法律顾问服务设计方案.docx
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法律顾问服务设计方案.docx
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法律顾问服务设计方案
河南鼎德律师事务所
法律顾问服务方案
:
我所经仔细研究现代公司的组织构造、管理模式及法律服务需求,特意为现代公司(主要指公司制公司)拟订了以下法律服务方案,贵单位能够依据实质需要进行必需的增添或减少。
1、法律顾问团队
由对公司法律业务领域有相当研究的合伙律师牵头构成法律服务小组(依据贵单位公司特点协调本所其余专业律师),为贵单位供给规模法律服务。
此中,律师为首席法律顾问,代表我所与贵单位磋商法律服务的详细事项,接受贵单位交办的各项法律事务,负责分配、指导、监察律师团成员的工作,在有关法律文件上署名,其余专业律师辅助律师工作。
2、法律顾问服务内容
平时法律事务
、公司常有法律问题的咨询和建议;
、公司员工个人波及法律问题的咨询和建议;
2.1.3、参加起草、订正公司合同管理制度,规范合同的管理与使用,预防合同纠葛的发生;
2.1.4、参加合同谈判,拟订谈判策略与方案,起草和鉴定经济合同;参加公司的重要经济项目谈判,并供给法律建议。
2.1.5、参加起草、订正公司人事管理制度,起草、审察劳动用工合同,规范员工的招聘、培训、福利等劳感人事管理;
、参加起草、订正公司财务管理制度,根绝财务管理破绽;
2.1.7、参加起草、订正公司仓储、物流、废物办理管理制度,压缩公司运营成本,提高工作效率;
2.1.8、帮助公司拟订、改正、梳理内部的规章制度、条例或法律性文书,使经营活动切合法律要求、内部管理归入法制轨道;
2.1.9、对公司管理层进行法律指导,增强管理人员的法律意识;
2.1.10、对公司员工进行法律培训,提高员工的法制意识,保障公司规章制度获得贯彻执行;
2.1.11、对新注册公司工商登记资料、公司章程等法律文件进行起草、审察;提早介入公司各项投资活动,并供给有关的法律服务;
2.1.12、对公司商标、专利、著作、商业奥密和专有经营权等法律文件进行审察,供给法律建议,辅助公司拟订保密制度和保密协议;
2.1.13、对波及公司工商管理和税收法例等法律事务供给指导;
2.1.14、对公司重要经营决议提出法律建议,重要项目进行法律剖析论证,辅助公司领导正确执行国家法律、法例;
2.1.15、出席公司董事会,对董事会议议题波及的法律问题供给咨询;
2.1.16、对公司的法人治理构造(包含董事会构造、股东会构造、监事会构造)的合法性供给律师建议;
2.1.17、依据公司需要,以法律顾问的名义对外签发律师函;
2.1.18、不按期向公司介绍宣传国家和地方新公布的与其业务有关的法律法例。
2.2、重要经营活动法律事务
2.2.1、参加公司的归并与分立活动,对其法律可行性和操作性进行论证,起草、审订有关法律文件,参加整个活动的谈判和监察执行;
2.2.2、参加公司招标招标活动,参加项目谈判,对招标招标活动出具法律建议书以及制作有关法律文件;
2.2.3、参加公司的股份制改造或财富重组,出具法律建议书和起草、审察有关法律文件;
2.2.4、参加公司并购与反并购,配合公司进行法律论证剖析,起草、审察有关法律文件并办理有关法律事务;
2.2.5、参加投资项目的选择、谈判,设计投资方案,辅助找寻投资时机和投资伙伴;
2.2.6、参加融资、财富转让等其余重要经济活动,办理有关法律事务。
2.3、非诉讼法律事务
2.3.1、为公司进行有关的公司资信检查,并出具检查报告;
2.3.2、为公司的法律行为和法律事实出具律师目睹书;
2.3.3、为公司建立、公司的股权转让、增资减资、招标招标、归并分立、清理注销、财富重组、改制上市等供给法律服务;
2.3.4、代理公司办理各种公证;
2.3.5、代理公司办理工商、房管、商标、专利等登记、注册、转让和报批手续;
