岗位描述规范SMP.docx
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岗位描述规范SMP
金昌金丹药业有限公司
行政岗位管理标准
岗位描述规范SMP-OMPO2900
总经理岗位职责SMP-OMPO3000
生产副总经理岗位职责SMP-OMPO3100
总工程师岗位职责SMP-OMPO3200
销售副总经理岗位职责SMP-OMPO3300
综合办公室主任岗位职责SMP-OMPO3400
培训考核员岗位职责SMP-OMPO3500
文秘干事岗位职责SMP-OMPO3600
文印员岗位职责SMP-OMPO3700
档案员岗位职责SMP-OMPO3800
司机岗位职责SMP-OMPO3900
清洁工岗位职责SMP-OMPO4000
浴室、厕所管理卫生员岗位职责SMP-OMP04100
绿化管理员岗位职责SMP-OMPO4200
炊事员岗位职责SMP-OMPO4300
门卫班长岗位职责SMP-OMP04100
门岗人员职责SMP-OMPO4500
消防员岗位职责SMP-OMPO4600
财务部长岗位职责SMP-OMPO4700
财务会计岗位职责SMP-OMPO4800
财务出纳会计岗位职责SMP-OMPO4900
材料会计岗位职责SMP-OMPO5000
成本会计岗位职责SMP-OMPO5100
利润会计岗位职责SMP-OMPO5200
总帐会计岗位职责SMP-OMPO5300
销售部长岗位职责SMP-OMPO5400
销售员岗位职责SMP-OMPO5500
开票员岗位职责SMP-OMPO5600
综合办公室职能SMP-OMPO5700
财务部职能SMP-OMPO5800
销售部职能SMP-OMPO5900
岗位描述规范
文件名称
岗位描述规范
文件编号
SMP-OMP02900
编制人
编制日期
年月日
复制份数
审核人
审核日期
年月日
颁发部门
综合办公室
批准人
批准日期
年月日
生效日期
分发部门
总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。
目的:
明确岗位描述的格式、内容、方法。
适用范围:
本公司所有岗位。
岗位描述分类:
1管理人员岗位描述。
一般包括:
岗位名称、直接上级、直接下级、本职工作、直接责任、领导责任、主要权限管理范围、人员素质。
2员工级岗位描述。
一般包括:
岗位名称、直接上级、本职工作、工作责任、工作范围、素质要求。
岗位描述方法:
1每一个岗位的指挥线向上只有一个唯一的直接领导,即该岗位的直接上级,每个岗位沿指挥线向下所连接的所有岗位即该岗位的直接下级。
2确定岗位的本职工作,即岗位的业务范围,以一句话简要概括出岗位本职,如:
总经理岗位本职:
全面主持公司生产经营管理工作并对产品质量负责。
3表述要清楚,职能列举全面,体现专业性,对直接责任、领导责任、主要权力的制订,采用“业务责任、业务权力加标准语言”的方法。
如“办公室主任有一项直接责任”,根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施,有一项权力“有关人事调动、招聘、劳资方面的调档权”,加点部分即标准语言。
4确定管辖范围。
指人、财、物及地域范围。
总经理岗位职责
文件名称
总经理岗位职责
文件编号
SMP-OMP03000
编制人
编制日期
年月日
复制份数
审核人
审核日期
年月日
颁发部门
综合办公室
批准人
批准日期
年月日
生效日期
分发部门
总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。
目的:
明确总经理的岗位职责。
岗位名称:
总经理
直接上级:
董事长。
直接下级:
生产副总、总工程师、销售副总、质量部长。
岗位本职:
全面主持公司生产经营管理工作并对产品质量负责。
一主要职责:
1总经理是公司的最高行政管理领导人,直接对董事长负责,主持公司的日常工作,对公司职工负责。
2总经理负责企业的经营决策、长远规划、重大技术改造、设备更新计划、职工培训计划、工资调整方案以及机构变动,重要规章制度的建立、修改和废除等工作。
3负责定期召开公司办公会、生产调度会和质量分析会,组织技术人员和其它有关人员,讨论研究生产经营、质量管理、技术管理、基础管理等方面的问题,制订公司年度工作目标和工作计划,经董事长批准后执行。
4任免和调配公司各级员工,确定对员工的奖罚。
