商会全年活动策划规划方案.docx
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商会全年活动策划规划方案
商会整年活动策划方案【篇一:
2014年江苏商会年会策划方案】
2014年江苏商会年会策划方案
一、年会主题:
上海市江苏商会换届大会暨第二届会员大会
二、年会时间:
2014年10月30日
三、年会地址:
富建酒店(闵行区七莘路1885号)
四、年会参会人员:
获取邀请函的800家会员单位
五、年会流程与安排:
14:
00-16:
00会员大会
听取今年工作总结、改正商会新的章程、选举新的领导班子16:
00-16:
20理事会议
开会内容不对外公然
16:
20-17:
50
金融论坛
会长单位江苏银行对口会员单位公司供给低息贷款
六、晚宴安排:
18:
00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新
年快乐,祝福每个会员单位明日会有更好的明日(背景音乐)
18:
00-20:
00用餐时段:
公司领导及职工到各桌子敬酒,会员单
位之间交流交流,拉近相互距离。
七、资助方式权益与义务
1.资料袋能够搁置资助公司的有关资料
2.在会场门口设置易拉宝
3.可有两位人员参加
4.晚宴时能够自由与会员单位互换名片
5.详细花费由参加公司内容决定
八、资助费5万元整
【篇二:
商会迎新对联谊会策划方案】
商会迎新对联谊会策划方案
一、主题:
大连总商会海参商会xx年迎新对联谊会
二、地址:
大连伽利亚大酒店(沙河口区中长街2号)
三、时间:
xx年1月19日下午17点整
四、人员:
总商会领导和全体海参商会会员单位,60人左右;
五、内容:
1、商会领致使迎新春祝酒词
2、文艺表演:
要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两
个节目
3、抽奖:
分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、好运奖12个(价值300元左右)、好运之星奖1——3个(每个价
值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)
4、字谜竟猜(纪念奖)
六、花费估算
1、用餐标准:
每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水xx元;
(14道菜——精巧六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白
菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头
泡饼;韭菜盒;美点双辉;隆运果盘
2、奖池总金额为1xx万元左右;
3、照相、摄像等灵活资本:
500元;多功能厅使用及音响师免费。
总花费估算共计:
25000元。
七、游戏规则
1、各奖项不兼得
2、每人发一个号码(各单位司机除外)
3、抽到无效号码和重号再重抓
4、纪念奖只发给表演者和字谜料中者
5、为了节俭时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)
八、联谊会运作步骤
1、秘书长宣读大连总商会海参商会xx年迎新对联谊会此刻开始,
并请领导登台致词
2、酒过三巡后,主持人出场:
宣告文艺演出开始
【篇三:
商会庆典活动策划方案】
蚌埠经济开发区商会建立策划法案
一、庆典时间:
2012年9月22日(周六上午)
二、庆典地址:
红鼎鲍翅楼
三、活动主题:
蚌埠经开区商会建立暨第一次会员代表大会
四、活动风格:
热情、喜庆、盛大、大气、
五、参加集体:
列席会议的领导、贵宾、会员等
六、日程安排:
(一)建立庆典当日上午:
贵宾及会员报到
(三)建立庆典当日上午:
召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大
会
(四)建立庆典当日上午:
盛大举行蚌埠经开区商会建立庆典大会
(五)建立庆典当日正午:
举办午宴
(六)建立庆典当日正午:
欢送贵宾
注:
上午9:
00大会正式开始,与会领导:
经开区、市工商联、民政
局、商会等
10:
30建立庆典开始,列席领导待定
