《协会内部管理制度》.docx
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《协会内部管理制度》
《协会内部管理制度》
入社和参加社团活动采取自愿原则,但三次以上无故不参加社团集体活动的社员作自动离社处理,活动期间,每位社员不得无故缺席,有事可事先向各部门的部长或副副部长请假。
每次活动及会议前,会干、干事必须签到,由协会相关人员负责,并记录在考勤表中。
每学期末对优秀协会干部及优秀会员给与一定的物质奖励。
两次无故不参加社团活动则无资格评为学期优秀社员。
组织制度1.2.3.4.协会内部设会长一名,副会长两名,财务部,组织部,宣传部,外联部。
所有会长、部长和社委组成理事会,参与社团决策与管理办法的修订。
会长和正部长组成常务理事,参与平时事务的管理。
所有会员均有提出意见的权利,经过组织部审核后,初步通过该意见,经全体社委投票后,票数超过2/3则采纳该意见。
5.会长决策必须经一半以上部长同意方可执行。
6.如会长出现不负责任等情况出现,由上届会长经2/3社委投票通过可罢免会长重新选举。
7.部长出现不负责任情况出现,由会长提出,全体社委投票,2/3投票可罢免部长重新选举。
会议制度
1.每学期开两次例行全体大会,届时全体人员需准时出席。
不得无故请假,不得无故缺席。
学期初,开一次工作开展大会。
汇总一学期的工作,安排一个学期的目标与工作开展。
学期末开一次总结大会,对一个学期的工作进行汇报总结。
2.每学年末进行新成员的招纳与协会优秀成员的评选
3.每次活动及会议前,会员必须签到,由考勤人员进行点名,并记录在考勤中。
4.例会定期召开会议,共同商议协会的发展问题以及总结协会前一段的工作,并安排、协调下一时期的工作。
会长、各部部长每两周一次例会。
(如有变动另行通知)。
55.例会必须按时召开,如若有事不能按时参加者须向会长请假。
66.各部会议由部长负责记录会议内容及出勤情况,并定期向会长做总结报告。
奖惩制度
11.每学期末对优秀协会干部及优秀会员给与一定的物质奖励。
奖励办法由会长、副会长及协会干部决定。
22.干事在要求参与会议或活动时,若事先未请假或事后一天未向部长或副会长补假,无故不到次数达两次以上者视为自动离职。
33.对协会工作不能尽责的干事或干部,经讨论后予以降职或免职处分。
财务制度
1.协会内部财务由财务部负责,协会内部费用一律由财务部统一报销。
2.由协会工作产生的费用,由协会报销。
3.外联部等人员由拉赞助的车费由协会报销。
4定时向会员公布收支情况,年终结算,会员可以提出审查建协财务帐目。
5每一次活动之后,必须将活动的详细经费贴出公示。
6本协会支持财务公开的原则,坚决杜绝浪费及假公济私行为
7协会经费由会员所缴纳会费和外联争取经费组成。
统一交由秘书处管理,秘书处做出收支明细表,任何有疑问可随时询问秘书处,查阅财务凭据。
各部门的职责
1财务部:
负责协会内部的活动预算,财务报销,财务月报表。
2宣传部:
负责所有活动的宣传和协会的宣传。
宣传板的申请和宣传横幅的布置。
3组织部:
负责会议的准备,签到,工作的分配和每月工作月报表。
4外联部:
负责对外拉赞助和对外交流联系。
5部门工作由三个会长统一安排。
统一分配。
对外原则:
1.会长必须和其他协会的会长保持联系,多向其他协会借鉴经验,共同促进。
2.会长每个月都必须和指导老师汇报一次工作。
1资金出账。
注明资金使用时间、金额、用途、经手人,50元以下由会长签字即可,50元以上要有会长和另副会长的同时签字,方可。
如出现帐目错误,追究责任人并由其做出赔付。
报销要保留发票或发票的复印件(进入财政档案),秘书处收取发票后,应及时登记,报销后及时将报销款返还个人并要求领款人签字。
鉴于组宣部工作的特殊性,其所需物品可根据需要随用随领,领取人必须签字。
2有关活动结束后的剩余物品由秘书处统一保管,并进行登记,以备后用。