5制订公司年度总预算和季度预算调整。
6定期召开会议,及时准确传达董事会的会议决议和指示。
7搞好宏观调控,指导、监督、检查、协调下级各部门的工作,掌握工作情况和相关数据。
8及时对下级工作中的争议做出裁决,负责定期向集团公司报告工作,提出生产中存在问题,以便及时解决。
9受理直接下级的合理化建议,按照程序处理。
10关心直接下级的思想、工作、生活,负责改善职工的劳动条件和生活条件,抓好安全生产工作。
二、领导责任
1对公司的产品质量负责。
2对董事长下达的经营计划、工作目标的完成负责。
3对直接下级的纪律行为、工作程序、整体精神面貌负责。
4对公司预算开支的合理支配负责。
5对公司财产的安全、保值负责。
6对公司职工培训及职工精神面貌负责。
7对公司的经营业绩、业务情况及企业秘密负责。
三、主要权利
1对公司所有员工及各项业务具有管理权。
2对公司各级岗位调配有建议权,任用提名权。
3总经理有权按照国家规定的人事管理权限和审批程序,对公司所有人员的奖惩有批准权,对职工进行奖励和惩罚,对有特殊贡献的职工有权晋级,对违反纪律的职工有权处分,直至开除。
4对各部门主管的工作有监督、检查权,对各部门的管理水平、业务水平和业绩有考核权。
5负责对公司人员、资金、物资的合理调配,对公司限额资金使用有批准权。
6对外来进入洁净区人员进行限额批准。
生产副总经理岗位职责
文件名称
生产副总经理岗位职责
文件编号
SMP-OMP03100
编制人
编制日期
年月日
复制份数
审核人
审核日期
年月日
颁发部门
综合办公室
批准人
批准日期
年月日
生效日期
分发部门
总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。
目的:
明确生产副总经理的岗位职责。
岗位名称:
生产副总经理。
直接上级:
总经理。
直接下级:
生产部。
岗位本职:
负责公司的生产工作。
一、主要职责:
1严格按GMP要求组织生产,制订生产计划,生产任务的下达、分解和实施,使生产计划落实到每个车间,保质、保量、按时完成生产任务,监督执行GMP在生产过程中的实施,对产品质量负责。
2定期召开生产调度会,及时解决生产中遇到的问题,调配与生产任务相适应的人员到岗,使生产顺利进行。
指挥和调度水、电、汽、机修等生产支持系统,服务好生产任务的完成。
3抓好安全工作,对公司的生产区域的消防和安全生产负责。
4对完成任务有突出贡献的集体和个人报请总经理同意后进行精神奖励和物质奖励,对影响生产任务完成的单位和个人有批评、处罚权。
5在全体员工中树立“质量第一”的思想,贯彻执行质量一票否决的原则,大力支持质量系统的工作,在确保质量的前提下,提高产量。
6负责设备的更新、报废、增购工作,要先经过考察调研后,报请总经理批准后方可进行报废或增购。
7负责生产过程中的安全工作,督促检查操作规程,严格杜绝违章作业。
8对受压容器按国家的规定进行严格管理,按国家规定配备电气工作人员,确保设备和操作人员的安全。
9搞好安全教育和三级培训工作,贯彻“安全第一,预防为主”的方针,做到防患于未然,杜绝设备和人身事故的发生。
10搞好环境保护工作,在职工中树立环保意识,处理好“三废”(工业废渣、废水、废汽)的达标排放工作。
11按照GMP的要求搞好各车间各生产工序,生产设备的清洁卫生工作。
二、权利
1分管科室负责人的任免建议权。
2分管工作的督促、检查权。
3分管部门的人力配置审批权。
4公司其它工作的知情权。
5公司内各部门的协调权。
6对外来进入洁净区人员进行限额批准。
总工程师岗位职责
文件名称
总工程师岗位职责
文件编号
SMP-OMP03200
编制人
编制日期
年月日
复制份数
审核人
审核日期
年月日
颁发部门
综合办公室
批准人
批准日期
年月日
生效日期
分发部门
总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。
目的:
明确总工程师的职责范围及权限。
岗位名称:
总工程师。
直接上级:
总经理。
直接下级:
生产部。
岗位本职:
负责公司技术改造、技术管理、新药研发、对质理保证体系进行技术指导。
主要职责:
1负责公司的技术管理、工艺技术革新和新产品开发工作,对批准的新产品开发项目负责组织实施,对完成试制的新产品总结审核、报批。
2负责指导质量保证体系业务工作,并不定期检查质量体系的工作质量。
3制订公司中、长期技术发展规划;组织论证技术改造项目;审核批准公司小型技术改造项目;负责对大型技改项目的论证、招标、验收等工作。
