公司组织机构与职能Word格式.doc
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出纳
综合办公室
主任
公关专员
文案
文员
后勤保障部
采购员
司机
厨师
保洁
保安
宿舍管理员
计算机管理员
一、公司财务部职责
职责目标:
财务管理。
1)利润最大化
2)管理当局收益最大化
3)企业财富(价值)最大化
4)社会责任最大化
任务方向:
在企业的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。
具体工作内容:
1)起草公司年度经营计划;
组织编制公司年度财务预算;
执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议。
2)执行国家的财务会计政策、税收政策和法规;
制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策。
3)整合公司业务体系资源,发挥公司综合优势,实现公司整体利益的最大化。
4)公司的会计核算、会计监督工作;
公司会计档案管理及合同(协议)、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管。
5)编写公司经营管理状况的财务分析报告。
6)负责公司股权管理工作,实施对全资子公司、控股公司、最大股东公司、参股公司的日常管理、财务监督及股利收缴工作。
7)组织经济责任制的实施工作,配合人力资源部绩效考核。
8)综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况。
9)研究公司融资风险和资本结构,进行融资成本核算,提出融资计划和方案;
防范融资风险。
10)负责公司固定资产管理和库存管理。
会同行政部做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用和保管等工作建议和要求。
二、财务部骨干领导员工设置(根据业务量配备1-2名专员助理)
财务部总监、财务部经理、总会计师、审计主管、会计、助理会计、出纳
一、公司市场部职责
职责目标:
市场维护,市场开发
1.开发:
不断地开拓新业务,提供新产品。
2.维护:
负责现有产品的定位和市场推广战略,包括产品定位和价格策略,要给市场明确的信息,我们的产品与竞争对手相比其价值体现在哪里。
3.宣传:
负责新老产品的具体活动,如广告,促销,活动,产品介绍等,激发市场需求,与市场有效的沟通,工作重点是宣传手段和方法。
4.销售支持:
向销售渠道(自己的队伍或代理商)提供业务支持,包括产品培训,竞争分析,销售技巧培训,销售工具等。
具体工作内容:
1)制定年度营销目标计划。
2)建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。
3)消费者心理和行为调查研究。
4)对行业内竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等信息的收集、整理和分析。
5)对行业内广告策略、竞争手段的分析。
6)做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划。
7)制定产品企划策略。
8)制定产品价格。
9)新业务拓展计划和新产品上市规划。
10)制定销售渠道计划及各阶段实施目标。
11)促销活动的策划及组织。
12)合理进行广告媒体和广告代理商的挑选及管理。
13)制定及实施市场广告推广活动和公关活动。
14)实施品牌规划和品牌的形象建设。
15)负责产销的协调工作。
二、市场部骨干领导员工设置(根据业务量配备1-2名专员助理)
1、市场部总监
代行董事长(总经理)之职,全面监管各个公司市场业务,统一协调规划,并向董事长(总经理)提出各种市场开发与管理方案。
1)全面计划、安排、管理各个公司的市场拓展与维护工作。
2)制定年度总营销策略和营销计划。
2、市场部经理
全面负责具体业务事宜及人员管理:
1)协调部门内部与其他部门之间的合作关系。
2)制定市场部的工作规范、行为准则及奖励。
3)指导、检查、控制本部门各项工作的实施。
4)配合人力资源部队市场人员的培训、考核、调配。
5)拟定并监督执行市场规划与预算。
6)拟定并监督执行公关及促销活动计划,计划安排各项市场推广策划。
7)制定广告策略。
8)进行科学的预测和分析,拓展新业务。
11)拟定并监督执行市场调研计划。
12)拟定并监督执行新产品上市计划和预算。
13)制定各项费用的申报及审核程序。
3、市场调研主管(调研员)
1)负责市场调研计划的制定及实施。
2)建立健全营销信息系统,制定内部信息、市场情报收集、整理、分析、交流及保密制度。
3)为本部门和其他部门提供信息决策支持。
4)协助市场部经理制定各项市场营销计划。
5)组织进行宏观环境及行业状况调研。
6)组织对企业内部营销环境调研。
7)组织对消费者及用户调研。
8)对销售渠道的调研。
9)收集竞争厂家的市场情报和各级政府、业界团体、学会发布的行业政策和信息。
10)负责竞争产品信息的整理与分类。
11)提出新业务拓展提案。
12)风险评估。
4、营销企划主管(营销企划专员)(产品、渠道、促销方向)
1)根据企业发展规划,判定产品寿命、新产品开发周期,制定产品的销售计划。
2)制定通路的培训、激励和控制政策。
3)负责产品全方位企划,包括价格企划、包装企划、通路企划、延伸企划。
4)根据公司的整体规划,拟定促销方案,并监督各种促销方案的实施与效果的评估;
指导、监督各个公司市场促销活动计划的拟订和实施,制定市场促销活动经费的申报以及审批程序,并对该项程序予以监督。
5、品牌主管(品牌专员)(企业公众形象建设方向)
1)制定广告费用计划
2)负责企业各项产品、公关活动的策划及执行。
3)正确地选择广告公司。
4)督导广告及制作代理公司的工作。
5)制定产品不同时期的广告策略。
6)进行广告检测与统计,并保持与企划和调研的业务沟通。
7)及时进行广告、公关活动的效果评估。
8)企业CIS的导入和维护。
9)协同企划主管,负责各种推广方案的实施,并对方案的实施予以监督,并进行销售的评估。
一、公司行政部职责:
(又名总经办,是总经理的日常办事机构)
参与政务、掌管事务、搞好服务。