3监督员既要监督协会的财政状况及时通报财政状况,又要监督财务管理人员,一旦发现管理人员利用职务之便,公款私用,必将严惩,开除会籍。
4协会所有干部、干事有权过问协会的财政状况。
5历届交接时须把协会的基本财务情况及时认真准确的进行交接。
档案管理制度
一、为确保协会工作规范、有序地进行,特制定本条例。
二、档案管理工作统一由秘书处负责,秘书处对协会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结,在例会上向协会汇报情况。
此外,听取各部的意见和建议,及时总结经验,保障协会的工作顺利进行。
三、协会档案分类为。
会议记录、干部档案、会员档案、奖惩记录、工作计划预算及工作总结、各部门学期活动记录。
有关档案都将据此分类。
四、协会各部门每学期初(开学第一周应向协会呈交一份详细的工作计划及预算。
学期末最后
二、三周),各部门应将本学期工作进行总结,整理制作各部门本学期活动记录文档册。
五、协会干部需在学期初认真填写协会干部登记表,秘书处应将协会干部登记表存档保管。
六、各部开展大型活动应作详细的活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像、活动总结等应认真记录活动开展情况,并及时交至秘书处存档。
七、各部将材料交到秘书处后,由秘书处按部门、类型存档,统一存放于日语活动室。
各部门如需查阅,归还时必须放还原位,并不得有缺损。
八、档案一不外借,如须外借,需经会长同意,并在秘书处进行登记,留下证件,按时归还。
九、各类档案是协会各部门工作表现作综合评价的重要依据,也是秘书处对协会干部进行考核和评优的依据。
各部门应该认真对待。
十、本制度解释权属于本协会。
第二篇:
协会内部管理制度生化学院园林园艺协会
内
部
管
理
考
核
制
度
园林园艺协会
第一章总章
第一条:
为了更好的引导和管理本协会活动,激发协会的潜力,调动协会会员的积极性,提高社团质量,特制订此此内部管理制度。
第二条。
协会评价采用定量、定性相结合,以定量为主的办法,在协会自评的基础上进行考评认定。
第三条:
为规范协会活动,繁荣校园文化,给会员们创造施展才能好的舞台,引导协会的健康发展,特制订此条例。
第二章组织制度
协会会干设置:
1、一名会长,两名副会长。
2、五部一室各设正、副部长(主任)。
第三章例会制度
1、会议通知。
协会例会每次由办公室负责通知各部室和班级,特殊情况下通知到个人。
2、协会每周至少召开一次例会,主要总结上一周的工作,并对本周工作安排做出布置,计划下周工作安排。
由办公室负责会议记录。
3、各部室不得随意缺席、旷会,如有情况不能按时到会须写请假条向办公室和正、副会长请假,特殊情况允许口头请假,次数半学期控制在三次。
4、迟到则记迟到,且做好相关记录,迟到三次则折合算一次旷会。
5、缺席未到,又无假条或无口头请假一次者作好登记处理并调查原因;两次则作警告处理,并登记下来;三次则作退会处理。
6、例会时,办公室做好签到考勤和会议记录,并在下次例会公布出来。
第四章工作制度
1、协会在工作上,实行分工不分家,所有会员要做到随时听从
协会安排。
2、工作中提倡团队合作精神,要保持工作的整体性和一致性,
要服从统一领导,统一指挥,工作中不得无故离开,有事须请假。
3、各部室在活动完后认真做好工作总结,交办公室审阅,并存
档。
4、每学期开学之际,办公室上交一份学期活动计划,并在大会
上讨论通过。
5、对于会干、会员在历次活动期间表现优异者,在每次的优秀
会干、会员中优先考虑;并给予一定的奖励,在例会上进行表扬。
6、活动不参加又不请假者,如例会处罚制度一致。
附则
1、会议召开不得占用会员的上课时间,不得与正常上课时间相冲突,且会议召开时间根据各种情况选择合理些。
2、所有协会会员要认真遵守。
3、本制度最终解释权归生物系园林园艺协会。
第五章财务制度
1、入账报销票据一般是正式发票,根据盖有正式销售商家印章。