4组织领导公司GMP软件的编制、修订和督促检查GMP的实施,协助总经办进行
5批准公司人员参加对外技术交流、技术研讨会,并审查对外发布的技术资料。
公司GMP培训工作。
6审查向报刊杂志投递的技术性稿件。
7督促生产技术部及车间技术人员对工艺执行情况进行检查,组织公司质量与技术分析会,制定公司提高产品质量的措施。
8审查并批准包装材料上文字内容和产品宣传资料。
权利:
1对公司技术工作的管理权。
2对公司中、长期技术发展计划的审查权。
3对一般小型技术改造项目的审批权。
4对外发布的技术资料的审定权。
5对技术干部任用的推荐权。
6对包装材料文字内容和宣传资料的审批权。
销售副总经理岗位职责
文件名称
销售副总经理岗位职责
文件编号
SMP-OMP03300
编制人
编制日期
年月日
复制份数
审核人
审核日期
年月日
颁发部门
综合办公室
批准人
批准日期
年月日
生效日期
分发部门
总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。
目的:
明确销售副总经理职责范围、权限。
岗位名称:
销售副总经理。
直接上级:
总经理。
直接下级:
销售部、市场部、驻外机构。
岗位本职:
抓好公司销售工作,完成销售目标及回款目标。
主要责任:
1认真组织贯彻执行《药品管理法》、《药品流通管理办法》等有关法律法规。
2负责提供市场需求信息,分析市场状况作为制订销售计划的主要依据。
3负责向质保部提供用户对公司产品质量的反映,协同质保部处理用户意见和不良反应。
4负责公司产品的销售工作和货款回收工作。
5制定年、月销售计划,送物料管理部作为制订生产计划的主要依据,根据市场要求制订周销售计划,送物料管理部作为生产计划的制订依据。
6组织参加全国性的产品订货会。
7按照市场部提供的广告稿件,进行艺术加工,开展广告宣传活动。
8根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络,根据网络发展规划合理进行人员配备。
9汇总市场信息,提报产品改善或产品开发建议。
10把握重点客户,控制70%以上的产品销售动态。
11参与重大销售谈判和签定合同,组织建立健全客户档案,确保销售人员离职后客户不丢失。
12根据工作需要调配直接下级的工作岗位,报直接上级批准后实行。
13负责制定销售公司的工作程序和规章制度,报批通过后实行。
14负责销售公司主管的培训,执行、检查。
领导责任:
1对销售公司工作目标的完成负责。
2对销售网络建设的合理性、健康性负责。
3对确保经销商信誉负责。
4对确保贷款及资金回笼负责。
5对销售指标制定和分解的合理性负责。
6对销售公司给企业造成的影响负责。
7对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
8对销售公司预算开支的合理支配负责。
9对销售公司工作流程的正确执行负责。
10对销售公司负责监督检查的规章制度的执行情况负责。
11对销售公司所掌管的企业秘密的安全负责。
主要权利:
1有对销售公司所属员工及各项业务工作的管理权。
2对重大促销活动有现场指挥权。
3有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权。
4对所属下级的工作有监督检查权。
5对所属下级的工作争议有裁决权。
6对直接下级有奖惩的建议权。
7对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。
综合办公室主任岗位职责
文件名称
综合办公室主任岗位职责
文件编号
SMP-OMP03400
编制人
编制日期
年月日
复制份数
审核人
审核日期
年月日
颁发部门
综合办公室
批准人
批准日期
年月日
生效日期
分发部门
总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。
目的:
明确综合办公室主任职责范围及权限。
岗位名称:
综合办公室主任。
直接上级:
总经理。
下属岗位:
办事员、文印员、文秘档案员、司机、伙房炊事员、浴池卫生清洁工、绿化工。
岗位本职:
企业办公秩序及行政事务管理。
主要职责:
1全面协助总经理的日常工作,当好总经理的参谋和助手。
贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况,协助领导搞好各部门间配合、协调工作。
