武汉音乐学院教务系统管理软件采购招标文件.docx
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武汉音乐学院教务系统管理软件采购招标文件
武汉音乐学院教务系统管理软件采购招标文件
第一部分投标须知
一、总则
(一)适用范围
本招标文件适用于武汉音乐学院教务系统管理软件采购等相关服务。
(二)合格投标人的条件
1.必须为独立企业法人;
2.必须具有《中华人民共和国消费者权益保护法》所规定的售后服务的能力。
中标方必须派出技术人员提供现场服务及有关技术培训;
3.提供的产品必须附有原始生产厂家的质保书及产品合格证,如提供假冒伪劣产品,招标方将根据《中华人民共和国消费者权益保护法》的规定要求赔偿;
4.投标人信誉及服务能力较好,近二年具有类似项目的销售及服务经历。
(三)投标费用
投标人应承担与准备和参加投标有关的所有费用。
(四)供货期限
投标单位必须保证在合同规定时间内工程完工。
二、招标文件说明
(一)投标人应仔细阅读招标文件并认真领会,如果投标没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标书没有对招标文件的要求作出实质性响应,则投标将被拒绝。
投标人对招标文件如有疑问可以书面形式通知招标人,招标人将以书面形式解答问题。
(二)招标补充文件(如有的话)是招标文件的组成部分,对所有投标人有约束力。
三、投标文件说明
(一)投标文件的组成:
投标文件包括商务标、综合标
1.商务标内容
1)投标函;
2)投标报价表,所有报价均以人民币为结算货币,指安装到指点地点的含税价,应包含货物、包装、运输、安装、调试、培训和一切交付使用前的全部费用,直到验收合格为止,招标人不再支付除合同价款以外的任何费用。
投标人要在报价表中说明所提供产品的型号、规格、厂家、技术指标、性能,详细的交货清单,特俗工具及备件清单。
3)投标报价必须加盖投标单位法人公章,并由法定代表或其委托代理人签署。
4)规格及技术响应表;
5)技术和商务条款偏离表;
2.综合标内容
1)企业生产资质证明文件、营业执照副本、税务登记证(国、地税)、法定代表人身份证及授权人身份证复印件(投标代表为非法定代表人时提供);
2)法定代表人资格证明书或法定代表授权书(投标代表为非法定代表人时提供);
3)培训方案;
4)投标产品具体技术服务、保修条款及售后服务内容承诺书(包括产品质量保证及优惠措施,最快供货时间,售后服务承诺等);
5)投标人实力、资质、信誉、经营业绩及同类项目用户使用、反馈情况等证明材料;
6)货物证明文件:
产品授权证书及代理证书(证明投标人提供的货物及其伴随服务是合格的货物和服务且符合招标文件规定)。
7)投标人认为需要提供的其他资料、文件等。
(二)投标文件的编写
1.投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标文件全部格式(表格可以按同样格式扩展);招标文件中未提供标准格式的,由投标人按有关规范要求自行编写。
2.投标文件的封面应写明投标人名称并加盖法人公章和法定代表人或其委托人理人印章、企业地址、联系人及电话等内容,并注明“开标时启封”字样。
投标文件应字迹清楚、内容齐全、表达准确、不应有涂改增删处。
3.投标文件应按照规定提交一式五份,商务标正本一份、副本四份;综合标正本一份,副本四份。
正本和副本如有差异,以正本为准。
4.投标内容按顺序装订成册,并按“商务标”和“综合标”分装,用文件袋密封,并在密封袋骑缝处加盖与投标供应商一致的有效印章,否则视为废标;密封袋上应注明投标供应商名称、联系人及联系电话。
(三)投标文件的提交
1)投标文件应装入文件袋内用封条加以密封,并在封签处加盖法人公章和法定代表人印章。
2)投标人必须在2013年1月11日前将投标文件送达武汉音乐学院行政楼四楼后勤办公室,逾期投标将不予受理。
3)投标人送达投标文件后,如对投标文件的内容进行修改或撤回时,必须在投标截止时间前以书面形式送达武汉音乐学院招武汉音乐学院行政楼四楼后勤办公室。
四、开标与评标
(一)开标:
招标人定于2013年1月开标。
(二)评标
1.招标人组织评标小组进行评标,根据评标办法择优选择中标单位。
2.有下列情况之一的,投标人的投标文件交被视为未能实质性响应招标文件,作废标处理;