2、发票收据应注明单位、日期和内容。
所购物品须与发票填写一致,笼统不予报销。
3、发票或收据背面不需按统一规格,所有票据须有会长签字认可方能入账报销。
4、所有票据由办公室妥善管理和保存,在换届时做好交接。
5、入账后财务负责人做好账目整理。
6、任何人不得挪用公款,报虚帐和假账。
7、经费预算时应节约预算,将开支减少至最少。
第六章活动举办制度
1、根据例会讨论通过本学期要开展的活动,及时向社团部和系里上交计划和经费预算。
2、活动开展期间该项活动的主要负责人应有具体的活动推进计划和经费开支记录。
3、活动主要部室人员必须服从安排,认真、负责的完成分配的任务,活动期间必须佩带会牌。
4、活动结束后会长上交总结到社团部,并在下次例会上总结交流经验教训。
5、活动结束后各部室上交活动总结到办公室,由会长整理入档案。
6、活动开支发票由财务负责人负责清算。
第七章协会宗旨
宣传园艺知识,提高园林意识,激发园艺兴趣,发现周边经济。
此举目的在于激发广大会员的学习园艺知识的积极性,投身园艺事业,改善生态环境,推动精神文明和园林绿化共同发展。
第八章会员权利及义务
1、会员义务:
(1)努力学习园艺知识,为协会多做些力所能及的事情。
(2)收集有关园艺知识及信息,积极宣传园艺知识。
(3)保护园林,热爱园林。
(4)认真执行本会决议,完成本职工作,遵守本协会的各项纪律,维护本协会的荣誉和利益。
(5)积极参加本会举办的各项活动,为本会的发展与壮大献计献策。
(6)遵守本会章程及会规,维护协会的合法权益,执行协会的决议,完成协会委托的工作,向协会反映情况,提供有关资料。
2、会员权利:
(1)参加协会的会议,阅读协会的有关文件资料,接受协会
的教育和培训,参加协会举办的各项活动。
(2)对协会的工作和决议有权根据协会的章程进行讨论,提出批评和建议。
(3)在协会内部享有表决权,选举权和被选举权。
生物化工学院
园林园艺协会
第三篇:
协会内部制度规定协会内部制度规定总规定:
1、每个月开一次例会,每次例会,各个部门,各个团都要派一个人去汇报一下这个月部门里面的情况,组织的活动、会员们的建议。
2、开干部会议的时候,每个部门至少要到两个人(如果部门只有两个人,那至少要有一个人到),开会的时候准时到,然后各个部门到的人把会议详情通知给其他没来的人。
不能无故不来。
3、协会是一个大家庭,如有事未能来者,应该提前通知请假,会议或者大型活动无故不来超过三次的人,就当自动退出协会。
4、每一个月评选两位优秀负责人、协会给予嘉奖(可参考小组成员的评价还有活动时的积极性等)
5.每次活动结束后相关负责人员应当讨论总结此次活动,以便下次活动的开展
6.每次开展活动需先有具体的计划,需有书面流程,对于较大型的活动需写策划书提交社联
7.每次例会需由办公室记录会议大概内容,
协会内部物品的购买:
1.办公室负责百草园内部日常用品的购买比如蚊香、花露水之类的
2.养生团负责购买厨房用品,如锅、筷子之类的实践部负责购买锄头、铲子等用于苗圃建设的物品
3.草药团负责购买书签过塑纸,配饰,采集箱等各种物品等物品需用到网上购物的把已经选好物品发给财务部,
4.由财务部负责购买各个团负责买各自团所需要的用品买之前需要向会长或副会申请一下(购买协会物品所需品都要开正规的发票,发票格式:
付款单位:
福建农林大学校中草药协会要填写上具体的数量、单价,东西太多时,可附上小票,背后需写上经手人的名字)
协会人员设定;
一个会长,3个副会,副会具体负责各部,团的工作,具体分配内部自定,而会长总管协会,
3个团,草药团,养生团、技术团,
每个团一个团长,3个副团长
7个部门。
实践部,文艺部,信息部,外联部,财务部,宣传部,办公室每个部门一个部长,4个副部,干事若干,部门内部工作分配内定,部长总负责,各个部门或者团有什么问题或困难都可找所负责你们部门的副会帮忙,副会也要及时了解你们所负责的各个部门的动态,起监督催促作用。
