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办公室工作安排表
办公室工作安排表
篇一:
2021年度办公室工作计划
2021年度办公室工作计划
目前公司办公室除履行原办公室的职责外还包括如下职
能人力资源、小车班行政职能、卫生、安保、绿化、食堂等后勤职能。
为更好的立足本职工作服务一线当好参谋助手充分发挥办公室的职能作用全面做好办公室的各项工作确保办公室工作再上新台阶特制定2021年度办公室工作计划如下:
一、工作目标
1、强化、细化内部管理运行机制规范办公室管理营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、重点协助公司领导抓好制度建设及公司工作程序运行等工作督察工作落实情况。
3、协助公司领导做好宣传、人事等工作。
4、协助各部门完成公司安排的其他工作。
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
6、做好后勤服务工作。
7、迎接各项检查、做好对政府职能部门的走访工作制订计划明确每月走访次数做好日常记录工作。
8、重视做好接待工作接待出效益华丽生财富。
做到每次接待工作都有方案接待后有总结。
9、印章安全使用无事故。
10、做好人事工作。
11、做好网络维护工作。
12、做好工会和党支部工作。
13、做好大事记的登记工作。
14、做好报刊杂志的管理及分发工作。
15、做好2021年ISO9001质量管理体系日常管理并通过年
度审核。
二、重点工作
(一)严格按照档案管理制度认真做好档案管理工作
1、加强对公司档案工作目标管理。
积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作力争档案规范完备。
2、加强对文书档案的管理。
做好文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。
3、根据《档案法》的具体要求负责管理各类文件资料按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管发挥档案的作用力求做到档案管理规范化科学化。
做到便于查找安全存放。
(二)加强宣传培训工作
进一步提高职工的思想道德素质为核心积极开展多种形式的宣传活动定期更换宣传栏的内容及时收集时事资料做到宣传工作的时效性。
并对各项宣传资料及时收集、整理、归档。
(三)安排会议作好记录及会务服务工作
在公司领导的指示下认真做好各类会议的组织工作做好记录工作及时下发纪要。
做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤作好总结。
(四)做好文件的各种登记处理工作
1、做好接受、传送、催办及文件管理工作信息采集、上报、保密和档案管理工作对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作做到严谨有序不出差错。
及时收发文件并交公司领导审阅根据审阅意见及时转达给相关部门或人员办理。
各项文件材料力求及时、准确、高效。
2、负责本公司文字材料的起草工作通知、计划、总结、汇报等把好保密关。
3、及时传阅公司发文做到政令畅通。
(五)制度的执行者做好制度落实的监督工作
1、带头做好制度的执行者。
2、做好公司制度落实的监督检查工作维护公司制度的严肃性。
(六)开展法制培训和案例培训工作
1、按公司总体计划本年度将着力做好普法工作进一步加大公司法制建设的步伐。
大力宣传法律法规知识开办法制宣传专栏、板报、培训等活动;督促公司全体员工掌握了解法律法规知识提高法律素质逐步养成人人懂法、守法、用法的良好氛围。
2、配合安全科继续加强安全案例的定期培训工作。
每周一次做到不参培的必须补课。
(七)下大力气做好企业宣传及企业微信公众号的维护工作
1、做好企业的对外宣传工作严格按要求拟稿、核稿再发稿。
制订微信公众号稿件签发单按程序谨慎发稿。
2、做好企业微信公众号的维护工作按排专人负责企业企业微信公众号的维护确保为企业宣传做好服务。
(八)做好后勤服务工作
1、做好后勤报务工作卫生、安保、绿化及食堂工作做到常态化强化服务意识加强日常监督和管理真正为服务于职工做好公司和职工的后勤保障工作。
2、加强车辆管理降低运行成本强化驾驶员安全意识和服务意识严格一日三检提高设备完好率。
(九)加强印章管理和安全使用
1、印章专人员管理严格执行申请和使用流程。
2、加强印章管理员的培训和监督谨慎用印。
(十)做好人力资源工作
1、按时完整出勤核对造列工资
2、按时完成每月社保申报、核对。
3、及时做好人员增减变化的相关人事工作。
4、洞察人员的思想及时纠正和做好职工队伍的稳定工作。
6、严格执行考勤制度做好签到、日常考勤和培训及会议的考勤工作考勤情况做到每周公示、每月通报。
严格请假制度。
务必持假条请假严格执行本公司的请假程序。
(十一)做好接待工作
1、本年度对于接待工作做到接待有方案接待后有总结经常。
经常性开展了培训服务。
2、制订详细的接待管理办法约束接待人员做到服务注重细节服务出效益强调团队意识。
(十二)做好网络维护工作确保公司网络安全办公顺利