2.3.6、代理公司办理信贷、抵押贷款、商业贷款、专案融资、融资租借及其余筹资事宜的法律事务;
2.3.7、查问涉外投资所在国有关法律,境外法律纠葛全案策划与研究等;
2.3.8、办理公司拜托的其余非诉讼法律事务。
2.4、诉讼法律事务
2.4.1、接受公司拜托,代理公司进行民事、经济纠葛的调停、和解;
2.4.2、接受公司拜托,代理公司进行民事、刑事、经济和行政案件的诉讼;
2.4.3、接受公司拜托,代理公司进行经济、劳动和涉外案件的仲裁。
3、法律顾问工作原则、程序(方式)
3.1、对公司平时法律咨询的解答工作
公司平时法律咨询事务是指简单的、不需要律师出具详尽法律建议、且公司急需要办理的法律事务,包含但不限于法律、法例的有关规定;简单合同内容及签订的法律问题;简单的公司经营法律问题;简单的公司管理操作的法律问题等。
3.1.1、工作程序
3.1.1.1、聆听咨询内容,认识有关背景;
3.1.1.2、进行咨询解答、供给法律方案,在条件具备的状况下,尽可能的以书面方式解答;
3.1.1.3、合时跟进,实时供给后继法律支持。
3.2、起草法律文件
3.2.1、工作原则
3.2.1.1、合法性原则。
起草的法律文件一定切合法律规定;
3.2.1.2、公正、公正原则。
起草的法律文件应保障各方当事人的利益,尽量做到公正、公正;
3.2.1.3、最大限度地保障我方当事人利益原则。
起草的法律文件在合法、公正、公正的前提下,应最大限度地保障我方当事人的利益;
3.2.1.4、能够有效地执行或执行的原则。
起草的法律文件应当切合客观现实条件,所涉当事人能够有效地执行或执行。
3.2.2、工作程序
3.2.2.1、向当事人认识起草法律文件的目的或企图;
3.2.2.2、向当事人认识在法律文件中有无特别规定的内容;
3.2.2.3、依据有关法律法例的规定制定法律文件纲要;
3.2.2.4、制定法律文件的条款;
3.2.2.5、律师对法律文件的条款经过频频审察、改正、增补后,将起草的法律文件发给当事人征采建议;
3.2.2.6、当事人对起草的法律文件提出建议后,律师作进一步的改正、增补和完美;
3.2.2.7、律师改正、增补法律文件直到当事人赞同后,律师起草法律文件的工作达成。
3.3、审察法律文件
3.3.1、工作原则
3.3.1.1、形式上审察原则。
对法律文件的构造及条理性进行形式上的审察;
3.3.1.2、合法性审察原则;
3.3.1.3、全面性审察原则。
对法律文件的所有内容进行审察,有时固然法律文件中没有规定的内容,但法律已经作出规定的,应当将法律文件条款的有关内容对比该法律规定进行审察;
3.3.1.4、利益保护原则。
审察法律文件应当从公正保护当事人利益的角度进行。
3.3.2、工作程序
3.3.2.1、主体适格审察,即审察法律文件的签订或制定主体能否适格;
3.3.2.2、内容全面性审察,即审察法律文件的内容能否全面;
3.3.2.3、内容合法性审察,即审察法律文件的内容能否切合有关法律法例的规定;
3.3.2.4、条款合理性审察,即审察法律文件的条款前后能否有矛盾,可否的确可行;
3.3.2.5、对我方当事人的利益保护审察,即审察文件的执行或执行、争议的解决等能否有益于我方当事人。
3.4、改正法律文件
3.4.1、工作原则
3.4.1.1、全面改正原则。
从文件的标题到落款,只需应当改正的均作出改正,包含文字和标点符号;
3.4.1.2、构造调整原则。
假如文件逻辑杂乱,构造不合理,应看作出整体或部分调整;
3.4.1.3、形式雅观原则。
假如文件在外观形式上差,律师应看作出改正,保证其形式雅观。
3.4.2、工作程序
3.4.2.1、改正与法律法例规定相反抗的条款;
3.4.2.2、改正对我方当事人不利的条款;
3.4.2.3、改正表述不正确的文字、词句、标点符号等;
3.4.2.4、段落逻辑杂乱时,调整文件整体或部分构造;
3.4.2.5、标题与内容不符时,改正标题;
