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策划书模板电子版
XXXXXX学校
X
X
X
活
动
策
划
书
主办:
XXX
承办:
XXX
活动背景…………………………………….……………3
活动目的……………………………………………………3
活动主题…………………………………………………..X
活动形式…………………………………….…………X
办事单位……………………………………….…….…X
活动时间、地点……………………………………….X
宣传方式…………………………………………….…X
活动流程……………………………………………….X
活动展开……………………………………………..…..…X
所需物资及经费………………………………....…X
注意事项…………………………………………..…....…X
活动负责人…………………………………………...…X
X代表每项在策划书中的页数
一、活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:
基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
二、活动目的
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
三、活动主题
XXXXXXX
四、活动形式
活动形式有许多种,例如舞台表演,比赛,游园会等。
每个活动的活动形式不一定相同,根据每场活动的活动性质决定每场活动的形式。
五、办事单位
主办方:
广东技术师范学院天河学院院团委
承办方:
广东技术师范学院天河学院院社团联合会
协办方:
广东技术师范学院天河学院各个社团
活动对象:
广东技术师范学院天河学院全院师生
办事单位有主办方、承办方、协办方、活动对象等。
每项的对象必须写出对象的全称。
根据每场活动的需要,办事单位也有所增减。
六、活动时间、地点
时间:
20XX年XX月XX日XX:
XX-XX:
XX
地点:
XXXX
活动时间必须写出年月日何时何分开始至何时结束,要求精确到分钟。
活动场地必须写出场地的准确名称以及范围,不能写出简称。
如果有备用场地一起写出并且标注备用。
七、宣传方式
宣传方式有许多种例如广播、海报、横幅、传单、摆摊、视频等。
每种宣传方式都必须写出宣传的时间、地点、人员以及宣传品的简单介绍。
宣传方式应该有所创新,能够吸引更多的人注意此次活动。
活动参与者是一场活动的重要组成部分。
八、活动流程
XX:
XX-XX:
XX XXXXXXXXXX
XX:
XX-XX:
XX XXXXXXXXXX
XX:
XX-XX:
XX XXXXXXXXXX
XX:
XX-XX:
XX XXXXXXXXXX
XX:
XX-XX:
XX XXXXXXXXXX
XX:
XX-XX:
XX XXXXXXXXXX
XX:
XX-XX:
XX XXXXXXXXXX
XX:
XX-XX:
XX XXXXXXXXXX
XX:
XX-XX:
XX XXXXXXXXXX
XX:
XX-XX:
XX XXXXXXXXXX
XX:
XX-XX:
XX XXXXXXXXXX
活动流程作为策划的重要部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
体现出紧密性的特点,在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,分阶段地绘制实施时间表,有助于方案实施。
活动流程写出活动当天全部详细流程,时间范围覆盖整个活动当天从准备阶段到结束收场阶段。
包括工作人员何时到活动场地布置会场、每个节目的表演时间范围。
从何时何分开始,何时何分结束。
精确到分钟。
如果活动有多天需要分每天写出每天的流程。
九、活动展开
各部门工作安排:
a.活动前期:
b.活动中期:
活动当日工作人员安排及分组:
C.活动后期:
活动展开是策划书次重要部分。
安排了活动的准备工作,每个部门的工作由此展开。
用简洁的语言向每个部门解释安排的工作。
使得活动进展顺利。
是策划书不可缺少的一部分。
展开包括每个部门的工作分配、活动前期、活动中期、活动后期。
活动前期的准备工作包括主材人如何挑选、协办协会、领导的邀请、现场座位安排等。
根据每场活动的需要进行不同的前期安排。
活动中期需要安排出活动中需要的工作组别的组员以及组员,还有活动中的注意事项。
活动后期包括收拾整理场地,总结本次活动等。
十、所需物资及经费
物品名称
数量
价钱(元)
合计
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
一场活动的经费往往决定着本场活动的规模大小。
必须认真严谨的计算出活动经费。
不出现错漏的情况。
十一、注意事项及应急措施
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明
十二、活动负责人
注明组织者、单位以及联系电话
院团委·院社团联合会
附录
附录是将策划书中不能详细做出解释的项目做出详细解释。
例如活动场地的地图、活动现场的布置、节目单、宣传视频如何拍摄、内部节目的内容。
新起一页与策划书装订一起。
不能与策划书正文出现在同一页当中。
写在最后
1、活动若办,策划先行。
策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
2、获得支持。
获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得同事的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。
权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。
策划者每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息。
4、组合资源。
有很多的道具、物品需要你尽快找到。
就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
5、进行宣传。
调足参与者的胃口,参与者永远是活动的重点。
6、活动进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。
比如手机短信,纸条或手势。
7、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬。
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