说明副部,副团的设定可根据各部门人数相应的改变,
各部门分工:
实践部:
负责苗圃建设和野外植物采集,苗圃要带领会员定期整理浇水办公室:
负责活动会议记录,资料整理,百草园办公室的管理
信息部:
负责更新协会微博,每周的活动都要发微博,可以附上一些照片,负责电脑技术的教授,叶脉书签底板的制作,活动时照片的拍摄,写信息报道稿外联部:
负责校内外各个协会的交流、大型活动拉赞助。
财务部:
负责财务支出,每个月上交一份财务报表
宣传部:
海报,宣传栏
文艺部:
活跃气氛,活动游戏策划
三个团:
草药团,养生团、技术团至少每两周举办一次活动,培训新会员
中草药协会活动室日常守则
1.保持室内清洁,不得随意吐痰、丢弃垃圾,要永保清洁。
2.不得在室内抽烟、喝酒、打架、斗殴、闹事。
3.爱惜公共财物,特别是玻璃仪器,要轻拿轻放,损坏后要及时上报,以免产生不必要的损失,更不得推卸责任于他人。
4.不得随意在无专业人士指导下随意品尝室内药材。
5.不得随意乱搬乱放室内物品。
6.不得在未经别人同意之下随意乱翻乱动他人东西,以免引起别人的反感而破裂同学之间的感情。
7.不得看不起他人、恶语伤人、论人长短、产生是非,感觉自己至高无上。
8.室外东西必须清理干净方可带进室内,如。
花草必须清理干净土后,再带进室内。
9.进出敲门,不得把门摔得很响以免影响他人正常工作。
10.节约资源,要像对待自己的财物一样爱护、爱惜。
11.要有好强积极向上的心理,学会转化嫉妒心,搞好与他人的关系,使自己四面楚歌,左右逢源。
12.保持微笑,要始终保持乐观向上,不要吝啬对他人的称赞。
13.要有敬业精神,积极参与集体活动,做事要善始善终,会长及各部门部长交代的任务要及时完成。
14.尊敬学长学姐,团结身边同学,处理好与其他会员、干事的关系。
15.要有团队精神,遇到困难应同舟共济、团结合作、相互相帮,应要站在同一战线上齐心协力共同度过难关。
16.凡是协会成员都要团结友爱,互相关心,不得抱有任何自私心理,隔离他人。
20.律设大法,理顺人情,凡是遇到违纪成员,会长及诸部长都要认真分析,酌情处罚,不可循章守旧,照搬例条,以致毫无人情,要坚持一个协会一个家,大家都应该把草协当作自己的家来看待,个个亲如兄弟情同手足,相亲相爱。
第四篇:
协会内部考核制度孝行协会内部考核制度
第一章总则
为加强协会自身建设,完善各项管理机制,更有效的开展各项工作,同时为了进一步增强协会内干部的自我管理、自我教育意识,充分发挥协会干部的积极性、主动性和创造性,促使本协会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展,特制定协会内部考核制度。
协会人员的学习态度要端正,目的明确,勤奋刻苦,很好的处理学习与工作的关系。
协会对个人考勤实行量化积分制,初评分为60分,为积分浮动制。
考核坚持公平、公正、公开的原则。
考核对象:
孝行协会全体成员
第二章考核内容
第一条思想品行考核
1、积极贯彻执行孝行协会的章程和决议,按时、保质、保量地完成台球协会交给的各项任务。
2、有不团结现象视情况原因扣3—5分。
第二条常规工作考核
1.每次例会、培训等活动都到场的加5分。
2.及时发现工作中存在问题的加3分。
3.主动解决问题的加4分。
4.主动要求负责人安排工作的加3分。
5.按时完成工作的加3分,优质完成工作的加5分。
6.活动中有突出表现的加5分。
7.协助其他部门完成工作的加4分。
8.成功为活动筹集赞助经费的加5分。
9.代表所在社团获得荣誉的加3分。
10.工作大胆有创新精神的加3分。
11.协会内部不和谐,造成工作难以进行,有恶劣影响的个人,在工作中出现包庇和隐瞒事实,造成损失的;扣10分。
减分条款(40分)
1.每次会议、培训等活动无故不到的一次扣5分。
2.请假一次扣0.5分(请假次数超过五次,一次扣2分)迟到一次扣2分早退扣2分。
3.忽视个人形象、不讲礼貌、影响学生社团整体形象的扣3分。