2负责公司制度与人事管理,行政后勤保障工作。
3负责公司公共关系的处理与协调工作。
4负责制定公司统一的劳动人事管理制度,提出定员定编方案。
5负责员工劳动合同、人事档案的收集、整理、保管。
负责办理员工的招聘、录用、转正、定级、调配等工作,办理相关人员引进、录用、任免手续。
6负责公司员工的考勤、严格执行考勤制度和工资的计发,初步拟定并执行薪资管理制度及福利待遇政策,负责员工绩效考核的综合评定。
7负责组织员工的教育培训工作,会同有关部门制订GMP培训计划、组织人员培训、组织体检,并建立档案。
8按照公司制定的接待标准,做好上级来人的接待工作。
对于大型接待活动,制定出接待方案,经主管上级批准后,安排好车辆、住宿、就餐、娱乐等工作。
凡来公司参观学习的报请主管上级批准后,由接待人员组织客人的参观学习。
9按照总经理的指示,组织公司会议,并做好会议记录,对会议精神进行落实、督促、检查。
10负责公司办公用品计划的编制,经上级主管审批后组织采购、保管、登记造册、发放工作。
11对上级单位来函、来电经总经理签批后,督促有关部门进行落实,并对落实情况及时反馈。
12按照GMP标准加强生产区、办公区的卫生管理工作。
13加强公司区的绿化管理工作,指导绿化管理人员定期修剪补栽树木,清除杂草,喷洒农药,保证厂区绿化,四季长青,整齐完好。
14做好公司的印章管理工作,保证正确使用印章,按照档案管理的要求,做好档案管理和保密工作。
15完成领导交办的其它临时性工作。
权利:
1对所属员工的管理权。
2对分管工作的监督检查权。
3对分管工作的知情权。
培训考核员岗位职责
文件名称
培训考核员岗位职责
文件编号
SMP-OMP03500
编制人
编制日期
年月日
复制份数
审核人
审核日期
年月日
颁发部门
综合办公室
批准人
批准日期
年月日
生效日期
分发部门
总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。
目的:
明确培训考核员的职责范围及权限。
岗位名称:
培训考核员。
直接上级:
综合办公室主任。
岗位本职:
负责员工的GMP、专业技术的培训,专业人才的培养和员工绩效的考核等。
主要职责:
1结合公司的实际会同技术部门于每年元月底制定GMP和专业技术培训计划,报主管上级批准后组织实施。
2负责GMP和专业技术培训的方案制定,经主管上级批准后组织实施。
3负责每次培训工作筹备,学习计划安排,教案准备审查,培训教师的安排,培训课堂秩序的维护、考试试卷的拟定和考评及培训档案建立工作。
4每次培训结束五日内将本次培训总结报主管上级。
5负责对专业人才培养的选拔、考核工作,考核选拔结束后以书面形式将选拔、考核情况及意见上报主管上级。
6负责专业人才培养学校的选择、食宿及学习情况的调查工作,并及时将情况上
报主管上级。
7制定员工绩效考核标准报主管上级审批后组织实施。
8考核结束后将考核情况以书面形式于五日内报主管上级。
9负责待岗人员教育再培训工作。
权利:
1培训方案制定的参与权。
2培训工作的管理权。
3员工效绩考核的参与权。
文秘干事岗位职责
文件名称
文秘干事岗位职责
文件编号
SMP-OMP03600
编制人
编制日期
年月日
复制份数
审核人
审核日期
年月日
颁发部门
综合办公室
批准人
批准日期
年月日
生效日期
分发部门
总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。
目的:
明确文秘干事的职责范围、权限。
岗位名称:
文秘干事。
直接上级:
综合办公室主任。
部门本职:
文秘工作。
主要职责:
1根据公司会议精神和主管上级的指示,负责公司各种文件、材料的拟稿工作,经主管上级审定后,负责校对、上报下发、整理立卷、归档工作。
2负责公司各种重大会议的记录工作,会后整理归档,需形成文件的及时起草。
。
3负责上级来函、来电的送呈审阅,处理情况的反馈、督促落实工作。
4对有关材料按照不同的要求立卷、归档、撰写卷目录、装订,按照要求将归卷材料按主次、长期及短期确定保存期,进行存档,做好档案的管理工作,做到文件材料不丢失、不缺页、对损坏的档案应及时修复。
5收集与公司有关的各种文件、资料、图纸、VCD光盘、录相带等。
6建立档案借阅登记薄,制定档案管理制度,凡借阅档案应经主管上级批准。
不经批准不准私借、复印档案。
权利:
1公司部分重大活动、重大事件的知情权。
