人事行政部职能说明.docx
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人事行政部职能说明.docx
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人事行政部职能说明
人事行政部
一、人事行政部门岗位职责
1.建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系及监督实施;
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训等),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项;
4.负责公司的办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍等管理;
5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购、领用及维护管理,;
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、评比、表彰、团建等活动;协助外联工作;改善公共社会关系;
11.协助对内部计算机、局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
12.负责做好公司来宾的接待安排,做好会议的组织、会务工作;
二、人事行政部组织架构
培训专员
培训专员
培训专员
培训专员
培训专员
培训专员
培训专员
培训专员
3、人事行政部职能说明
人事行政经理岗位说明书
一、基本资料
1、职务名称:
人事行政经理
2、直接上级:
总经理
3、直接下级:
人事行政部所有职员
4、所辖部门:
人事行政部
5、工资等级:
详见薪资等级表(机密)
6、工资水平:
详见薪资制度(机密)
7、职务等级:
经理级
8、辖员人数:
0-20名左右
9、定员人数:
1人
二、工作内容
规划、指导、协调公司行政服务、人事资源管理、行政管理制度与组织建设支持等各项工作,最大限度地开发人事资源,严格控制行政开支;及时处理好日常行政事务;保证基本设施的正常运行,为公司其他部门做好辅助工作。
1、工作职能概要
2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)
权限
1
组织开展行政人资部的各项日常管理工作
1、公司行政管理各项制度拟定、监督、执行权;
2、改善公司管理建议权;
3、对所属下级工作有督查权,工作争议裁决权;
4、公司所有职员违反公司行政管理制度处罚权;
5、对所属下级管理、业务水平和业绩有考核权;
6、公司所有职员录用、转正调薪、调动、升迁提议、审查、查核权;
7、公司所有职员各种报销费用审查权;
8、公司重要资质证件保管权,公务车辆调度权;
9、上级领导授予的其他职权。
2
负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,对公司管理制度进行跟踪检查和督导,推进公司的管理
3
收集和了解各部门的工作状态,员工工作状态,做好员工压力纾解及员工关怀工作
4
负责公司来宾的接待安排,会务安排,外联安排等工作
5
组织、协调公司年会、员工活动、团队建设活动,开展年度总结评比和表彰活动
6
负责组织起草公司人员绩效考核制度的制定及组织实施
7
负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,编制人才需求计划,满足公司的经营管理需要
8
制定公司培训计划和培训大纲,及培训的事实。
对试岗期、试用期员工进行培训及考核。
9
负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续
10
管理公司重要资质证件,起草及归档公司相关文件,同时负责建立合同台帐及合同资料的档案管理
11
计划、监督实施公司的文化建设工作及办公环境的整体优化等
12
负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作
13
每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级;及时完成上级临时交办的各项工作任务
3、工作关系:
所施监督
监督人事行政部
所受监督
受总经理监督
职位关系
可直接升迁的职位
总经理助理
可相互转换的职位
营运部经理、企划部经理
三、任职资格:
所需学历及专业
最低学历
专业
其他说明
大专以上学历
人事资源管理、企业管理
其他专业同等学历
所需技能培训
(方可上岗)
培训时间
拟订需要培训科目
一年以上
人事资源管理、企业管理、公共关系、财务知识等
所需经验
3年以上相关行业企业人事管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。
技能技巧
1、对现代企业人事资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人事资源管理具有丰富的实践经验;
2、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;
基本
素质
1、人员管理技巧、优秀的沟通技巧。
2、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力,高度的敬业精神及高涨的工作激情。