1)投标文件未按招标文件规定密封和加盖单位公章、法定代表人或其委托代理人印章或签字;
2)法定代表人资格声明或法人授权委托书无投标人法人公章、法定代表人的印鉴或签字;
3)投标文件未按招标文件规定的格式和要求填写,或内容不齐、字迹不清难以辨认;
4)逾期送达的投标文件;
5)其他不响应招标文件要求。
3.评标小组对所有有效投标人按照本招标文件规定的评标办法进行评标。
在评标过程中,评标小组认为必要时可向投标人询标,投标人应作出如实答复,若为骗取中标而弄虚作假的将被取消中标资格。
4.报价质量评价。
1)如单价之和与总价有出入,则以单位为准,修正总价;
2)如金额的大写与小写之间有出入,则以大写金额为准。
五、定标
(一)中标候选人的确定
评标时采用综合评标法,最高的投标人为第一中标候选人,次高的为第二中标候选人。
若出现投标总报价最低的投标人有两名及以上时,则由招标人抽签确定其中标候选人名次。
(二)中标人的确定
第一中标候选人应在发放中标通知书3日内,与招标人签订合同,如果未按要求时间内签订的,招标人将取消其中标资格,且招标人有权选择第二中标候选人为中标人,以此类推。
(三)中标通知书
中标人确定后,招标人将于2日内发出中标通知书。
(四)中标价
招标候选人报价函的报价为中标价,也是签约合同价的依据。
六、变更交易方式
(一)投标截止时间结束后提交投标文件的投标人少于3家或者符合专业条件的投标人或对招标文件作出实质性响应的投标人不足3家的,招标人申请经报批后采取竞争性谈判或单一来源采购方式进行项目发包。
(二)参加竞争性谈判或单一来源采购的投标人必须符合下列条件:
1.投标资格符合招标文件要求;
2.对招标文件作出实质性响应。
七、授予合同
(一)合同授予标准
投标人实质上响应招标文件要求,能够圆满地履行合同义务的中标候选人。
(二)资格后审
1.如果招标人认为有必要对中标候选人履行合同能力进行确认,可以进行资格后审,包括实地考察或要求其提供相关证明资料。
如果招标人对中标候选人资格后审后认为其无履行合同能力,可以提请评标委员会进行复会审议。
2.上述审查将考虑中标候选人的财务、技术能力并基于中标候选人按规定提供的资格审查的证明文件以及招标人认为必要的和合适的其他资料。
3.如果有必要,招标人可对中标候选人进行技术询问,或对其所选货物、竣工的项目进行实地考察。
4.招标人还可以对中标候选人同类项目有关价格进行考察。
如果在质量和服务要求相同的不同项目中,相同的货物价格偏差很大,招标人有权利质疑和询问,并提请评标委员会进行复会审议。
5.如果中标候选人被确认为无能力履行合同,将被取消其中标候选人资格。
(三)中标人在接到中标通知书五个工作日内与招标方签订采购合同,无正当理由超过时间作自动放弃中标处理。
(四)招标文件、中标人的投标文件、中标通知书、询标记录等构成合同的组成部分。
(五)合同履行过程中,如合同金额有增减项,若数量变化的,则以中标单价进行调整;
(六)中标单位未经招标单位同意,不得向他人转让中标项目或擅自将中标项目的部分内容分包给他人,一经发现,取消其中标资格和以后投标资格。
八、其他
(一)中标企业在接到招标方通知,五日内必须完成合同签订工作,并交纳履约保证金伍仟元,否则视为废标。
履约保证金待产品验收合格交付使用起,十个工作日内一次性无息退还。
(二)招标人在评标结束经向中标方发出中标通知书,对未中标人不作任何解释。
九、违约责任
(一)如果投标人不能按规定时间和质量标准交货的,每延期一天应向招标人支付壹仟元违约金,如延期超过3天,则招标人有权终止合同。
(二)如果投标人提供产品的规格、质量不符合招标文件的质量要求或与样品不符合的,招标人有权退货,视作投标人违约,投标人除承担上一条违约责任外,其它一切损失全部由投标人承担,并取消下年投标资格,招标方并及时将情况向上级主管部门和兄弟单位通报。
第二部分项目需求书
一、教务管理系统功能要求
教务管理系统涵盖高校教务管理工作所有环节,涉及到教学计划、公共资源、开设课程、网上选课、智能排课、学生学籍、学生成绩、考试事务、艺术实践教学、教学质量评估、教材管理、教师管理、毕业管理等方面,基于校园网/互联网为高校教学运行提供先进、实用的信息化管理手段,为学生、教师教辅人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务;能够适应学年制、学分制以及学年/学分混合制的需要,能够协助高校建立符合自身特殊需要的个性化教务管理规范。
