商品车提车收车管理规定.docx
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商品车提车收车管理规定
商品车提车、收车管理规定
商品车提车、收车管理规定
1目的
规范提车管理,明确责任,确保按程序开展工作。
2各部门、人员职责
23>.1财务部
2.1.1负责签发提车指令
2.1.2负责登记商品车财务帐;
2.1.3负责《车辆交接验收单》、《商品车入库单》的签字;
2.1.4负责商品车随车档案的保管。
2.2提车员
2.2.1.1公司设置专职提车员一名;
2.2.1.2负责组织业务员到汽车厂提车;
2.2.1.3负责在汽车厂接车时验车,核对随车档案、备件,档案准确、齐全,备件完整方能办理提车;
2.2.1.4负责提车后驾车从汽车厂到展场全过程车辆、业务员的管理;
2.2.1.5负责车辆到公司后填制《商品车入库单》,办理入库手续;
2.3各业务部
2.3.1业务员
2.3.1.1由于所提车辆较多,提车员向各业务部经理提出申请,指派有驾驶经验的业务员协助提车,在提车的全过程接受提车员的管理;
2.3.1.2负责提车员交付车辆的验车、核对档案,办理入库手续;
2.3.1.3负责登记各展场商品车台帐的登记、车辆实物的保管、维护。
2.3.3业务经理
2.3.3.1负责提车计划的提报、批准;
2.3.3.2负责指派业务员随提车员提车;
2.3.3.3负责商品车验收入库的监督,在《车辆交接验收单》、《商品车入库单》签字。
2.3保管员
2.3.1每个业务部设置一名兼职保管员;
2.3.2负责《商品车入库单》的签字;
2.3.3负责登记、保管《商品车收发存台帐》;
2.3.4负责商品车钥匙、备件的管理;
2.3.5负责车辆档案移交财务部前的核对、保管;
2.3.6负责将客户档案交财务部。
3主要流程
3.1提车流程
3.2收车流程
3.2.1提车员(厂家送车员)将车辆送达后,业务经理安排业务员按商品车入库标准车辆进行验收;
3.2.1.1商品车入库标准
3.2.1.1.1外观:
车辆外观无磕碰划伤、无掉漆、无流锈痕迹,通体颜色一致;内外饰件无变形、损坏;底盘号、发动机号与合格证、车辆状态相符;
3.2.1.1.2电路、灯光、喇叭:
大灯、转向灯、雾灯、倒车灯、刹车灯灯光正常,无不亮、不工作的现象;仪表盘各指示灯工作正常;喇叭正常;
3.2.1.1.3发动机、前后桥、变速箱:
主要功能总成无异响、无漏油、渗油现象,发动机机油在标准线;
3.2.1.1.4轮胎:
无损坏无长途行驶的痕迹;
3.2.1.1.5底盘:
车架无变形、返修的痕迹
3.2.1.1.6水箱:
水箱不缺水、漏水。
3.2.2业务员验车后,填写《商品车入库单》,并在入库单上签字,一并将《车辆交接验收单》交业务经理签字、业务联交业务经理留存后,传递到兼职保管员,车辆由业务员开到展场;
3.2.3保管员凭《商品车入库单》、《车辆交接验收单》登记《商品车收发存台帐》,并在商品车入库单签字,“保管联”留存;
3.2.4提车员或送车员将《商品车入库单》财务联、《车辆交接验收单》、商品车档案袋交财务,财务在《车辆交接验收单》盖章返回福田物流,《入库单》由财务留存做帐,档案由财务保管。
4管理内容及规定
4.1财务部签发提车单时必须加盖公司公章、提车员凭身份证(复印件)到汽车厂办理提车手续;
4.2提车员、业务员在汽车厂提车时必须严格按照车辆验收标准验车,确保车辆符合商品车状态,核对合格证上出厂编号、发动机号与实际车辆相符,备件齐全;
4.3在车辆从汽车厂到公司途中驾驶员要谨慎驾驶,避免发生事故,由驾驶员驾驶不当或驾驶员疏于对车辆的管理,在车辆到展场验收入库前造成磕碰、划伤的,修复费用在1000元以内,由驾驶员承担,提车员考核30元,由驾驶员负责在两个工作日内恢复状态,修复费用在1000元以上的驾驶员承担50%,其它部分公司承担,考核提车员50元;出现大的交通事故,造成较大损失的,公司视情况由驾驶员承担部分赔偿;
4.3由于提车员疏忽,造成合格证与实际车辆状态不符,业务经理、保管员未检出,在车辆出售后成用户不能上牌等后果的,考核提车员30元/辆次、业务经理、保管员20元/辆次;业务经理检出考核提车员20元/辆次,保管员检出,分别考核提车员、业务经理30元/辆次、20元/辆次;
4.4车辆验收入库后,财务部在当日内必须登记财务帐,业务经理、保管员登记实物帐,纳入正常商品车管理;
4.5由于用户急需,现场又无该车型车辆的,业务经理需临时安排提车员提车,也必须按照提车流程进行操作,在满足客户需求的前提下,在最短的时间内完成填制提车单、办理提车手续、入库登帐。
5附件
5.1附件一:
《长沙旭东商品车提车单》
5.2附件二:
《商品车入库单》
5.3附件二:
《商品车收发存台帐》
长沙旭东汽车销售服务有限公司
2007年7月
附件一:
长沙旭东商品车提车单
北汽福田长沙汽车厂销售公司:
由于市场销售需要,我公司需向贵公司提如下车辆,特委托提车员文益军
(身份证号码:
432321197309137137)办理相关手续,请予以接洽:
车型
状态
颜色
数量
备注
合计
长沙旭东汽车销售服务有限公司
2007年月日
提车介绍信
北汽福田长沙汽车厂:
兹有我公司文益军(身份证号码:
432321197309137137)前往贵厂办理提车业务,请予以接洽!
长沙旭东汽车销售服务有限公司
年月日
附件二:
商品车入库单
入库市场:
年月日编号:
车型
出厂编号
发动机号
状态
颜色
工具
合格证
正式
备注
临时
提车人:
收车人:
保管:
财务:
注:
本单一式三联,第一联:
存根第二联财务第三联:
业务
附件三:
商品车收发存台帐
收车日期
发车单位
车型
内部型号
出厂编号
发动机号
颜色
实销价格(元)
实销时间
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PAGE1
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