市文化体育旅游局XX市社区体育健身器材采购项目竞争性谈判文件模板.docx
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市文化体育旅游局XX市社区体育健身器材采购项目竞争性谈判文件模板
竞争性谈判采购方式
谈判文件
项目名称:
XX市文化体育旅游局2018年XX市社区体育健身器材采购项目(第二次)
采购编号:
******
采购人:
XX市文化体育旅游局
采购代理机构:
XX有限公司
日期:
二○一八年十二月
第一部分谈判邀请函4
第二部分谈判资料表8
一、供应商须知前附表9
二、合同资料表12
第三部分供应商须知14
一、说明14
1.适用范围14
2.定义14
3.谈判费用15
二、谈判文件15
4.谈判文件的构成15
5.谈判文件的澄清或修改15
三、谈判响应文件的编制16
6.谈判响应的语言及计量16
7.谈判响应文件的构成16
8.谈判响应文件编制16
9.报价16
10.备选方案17
11.供应商资格证明文件17
12.谈判保证金17
13.谈判有效期18
14.谈判响应文件的数量和签署18
四、谈判响应文件的递交18
15.谈判响应文件的密封和标记18
16.递交谈判响应文件截止期19
17.谈判响应文件的修改和撤回19
五、谈判与评审19
18.谈判小组19
19.评审程序19
20.发布成交公告、成交通知书20
21.替补候选人的设定与使用21
22.采购代理服务费21
六、合同的订立和履行21
23.合同的订立21
24.合同的履行21
七、质疑与投诉21
25.质疑21
第四部分用户需求书23
一、每套健身器材参考技术要求及参数23
二、商务要求:
25
三、安装、调试与验收25
四、包装、保险及发运、保管要求25
第五部分格式文件27
第一节合同书格式(参考文本)28
第二节谈判响应文件格式33
一、资格性文件33
1.1谈判响应函33
1.2法定代表人证明书及授权委托书35
1.3关于资格的声明函37
1.4无重大违法记录的声明函39
1.5中小企业声明函40
二、商务文件41
2.1供应商综合概况41
2.2商务条款响应表42
三、技术文件43
3.1货物技术需求响应表43
3.2供货、货物质保服务方案44
四、经济价格文件45
4.1第一次报价一览表45
4.2分项报价表46
4.3最终报价一览表47
第三节谈判保证金函件48
第四节采购代理服务费承诺书49
第五节通知函50
第一部分谈判邀请函
谈判邀请函
受XX市文化体育旅游局(以下简称“采购人”)的委托,XX有限公司(以下简称“采购代理机构”)就XX市文化体育旅游局2018年XX市社区体育健身器材采购项目(第二次)(采购编号:
******)项目举行竞争性谈判,欢迎合格的供应商前来参加。
一、采购编号:
******。
二、采购项目名称:
XX市文化体育旅游局2018年XX市社区体育健身器材采购项目(第二次)。
三、采购项目预算金额(元):
人民币肆拾玖万陆仟柒佰贰拾伍元整(¥496,725.00),报价采用报套数,每套器材包括:
1.告示牌2.三位扭腰器3.三位坐蹬训练器4.仰卧起坐板5.背肌训练器6.背部按摩器7.单人平步机8.组合训练器。
四、采购数量:
社区体育健身器材采购一批
五、项目内容及需求:
(采购项目技术规格、参数及要求,交货期,需要落实的政府采购政策)。
1、2018年XX市社区体育健身器材采购一批,具体要求详见谈判文件第四部分。
2、交货期:
合同签订日起30个工作日内货物必须到采购人指定的地点验收,验收合格后30天内完成所有器材的安装、调试及验收,使器材投入正常使用。
3.需要落实的政府采购政策:
《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。
六、供应商资格要求
1.供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资格条件。
2.信用信息:
①供应商未被列入“信用中国”网站(******)中的“失信被执行人”或“重大税收违法案件当事人名单”或“政府采购严重违法失信名单”记录名单内,不处于中国政府采购网(******)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间;②信用中国(广东珠海)网站(******)未查询到供应商近三年具有因违法经营受到责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚的相关记录。
[以供应商提供的询价公告发布后、报价截止日前在“信用中国”网站(******)、中国政府采购网(******)及信用中国(广东珠海)网站(******)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料。
在相应网站输入供应商名称后,查询不到供应商相关信息,或只查询到供应商分支机构相关信息的,仍需提供相应的查询页面截图;上述网站查询页面不能显示供应商相关查询信息的,视为供应商满足上述要求;供应商分支机构不满足信用信息相关要求的,视为供应商不满足要求。
