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5S管理计划书
5S管理计划书
活动一自检检查一下在我们的企业,在忙碌工作的周围,是否存在以下现象,它所造成的后果是什么,应采取什么对策存在现象产生后果规避办法作业流程不畅,搬运行动距离过长且通道被阻;工装夹具随地乱放,想要用时发现满是脏污不能立即使用;物品杂乱,材料遍地堆放,良品与不良品混杂,成品与半成品难区分;私人物品,与工作无关物品随意摆放,员工频繁走动;设备保养不良,故障多,经常在需要使用时临时维修;办公桌面杂乱,灰尘积压,地面脏污,设施破旧,灯光灰暗;物品摆放无规律,无归类,不能及时找到所需要的物品;物品因没有标识而时常误送误用;公司楼梯,前台,洗手间等,不够干净整洁,给客户留下不好印象甚至是投诉。
这是每个岗位都有可能会出现的各种各样不规范或不整洁的现象,如垃圾油漆铁锈等满地都是,零件纸箱胡乱搁在地板上,人员都在狭窄的过道上穿插而行。
轻则找不到自己要找的东西,浪费大量的时间;重则导致机器破损,如不对其进行有效的,即使是最先进的设备,也会很快地加入不良器械的行列而等待维修或报废。
员工在这样杂乱不洁而又无人环境中工作,有可能是越干越没劲,要么得过且过,过一天算一天,要么就是另寻它途。
对于这样的公司,即使不断地引进很多先进优秀的管理方法甚至是人性化管理宽松管理也不见得会有什么显著的效果,要想彻底改变这种状况就必须从简单实用的开始,从基础抓起。
二管理活动的概念目的实施要领是整理整顿清扫清洁和素养这个词的缩写。
因为这个词日语中罗马拼音的第一个字母都是,所以简称为,开展以整理整顿清扫清洁和素养为内容的活动,称为管理活动。
★整理定义:
◇将工作场所内任何东西区分为有必要的与不必要的;◇把必要的东西与不必要的东西明确地严格地区分开来;◇不必要的东西要尽快处理掉。
正确的价值意识使用价值,而不是原购买价值。
目的:
●腾出空间,空间活用●防止误用误送●塑造清爽的工作场所工作场所中经常有一些纸张,水杯,文件,杂志,残余物料半成品报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍工作,包括一些已无法使用的工夹具量具机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱不堪。
工作室内摆放不必要的物品是一种浪费:
●即使宽敞的工作场所,将俞变窄小。
●棚架橱柜等被杂物占据而减少使用价值。
●增加寻找工具零件等物品的困难,浪费时间。
●物品杂乱无章地摆放,增加盘点困难,成本核算失准。
注意点:
要有决心,不必要的物品应断然地加以处置实施要领:
⑴自己的工作场所范围全面检查,包括看得到和看不到的⑵制定「要」和「不要」的判别基准⑶将不要物品清除出工作场所⑷对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置⑸制订废弃物处理方法⑹每日自我检查★整顿定义:
◇对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,增添标识,排列整齐;◇明确数量,有效标识。
目的:
●工作场所一目了然,工作环境整齐洁净●消除找寻物品的时间,零时间迅速取出所需物品●消除过多的积压物品注意点:
这是提高效率的基础实施要领:
前一步骤整理的工作要落实需要的物品明确放置场所摆放整齐有条不紊场所物品标示制订废弃物处理办法重点:
●整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态●要站在新人和其它职场的人的立场来看,什么东西该放在什么地方更为明确●要想办法使物品能立即取出使用●另外,使用后要能容易恢复到原位,没有回复或误放时能马上知道★清扫定义:
◇将工作场所以及工作物品清扫干净;◇将岗位保持在无垃圾无灰尘干净整洁的状态。
目的:
●清洁的第一目的是使设备和工具正常使用,所需要物品能立即投入使用●消除赃污,保持职场内干净明亮●控制污染减少对身体危害注意点:
责任化制度化实施要领:
清扫的对象:
●室外的门口,公司牌匾,室的办公室,前台,饭厅,洗手间等●地板天花板墙壁办公桌椅工具架橱柜等●机器工具测量用具等●电脑内资料文件的清扫和公共区域的清扫执行例行扫除,清理脏污调查污染源,予以杜绝或隔离建立清扫基准,作为规范定时开展全公司的大清扫,每个地方清洗干净★清洁定义:
◇将上面的实施的做法制度化规范化透明化。