根据董事长(总经理)的指令,统筹公司行政管理工作,负责人力资源开发与管理,协调公司各部门的相互关系,督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况,管理公司的文书、档案和资料,做好接待来访工作,传递和整理公司经营管理信息,为制定经营管理决策提供依据。
1)人力资源管理:
招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系管理系列。
2)公共关系管理:
协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道,促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
3)制度制定:
起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等),监督、检查、落实公司行政制度的执行;
4)文档管理:
负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办,负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅,负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理;
5)会议管理:
负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司组织对外重要会务;
6)物资管理:
负责固定资产及办公用品的购买和领用,对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理;
7)费用管理:
编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用;
8)信息管理:
负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;
负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;
编制企业文化建设,计划、编辑企业内部刊物;
9)法律事务:
与法律顾问沟通相关法律事宜;
10)安全管理:
维持公司正常的工作秩序,和安全保卫。
11)其他后勤管理:
车辆、厨师、宿舍管理、网络维护、设备维护等。
二、行政部的二级部门划分
为行政部内部责权清晰,便于管理,将行政部下设三个二级部门,分别为:
人力资源部、综合办公室、后勤保障部,分工明确,各司其职,三个二级部门各设置部门经理一名,对本部门负责,向行政部总监汇报。
1、人力资源部
逐步将现有的“人事管理”转向“人力资源管理”,为公司选拔优秀的忠诚人才,培养精诚团队。
1)负责公司劳动、工资、人事、福利综合管理工作。
2)负责公司员工的招聘和调配,各公司招聘统计和人员面试。
3)负责建立干部的工作业绩档案,组织对干部进行绩效评估的工作。
4)负责公司就业规则、分配制度的制定与修改。
5)公司工资、奖金、加班费的审核及支付管理。
6)建立人员、技术、信息管理档案。
7)做好员工的考勤管理工作,检查各部门对公司考勤管理执行情况。
8)负责临时工、外协工的录用、聘用及解聘的管理工作。
9)负责员工培训工作,做好岗前、素质、专业培训。
10)负责处理劳务纠纷。
2、综合办公室
1)负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;
搞好各部门间相互配合、综合协调工作;
对各项工作和计划的督办和检查。
2)根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3)负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4)组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5)负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6)做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7)负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8)负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9)协助信息公司做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。
10)组织安排各种文体活动和旅游活动,丰富员工文化生活。
11)兼管公司职代会和工会。
12)完成总经理交办的其他任务。
3、后勤保障部
为职能活动提供可靠的物质保障;
提高对人、财、物的利用率,从而促进职能工作效率的提高。
1)负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是员工膳食、卫生保洁、安全门卫、宿舍管理、设备维修、网络维护。
2)负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
3)负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
三、行政部骨干领导员工设置(根据业务量配备1-2名专员助理)
1、行政部总监
代行董事长(总经理)之职,全面监管集团公司和各个公司的行政管理,统一协调规划,定期向董事长(总经理)汇报。
1)全面计划、安排、管理集团和各个公司的行政管理。
2)制定年度总行政管理计划。
2、人力资源部经理以及主管
经理:
全面负责人力资源部的招聘、培训、薪酬、绩效和员工关系工作
招聘主管、培训主管(根据工作量可合并为一人)
薪酬主管、绩效主管(根据工作量可合并为一人)
员工关系主管
3、综合办公室经理以及骨干员工
经理:
全面负责综合办公室工作
公关专员、文案、文员等
4、后勤保障部经理以及骨干员工
采购员、司机、厨师、保洁、保安、宿舍管理员、计算机管理员
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