]事业单位或民办非企业或社会团体无需提供。
3.供应商及其所投货物制造商须为中小型企业,并提供《中小企业声明函》(提供声明函,格式见谈判文件第五部分)
注:
(1)本项目不接受联合体或分支机构参加谈判;
(2)谈判前须在采购代理机构处登记领取谈判文件,购买谈判文件方式:
供应商可自行前往以上地点购买或通过电子邮件(wzzb@)的方式购买,购买谈判文件时须携带以下资料(复印件加盖公章或扫描件):
1)“供应商资格要求”中的法人证书或者企业法人营业执照副本;
2)信用中国(******/)、信用中国(广东珠海)(******)打印图页及中国政府采购网(******)查询截图;
3)法定代表人证明书(法定代表人办理时)或法定代表人授权委托书(非法定代表人办理时);
4)办理人身份证复印件。
5)报名登记表。
七、符合资格的供应商应当在2018年12月7日至2018年12月13日期间(上午08:
30至12:
00,下午15:
00至17:
30,法定节假日除外,不少于5个工作日)到XX有限公司(详细地址:
XX市吉大石花西路林海大厦2楼)购买谈判文件,谈判文件每套售价300元(人民币),售后不退。
八、提交谈判文件时间:
2018年12月14日10:
30-11:
00。
九、提交谈判文件地点:
XX市吉大石花西路林海大厦2楼会议室。
十、提交谈判文件截止时间/谈判时间:
2018年12月14日11:
00。
十一、谈判地点:
XX市吉大石花西路林海大厦2楼会议室
十二、本公告期限(5个工作日)自2018年12月7日至2018年12月13日止。
十三、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式
1、采购人联系人及联系方式:
采购人:
XX市文化体育旅游局
联系人:
XXX联系电话:
********
联系地址:
XX市XX区新香洲红山路165号
2、采购代理机构联系人及联系方式:
名称:
XX有限公司
联系地址:
XX市吉大石花西路林海大厦2楼
联系人:
XXX、********(项目咨询)
熊小姐(标书售卖)********电子邮件:
wzzb@
方小姐(保证金事项)********
传真:
********邮编:
******
谈判保证金及其他资金来往专用账号:
开户银行:
XX市工商银行东风支行
户名:
XX有限公司
银行账号:
****************
XX市文化体育旅游局
XX有限公司
二○一八年十二月六日
第二部分谈判资料表
一、供应商须知前附表
本表是对《供应商须知》的具体补充和说明,如有矛盾,应以本表为准。
条款号
内容
说明
1.1
项目名称:
XX市文化体育旅游局2018年XX市社区体育健身器材采购项目(第二次)
2.1
采购人:
XX市文化体育旅游局
2.3
采购代理机构:
名称:
XX有限公司
联系地址:
XX市吉大石花西路林海大厦2楼
2.8.1
供应商资格要求:
详见谈判邀请函“供应商资格要求”。
2.8.2
本项目不接受联合体参加谈判。
2.10
合格货物及服务的要求:
符合国家、行业强制性标准及规范并实质性满足谈判文件要求。
谈判响应文件的编制
9.2
谈判报价:
以货到采购人指定地点完税价为标准,交货验收前所发生的一切费用由投标人承担。
包括所有货物、专用工具购置费,商检费、包装运输费、装卸费、保险费、安装调试费、人员培训费、技术支持费、利润、税费、质量保证期内的售后维护服务费以及货物运抵采购人指定地点所产生的其它费用等费用在内的采购人指定地点全包价。
供应商漏报或者不报,采购人将视作漏报不报部分的费用已经包括在报价中而不予支付。
说明:
报价采用报套数,每套器材包括:
1.告示牌2.三位扭腰器3.三位坐蹬训练器4.仰卧起坐板5.背肌训练器6.背部按摩器7.单人平布机8.组合训练器;每套最高限价人民币壹万伍仟元整(¥15,000.00),投标报价超过项目预算总价或超过每套最高限价的作无效报价响应文件处理。
12.1
谈判保证金:
供应商应在递交谈判响应文件截止时间前向采购代理机构提交谈判保证金(请注明项目编号),实际到账时间以谈判保证金账户开户银行提供的谈判保证金到账凭证记载时间为准,谈判保证金未在规定时间前转入以下专用账户的作无效谈判响应处理。
谈判保证金金额:
人民币玖仟伍佰元整(¥9,500.00)
谈判保证金币种:
人民币
谈判保证金账户:
开户银行:
中国工商银行XX市东风支行
户名:
XX有限公司
银行账号:
****************
13.1
谈判有效期:
谈判开始之日起90个日历天。
14.1
谈判响应文件:
1、纸质文件:
正本一份,副本二份,正本与副本有差异的,以正本为准;
2、电子版文件,光盘或者U盘存贮。
评审时以纸质文件为准,为节省资源,建议供应商双面打印。
谈判响应文件的递交
16.1
谈判时间、地点详见《谈判邀请函》。
开标、评标、定标
18.1