4.因个人原因拖欠工作扣2分,未完成工作扣5分。
5.工作态度懒散,办事拖拉的扣4分。
6.平时说无事可做,安排工作后却找理由推脱的扣5分。
7.对于工作中的失误,未能及时向团长或副团长反馈的扣2分,推卸责任的扣3分。
8.未经所在社团团长或副团长同意,擅自更改活动内容的扣5分。
9.不能协调所在社团内部关系,没有团结合作精神的扣4分。
10.集体活动中个人违反校纪校规的扣4分。
11.损害协会形象,据情节扣10分
12.把孝行协会的内部或保密文件传出去,视情节轻重扣3—5分。
13.弄虚作假,乱报帐目的酌情扣5—10分,严重的予以劝退。
14.收到通知短信在30分钟之内没回复的扣1分。
15.会议期间不专心,看其他无关书籍或者玩手机扣2分。
16.会议期间在其他成员发言时不听或者与其他成员讲话扣1分。
17.不交活动总结报告者扣3分,超过规定时间者扣1分。
考评说明:
1、考评组的相关人员必须遵守相关的考核条例,坚持公平、公正、公开的原则。
不包庇,不徇私。
2、各部门干事考评由各部门部长进行考核,各部长由会长团进行考核。
3、如果各部门成员对考核成绩有疑问或是不满,可向相应部门的部长提出申请;如部长有异议可向会长团提出,各项加减分理由需要公示于被考核人员。
4、各部门例会时间及现有人员需及时向秘书部上报,以防止秘书部在签到人员时不对。
5、以上考核条例如遇特殊情况可按实际情况针对性处理。
6、如发现有包庇、隐瞒等现象,可向协会会长反映。
会长需及时调查清楚事情的真相,按照相关条例进行处理。
7、以上考评针对的对象是大学生孝行协会的所有成员
第三条绩效考核
(一)工作计划(20分)
1.基本分(14分)
能根据活动策划制定合理的活动计划。
在指定的时间按时交计划书。
能计划出活动中各项工作的进度和时间表以及人员的安排。
2.奖励分(6分)
1)计划合理,各项工作分配到位,职权明确的酌情加1—2分。
2)计划非常详细周密的酌情加1—2分。
3)在计划工作中其他方面工作突出的酌情加1—2分。
3.扣分(5分)
1)迟交计划书的酌情扣1—2分。
2)计划不合理的,计划书马虎了事的酌情扣2—3分。
(二)活动的筹备工作(15分)
1.基本分(10分)
能协调好所在社团做好活动的筹备工作。
能按计划的进度基本完成各项准备工作。
2.奖励分(5分)
1)能协调好所在社团的工作并充分发挥其作用,努力完成工作的酌情加1—2分。
2)能与所在社团的其他成员团结合作,能在活动中锻炼自己,提高自己的能力,营造和谐的社团气氛的酌情加1—2分。
3)筹备工作中有突出表现(如在宣传等方面)每方面加1分。
3.扣分(10分)
1)在筹备工作中有违反学校规章制度和有关规定的每次酌情扣2—5分。
2)在筹备工作中由于主观原因没按计划进度完成的酌情扣1—5分。
(三)活动的进行(30分)
活动进行中,要团结合作,保证活动的顺利进行。
1.基本分(20分)
能成功地完成活动,达到预期效果。
活动中没有违反学校规章制度和各项规定。
2.奖励分(10分)
1)工作有条不紊,能较好完成的酌情加1—2分。
2)所策划活动圆满结束的酌情加1—4分
3)工作过程中与社团各成员通力合作,各尽其职的酌情加1—2分。
4)主动维持活动秩序的加1分。
5)在活动中其他方面表现突出的每方面加1分。
3.扣分(15分)
1)活动因主观原因没能按计划完成的酌情扣1—5分。
2)因为个人工作失误造成活动现场秩序混乱的酌情扣1—5分。
3)活动中有违反学校规章制度和各项规定的酌情扣1—5分。
(四)工作心得(15分)
按时(活动结束后的3天以内)递交工作体验,及时发现问题,总结工作中的优缺点。
1.基本分(10分)
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及时总结工作中的得失并提出解决方案,合理评价自己的在工作中的状态。
2.奖励分(5分)
1)总结全面的酌情加1—2分。