筹办组下设机构:
a、事务组:
1、负责广告媒体(由工商联出头邀请电视台、报社),要求会员单
位当日均在本单位正门悬挂“热情庆祝蚌埠经开区商会建立暨第一次
会员代表大会成功召开。
”横幅
2、负责庆典活动邀请函制作和公布(只制作列席领导的请柬,名单、
人数待定)
3、负责建立庆典的各个活动地区的场景部署。
地毯(无关紧要)、
横幅、彩旗(外借)、拱门(自备)等;场内的主席台、布景、横
幅等(办公室负责)
4、负责建立庆典的各个活动地区的音响、音像和麦克风(交代酒店
负责人)
5、按交际礼仪规范排好主席台座位,并摆放好两边均出名字的席卡
(征采工商联建议)
6、按议程需要落实好有关人员:
主持人、民政局和工商联宣读文件
的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞贵宾等,并按议程需要提早做
好协调工作。
(筹办组负责)
7、负责安排礼仪小姐做好领导讲话等活动的引导工作(由红鼎供给)
8、负责安排礼仪小姐按议程准备物品,并依据主持人的表示愿主席
台展现牌匾礼物等,并做好展现后的保存收存工作(办公室负责沟
通)
9、做好庆典活动的集体合影工作:
地方、前排座次及名字提示、准
备工作的人员安排(办公室负责)
10、负责庆典后的清场整理工作(办公室负责)
b、宣传组:
1、负责庆典活动宣传资料的编写、整理、印刷及派发(由小葛负责
采集整理)
2、负责庆典活动所需的稿件、议程、讲话稿等(办公室负责)
3、负责会议记录(张总负责)
c、招待组:
1、依据领导小组制定的名单负责邀请领导和贵宾及通知会员(高总
负责)
2、对领导和贵宾的状况提示领导小组和其余工作组(高总负责)
3、对领导和贵宾制定特意的招待方案,并做好招待工作(高总负责)
4、负责报到区(签到簿、笔、庆典列席证、等)、会员代表大会区、
宴会区、礼物区等的招待服务工作、各地区的人员安排(人员由张
总、徐总负责)
6、负责庆典后的清场整理(工作办公室负责)
d、财务组:
1、建立庆典所需开销经费的支付,实时以报表形式向领导小组报告
资本使用状况(暂由继忠公司财务负责)
e、安保组:
1、负责建立庆典的每项活动现场的次序保护
2、负责贵宾车辆的引导和调动
3、保证展现品、贵宾礼物的安全
4、负责办理突发事件
f、保障组:
1、按计划请购清单逐个仔细检查物质的准备状况,以保证各种庆典
用品实时到位
2、负责庆典场所、酒店以及泊车场的落实并与招待组对接
3、与招待饭馆餐饮部等部门接洽
4、负责建立庆典午宴用品的准备和陈设(烟酒专人负责派发)
5、负责庆典后的清场整理工作
八、建立庆典地区散布:
(一)报到区
1、地址:
招待大堂
2、功能:
贵宾登记处
3、装备:
礼仪小姐、招待人员、签到器具、拍照摄像、礼物登记
(二)外景区
1、地址:
红顶鲍翅楼大门外、周边
2、功能:
利于宣传、创造庆典的热情氛围,并合影迷恋
3、装备:
拱门、横幅、等
(三)第一次会员代表大会区
地址:
红顶鲍翅楼会议中心
a、主席台:
1、功能:
有主持席;讲话席;贵宾席(市、区、民政局、工商联领
导,商会领导等),利于会员代表大会选举和议论文件
2、装备:
地毯、音响设施、国歌音像、鲜花、饮料、有关文件、条
幅、主持、礼仪小姐、服务人员
b、代表席:
1、功能:
利于会员代表大会选举和议论文件
2、装备:
服务人员、会议记录人员、饮料、有关文件
b、贵宾及代表席区:
1、装备:
服务人员、会议记录人员、饮料、有关文件
(六)贵宾歇息区
1、地址:
淮河商务酒店会议中心贵宾歇息室;
2、功能:
利于领导会前歇息、交流
3、装备:
水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐
(七)宴会区
1、地址:
红顶鲍翅楼
(九)礼物发放区
1、地址:
招待饭馆大堂
2、功能:
发放礼物
3、装备:
工作人员、礼物等
(十)贵宾泊车区
1、地址:
泊车场;
2、功能:
参加活动的全部车辆的暂时停放点
礼物购买项:
所选品牌:
飞利浦、九阳、美的、苏泊尔、飞科、爱仕达、格兰仕
所选产品:
电吹风、豆浆机、榨汁机、电饭煲、紫砂煲、挂烫机、
足浴盆、电水壶、
饮水机、电磁炉、电炒锅、加湿器
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