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图书资源整合之探讨
图书资源整合之探讨
摘要:
在网络环境下数字资源优化组合的一种存在状态,依据一定的需要,采用数字化信息处理和集成整合技术,对各个相对独立关系进行融合、类聚和重组,重新结合为一个新的有机整体,形成一个效能更好、效率更高的新的数字资源体系,为用户提供统一的检索界面,实现高效传播信息的一种服务方式。
关键词:
综合性大学图书馆;资源整合;特色数据库
中图分类号:
G258.6文献标识码:
A文章编号:
1674-7712(2014)08-0000-02
广西科技大学是由原广西工学院和柳州医学高等专科学校合并组建的一所综合性大学,于2013年4月经教育部批准正式成立,学校图书馆分东环校区图书馆(总馆)和柳石校区图书馆(医学分馆),全馆职工89人。
是桂中地区规模最大的图书馆。
整合两校图书馆资源是一项很艰辛的工作,利用两校文献资源优势,丰富了图书馆数据库的主要内容,坚持自建特色数据库的原则和特有的管理方式,将其建设成为一所具有较高水平、较大名气、较强影响力的综合性大学图书馆.
一、广西科技图书馆资源整合的优势
(一)两校文献资源优势
广西科技大学是由原广西工学院和柳州医学高等专科学校合并组建的一所综合性大学,各校图书馆经过长期的学科资源建设,已在自己的学科领域收录了大量的相关文献,并且重点收藏、重点建设、优先投入那些专业性、学术性、权威性的文献信息资源,在自己的重点学科领域形成并已示具有本馆特色的独特的文献资源优势。
(二)人员和技术优势
广西科技大学东环校区已是一所以工为主,理、管、经、文、法、教育等学科门类协调发展的多科性高等院校,并形成了本科生教育、研究生教育、继续教育、高等职业技术教育和留学生教育等多层次、多类型的完整人才培养格局。
而广西科技大学柳石校区馆内布局分为医学专业书库、综合书库、特藏书库、过刊阅览室、报刊阅览室、电子阅览室、二线及三线书库等,1995年,图书馆开始运用自动化管理系统进行管理。
两图书馆在许多方面取得了长足的进步,图书馆的人员结构已经发生了很大的变化,人员的年龄结构、学历结构、职称结构有了很大的改善,大批具有图书馆学、情报学、计算机应用或其他专业背景的本科生、硕十生进入图书馆,使图书馆的人员素质有了较大的提高。
(三)地方政府大力支持优势
2013年4月经教育部批准正式成立广西科技大学。
柳州市政府为扎实推进广西工学院更名“大学”工程的实施,巩固和发展学院已经形成的“校市相融、校企合作”的办学特色,按照科学发展观的要求,将在学校规划建设、办学经费投入、引进人才家属安置、科研平台打造等方面予以大力支持。
在广西工学院推进更名“大学”工程的三年内,市财政将每年追加500万元支持学院发展。
二、综合性图书馆资源整合的主要内容
(一)地方文献特色的建库。
地方文献数据库是为支持本地经济、参考决策而建立的数据库。
广西科技大学将积极主动地立足柳州、融入柳州、服务柳州、惠及柳州的办学理念来自建柳州特色数据库。
柳州作为广西最大的工业城市,柳州工业总量约占广西的三分之一。
柳州是一座底蕴浓厚的历史名城和文化名城,也是一座充满风情的旅游名城。
柳州的民族风情独具神韵,壮族的歌、瑶族的舞、苗族的节和侗族的楼,堪称柳州“民族风情四绝”。
根据柳州市经济文化特征及区位优势,重点考虑生产力要素市场和产品市场,全面搜集汽车、钢铁、工程机械、电子、医药化工、食品、建材、旅游、农业等方面的资料,建立若干个行业产成品、商情等特色的数据库,通过宏观调控和微观管理,形成统一、协调、优化的整体。
(二)集中优势重点整合特色资源.