2)指出问题并提出解决方案,值得下次活动借鉴的的酌情加1—2分。
3)合理评价自己工作的酌情加1—2分。
(五)工作总结(20分)
1.基本分(12分)
能认真写总结并按时(活动结束后3天内)上交。
2.奖励分(8分)
1)认真总结各项工作中的成功与失败,在发扬优点的同时,充分发现缺点,能为下学期的活动提供很好借鉴酌情加2—4分。
2)提前为下学期的工作提出建设性意见的酌情加2—4。
3.扣分(3分)
1)因主观原因没能按时交总结的扣1分。
2)工作总结马虎了事的酌情扣1—2分。
备注:
为了保证每次考核的准确性,考核前,个人可写书面申请,详细介绍自己的工作情况,经社团理事会调查情况属实者,可以依据考核细则按标
第三章考核实施办法
第八条部门例会由各部部长负责签到工作,会后将考勤情况交组织部备案。
第十一条活动策划被采纳后办公室记录考核结果。
第十二条批评建议需会长签字后有效。
第十五条考核成绩由组织部负责每月归档一次,并将结果公布在台球协会活动中心内。
第十六条每学期进行一次期末总评,考核成绩占总评的60%,部长考评占总评的40%。
第五篇:
协会内部考核制度第一章总则
为加强协会自身建设,完善各项管理机制,更有效的开展各项工作,同时为了进一步增强协会内干部的自我管理、自我教育意识,充分发挥协会干部的积极性、主动性和创造性,促使本协会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展,特制定协会内部考核制度。
协会人员的学习态度要端正,目的明确,勤奋刻苦,很好的处理学习与工作的关系。
协会对个人考勤实行量化积分制,初评分为60分,为积分浮动制。
考核坚持公平、公正、公开的原则。
考核对象:
协会全体成员
第二章考核内容
第一条思想品行考核
1、积极贯彻执行孝行协会的章程和决议,按时、保质、保量地完成台球协会交给的各项任务。
2、有不团结现象视情况原因扣3—5分。
第二条常规工作考核
1.每次例会、培训等活动都到场的加5分。
2.及时发现工作中存在问题的加3分。
3.主动解决问题的加4分。
4.主动要求负责人安排工作的加3分。
5.按时完成工作的加3分,优质完成工作的加5分。
6.活动中有突出表现的加5分。
7.协助其他部门完成工作的加4分。
8.成功为活动筹集赞助经费的加5分。
9.代表所在社团获得荣誉的加3分。
10.工作大胆有创新精神的加3分。
11.协会内部不和谐,造成工作难以进行,有恶劣影响的个人,在工作中出现包庇和隐瞒事实,造成损失的;扣10分。
减分条款(40分)
1.每次会议、培训等活动无故不到的一次扣5分。
2.请假一次扣0.5分(请假次数超过五次,一次扣2分)迟到一次扣2分早退扣2分。
3.忽视个人形象、不讲礼貌、影响学生社团整体形象的扣3分。
4.因个人原因拖欠工作扣2分,未完成工作扣5分。
5.工作态度懒散,办事拖拉的扣4分。
6.平时说无事可做,安排工作后却找理由推脱的扣5分。
7.对于工作中的失误,未能及时向团长或副团长反馈的扣2分,推卸责任的扣3分。
8.未经所在社团团长或副团长同意,擅自更改活动内容的扣5分。
9.不能协调所在社团内部关系,没有团结合作精神的扣4分。
10.集体活动中个人违反校纪校规的扣4分。
11.损害协会形象,据情节扣10分
12.把孝行协会的内部或保密文件传出去,视情节轻重扣3—5分。
13.弄虚作假,乱报帐目的酌情扣5—10分,严重的予以劝退。
14.收到通知短信在30分钟之内没回复的扣1分。
15.会议期间不专心,看其他无关书籍或者玩手机扣2分。
16.会议期间在其他成员发言时不听或者与其他成员讲话扣1分。
17.不交活动总结报告者扣3分,超过规定时间者扣1分。
考评说明:
1、考评组的相关人员必须遵守相关的考核条例,坚持公平、公正、公开的原则。
不包庇,不徇私。
2、各部门干事考评由各部门部长进行考核
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