二、资源管理
要求包括部门信息、专业信息、教学区信息、教室信息、班级信息、学年学期信息、开课课程管理、课程计划模板。
1、简便、快捷地设置各种教学资源的详细信息。
2、提供多种信息查询方式。
3、提供多种统计分析报表。
4、简便、快速查看教学场地分布及使用情况。
三、学籍管理
1、学生档案管理
学生的基本信息采集(导入、录入)到学生信息库中后,学生可以在管理人员的控制下(限制入学年度、限制校对时间、限制修改字段等),对自己的信息进行校对,并可提交修改。
经管理员审批后,系统会自动更新到学生信息库中去。
学生的奖惩信息、家庭信息、学生简历、学生异动信息等综合信息,通过管理员授权后,可指派到具体负责人来完成日常管理。
管理员也可以通过本系统生成电子注册上报数据、高基表、学籍异动汇总表,也可自定义报表打印,如学生证打印(可自定义套打)、学生名册等。
2、学籍异动管理
学籍异动包括退学、休学、停学、复学、转学、转专业等。
为及时向学生提供学籍预警信息,系统设计了学籍预警功能,本功能可按照学校自定义的学籍预警等级、预警规则,系统自动向学生发布预警信息。
学籍异动管理中除了提供方便快捷的复选多条记录批处理异动、手工单条记录异动等功能,还能对每次异动信息登记到学生个人档案中,在学生异动后能提示学生个人课表、成绩及选课信息是否发生变化,做出相应的处理,并可按年度、院系、专业等做异动统计,生成上报数据。
学生学籍发生异动,同时对学生成绩、学生在校课表等相关数据同时发生更新或由相关管理人员审核后更新,确保数据的完整与一致性。
四、成绩管理
成绩管理要求对每个学生在每一学期所学的课程、课程性质、学分及成绩进行有效管理,包括成绩统计、分析、学期、学年平均绩点换算等内容。
1.成绩录入
系统能够为学年制条件下的学生成绩录入提供分课程按行政班级录入方式,为学分制条件下的成绩录入或学年制条件下选修课程的成绩录入提供分课程按教学班级录入方式,并能够及时完成缓考、缺考、免修、作弊等特殊成绩记载方式录入;能进行平时成绩(多项)的录入与平时占总成绩比例设置;将繁重的学生成绩的录入任务分散到各个院系或任课教师,充分利用校园网,快速、准确地录入学生成绩信息。
2.补考重修成绩审核
通过系统设置的补考重修审核功能,能够快速、准确地生成考试未通过的学生名单,比如分课程按班级生成考试未通过的学生名单、分班级按课程生成考试未通过的学生名单;能够依据教学计划中有关毕业规定,结合学校具体的学生学籍管理办法,与学生学籍子系统直接关联,完整、准确地记录学生补考、重修课程信息,为教务管理部门安排补考、重修选课提供简便的手段。
3.打印报表管理
依据课程课表、分课程按专业快速地对学生成绩进行统计分析,能够适应学年学分制、学年制、学分制并存条件下的学生成绩管理的需要。
能够按照学校要求快速生成规范、实用的各种学生成绩报表,比如单个学生的某一学期课程成绩、某一学年课程成绩、入学以来课程成绩,分课程按专业/班级对学生成绩进行排名等。
实现了包括了高基表、学生分类名单、学生名册、学籍变动及处分、成绩单、成绩分析统计表等报表统计分析打印功能。
在学生成绩管理中提供多种灵活的数据录入浏览方式,自动生成教学班成绩单,补考、重修学生清单,可以进行各种分析统计工作,以及进行学分绩点计算。
五、教学计划
专业培养方案是保证教学质量和人才培养规格的重要文件,是组织教学过程、完成教学任务的基本依据,也是整个教务管理的中心环节。
主要功能包括指导性教学计划制订(包括专业课、理论课、分组课、艺术实践环节、专业分方向等)、调整、审核、审批、分析统计、报表打印、教学进程表制订、辅修(双学位)指导性计划制订、教学信息落实、教材管理等。
1.能针对教学计划在执行过程中调整的实际需要,设置教学计划微调功能,可方便调整执行计划,形成微调记录并存档,并对各个专业历年来教学计划的变化情况进行统计分析,形成教学计划微调统计分析报表。
教学信息可落实到教研室层级,包括课程(理论及实践)、教师等细节。
教学称谓可由管理员根据学院情况自主修改。
录入教学计划后,录入者可进行教材统计、查核,方便管理。
2.能灵活设计不同专业年级学生在每个学习阶段的各类应修学分,科学地指导学生制定个人学习计划,同时管理部门也可以实时追踪学生的个人学习任务完成状况;