3.4.2.6、要点改正“对赌条款”,即两方在某种条件下均有可能肩负责任的条款。
3.5、对公司管理人员进行法律知识宣传与培训工作
3.5.1、工作方式
3.5.1.1、个别指导。
对公司重要岗位、专业性较强的个别管理人员,需要律师有针对性地进行法律培训的,律师能够采纳该种方式进行法律知识培训;
3.5.1.2、经过电话、传真、QQ对话、电子邮件等进行咨询解答。
达到增强法律意识、建立公司法律观点,又能实时解决法律问题的目的;
3.5.1.3、举行会议集中培训。
新公布实行的、对公司的经营管理拥有重要影响的重要法律,需要律师对公司管理人员进行法律知识培训的,公司能够组织管理人员召开大会,由律师进行集中培训;
3.5.1.4、张贴法律全文或条则纲要的宣传方式。
对公司的平时经营管理拥有指导意义的法律,可由律师整理该法律法例的全文或部分条则纲要后,公司制作出来在公司醒目的地方或指定的通告栏处张贴进行宣传;
3.5.1.5、发放法律知识手册。
公司管理人员的人数相对有限,对其进行法律知识的宣传与培训,可由律师对常用的法律整理成册,公司制作出来后下发给管理人员学习;
3.5.1.6、可采用的其余宣传与培训方式。
3.6、对公司重要决议事项的法律论证工作
公司重要决议事项是指对公司生产、经营、管理有较大影响的涉法事项,包含但不限于公司决议层、领导层会议审议的涉法事项;项目开发与投资、公司并购、组建、归并、分立、破产、改制、产权转让、招招标、担保等重要经济活动;与员工权益有关的涉法事项;与公司的生产经营活动有关的重要的行政允许、行政收费、行政处罚、集体信访、突发事件、法律诉讼等重要涉法事项等等。
3.6.1、工作内容
3.6.1.1、审察论证涉法重要事项的合法性;
3.6.1.2、审察论证涉法重要事项的法律可行性;
3.6.1.3、审察论证设定的权益义务的法律结果;
3.6.1.4、审察论证涉法重要事项需执行的法律程序;
3.6.1.5、审察论证涉法重要事项潜伏的法律风险;
3.6.1.6、审察论证防备化解法律风险的举措;
3.6.1.7、审察论证涉法重要事项需要签订的各样合同、协议等法律文件。
3.6.2、工作程序
3.6.2.1、公司提出法律论证的事项;
3.6.2.2、确立参加法律论证的构成人员(构成法律论证组),一般状况下参加的人员应当有:
律师、公司把关领导、公司行政主管、与论证事项有关的公司业务主管和主要业务人员等;
3.6.2.3、向法律论证组供给有关文件及背景资料;
3.6.2.4、召开论证会或经过网络、电话、书面形式,听取律师的建议和建议;
3.6.2.5、依据法律论证构成员的建议,形成最后建议、建议,并提交公司;
3.6.2.6、公司依据法律审察论证的建议和建议,改正有关制度、方案、合同文本、文件等资料。
因实质状况的确没法采用或以为不当的,应实时与法律顾问交流。
3.7、对公司纠葛的协调办理工作
3.7.1、工作原则
律师介入协调办理纠葛案件,程序、方式及办理的结果均须合法,以达到当事人解决纠葛的目的或许为解决纠葛确立必定的基础。
3.7.2、工作方式
3.7.2.1、谈判。
律师代表公司参加与纠葛的另一方举行的会谈会、商谈会、协调会等会议,与对方当面地进行磋商,从法律的角度进行剖析两方的利害,并提出解决纠葛的方案,让两方衡量利害得失,以求得两方妥协,最后达成和解。
3.7.2.2、发函。
律师经过发出律师函或许以公司的名义发给对方信函,依据案件状况及法律规定,剖析并指出对方的主张不可以成立,或许要求对方肩负相应责任,以便解决纠葛。
3.7.2.3、借用行政手段。
在纠葛两方的主张对持不下,且波及到有关行政部门对纠葛案件又有管理职权的状况下,利用该行政部门介入并经过行政手段协调,促进两方达到解决纠葛的目的。
3.7.2.4、其余方式协调办理。
只需有益于解决纠葛,在不违犯法律的前提下,能够利用全部能够解决纠葛的方式,促进两方协调停决纠葛。
3.8、对公司法律事务的专项服务工作