个性特征
1、待人公平、公正、诚实;
2、善于他人协作,有决断力;
3、工作作风严谨、守时、亲切、谨慎;
体能要求:
身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作8小时以上
四、工作场所:
工作时间
工作环境和条件
工作均衡性
正常工作时间:
早8:
30-晚5:
30
开放式办公室,干净卫生;办公桌、电话机、计算机、文件柜、文件框、文件夹、计算器
满负荷
五、考核标准:
具体考核标准参考绩效考核方案。
行政专员岗位说明书
一、基本资料
1、职务名称:
行政专员
2、直接上级:
人事行政经理
3、直接下级:
前台
4、所辖部门:
人事行政部
5、工资等级:
详见薪资等级表(机密)
6、工资水平:
详见薪资制度(机密)
7、职务等级:
专员级
8、辖员人数:
0-5名左右
9、定员人数:
1人
二、工作内容
协助行政经理完成日常管理事务,监督执行相关公司管理制度;
1、工作职能概要
2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)
编号
工作内容及职责
权限
1
协助经理对公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化
1、公司行政管理各项制度执行权;
2、改善公司管理建议权;
3、公司所有职员违反公司行政管理制度处罚权;
4、公司重要资质证件保管权,公务车辆调度权;
5、上级领导授予的其他权力
2
负责车辆调度、宿舍管理、环境卫生监督工作
3
协助财务部完成每月对办公室办公用品及固定资产的例行盘点
4
负责办公用品和固定资产管理,办公的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养
5
负责办公区域日常行为,根据管理制度进行相应的奖惩;制作每月的考勤报表并提交财务
6
负责寄得网2.0产品上传及网站维护工作
7
负责相关采购制作类的招标、执行工作
8
做好各类例会的通知和提案管理工作
9
做好部分外联及相关手续的办理工作
10
做好上级部门及横向部门之间的联络工作
3、工作关系:
所受监督
受人事行政经理监督
职位关系
可直接升迁的职位
人事行政主管
可相互转换的职位
人事专员、市场督导、拓展专员
三、任职资格:
所需学历及专业
最低学历
专业
其他说明
大专以上学历
企业管理、行政管理
其他专业同等学历
所需技能培训
(方可上岗)
培训时间
拟订需要培训科目
一年以上
行政管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识
所需经验
2年以上相关行业企业行政管理工作经验。
技能技巧
1、熟悉国家相关法律法规;
2、通晓行政管理知识,熟悉应用办公软件和网络。
基本
素质
1、具有判断分析能力、协调能力、实施能力;
2、具有很有创新精神,良好的团队合作意识;
3、具备较强的独立处理事务的能力。
个性特征
1、待人公平、公正、诚实;
2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业;
体能要求:
身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作8小时以上
四、工作场所:
工作时间
工作环境和条件
工作均衡性
正常工作时间:
早8:
30-晚5:
30
开放式办公室;办公桌、电话机、计算机、文件柜、文件框、计算器
满负荷
五、考核标准:
具体考核标准参考绩效考核方案。
人事专员岗位说明书
一、基本资料
1、职务名称:
人事专员
2、直接上级:
人事行政经理
3、直接下级:
4、所辖部门:
人事行政部
5、工资等级:
详见薪资等级表(机密)
6、工资水平:
详见薪资制度(机密)
7、职务等级:
专员级
8、辖员人数:
9、定员人数:
1人
二、工作内容
协助行政经理完成日常管理事务,监督执行相关公司管理制度;
1、工作职能概要
2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)
编号
工作内容及职责
权限
1
办理内部员工人事异动的相关手续,及时处理反映相关人员调动情况
1、公司人事管理各项制度执行权;
2、改善公司管理建议权;
3、招聘建议权;
4、内训权;
5、上级领导授予的其他权力
2
办理劳动年检,管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算
3
协助部门经理帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动
4
管理员工信息资料及各类人事资料;填制和分析各类人事统计报表
5
协助部门经理进行公司员工培训工作的开展,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导
6
参与部门管理
7
负责公司各项信息及时录入,并定期整理数据
8
建立和维护人事档案和公司花名册,及时更新员工的个人信息和资料
3、工作关系:
所受监督
受行政经理监督
职位关系
可直接升迁的职位
行政经理
可相互转换的职位
人事专员、市场督导、拓展专员
三、任职资格:
所需学历及专业
最低学历
专业
其他说明
大专以上学历
企业管理、人事资源管理
其他专业同等学历
所需技能培训
(方可上岗)
培训时间
拟订需要培训科目
一年以上