项目评审由依法组建的谈判小组负责,其成员由采购人的代表1名和2名从专家库中随机抽取的评审专家组成。
19.1.1
谈判供应商必须由法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书)携带身份证原件参加谈判、开标仪式。
19.1.3
正式谈判前的资格性审查和符合性审查中,如发现下列情况之一的,可以作无效谈判响应处理:
1.供应商未按第12.1条规定提交谈判保证金的;
2.谈判文件明示盖公章处未加盖公章的;
3.谈判文件明示需谈判代表签字或盖章处未签字或盖章的;
4.谈判响应文件签字代表不是法定代表人或其授权代表的;
5.供应商不满足资格要求或资格证明文件不全的;
6.响应文件不满足谈判文件的实质性技术与商务要求的(即标注★号条款)。
19.2
谈判结束及供应商提交谈判承诺后,谈判响应仍存在以下问题之一的,将作无效谈判响应处理:
1、谈判响应文件载明的交货期不满足谈判文件要求的;
2、最终报价超过相应的预算总价或报价上限的;
3、谈判有效期不足的;
4、谈判响应文件附有采购人不能接受的条件的。
5、不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的。
19.5
谈判小组从满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最终供应商所报套数由高到低的顺序提出2名成交候选人。
采购人按照谈判小组提出的成交候选人顺序确定1名成交供应商。
采购代理服务费
22.2
采购代理服务费:
采购代理服务费采用差额定率累进计费方式向成交人收取。
如采购代理服务费低于人民币肆仟元的按肆仟元收取。
收费标准=成交金额×收费费率+速算增加额
成交金额(万元)
收费费率
速算增加额(万元)
100以下
1.80%
0.00
合同签订
成交通知书发出后的30日内。
由乙方将符合谈判文件、谈判响应文件,且乙方已签字盖章的合同初稿送至甲方或采购代理机构处(盖章前先发合同电子版至代理机构联系人)。
已购买谈判文件的潜在供应商亦应当在开标时间至少1个工作日前,向采购代理机构提交通知函(具体格式见第五部分《通知函》)。
二、合同资料表
序号
内容
1
甲方:
XX市文化体育旅游局;
乙方:
为本项目成交单位;
实施地点:
见第四部分。
2
验收标准:
合同、谈判文件要求、响应文件承诺。
验收方法:
甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。
因货物质量问题发生争议时,由本地质量技术监督部门鉴定。
货物符合质量技术标准的,鉴定费由甲方承担;否则鉴定费由乙方承担。
3
★交货期:
合同签订日起30个工作日内货物必须到采购人指定的地点验收,验收合格后30天内完成所有器材的安装、调试及验收,使器材投入正常使用。
4
★合同价:
包括所有货物、专用工具购置费,商检费、包装运输费、装卸费、保险费、安装调试费、人员培训费、技术支持费、利润、税费、质量保证期内的售后维护服务费以及货物运抵采购人指定地点所产生的其它费用等费用在内的采购人指定地点全包价。
在合同执行过程中,采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用。
5
★付款方式与条件:
1.签订合同后支付合同金额30%作为预付款,全部货物交付及调试完成并验收合格10个工作日内支付合同金额65%的货款;余款5%在全部货物验收合格满1年后且无出现重大质量问题情况一次性无息付清。
2.乙方凭以下有效文件与甲方结算:
(1)合同;
(2)乙方开具的正式发票;
(3)验收调试报告(加盖甲方公章);
(4)成交通知书。
说明:
(1)因甲方使用的是财政资金,甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为已经按期支付。
(2)发生违约的,支付金额为扣除违约金后的金额,已经支付完的,甲方向乙方追讨违约金。
(3)各阶段支付前,乙方须向甲方提交合法有效的等额发票。
6
★质保期及售后服务要求:
1.质量保证期(简称“质保期”)为8年,质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养。
2.质保期内,如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。
如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。
3.对甲方的服务通知,乙方在接报后1小时内响应,4小时内到达现场,48小时内处理完毕。
若在48小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。
7
违约责任:
见第五部分合同格式。
注:
本表标注有“★”的要求,供应商对其中响应不可以为负偏离(不符合/不满足),否则其响应文件将被视作未实质响应谈判文件要求,作无效响应文件处理。
第三部分供应商须知
一、说明
1.适用范围
