1、商品车提车收车管理规定商品车提车、收车管理规定商品车提车、收车管理规定1 目的规范提车管理,明确责任,确保按程序开展工作。2 各部门、人员职责23.1 财务部2.1.1 负责签发提车指令2.1.2 负责登记商品车财务帐;2.1.3 负责车辆交接验收单、商品车入库单的签字;2.1.4 负责商品车随车档案的保管。2.2 提车员2.2.1.1 公司设置专职提车员一名;2.2.1.2 负责组织业务员到汽车厂提车;2.2.1.3 负责在汽车厂接车时验车,核对随车档案、备件,档案准确、齐全,备件完整方能办理提车;2.2.1.4 负责提车后驾车从汽车厂到展场全过程车辆、业务员的管理;2.2.1.5 负责车辆
2、到公司后填制商品车入库单,办理入库手续;2.3 各业务部2.3.1 业务员2.3.1.1 由于所提车辆较多,提车员向各业务部经理提出申请,指派有驾驶经验的业务员协助提车,在提车的全过程接受提车员的管理;2.3.1.2 负责提车员交付车辆的验车、核对档案,办理入库手续;2.3.1.3 负责登记各展场商品车台帐的登记、车辆实物的保管、维护。 2.3.3业务经理2.3.3.1 负责提车计划的提报、批准;2.3.3.2 负责指派业务员随提车员提车;2.3.3.3 负责商品车验收入库的监督,在车辆交接验收单、商品车入库单签字。2.3 保管员2.3.1 每个业务部设置一名兼职保管员;2.3.2 负责商品车
3、入库单的签字;2.3.3 负责登记、保管商品车收发存台帐;2.3.4 负责商品车钥匙、备件的管理;2.3.5 负责车辆档案移交财务部前的核对、保管;2.3.6 负责将客户档案交财务部。3 主要流程3.1 提车流程3.2 收车流程3.2.1 提车员(厂家送车员)将车辆送达后,业务经理安排业务员按商品车入库标准车辆进行验收;3.2.1.1 商品车入库标准3.2.1.1.1外观:车辆外观无磕碰划伤、无掉漆、无流锈痕迹,通体颜色一致;内外饰件无变形、损坏;底盘号、发动机号与合格证、车辆状态相符;3.2.1.1.2 电路、灯光、喇叭:大灯、转向灯、雾灯、倒车灯、刹车灯灯光正常,无不亮、不工作的现象;仪表
4、盘各指示灯工作正常;喇叭正常;3.2.1.1.3 发动机、前后桥、变速箱:主要功能总成无异响、无漏油、渗油现象,发动机机油在标准线;3.2.1.1.4 轮胎:无损坏无长途行驶的痕迹;3.2.1.1.5 底盘:车架无变形、返修的痕迹3.2.1.1.6 水箱:水箱不缺水、漏水。3.2.2 业务员验车后,填写商品车入库单,并在入库单上签字,一并将车辆交接验收单交业务经理签字、业务联交业务经理留存后,传递到兼职保管员,车辆由业务员开到展场;3.2.3 保管员凭商品车入库单、车辆交接验收单登记商品车收发存台帐,并在商品车入库单签字,“保管联”留存;3.2.4 提车员或送车员将商品车入库单财务联、车辆交接
5、验收单、商品车档案袋交财务,财务在车辆交接验收单盖章返回福田物流,入库单由财务留存做帐,档案由财务保管。4 管理内容及规定4.1 财务部签发提车单时必须加盖公司公章、提车员凭身份证(复印件)到汽车厂办理提车手续;4.2 提车员、业务员在汽车厂提车时必须严格按照车辆验收标准验车,确保车辆符合商品车状态,核对合格证上出厂编号、发动机号与实际车辆相符,备件齐全;4.3 在车辆从汽车厂到公司途中驾驶员要谨慎驾驶,避免发生事故,由驾驶员驾驶不当或驾驶员疏于对车辆的管理,在车辆到展场验收入库前造成磕碰、划伤的,修复费用在1000元以内,由驾驶员承担,提车员考核30元,由驾驶员负责在两个工作日内恢复状态,修
6、复费用在1000元以上的驾驶员承担50,其它部分公司承担,考核提车员50元;出现大的交通事故,造成较大损失的,公司视情况由驾驶员承担部分赔偿;4.3 由于提车员疏忽,造成合格证与实际车辆状态不符,业务经理、保管员未检出,在车辆出售后成用户不能上牌等后果的,考核提车员30元/辆次、业务经理、保管员20元/辆次;业务经理检出考核提车员20元/辆次,保管员检出,分别考核提车员、业务经理30元/辆次、20元/辆次;4.4 车辆验收入库后,财务部在当日内必须登记财务帐,业务经理、保管员登记实物帐,纳入正常商品车管理;4.5 由于用户急需,现场又无该车型车辆的,业务经理需临时安排提车员提车,也必须按照提车
7、流程进行操作,在满足客户需求的前提下,在最短的时间内完成填制提车单、办理提车手续、入库登帐。5 附件5.1 附件一:长沙旭东商品车提车单5.2 附件二:商品车入库单5.3 附件二:商品车收发存台帐长沙旭东汽车销售服务有限公司2007年7月 附件一:长沙旭东商品车提车单北汽福田长沙汽车厂销售公司:由于市场销售需要,我公司需向贵公司提如下车辆,特委托提车员 文 益 军(身份证号码: 432321197309137137 ) 办理相关手续,请予以接洽: 车型 状态 颜色 数量 备注 合计 长沙旭东汽车销售服务有限公司2007年 月 日提 车 介 绍 信北汽福田长沙汽车厂:兹有我公司文 益 军(身份证号码: 432321197309137137 )前往贵厂办理提车业务,请予以接洽!长沙旭东汽车销售服务有限公司 年 月 日附件二:商品车入库单入库市场: 年 月 日 编号: 车型 出厂编号 发动机号 状态 颜色 工具 合格证 正式 备注 临时 提车人: 收车人: 保管: 财务:注:本单一式三联,第一联:存根 第二联财务 第三联:业务 附件三:商品车收发存台帐 收车日期 发车单位 车型 内部型号 出厂编号 发动机号 颜色 实销价格(元) 实销时间 PAGE PAGE 1