人事资源管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识
所需经验
2年以上相关行业企业人事资源管理任一模块工作经验。
技能技巧
1、熟悉国家相关法律法规;
2、通晓人事资源管理知识,熟悉应用办公软件和网络。
基本
素质
1、具有判断分析能力、协调能力、领导能力、实施能力;
2、具有很有创新精神,良好的团队合作意识;
3、具备较强的独立处理事务的能力。
个性特征
1、待人公平、公正、诚实;
2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业;
3、为人诚实可靠、品行端正。
体能要求:
身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作8小时以上
四、工作场所:
工作时间
工作环境和条件
工作均衡性
正常工作时间:
早8:
30-晚5:
30
开放式办公室;办公桌、电话机、计算机、文件柜、文件框、、计算器
满负荷
五、考核标准:
具体考核标准参考绩效考核方案。
行政助理岗位说明书
一、基本资料
1、职务名称:
行政助理
2、直接上级:
行政专员
3、直接下级:
4、所辖部门:
人事行政部
5、工资等级:
详见薪资等级表(机密)
6、工资水平:
详见薪资制度(机密)
7、职务等级:
职员级
8、辖员人数:
9、定员人数:
2人
二、工作内容
协助行政专员完成日常管理事务,做好来访人员接待、电话接听、文件打印、复印、传真、收发等
1、工作职能概要
2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)
编号
工作内容及职责
权限
1
人员招聘与任用的具体事务性工作:
包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、负责初试应聘人员及跟踪落实面试人员的情况等
改善公司管理建议权;
2
负责电话接听、转接;来访人员的接待与安排工作
3
负责会议室、接待室管理工作
4
负责公司信件的收发及管理,考勤卡录入、外出管理、工牌及电梯卡等的办理工作。
5
协助部门经理进行公司会务及培训类工作
6
负责部门公司档案管理工作
7
负责公司会议安排与通知
8
负责公司部分信息管理工作
9
负责公司文化宣传及内外部沟通协调工作
3、工作关系:
所受监督
受行政专员监督
职位关系
可直接升迁的职位
行政专员
可相互转换的职位
人事专员、市场督导、拓展专员
三、任职资格:
所需学历及专业
最低学历
专业
其他说明
大专以上学历
文秘、行政管理
其他专业同等学历
所需技能培训
(方可上岗)
培训时间
拟订需要培训科目
一年以上
人事资源管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识
所需经验
1年以上相关行业企文员工作经验。
技能技巧
通晓行政管理知识,熟悉应用办公软件和网络。
基本
素质
1、熟悉商务礼仪;
2、具有判断分析能力、文字能力、沟通能力
个性特征
1、形象、气质较好,具有亲和力;
2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业;
体能要求:
身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作8小时以上
四、工作场所:
工作时间
工作环境和条件
工作均衡性
正常工作时间:
早8:
30-晚5:
30
开放式办公室,干净卫生;办公桌、电话机、计算机、文件柜、文件框、
满负荷
五、考核标准:
具体考核标准参考绩效考核方案。
4、工作流程
公司发展战略
人事部工作流程图(总图)
机构职责
组织
结构图
组织结构设置
职位说明书
工作分析
年度编制计划
定岗定编
招聘
……
员工关系
培训发展
薪酬福利
绩效管理
岗位
调整
劳动合同
薪酬
考核
福利
评估
入职
人才储备
试用转正
培训
考勤
休假
职业生涯
档案
奖惩
离职
员工活动
招聘
员工进入——退出公司轨迹
劳动合同
入职
入职培训
试用
非正常退出
享受公司支持
转正
终止劳动合同
辞退
解除劳动合同
培训
辞职
奖惩
福利
薪酬
正常工作
执行公司制度
……
请假
评估
考核
考勤
接受岗位调整
调薪
待岗
转岗
降职
晋升
招聘▲返回顶部
用人部门
人事部
主管公司领导
总经理
关联流程
人员空缺
有无编制
N
Y
职位说明书
确定招聘方式
增补申请
审批
N
审批
Y
取消或延期
N
Y
确定招聘渠道
招聘会聘渠道
媒体
猎头
校园
发布招聘信息
收集筛选简历
初试/笔试
复试
复试
特殊岗位人员复试
通过
通过
通过
简历存档
未通过
未通过
确定录用人选
录用通知书
录用
待遇谈判
接受
不接受
外部
内部
发布招聘信息
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工作分析
薪酬
入职
资格验证
通过
档案
绩效管理——考核▲返回顶部
被考核人
考核人
人事部
总经理
关联流程
当月考核填写结束
公司考核项目评分
考核人评审
当月考核评审结束
考核记录
发布/归档
员工考核项目自评
公司考核项目评分表
考核评审确认
考核表
考核考勤表
考核启动
公司考核项目申请
审批
考核项目申请表
员工考核项目指定
员工考核项目自定
员工考核项目确定
考勤
薪酬
考核表反馈
绩效评价
公司考核项目申请结束
当月考核评审启动
薪酬▲返回顶部
外部信息
员工
人事部