3.可按年度、专业或自定选定部分课程复制到指定计划当中,快速制订教学计划;针对专业分方向培养的需要,系统设计了教学计划,分培养方向管理。
4.教学计划显示样式:
系统制定完的专业培养方案,可按专业和入学年份独立生成,并能够按现在使用的模板样式在系统里直观的显示,不能简单的按列表方式显示课程设置表,方便使用和数据核对。
5.能够准确的完成学生毕业资格审查。
六、开课管理
在专业教学计划制定完后,可以自动生成每一学期教学任务书、开课通知单,可以形成合班、增加临班,添加任课教师信息,生成最终开课通知单,形成“实际开课表”,形成排课系统原始的排课数据,并自动提交给选课系统完成选课操作。
开课管理是介于执行教学计划与编排课表之间的中间环节,其中涉及到落实教学计划的关键性工作又多又杂,几乎包含了所有排课前的准备工作,做好开课管理是合理编课表的必要条件。
在专业教学计划制定完后,开课管理可自动生成当前学期的教学任务书、教学安排表,并在教学安排表中形成合班、生成教学班,添加任课教师信息,使用教材信息等,最终形成开课通知单,即实际开课任务清单。
开课通知单是智能排课、网上选课、成绩管理、教学质量监控、教材管理、考试管理的数据来源。
根据学校的教学管理模式,可以设置分级教学、体育课选项目开课安排,为排课提供准确合理的数据。
把学期教学任务转到教学安排中后,各开课单位(如院系、教研室)的教学秘书可根据学期教学任务书填写任课老师、生成教学班级、安排合班上课、安排选课、选订教材、设置课程对场地的特殊要求(如特殊教学区、特殊实验区、特殊上机区),也可以选定部分课程对相关信息进行批量处理。
七、教师管理
实现对教师基本信息(包括照片)等信息进行有效管理,实现按教师的身份(如正式、外聘),实现按教师的类型(如教学兼行政、行政兼教学、专职教师)等不同形式的分类统计及查询,生成相应的统计报表并可导出。
八、教学质量评估
要求实现全部学生对所有所学的课程都能完成网上的教学评价(包含专业一对一的小课),并且设置条件对没有按规定完成教学评价的学生进行网上相关功能的限制。
提供评估大类、评估分类、评价指标及选项的灵活设置,对不同的选项赋予不同的权重数据,可以自由设置学生、教师、领导、同行、专家等多个层次评价及教师评学的管理,自动进行评价数据处理,并形成多种统计分析报表。
九、教学工作量计算
要求系统能提供多种教学工作量计算公式,并对不同类型,不同性质等课程设置不同公式自动计算,形成教师个人工作量的按学期,分年度统计。
对部门工作量的分学期,按年度汇总统计。
并能自动实现薪酬计算,并生成相应的统计报表。
提供系部分工结束后的工作量精确统计预报功能(包括带系数的工作量)。
设置二级权限,由各教学单位进入系统填报教学工作量。
要求系统能提供多种教学工作量计算公式,能针对课程的不同类型、不同津贴标准,以及教师的不同类型等设置不同公式自动计算,形成教师个人工作量的按月,按学期,分年度统计;对教学单位工作量的分学期,按年度汇总统计;对某门课程的课时数以及任课教师人数的按月,按学期,分年度统计(例如,某门课程在一定统计时段内,授课教师的人数是多少,每位教师承担的工作量是多少,这位老师除这门课外其他课程的工作量是多少)。
并能自动实现薪酬计算,并生成相应的统计报表。
十、选课系统
可进行管理员、教师、学生的网上选课操作。
管理员用户:
根据学校的教学安排,控制和指导学生的选课行为,对选课的流程进行控制,并对选课的结果进行处理。
教师用户:
查看选课信息、选课学生情况、在线答疑等,任课教师可通过网络报送学生出(缺)勤情况并为学生提供查询、统计功能。
学生选课系统:
可提供给学生的网上选课、课程介绍、课表查询、成绩查询、教学计划、校历表查询、网上留言、网上论坛,在指导教师和教学计划的指导下,通过网上选课完成个人学习计划的制定。
十一、排课管理
课表是高校落实教学任务、实施教学活动的依据。
课表编排涉及到课程、上课班级/实验分组/上机分组、任课/指导教师、周次/节次、教室/实验室/机房、调串课等要素,必需考虑编排的科学性与合理性,并尽量满足多方面的特殊要求。
不规则开课的智能排课管理,要求根据相关课程授课计划的特殊要求细节数据导入排课系统,实现按周进行课表编排。
十二、考务管理
考务管理是高校教学运行的重要环节,涉及到随堂考试、期中/期末考试、缓考与补考处理,试卷选定与速印、考试安排、考场记录与考试通报、阅卷安排等多个方面的工作,能根据考试安排,系统自动计算考试监考费用及阅卷费用。