广西科技大学图书馆不断引入新技术,加强数字资源建设,成为纸质图书和数字资源并重的复合型图书馆。
本馆紧跟时代的前进步伐和高校图书馆的发展趋势,特别是图书馆一二期工程合并使用后,重新对功能分区和馆藏布局进行了全面调整。
文献采集突出馆藏特色重点,加强特色建设,保证其系统性和新颖性,使某类信息资源占垄断地位,对图书馆求生存、求发展、建成一流的现代图书馆具有特别的意义。
图书馆的信息资源建设要走特色建设之路,在文献采购上以专业设置和重点学科建设发展为依据,结合教学、科研的实际情况,本馆的性质、任务与读者需求,进行采集文献。
对现有的文献结构、文种结构、时间结构等进行调查、分析和研究,围绕地域优势、资源优势、学科优势构思,具有区别于其它图书馆的独特资源,在全国文献资源总布局下反映本馆的专业特点和办馆水平。
(三)收藏本校硕、博士学位论文数据库
为使我校教师、科研人员撰写的学术论文能有目标、更准确地在国内重要学术期刊发表,提高学术水平与知名度,扩大学术影响,提高我校在国内高校学术排行榜上的排序名次,我们把北京高校图书馆期刊工作研究会和北京大学图书馆共同编写的《中文核心期刊要目总览》
中的核心期刊要目做成数据库以供广大教师参考查询。
考虑培养人才的需求,收藏本校教师、科研人员、大学生、研究生所撰写的著作、论文、科研成果、设计图纸,设计说明等资料。
这是网络环境下馆藏特色的具体体现。
高校图书馆馆藏特色建设是网络信息环境下对文献建设的必然要求,该数据库具有两大明显优势:
一是可以体现本校学科专业领域的前沿问题;二是不会出现著作权的侵权问题。
因为硕、博士论文的第一页都授权给学校相应的复制和公布的权利;另外高校可以建设本校教师、专家信息库,将其个人作品、成果建库,或针对他们的研究方向,有针对性的建设特色数据库,以提供专门的信息服务。
(四)强化并形成联合优势
图书馆作为一次文献资源信息保障单元来说,在一定文献资源信息保障系统的区域内,应注重学科、重点科研方向文献的配置;外文书刊在省内高校图书馆协调收藏、把期刊配置与保障放在突出的位置,使外文期刊收藏日益完备。
这样有利于充分发挥我校图书馆文献资源的优势,进而强化并形成联合优势;通过这样分工,一方面能有效地利用有限的经费进行系统采购以确保专藏,最大限度的满足本校师生的文献需求。
另一方面可以形成馆藏特色,在网上提供别馆没有的信息资源,为其他院校、科研单位提供专题文献服务,从而提高馆藏文献利用率。
发挥图书馆馆藏资源以及网络环境下网上资源的积极作用。
(五)以用户为中心的建库
广西科技大学图书馆在整合数据库的过程中花费了大量的人力、物力、财力,这些数据库只有通过大量的宣传与推广才能得到很好的利用。
定期在网上进行搜索,对无法获得的数据,建立数据采集模型,形成虚拟文本、图像和模型的综合数据资源库。
对收集的综合数据进行自动分类与编码,严格分出数据指标与分类维,对数据和图像实现智能索引,形成以数据指标为中心,多维指标挟制体系的综合数据索引库。
在索引库的基础上建立综合数据的挖掘模型,实现文本、图像、模型数据的综合利用,形成综合数据,提供对内决策和对外信息咨询服务。
整合数据库工作过程中主要注意如下三方面:
第一,集中精力搜集具有某种优势的信息资源;第二,对所收集的文献信息进行深加工,形成一批质量较高的二、三次文献;第三,根据重点学科、重点课题,对国内外本研究领域的新观点、新思潮、新动向进行跟踪、提供定性、定员的专题报告相论点汇编。
在网络环境下,高校图书馆既是网络信息资源的利用者,又是网络信息资源的提供者,所以,建立本馆的特色馆藏就显得尤为必要。
三、两图书馆资源整合建库的原则
馆藏资源丰富,实现资源共享。
至2013年7月,馆藏资源总量385万册(件),其中,纸质馆藏183万册,电子馆藏202万册。
包括中外文纸质图书、期刊、报纸、硕士学位论文以及电子图书、电子期刊、光盘、录音带、磁带等,涵盖社会科学、自然科学各个学科,覆盖了我校所有的学科专业范围。
质量和标准化是数据库建设的生命,是建设高质量特色数据库的根本保证。
它不仅保证了可靠性、系统性、连续性、完整性、兼容性,而且有利于实现真正意义上的网络信息资源共享。
数据库在使用过程中是否便于检索、读者检索到的数据是否新颖、是否能尽早获取最新信息等是考察一个数据库质量的很重要的因素。
(一)资源整合建库的选题原则
教育部对本科教学水平评估,其中包含有图书馆状况的测评,这对高等院校图书馆的办馆理念、办馆条件及管理水平都有很大的促进作用,特别是促进了图书馆的文献信息资源建设。
特色库建设在选题上应该从图书馆的馆藏特色出发,结合所在学校的重点学科和专业特色,抓点突破,力争突出特色,达到人无我有的目标,突出中国特色、地区特色、学科特色,做到人无我有,人有我优,内容新颖,特色鲜明。