对公司事务服务的专项服务,是指需要律师参加谈判、耗资时间较长、所需起草的法律文件许多的非诉讼法律服务,包含但不限于公司规章制度、股权改动、激励制度方案、并购与反并购、破产、清理等法律事务。
程序
3.8.1.1、公司向律师书面说明专项法律事务的目的及有关状况;
3.8.1.2、公司依据律师的要求向律师供给专项法律事务的有关书面文件资料;
3.8.1.3、律师审察公司供给的资料,提出法律可行性剖析建议;
3.8.1.4、律师依据可行性建议拟订和起草专项法律事务的操作方案;
3.8.1.5、参加谈判,或许起草有关法律文书;
3.8.1.6、组织、监察有关人员对法律文书的签订;
3.8.1.7、敦促当事人依照法律文书的规定实行或执行义务;
3.8.1.8、依法应当在国家行政机关登记存案的,完美登记存案手续;
3.9、对公司法律问题的商讨剖析工作
3.9.1、律师参加剖析商讨公司法律问题的几种状况
3.9.1.1、尚没有法律直接规范公司运营活动中出现的新业务法律问题;
3.9.1.2、有多部法律对同一事项作出不一样规范的法律问题;
3.9.1.3、法律规定与公司面对的现真相况发生矛盾的法律问题;
3.9.1.4、公司运营活动中出现的事项一定躲避某部法律强迫性规定的法律问题。
3.9.2、工作原则
3.9.2.1、不违反现行法律严禁性规定原则。
该原则主假如保证律师作出的方案能够有效实行;
3.9.2.2、按照法理原则。
在现行法律没有明确直接规定的状况下,法学理论有时是解决实务问题的重要依照;
3.9.2.3、依据法律发展趋向原则。
在司法实践中,司法审讯机关办理法律纠葛案,一定顾及法律的发展趋向,因此律师在商讨剖析公司法律问题时也应当按照法律的发展趋向。
3.10、对目标公司进行资信检查工作
3.10.1、资信检查的重要性
资信检查是公司预防法律风险、减少法律纠葛最有效的手段之一。
3.10.1.1、公司第一次与陌生公司合作时,在签订协议以前对合作者进行资信检查,能够最大程度的认识对方信息,知音知彼,防止被骗被骗;
3.10.1.2、公司在与客户进行长久合作中,按期对合作者进行资信检查,能够帮助公司认识合作者的最新经营状况,方便实时调整经营策略;
3.10.1.3、公司对竞争敌手基本状况的大批掌握,有助于公司在与敌手的竞争中取胜;
3.10.1.4、公司已经遭受法律纠葛,在提起诉讼或仲裁以前,也应当对对方进行资信检查,以查明对方当前的财务状况,预知对方有无最后的财富执行能力,减少诉讼或仲裁的风险。
3.10.2、工作内容
3.10.2.1、被检查者的工商注册信息(公司名称、地点、联系方式、公司类型、存续状态、注册资本等);
3.10.2.2、被检查者的股东构造以及股东信息;
3.10.2.3、被检查者的高级管理者信息;
3.10.2.4、被检查者的雇员状况;
3.10.2.5、被检查者的经营范围;
3.10.2.8、被检查者的银行信息;
、被检查者的财务报表和财富欠债表;
3.10.2.8、被检查者最近几年的经营状况;
3.10.2.9、被检查者最近几年的涉诉状况;
3.10.2.10.其余需要检查的资信信息。
、对公司诉讼案件的代理工作
3.11.1、工作程序
3.11.1.1、认识公司的诉讼目的;
3.11.1.2、认识、检查诉讼对方当事人的有关状况;
3.11.1.3、采集、整理诉讼所需的书面资料及有关人员的口头陈说;
3.11.1.4、起草起诉或争辩文书,包含起诉状、争辩状、凭证清单、调取凭证申请、证人出庭作证申请、诉讼保全申请等;
3.11.1.5、将有关法律文书提交法院立案;
3.11.1.6、出庭代理,包含参加法庭审理、调停等;
3.11.1.7、制定代理词并交法院,与包方法官互换代理建议;
3.11.1.8、法院判决后,向当事人提出对判决的建议;
3.11.1.9、在诉讼过程中,代应当事人对诉讼文书进行提交和签收;
3.11.1.10、在诉讼过程中需律师进行的其余诉讼行为。