公司领导
关联流程
审批
N
统计局统计数据
岗位评价
薪酬调查
岗位级别表
月薪金表
月工资明细
地区差异系数表
岗位津贴基数
工作分析
职位说明书
绩效评估
绩效评估表
制定年度薪金调整方案
薪金调整方案
实施年度薪金调整方案
Y
制作通知
发布文件
岗位津贴基数调整通知
人事通知单
签字确认
考勤考核表
考核
考勤
审批
N
Y
计算制表
财务部
接收
国家法律法规
福利
奖惩
保险
浮动工资调整方案
销售人员奖金调整方案
岗位调整▲返回顶部
员工
部门/地区
人事行政部
总经理
关联流程
固定时间的岗位调整
部门经理会讨论,综合评价全体员工
评价结果
人事通知单
(评价结果)
告知相关人员
签字确认
存档
非固定时间的岗位调整
根据公司发展或规划需要,提出岗位调整议案
总经理讨论决定
审批
Y
根据业务规划和工作计划,或员工不胜任岗位工作,提出岗位调整的书面报告
因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请
取消岗位调整
N
档案
考核
评估
获知
调薪
晋升
降职
转岗
待岗
汇总并形成处理意见
书面意见
执行批示
薪酬
劳动合同
劳动合同
劳动合同
劳动合同
获知
获知
人才储备▲返回顶部
员工/主管
部门经理
人事行政部
公司领导
总经理
关联流程
审批
Y
考察报告
绩效评估
提名
提名
提名
表现
表现
表现
编入人才发展名单
工作内容拓展计划
素质测评
考察
审批
N
终止并通知提名人
N
Y
培训计划
编制培养计划
确认
确认
考察
考察
计划实施
培训
工作表现
工作表现
考察报告
考察报告
提交董事会讨论
审批
N
Y
储备人才库
人才储备报告书
反馈给各提名者
提交总经理
岗位调整
条件突出但暂未加盟公司的求职者
培训▲返回顶部
员工
部门
人事部
公司领导
关联流程
人才储备
绩效评估
培训需求
培训需求
目的分析
工作分析
职位说明书
满足必备
知识技能
满足发展
知识技能
入职培训
在职培训
制定培训计划
审批
Y
N
实施培训计划
选择培训方式
选择培训课程
制定培训场地
确定预算
参加
培训
总结
批转
培训效果
评估
培训评估表
记录
培训档案
档案
培训测试
参加
考试
近期
远期
绩效评估
劳动合同▲返回顶部
员工
人事行政部
总经理
档案管理
备注
签名确认
亲笔签名
劳动合同解除/终止
劳动合同续订
劳动合同变更
个人留存
一式两份
人事通知单
劳动合同续订书
制作变更协议
存挡
保密协议
兼职人员
销售人员
后勤人员
管理人员
兼职劳务协议
劳动合同书
制作合同
确定合同编号
确定签署合同类别
公司领导合同拟定和签署
亲笔签名
盖章
岗位调整
离职
绩效评估
岗位调整
入职
档案
入职▲返回顶部
新员工
用人部门
人事行政部
公司领导
相关职能部门
关联流程
员工招聘
身份证
学历证
学位证
职称证
……
照片一寸两张
存档
新员工入职通知
开通平台权限
财务部办理工资卡
新员工须知
阅读并遵照执行
入职培训/考核
员工手册
进入
试用期
培训
试用
收取资料
签订保密协议、试岗期合同
报到
引荐
提前一个工作日
发布入职通知
入职准备工作确认
行政部确定入职时间
向用人部门通知入职情况
办理工作证
熟悉工作环境
入职仪式
劳动合同
招聘
档案
试用转正▲返回顶部
试用员工
用人部门
人事部
总经理
关联流程
转正申请书
提交直接领导
抄送人事部
试用考核单
直接领导对试用员工工作评价,签署意见
人事部签署
意见
审批
进入试用期
人事通知单
(转正)
合格
员工留存
存档
不合格
终止合同
离职
入职
档案
绩效评估
考核及反馈
工作表现
绩效考核
转正
薪酬
试用期结束
转为正式员工
考勤▲返回顶部
员工
直接领导
人事行政部
副董事长
总经理(董事长)
关联流程
员工
考勤记录
计划
总结表
不计考勤员工
考勤记录说明
签署意见
考勤统计
休假
考核考勤表
考勤确认
有无异常
Y
N
事实调查并
提出处理意见
审批
Y
N
执行批示
薪酬
薪酬
离职
休假▲返回顶部
员工
直接领导
人事部
总经理
关联流程
请假申请单
签署意见
审批
审批
存档
考勤统计
考勤
员工休假表
反馈给员工个人
请假主题
Y
延迟或取消请假
N
请假3天(含)以上
Y
N
离职▲返回顶部
员工
部门
人事部
职能部门
总经理
关联流程
患病或非工伤医疗期满后,不能胜任工作的
因公司机构调整无合适工作安排的
经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的
被依法追究刑事责任的
严重违反公司规章制度的
试用期间不符合录用条件的
部门经理书面意见
交接中断30日
工作交接
取消申请
员工
辞职
辞退
员工
N
Y
审批
预估最后
工作日
指定工作接收人
员工离职
申请表
员工离职期
预告表
书面
意见
邮箱取消
终止并通知部门
记入档案
扣发薪金
社保停缴
员工离职通知
发布开除文件并送达员工
处理意见
记入档案
扣发薪金
社保停缴
结算薪金
离职面谈
档案调出
社保停缴
员工离职通知
人事调出
签署意见
离职审批手续
交接顺利可办理
离职审批手续
发布离职预告
薪酬
办公会讨论
会签
若有协办事宜书面通知
获知
薪酬
报备
取消MIS权限
N
Y
审批
N
Y
审批
奖惩
绩效评估
档案
社保
薪酬
社保
档案
社保
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- 关 键 词:
- 人事 行政 职能 说明