目的:
●维持上面的成果注意点:
制度化,长期执行,定期检查活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。
如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点会造成公司内保守而僵化的气氛:
我们公司做什么事都是半途而废反正不会成功应付应付算了。
要打破这种保守僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。
实施要领:
落实前工作制订目视管理的基准制订考评稽核方法制订奖惩制度,加强执行高阶主管经常带头巡查,带动全员重视活动。
★素养定义:
◇通过各种手段,提高员工文明礼仪水准,增强团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯。
对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行,要求严守标准,强调的是团队精神,建立标准化,规范行为,给员工不断灌输责任感和纪律性,人人都能自主管理,养成良好长期的管理的习惯。
目的:
●提升人的品质,使员工对任何工作都讲究认真注意点:
长期坚持,才能养成良好的习惯实施要领:
运用文稿,标识等宣传手段制订公司有关规则规定制订礼仪守则,相互监督和帮助推动各种激励活动,遵守规章制度三的主要效用管理的五大效用可归纳为:
管理是最佳推销员被顾客称赞为干净整洁的企业使客户有良好的深刻印象,有信心,乐于下订单,缩短交单期,提高效率和品质,形成良性循环;管理是节约家降低不必要的材料工具的浪费;减少寻找工具材料等的时间;提高工作效率,实施了的场所就是节约的场所。
管理对安全有保障宽广明亮视野开阔的职场,遵守堆积限制,危险处一目了然;走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。
管理是标准化的推动者用原则规范工作现场,大家都按照规定执行任务,程序稳定,品质稳定。
管理形成令人满意的职场创造明亮清洁的工作场所,促进企业文化建设,使员工有成就感,归属感,能造就现场全体人员进行改善的气氛。
从而可见,活动不仅能改善工作环境,还可以提高生产效率,提升产品的品质服务水准,将整理整顿清扫进行到底,并且给予制度化等等,这些都是为了减少浪费,提高工作效率,也是其它管理活动有效展开的基础。
四管理与其他管理活动的关系是企业管理的基础,作为企业,实行优质管理,创造最大的利润和社会效益是一个永恒的目标。
而优质管理具体说来,在以下这些方面有独到之处:
:
品质:
成本:
交期:
服务:
技术:
管理品质品质。
是指产品的性能价格比的高低,是产品本身所固有的特性,好的品质是赢得顾客信赖的基础,能确保生产过程的迅速化,规范化,能十分有效地为好的品质打下坚实的基础。
成本。
随着产品的成熟成本趋向的稳定,在相同的品质之下,谁的成本越低,谁的产品竞争力相应地也就越强,谁就有生存下去的可能。
可以减少各种浪费,避免不均衡,大幅度地提高效率,从而达到成本的最优化。
交货的期限,简称为交期。
为了适应社会的需要,大批量生产已成为个性化生产,多品种而又少批量地生产,只有弹性的机动灵活的生产才能适应交期的需要,交期体现了公司的适应能力的高低。
是一种有效的预防方法,能及时地发现异常,减少问题的发生,保证准时交货。
服务众所周知,服务是赢得客源的重要的手段,通过可以大大地提高员工的敬业精神和工作乐趣,使他们更乐于为客人提供优质的服务。
另外通过还可以提高行政效率,减少无谓的"确诊",可以让顾客感到快捷和方便,提高顾客的满意度。
简称技术。
未来的竞争是科技的竞争,谁能够掌握高新技术,谁就更具备竞争力,而通过标准化来优化累计技术并减少开发成本,能加快开发的速度。
管理。
管理是一个广义的范畴。
狭义可分为对人员设备材料方法等四方面的管理。
只有通过科学化效能化的管理,才能够达到人员设备材料方法的最优化,综合利润最大化,是实行科学管理的最基本的要求。
一个企业通过推进活动,就可以有效地将品质成本交期服务技术管理等六大要素都达到最佳的状态,最终能实现企业的竞争方针与目标。
所以说是现代企业管理的关键和基础。
五如何推行活动通过让员工对自身工作环境的观察,感受自己的工作环境是否正如开篇所说的,出现了诸多类似的问题,感受到了自己工作时所遭受的困难,不流畅等。