4、法律顾问工作安排
4.1、随时
4.1.1、成立《工作日记》,记录主要法律服务内容;
4.1.2、供给24小时联系方式,实时解决各样法律问题。
经过电话、传真、电邮、QQ、当面等方式供给法律服务,必需时进驻贵单位现地解决法律问题;
4.2、每周
4.2.1、到公司现场办公起码一次,集中解决琐碎法律事务,口头报告案件进展等。
4.2.2、将本周平时法律事务汇编成册备查。
4.3、每个月
4.3.1、发送最新适用法律信息;
4.3.2、传递与公司亲密有关的指导性事例等。
4.4、每季
4.4.1、发送《回访函》,征询对律师工作建议;
4.4.2、首席律师口头全面工作报告。
4.5、半年
4.5.1、出具书面《半年度工作报告》,并征询建议。
4.6、年关
4.6.1、出具书面《年度工作报告》,报告全面工作,并订卷备查。
5、法律顾问服务限期
法律顾问工作拥有顺序渐进、连续深入、连接服务等特点,为充足表现法律顾问的价值,我所为公司供给法律顾问的协议限期一般为一次二至三年,到期能够续签。
以上为我所针对贵单位所制作的服务方案,请领导批阅,若有不足,请不惜指正。
责任律师简介
河南鼎德律师事务所
简介
河南鼎德律师事务所成立于一九九七年九月,系河南省司法厅直属的合伙制律师事务所,2011年、2012年度河南省省直律师事务所规范化管理先进单位。
鼎德所当前有合伙人三名,法律服务团队三十余名,此中执业律师十八名,特聘顾问十二名。
律师所秉着不停创新及追求优秀的现代法律理念,不停改良服务质量和提高服务效率,重申团队作用和协作精神,在供给传统法律服务的同时,牢牢环绕公司法律事务展开特点服务。
鼎德所在公司治理及合规咨询、法律风险防备与躲避、投资与并购、公司物流、房地产建设、劳动关系、知识产权保护、环境保护、社会慈善、法律救援等领域,能够为公司供给最正确的问题解决方案及创新增值服务,真实为公司发展保驾护航。
此中“投资与融资”和“公司物流”两个专业领域是鼎德所要点发展方向,并发奋在这两个领域做法律服务的领跑者。
鼎德所适应时代发展需要,坚持走“规范化、专业化、精选化、国际化”的发展之路,以“法”立所,以“德”治所,以“文(化)”兴所,坚持“恪尽责责、勤恳敬业”之工作精神,践行“出言如山,品德天下”之执业理念,为中原经济区建设贡献力量。
鼎德律师事务所服务范围:
鼎德所现有公司事务部、房地产与建筑事务部、金融部、投融资业务部、知识产权部、物流事务部、诉讼与仲裁事务部七个业务部门,为了提高专业修养,鼎德所还设有研究与信息部、投融资法律研究中心等专业研发机构。
为了更认识客户需求,不停改良服务质量和效率,鼎德所在2008年建立了客户服务部,与客户展开有效交流,同时对事务所业务人员的服务质量、服务效率、专业规范等各方面予以监察。
鼎德所服务方式:
团队协作是鼎德所的中心服务方式。
鼎德所向客户供给法律服务时,重申团队作用和协作精神,以团队方式展开详细服务,并充足利用本所资源最大限度的知足客户需求。
对照较重要或疑难的服务项目或某项法律问题,鼎德所将依赖以下四个层面的服务保障和监察系统,保证为客户供给最优良的法律服务:
1】项目工作小组:
针对每个法律事务项目的特点,装备拥有有关经验和专业技术的律师,构成项目工作小组,供给服务;
2】项目内核机构:
由本所资深律师构成,对项目办理工作供给指导性建议,参加项目办理最正确方案的议论甄选;
3】部门会议:
由业务部门主管牵头,组织项目小构成员研究议论,负责把控项目进展的要点环节和整体协调;
4】业务指导工作委员会:
在履行专业培训、项目质量看管等往常职责外,对于个案事务中出现的重要疑难问题,招集项目小构成员、有关部门主管及所内其余有有关知识和经验的资深律师(必需时还可外请专家)研究议论解决方案。
别的,鼎德所还建立专业的研发部门,针对行业特点、客户及其业务的个性需求,供给《鼎德法律服务》、《鼎德法律报告》专业期刊等延长法律服务,力争为客户供给更多层面的增值服务!