1.1本谈判文件适用于《供应商须知前附表》所述项目的采购。
2.定义
2.1“采购人”是指《供应商须知前附表》列明的、获得资金的国家机关、企事业单位、团体组织或者其他社会组织。
2.2“监管部门”是指:
采购人的业务监管部门。
2.3“采购代理机构”是指:
XX有限公司。
2.4“招标采购单位”是指:
采购人和采购代理机构。
2.5“供应商”是指:
向采购人提供货物、工程、服务的法人、其它组织或者自然人。
2.6“货物”是指:
各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。
2.7“服务”是指:
货物和工程以外的其它采购对象。
2.8合格的供应商
2.8.1符合《供应商须知前附表》所列资格要求的供应商。
2.8.2本项目接受联合体参加谈判,《供应商须知前附表》另有约定除外;允许联合体参加谈判的,采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件,联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件;联合体各方之间应当签订共同谈判协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同谈判协议连同谈判响应文件一并提交采购代理机构;联合体各方签订共同谈判协议后,不得再以自己的名义单独参加同一合同项目的谈判,也不得组成新的联合体参加同一合同项目的谈判。
2.9合格的货物
2.9.1供应商提供所有货物必须是全新的、未使用过的货物。
2.9.2国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。
2.9.3进口的货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准,具有合法的进口手续和途径,并通过了进口检验检疫主管部门的检验。
2.9.4供应商应保证,采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。
2.9.5满足《供应商须知前附表》所列其它要求。
2.9.6除非“谈判须知前附表”中允许,否则不允许以进口产品参加报价。
2.10合格的服务:
满足《供应商须知前附表》所列要求。
2.11“成交人”是指经法定程序确定并授予合同的供应商。
3.谈判费用
3.1供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。
不论谈判的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
二、谈判文件
4.谈判文件的构成
4.1谈判文件由下列文件以及在谈判文件发布后、乃至谈判过程中发出的修正和补充文件组成:
1)谈判邀请函;
2)谈判资料表;
3)供应商须知;
4)用户需求书;
5)格式文件;
6)在谈判文件发布后、谈判过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等。
4.2供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。
供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险,有可能被认定为无效谈判响应。
5.谈判文件的澄清或修改
5.1谈判文件的澄清是指采购人对谈判文件中的遗漏、错误、词义表达不清或对比较复杂的事项进行说明,回答供应商提出的各种问题。
谈判文件的修改是指采购人或采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订。
5.2任何要求对谈判文件进行澄清的供应商,均应以书面形式通知招标采购单位。
招标采购单位对其收到的对谈判文件的书面澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买谈判文件的供应商(答复中不包括问题的来源)。
供应商在收到上述答复后,应立即向招标采购单位回函确认。
该答复作为谈判文件的一部分,对供应商有约束力。
5.3开标前的谈判文件修改将以书面形式通知所有购买谈判文件的供应商,并对其具有约束力。
供应商在收到修改通知后,应立即向招标采购单位回函确认。
5.4采购人或采购代理机构可以视采购具体情况,延长递交谈判响应文件截止时点,但至少应当在谈判文件要求提交谈判响应文件的截止时点1日前,并将变更时点书面通知所有谈判文件收受人,并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更信息。
三、谈判响应文件的编制
6.谈判响应的语言及计量
6.1供应商提交的谈判响应文件以及供应商与(招标采购单位)就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。
供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。