通过文案宣传,使员工深刻认识到活动的必要性,尤其是了解到它对企业,对部门,最重要是对自身的发展,所起到的关键性作用。
每周实施一次统一性的整体性的清理,然后运用宣传,标语,奖惩,员工值日,管理监督,下班检查等方法进行巩固和加深。
对于前台,会客室,饭厅,洗手间等一些特别能彰显出工作环境清洁程度的特殊区域,要进行重点实施。
每位员工配备文件夹,文件栏,简易储物柜等,个人按照工作习惯自行设置摆放工作物品;至少每两人之间有一个垃圾桶,并配备垃圾袋。
将每个客户的资料包括企业对其完成的策划方案,图纸,画册等分类放置,以便所有员工都可以随用随取。
员工要通过管理的实施,加深对其了解之后,将其运用到自己的工作中,比如对客户的管理,完全可以运用此类管理方法,提高工作效率。
管理是一项需要进行长期维持的活动,它的实施所得到的最终效益也将是一个长期的过程。
只要企业存在,这个管理活动必须一直持续下去,不存在已经做完的情况,要通过管理层次的实施,逐渐演变到员工的自发性活动上去,这样的管理活动才是成功的。
为了有一个安全的高效的高品质的人际和谐精神状态朝气蓬勃的工作现场。
为了使本企业降低成本按时交单服务使顾客满意。
是办好一个企业的充分而必要的条件。
哪个部门没有正常执行,就没有正常的作业,没有好的业绩或者没有生气。
推行,不仅能改善工作环境提高产品品质,更重要的是通过推行能改善员工精神面貌,培养和吸引一流的人才,缔造一流的企业。
年月第二篇:
班组管理推进计划书字班组推进书一统一思想阶段:
月日—日以培训方式开展,根据倒班人员情况分四批进行培训。
主要介绍的历史,具体内容,相互关系,实施原则,精髓,带来的好处等内容,具体内容见《班组管理相关知识点》二形成组织阶段:
月日—日成立推进委员会,形成相应的制度,保障组织的工作能够顺利开展。
三具体实施阶段分两个阶段:
实施的基础阶段:
整理:
月日—月日将工作场所的所有物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。
目的:
腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
要点:
编写相应的制度以保障所有物品能被正确的区别对待;非必需品如一般物品零部件机器设备等根据不同的类别由不同级别的人判定;根据判定的结果进行相应处理特别处理分类出售另作他用训练工具展示教育等;★此处要慎重,应避免错误的处置整顿:
月日—月日把留下来的必要的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。
目的:
工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
要点:
编写相应的制度以保障所有物品能被正确的‘三定’定点定容定量;物品类别可分为:
工具设备办公文件生活用品其它材料等;清扫:
月日—月日将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净亮丽的环境。
目的:
稳定品质,减少工业伤害。
要点:
编写相应的制度使各类区域有不同的清扫检查和评价标准,以保障其能被正确的处理;区域可分为:
值班室配电室办公室等;对清扫中出现的污垢来源要进行分析,是设备跑冒漏滴的问题还是其它的问题,要想法杜绝污染源;实施的提升阶段:
月日—未来清洁:
形成制度化规范化,定期进行。
目的:
维持前面成果。
要点:
依据区域清洁卫生责任表对每天对各区域进行检查,将不符合标准的现场拍照悬挂,并将改进后的现场拍照对比。
素养:
每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神。
目的:
培养有好习惯,遵守规则的员工,营造团队精神。
要点:
合理化建议的推行相应的奖惩每周对区域卫生保持情况良好的个人进行表扬,并给予一定奖励四优点:
通过推行,有以下优点:
提升企业形象——整齐清洁的工作环境,提高外界对企业的好评;消除七大浪费:
等待的浪费搬运的浪费不良品的浪费动作的浪费加工的浪费库存的浪费制造过多早的浪费;提高效率:
良好环境,心情,摆放有序,省时省力,减少搬运作业;质量保证:
做事认真严谨,杜绝马虎,工作质量可靠;安全保障:
通道畅通,宽广明亮,人员认真负责,事故少;提高设备寿命:
清扫点检保养维护;降低成本:
减少跑冒滴漏,减少来回搬运;
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