尤其是在建库之前,要进行全面的调研和论证,保证特色库建设的唯一性、价值性和可持续发展。
(二)资源整合建库的特色原则
资源整合选题上首先要体现本馆的馆藏特色。
重点关注某一领域,尽可能地将该领域内的有价值的东西收录进来,体现数据库的专题性和独特性。
本着这个原则,我校图书馆经过仔细调查、论证,构建了中文馆藏图书数据库、教学书数据库、本校硕士学位数据库、会议论文数据库等。
硕士学位论文数据库主要收录我校硕士研究生的毕业论文。
由于高校硕士生、博士生的学位论文具有专业性强、内容新颖、学术价值高、信息含量大的特点,已经成为师生了解学术动态、掌握科技信息和研究前沿问题的重要信息源;会议论文数据库的文献来源于由我校主办或参与主办的各种学术会议,这些会议论文的文献能反映某一学科的前沿动态、研究热点、发展趋势以及最新的学术思想、科研成果、实验方法等,是比较重要的信息资源,能够充分为我校的广大师生提供针对性较强的知识信息。
(三)资源整合建库的地域特色原则
柳州市政府与广西科技大学共同推进“校市相融、校企合作”的办学特色,柳州市努力实现“经济升级、城市转型”的客观需要。
广西科技大学将更加积极主动地立足柳州、融入柳州、服务柳州、惠及柳州,鉴于柳州市是工业园林城,产品市场占有率不高的客观现实,特别是我市经济还不够发达,财力有限,所以可以充分利用网络环境的优势,形成自己的鲜明特色,着力建设:
第一文献数据库:
重点是体现柳州市工业文献,充分利用馆藏书目、专题及专利文献数。
第二数值型数据库:
重点突出我市汽车、工程机械、钢铁产品等科技数据,提供工业原料及成品的科技含量,经济增长数据信息。
第三事实数据库:
重点突出商情数据,如提供柳州市工业汽车各项性能指标的同时,辅之以汽车外观造型和内部结构,甚至汽车运行的模拟显示,同时做好管理数据库、公用服务数据库。
四、广西科技大学图书馆管理方式
(一)自动化管理,网络化建设
广西科技大学使用Interlib大型图书馆集成管理系统,建成以本馆为中心馆、辐射全校各学院资料室的文献信息网。
所有业务流程实行计算机网络化操作和管理。
馆内全部实现无线上网,并布有500多个有线上网接口。
馆藏电子资源和网上资源均可通过校园网及远程登录提供利用。
此外,还设有自助借还系统、电子阅览室、数字视频资源阅读学习室以及自助检索机、复印机、打字机。
(二)人性化管理,“超市化”服务
广西科技大学图书馆设一个总出入口,设立总服务台提供一站式服务。
所有阅览室、书库实行开放借阅,读者自由进出,实现了藏、借、阅、检合一的服务。
从周一到周日,从上午8时到晚上22时(除中午休息外),连续开馆服务。
(三)三线制藏书,学科化专门化阅览室
广西科技大学图书馆采用三线制藏书布局:
一线藏书为利用率较高的最近10年来较新的图书,集中在东面6个书库;二线藏书为1996-2000年图书,在一楼的2个密集书库;三线藏书为1995年前图书,在馆外存贮书库。
此外,还设有无人值守自助借还书库。
(四)建设学科专门化阅览室
同一学科的图书、期刊、检索工具书等放在一个大开间阅览室,实现学科文献信息一站式服务。
另外,设有专门阅览室:
社科普及基地阅览室、心理健康阅览室、励志阅览室、留学生研习室、研究生研习室、教师研习室、讨论学习室。
(五)学科馆员服务制度
根据参考咨询人员的学科背景和专业特长,每人负责联系特定学院及相应学科部门,主动为师生读者提供个性化和专业化嵌入式信息服务。
此外,还设有图书馆报告厅、多功能展览厅、休闲书吧等。
协助学生成立读书协会,开展图书馆志愿服务和读书文化活动。
五、结束语
升格为综合性大学图书馆资源整合是我校图书馆信息化、数字化、网络化建设的一项重要基础性工作,也是一项难度大、投入多、需要深入而持续研究的复杂系统工程。
在数据库的建设过程中需要严把质量关,以确保数据库在满足读者对教学科研的信息需求、提高教学科研质量和水平等方面起到积极的推动作用。
我馆以“服务立馆、人才兴馆、科技强馆”的办馆理念,把图书馆建成学校的文献信息中心、科学研究中心、学术交流中心、文化活动中心和社会学习教育中心。
参考文献:
[1]田国良.关于党校图书馆数字资源建设的理解和思考[Z].全国党校文献信息学会年会材料.
[2]汤正华.普通高校自建特色数据库的建库原则研究[J].科技情报开发与经济,2009(l9).
[3]白玮.高校图书馆特色数据库建设探究[J].齐齐哈尔医学院学报,2006(10).
[作者简介]邹义英(1962.11-),女,广西工学院图书馆,馆员,已经在《图书情报工作》等杂志上发表了21篇文章。
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