1、每周对网络进行一次全面的设备检查及病毒查杀。
2、每月进行一次运行测试和备份。
3、每半年进行一次资料拷贝。
(十三)继续做好工会及党支部工作
落实分工具体事物由谁来协调处理做好工会和党支部工作特别是泓兵公司的党支部及工会工作要保持原有的荣誉并继续前进。
三众下面的工会工作和党支部工作要上台阶做到搞好活动加强宣传。
(十四)全力配合矿山二期勘探工作
认真对待二期勘探工作做好合同审查、资料准备等服务和协助工作。
四、常规工作安排:
1月份:
1、制定工作计划做好上年的工作总结做好春节团拜工作;
2、进一步规范职工考勤管理工作对上年度考勤情况进行统计通报;
3、为组织召开2021年职工大会议做准备。
2月份
1、做好春节公司的节日布置工作及节后相关设备设施的拆除归位工作。
2、做好春节安全值班及宣传、监督检查工作。
3、做好春节放假期的工资核算工作。
3月份:
1、根据公司工作重点将新一年工作任务落实到各部门。
2、加强公司档案管理工作及时收集2021年档案资料进行整理、归档;
3、联合工会和党支部组织开展庆祝“三八”妇女节活动;4月份:
1、继续做好公司档案目标管理工作;
2、清明节放假安排;
3、督促和落实培训工作情况;
5月份:
1、五一劳动节放假安排;
2、坚持每月开展安全大检查工作。
6月份:
1、对上半年工作进行全面工作总结及时上报半年各项工作资料;
篇二:
2021年办公室工作计划
2021年办公室工作计划
办公室既是一个企业的综合办事机构也是一个综合协调部门处在一个上传下达承上启下的关键位置。
工作繁杂、琐碎很多工作不可预测也难以量化如何做好办公室工作对企业的快速可持续成长很是主要下面就新的一年办公室工作思路和工作计划谈谈初步设想如下:
一、新的一年工作思路
1、在指导思想上要切实摆正位置把握层次性、把握准确性、把握原则性、把握分寸性树立“以公司为家甘于奉献、诚实敬业”的理念不靠一时的热情和冲动坚持每天从零开始不计较个人得失以积极热情地态度投入工作。
2、在日常工作中要从服务领导、协调办理、督办落实三个方面入手准确、彻底的领会和贯彻领导的意图服务于领导决策。
在承办工作时对于领导交办的事项要全力而为注意信息的搜集及时的整理和汇报同时要作好信息的反馈为领导了解情况提供准确的资料。
在协调、处理各类工作矛盾、问题时一定要相互理解相互支持换位思考求同存异抓主要矛盾不在非原则问题上较真不在细微末节上纠缠。
在对人处事时要格外谨慎不能粗心大意谨言慎行。
开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题是办公室工作人员的经常性工作说话办事一定要言之有据、行之有序。
3、在内部行政事务的管理上一是文书管理围绕公文的拟制、处理与保管并行格式规范拟制准确周密处理迅速及时保管检索便利。
二是日常管理要求办公室工作人员从自身做起严格制度在工作态度上热情具体操作上有理有据。
三是注重节俭办公室工作头绪繁多要从企业的实际出发控制各项行政事务开支的尺度。
4、深入实践与方方面面的人员交朋友建立工作友情不放过每一个调查对象、线索、数据、情节为工作的开展和实施的提供有益的帮助。
实事求是是职业道德也是工作纪律。
想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情都要符合客观实际。
切实做到一是一、二是二不夸大、不缩小真实地反映客观事物的本来面目特别是向领导反映情况决不能“想当然”。
二、新的一年办公室工作计划
(一)、组织、群团工作计划
1、结合公司现在的发展集团公司要求积极筹建公司的党、团、工会等组织制定计划措施以筹建基层组织为突破口使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
定期和不定期开展活动增加公司员工的凝聚力和战斗力;
2、积极做好入党、团积极分子的培养工作为公司组建支部培养后备力量为公司的干部发展提供后备积蓄。
3、开展和完善工会组织活动充分保障员工的合法权利和利益增强公司员工的企业归属感。
4、组织公司员工进行公司相关业务专业知识学习了解掌握公司发展的思路和方向。
组织员工进行恳谈与讨论积极收集公司员工好的建议及时汇报给公司领导层以供参考。
5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大节日期间组织丰富多彩的文体活动如春游、拓展训练等。
6、积极同兄弟单位进行联谊开展弘扬良好风尚、弘扬企业文化为主题的企业活动如继续同市重点局开展乒乓球比赛等。
7、结合公司生产经营工作实际制定方案深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等争创和评比活动做到覆盖面要广及时表彰兑现。
(二)、宣传工作计划
1、理顺公司宣传报道渠道加强领导和管理使宣传内容更加丰富贴近员工提高新闻报导的水平。
特别加强公司网络宣传的建设及时更新重点是宣传公司业绩和报导先进人物和事件同时也及时曝光公司的不足以促进警示和整改。
2、结合公司实际强化公司形象宣传工作。
重点理顺和统一公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司宣传做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。