对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
6.2除非谈判文件另有规定,供应商的谈判响应文件及其与招标采购单位的所有往来文件的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
7.谈判响应文件的构成
7.1谈判响应文件的构成应符合法律法规及谈判文件的要求,具体内容应包括但不少于本谈判文件《谈判响应文件格式》的所有内容。
8.谈判响应文件编制
8.1供应商应当对谈判响应文件进行装订,对未经装订的谈判响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由供应商承担。
8.2供应商应完整、真实、准确的填写谈判文件中规定的所有内容。
8.3供应商必须对谈判响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。
8.4如果因为供应商谈判响应文件填报的内容不详,或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果由供应商承担。
9.报价
9.1如谈判文件无特殊规定,价格以人民币填报。
9.2供应商应按照《供应商须知前附表》、《合同资料表》、《用户需求书》规定的内容进行报价,并按《报价一览表》和《明细报价表》确定的格式报出分项价格和总价。
总报价中不得包含谈判文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。
总报价中也不得缺漏谈判文件所要求的内容,否则,视为该漏报或不报部分的费用已包括在已报的分项报价中而不予支付。
9.3《明细报价表》填写时应响应下列要求:
1)对于报价免费的项目必须标明“免费”;
2)所有根据合同或其它原因应由供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在供应商提交的谈判价格中;
3)应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。
9.3《明细报价表》填写时应响应下列要求:
1)对于报价免费的项目必须标明“免费”;
2)所有根据合同或其它原因应由供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在供应商提交的谈判价格中;
3)应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。
10.备选方案
10.1只允许供应商有一个响应方案,否则将被视为无效谈判响应。
(谈判文件允许有备选方案的除外)
11.供应商资格证明文件
11.1供应商应按谈判文件的要求,提交证明其有资格参加谈判和成交后有履行合同能力的文件,并作为其谈判响应文件的组成部分,内容详见谈判文件《谈判响应文件格式》中的“资格性文件”。
11.2资格证明文件必须真实有效,复印件必须加盖单位印章;谈判文件《谈判响应文件格式》中的“资格性文件”要求携带原件的,供应商应该在谈判现场向谈判小组提供原件核对,否则将作无效谈判响应处理。
12.谈判保证金
12.1供应商应按谈判文件《供应商须知前附表》规定的数额、币种和方式在规定时间内提交谈判保证金,并作为其谈判响应的一部分。
15.2为了方便办理谈判保证金的收取和退还,供应商在递交谈判响应文件时应备有一个“谈判保证金函件”的信封,该信封应包括但不限于下列内容:
(1)谈判保证金或谈判保证金缴纳凭证;
(2)法定代表人证明书及法定代表人授权委托书(可采用谈判响应文件正本相应文件复印件);
(3)退保证金说明(原件)。
12.2在规定时间前到达采购代理机构指定账户的谈判保证金,由银行开出回单,采购代理机构不另开收据。
(供应商交款时应向银行提供采购编号);
12.3凡未按规定交纳谈判保证金的,为无效谈判响应。
12.4如无质疑或投诉,未成交供应商的保证金,在成交通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。
12.5成交人的谈判保证金,在成交人与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。
12.6有下列情形之一的,谈判保证金将被依法没收:
1)成交后无正当理由放弃成交或不与采购人签订合同的;
2)将成交项目转让给他人,或者在谈判响应文件中未说明,且未经采购人同意,违反谈判文件规定,将成交项目分包给他人的。
3)谈判截止时间之后撤回响应文件的。
13.谈判有效期
13.1谈判响应文件应在《供应商须知前附表》规定的时间内保持有效。
谈判有效期比规定时间短的将作无效谈判响应处理。
13.2特殊情况下,采购代理机构可于谈判有效期期满之前,要求供应商同意延长谈判有效期,要求与答复均
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