十三、考级管理
可自定义等级考试课程、考试等级和考试时间等信息,然后通过设置考级报名起止时间,进行等级考试报名、安排等工作,可以实现等级考试网上学生自主报名和各系统一批量报名方式,自动生成报名信息,实现考级报名交费统计,并方便灵活的提供上级考试部门需要的报名数据和考试成绩的自动导入导出。
十四、图书征订管理
要求实现普通本科和附中教材及教辅材料实现网上征订,打印规范格式的教材征订单,由教学单位领导进行签字确认。
对图书馆网上下达教材征订计划,待纸质教材征订单经教学单位领导签字确认后,图书馆汇总后向书商下达订书单征订教材。
十五、师生双选功能
要求实现学生在网上选择自己喜欢的专业教师(可多选,并排序),系教学秘书汇总学生选择结果后,再由系内教师在此基础上进行学生的选择,然后由教学单位进行总体平衡后完成师生双选工作。
要求可以进行各种数据统计,生成相应的各种表格,打印各种表格及数据。
十六、附中、附小、研究生教学管理功能
要求实现附中、研究生的课表在教务系统中可以查询,附中、研究生的教学用房在教学用房调配功能中可以查询,并且在进行教师教学工作量统计和课时津帖计算时可以实现每位教师在普通本科、附中、附小、研究生不同层次授课的统计、查询、计算,并生成相应的统计报表。
十七、教学用房调配功能
要求实现建立教学用房信息化管理,各类教学用房实际使用情况和未使用情况的查询、统计,实现网上教学场地的预订、审批等相关功能,生成相应的统计报表。
十八、攻读、辅修学生管理
要求实现对攻读、辅修学生的成绩审查、学制要求、学习情况记录、学费交纳情况等各种情况的查找和统计功能,生成相应的统计报表。
十九、公告发布
实现自定义发布各种教务教学管理信息,并要求具有在线编辑及发布功能。
提供多种附件上传发布模式,建立一个教务处与各院系之间时时交互沟通平台。
二十、教师门户
系统为教师教辅人员提供所需的各种服务,包括:
修改密码:
在线进行密码的修改并提供密码找回功能
工作计划安排:
在线安排个人工作计划,领导可在线查询部门人员工作计划
教学任务:
在线查询个人学期教学任务
个人课表:
在线查询个人课表及相关课表调整申请
教学日历:
查询学校教学日历信息。
网上评教:
在线进行网上教学评价及对自己的评价结果查询
成绩录入:
定期网上录入学期课程成绩,送审上级主管部门,审批通过后查询和打印成绩单,报相关部门存档
课程申报:
在线发布课程设计或者毕业设计课程申请
论坛:
进入学校论坛。
二十一、学生门户
学生门户专为学生设计,提供实时在线服务及管理,主要包括以下内容:
学籍卡片:
在线浏览学生个人信息,可根据学校规定,定期对学籍信息进行核对和完善
个人课表:
在线查询课程学期课程信息
成绩查询:
在线进行个人学期及在校期间所学课程成绩查询,对补考重修课程成绩查询等
教学计划:
在校查询专业人才培养方案,方便学生确认个人学习计划
学生选课:
在线选课,完成个人课表的定制
信息查询:
查询课程、教师、及教学设施。
考试安排:
查询学期考试课程安排情况。
等级考试:
等级考试信息浏览及报名。
教学评价:
参与教师评价,对授课教师打分。
重修补考:
重修报名、重修选课及补考考试管理。
毕业设计:
毕业设计(论文)网上选题。
学科竞赛:
学科竞赛网上报名、组队管理。
教学日历:
查询学校教学日历信息。
学校通知:
浏览全校教务最新通知信息。
全校课表:
在线查询全校课表,方便自己安排学习计划。
二十二、系统维护
1.要求对前端用户进行有效的授权管理,每一用户由系统管理员授予相应的系统权限。
2.分为超级用户和一般用户,超级用户可以使用软件的所有功能;一般用户在超级用户的授权下可以进行数据的浏览、编辑工作,可以分组进行管理,用户组是在系统中进行相同业务操作的用户的集合,授权时候可以按照用户组进行,简化授权管理。
3.系统操作日志管理:
管理员能查看到所有登录系统的用户的操作,包括登录时的IP地址、用户名、密码,操作内容描述,日期,时间等,以便对历史数据的修改痕迹查询提供线索,对恶意修改数据的用户进行跟踪等。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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