3、为更好的体现公司良好的精神风貌和企业形象公司员工工作实行统一着装服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制作为职工福利定期发放同时制定相关的着装要求和着装考核制度
定期对各部门和个人进行考核考核结果纳入年终综合考评。
4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司所有产品和企业形象的系列宣传和推介工作。
5、配合公司其他部门做好宣传报道工作。
如:
公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
(三)、档案管理工作计划
1、对档案室及档案管理工作进行整顿完善档案管理系统健全档案管理制度使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案并督促、指导各归档部门按规定进行专人立卷归档。
3、组织各部门学习档案管理业务知识不断提高兼职档案员的业务能力和水平。
(四)、环境卫生管理工作计划
1、规划公司绿化区域并组织实施。
做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作定期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、划分公司内卫生区域分部门管理制定标准和考核办法按现场管理要求定期进行管理考核奖罚分明。
确保公司内公共场所清洁卫生保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
(五)、后勤保障和管理工作
1、对娱乐室、食堂、接待场所等继续进行规范管理更好地服务于员工和工作开展。
2、管理维护好公共设施及公共财产确保公共设施不被损坏公共财产不流失。
3、加强车辆管理工作对自行车、摩托车、及外来车辆等实行定置管理保持公司范围卫生清洁车辆摆放整齐。
4、做好职业病防治工作。
结合季节特点对员工进行卫生知识宣传教育组织每年一度的春季职工体检工作。
5、开展定期和不定期的下工地及生产现场慰问和职工直系家属特别事件慰问工作特别是做好雨季、夏季和冬季职工的生产慰问和福利发放事宜。
6、做好公司社会捐赠和帮助的相关工作特别做好公司捐助困难家庭儿童学习的事宜。
(六)、办公室物品采购和消耗管理工作计划
1、办公物品由专人负责进行采购同类产品要确保咨询三家以上价格进行对比以质好价廉的购买大件的商品采购需两人以上同行并征求分管领导同意后方可确定数额巨大的可采取招标的方式购买。
2、所有购买的物品专人专库管理物品购买后必须立即入库登记台账方可报销核算。
3、所有办公室物品的领用必须要书面领用说明用途和数量领用人和审批人签字后方可领用使用后多余的物品应及时退回公司入库统一保管。
4、定期和不定期的组织相关人员进行核查和盘存确保台账和
篇三:
办公室工作计划及制度
办公室14-15学年工作计划
1.做好常规工作配合主席团有序的调动其他各部门协调之间的关系同时配合其他各部门开展一系列活动。
其中一定要尽量认得各部门的人员。
2.在开学时配合大家做好迎新工作同时向新生大力宣传社联在军训慰问演出时使同学们深入了解社联。
3.在招新之前做好办公室各项文档的归整及时更新避免以后在寻找文件时产生不便也可以不掺合新学期的各项文档。
4.在招新之前可以对社联各部门副部进行系统的培训和交流大家可以在一块分享自己工作的心得和方法。
5.招新前写好招新方案包括招新时每个人负责的板块、招新后对委员的详细培训。
招新后对委员进行一对多的培训使委员尽快熟悉工作。
6.完善对社联干部的考核制度制定详细评分细则。
并每月进行汇总进行相应的奖励与督促。
7.组织好社联进行的每次会议发飞信通知好各部门相关人员组织签到。
会上所需材料也提前准备好由专人做好相应的会议记录并在会后通过飞信或者qq发送会议重点内容。
8.尽量使新进来的委员半月或者一个月上交一篇工作总结使他们学到一些东西并继续谦虚的学习。
9.学期末做好工作总结并整理好办公室的文档和卫生等。
校社联办公室工作制度
1、严格按照值班表上安排值班禁止无故旷班如有特殊情况或者找人换班否则必须向主任请假说明情况。
钥匙要提前做好交接避免到时影响工作并且钥匙在谁的手上必须让其他人都清楚以便紧急事情的处理。
下班后记得关闭所有电源关闭好门窗。
2、值班时注意桌上文件及时分类整理当天值班人员收取或使用文件必须在值班日志上注明严禁外人随意翻看办公室内部文件。
3、时刻保持办公室的卫生必要时经常开窗通风。
在社联举行会议时提前收拾好会场卫生并在会后打扫整理。
4、在接手许多事情时注意分清主次首先做好办公室内部的事情。
如果其他部门的事情影响到办公室工作的进行应该婉转拒绝。
5、盖章必须经过相关人员的同意后再使用并做好相应的登记。
6、联系各部门人员时应该谦逊有礼语言简洁到位。
7、不可随便推脱工作如果自己接手一件事情尽量不要交接给其他人做到全程跟踪负责。
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