2主管上级分配工作监督、检查权。
3有权拒绝无关人员进入档案室借阅、复印档案。
文印员岗位职责
文件名称
文印员岗位职责
文件编号
SMP-OMP03700
编制人
编制日期
年月日
复制份数
审核人
审核日期
年月日
颁发部门
综合办公室
批准人
批准日期
年月日
生效日期
分发部门
总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。
目的:
明确文印员的职责范围及权限。
岗位名称:
文印员。
直接上级:
综合办公室主任。
岗位本职:
公司文件、材料的打印、复印工作。
主要职责:
1根据公司的有关规定,经上级主管审批后,做好公司内部文件、材料的打印、复印、登记工作。
2根据实际需要,编制文印材料计划,经主管上级审批后由总经办统一采购,做好文印材料的管理工作。
3经常保持文印室内的卫生,做到干净、整洁、摆放整齐。
4保持文印器具的卫生,经常清除机体灰尘,保证文印机器的正常工作。
5定期对文印机器进行维护保养,需进行维修的报告上级主管审批后,方可进行维修。
6做好公司内部文件、材料的保密工作,非工作人员不准调动机内文件,需要销
毁的技术、商业企业机密资料要按照程序,报经主管上级批准后及时销毁。
7做好传真机的管理工作,严禁打私话。
权利:
1有权拒绝利用传真机打电话。
2有权拒绝非工作人员进入文印室。
3有权拒绝未经领导审批的材料的打印。
档案员岗位职责
文件名称
档案员岗位职责
文件编号
SMP-OMP03800
编制人
编制日期
年月日
复制份数
审核人
审核日期
年月日
颁发部门
综合办公室
批准人
批准日期
年月日
生效日期
分发部门
总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。
目的:
明确档案员的职责范围及权限。
岗位名称:
档案员。
直接上级:
综合办公室主任。
岗位本职:
档案的保存与管理。
主要职责:
1坚持原则,工作认真负责,热爱本职工作,努力学习档案管理知识。
2经领导批准由单位或个人长期保管使用的图书、图纸、资料要建卡登记,并定期检查其保管情况,发现问题及时反映。
3因工作需要、残损、孤本或其它原因需加印的资料要填写复印申请单,经领导批准签字后由档案员亲自去复印。
4严格资料借阅登记制度,借阅人员要及时亲笔签字,严禁先借后签或补签。
5对无保存价值(过保存期、残损等)资料的销毁,档案员要列出销毁清单,由有关领导签字批准。
销毁时至少有三人在场,并由参加人员在清单签字,销毁清单应存档备查。
6档案员对各类资料要及时进行分类、组合、排列、编目登记。
各类资料要排列
整齐,室内要经常保持清洁卫生,不得堆放其它无关杂物。
7做好“五防”防火、防潮、防盗、防鼠、防虫工作。
8档案管理要做好档案室的清洁,保护好档案,谨防虫蛀、腐朽。
9档案调阅人员归还档案时,档案管理人员要认真检查,防止档案破损、缺失、涂改等现象发生。
10档案管理人员应牢固树立保密观念,不出现泄密事件。
11档案管理人员必须认真负责,严格执行档案管理制度。
司机岗位职责
文件名称
司机岗位职责
文件编号
SMP-OMP03900
编制人
编制日期
年月日
复制份数
审核人
审核日期
年月日
颁发部门
综合办公室
批准人
批准日期
年月日
生效日期
分发部门
总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。
目的:
明确司机的职责范围及权限。
岗位名称:
司机。
直接上级:
综合办公室主任。
岗位本职:
车辆的安全行驶及维护保养工作。
主要职责:
1按照车辆管理的有关规定和交通法规,树立“安全第一”的思想,做到安全行驶,服从命令指挥,按时完成领导交办的各项任务。
2严禁酒后开车,遵守交通规则,不违章行驶、客货混装,否则造成的违章罚款由个人负责。
3定期对车辆进行正常的养护、维修,对于车辆维修或大修要先提出申请,编制计划,经主管上级审批后,进行维修。
4做好出车前的准备工作,随身携带有关证件,并对主要工作部位进行检查。
5做好车辆防盗工作,若车辆失盗,应负一定的责任。
6做到节约用油,根据派车单和规定的费用指标执行严格控制,严禁公车私用。
7严格执行车辆管理制度,要做到未经主管领导同意,不得擅自动用车辆。
8做好车辆管理工作,保证车辆整
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