公司事务部
市场竞争环境和法律规则日异月新的变化对于公司决议者而言,将意味着巨大的挑战。
而公司决议者、经营者很难兼备公司经营管理和法律政策的研究。
为解决这一难题,就需要专业法律机构向公司供给系统法律服务。
传统的法律服务更着重诉讼业务,更着重解决公司法律纠葛,却常常忽略了防备于已然,帮助公司防止法律纠葛。
在为公司供给各项法律服务时,我们更为重申律师在法律服务中发挥主动性;在帮助公司解决问题的同时,我们的律师将主动认识公司经营的活动,主动提示公司有关法律风险,并提出防备举措,为客户成立法律风险防备与控制应当完美事先防备、事中控制和过后挽救等管理制度。
特别是对我们的常年法律顾问单位,在整体掌握公司的历史沿革、章程制度、治理构造以及公司产品、服务等经营业务的基础上,我们的律师将配合公司的发展规划,为公司拟订中长久法律服务规划,既能够增强我们与公司之间的交流,又能够节俭时间,提高效率,实时发现、解决问题,使两方的人力和物力资源达到最合理配置。
鼎德律师常年法律顾问服务工作程序:
1、检查剖析
·认识公司的历史沿革、治理构造、发展规划、阶段规划等基本状况;
·认识公司的产品、服务、技术资料以及其余业务资料,赶快理解公司有关经营业务特点;
2、拟订服务方案
·依据认识到的实质状况及公司需求意向,制定法律服务方案;
·充足征询客户对服务方案建议,报律师事务所负责人审批执行。
3、工作方式
·指定专业律师作为公司的法律顾问并进行系统法律顾问服务;
·公司能够随时约见律师;
·顾问律师按期接见公司;
·对重要疑难法律事务,须经律师事务所组织论证,提出法律建议。
4、工作总结
·负责律师对每一项详细法律事务都制作工作小结,报送公司并归档;
·半年度对顾问工作状况进行总结,并向客户提交工作总结报告。
5、回访查核
·律师事务所按期或不按期的向客户征采建议,实时发现律师在工作中的问题并予以纠正。
鼎德律师供给的法律服务项目:
1、平时法律事务
·公司常有法律问题的咨询和建议;
·公司员工个人波及法律问题的咨询和建议;
·参加起草、订正公司合同管理制度,规范合同的管理与使用;
·参加合同谈判,拟订谈判策略与方案,起草和鉴定商务合同;
·参加起草、订正公司人事管理制度,规范员工的招聘、培训、福利等劳感人事管理;
·参加起草、订正公司财务管理制度,根绝财务管理破绽;
·参加起草、订正公司仓储、物流管理制度,压缩公司运营成本,提高工作效率;
·为公司起草其余规章制度、条例或法律性文书,以起到增强公司自己素质、使经营活动切合法律要求、内部管理归入法制轨道的作用;
·为公司起草、审察经济合同、劳动用工合同,预防合同纠葛的发生;
·对公司管理层进行法律指导,增强管理人员的法律意识;
·对公司员工进行法律培训,提高员工的法制意识,保障公司规章制度获得贯彻执行;
·对新注册公司工商登记资料、公司章程等法律文件进行起草、审察;
·对公司的商标明册、专利申请等与知识产权有关的法律文件进行审察,为有关法律事务供给律师建议;
·对波及公司工商管理和税收法例等法律事务供给指导;
·对公司重要经营决议提出法律建议,重要项目进行法律剖析论证;
·出席公司董事会,对董事会议议题波及的法律问题进行剖析论证;
·对公司的法人治理构造(包含董事会构造、股东会构造、监事会构造)的合法性供给律师建议。
2、重要经营活动法律事务
·参加公司的归并与分立活动,对其法律可行性和操作性进行
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