办公自动化POWERPOINT.pps
- 文档编号:12663340
- 上传时间:2023-06-07
- 格式:PPS
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办公自动化POWERPOINT.pps
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POWERPOINT是最通用最易掌握的多媒体集成软件,专家领导常用它制作演讲稿,教师常用它制作课件,商人常用它制作演示广告。
它是以页为单位制作一张张幻灯片,再集成为一个完整演示文稿或课件,能方便地制作文字、图形,加入图像、声音、动画、视频影像等多媒体素材,可设计各种演示效果,能实现鼠标操作和自动播放演示文稿,易学易用,开发时间少效率高,适宜开发演示型文稿或课件。
1、Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
2、增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。
然而,默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。
其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:
在“工具选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。
3、在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
4、让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
5、为PPT添加湖南科技大学LOGO用powerpoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上学校的Logo,这样可以间接地为学校做免费广告。
执行“视图母版幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。
6、“保存”特殊字体为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。
在powerpoint中,执行“文件另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
7、利用画笔来做标记利用powerpoint2003放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时该怎么办?
在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按ESC键便可退出。
8、轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。
方法是:
在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。
9、灵活设置背景大家可以希望某些幻灯片和母版不一样,比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。
你可以进入“格式”菜单,然后选择“背景”,选择“忽略母版背景图形”选项之后,你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。
10、窗口模式下播放PPT在按住Alt键不放的同时,依次按D和V键即可。
这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。
11、在PowerPoint中插入Flash动画打开PowerPoint,单击“视图工具栏控件工具箱”命令,这将打开ActiveX控件工具箱面板。
工具箱的最后一个按钮是“其他控件”的按钮,单击该按钮,打开系统上已安装的ActiveX控制的清单,选中“ShokewaveFlashObject”选中后光标将变成十字形。
用十字标在幻灯片上拖出一块Flash电影播放的屏幕空间。
Flash电影能随意占用屏幕上的任意大小或位置。
拖好Flash窗口后,右击该窗口。
在弹出的菜单里的选择“属性”项,在Flash的页面属性对话框中的Movie框中键入SWF格式电影文件的URL或路径。
如果SWF电影文件在PowerPoint文件的同一目录下,则键入SWF文件名即可。
12、在PowerPoint中制作彩色公式首先利用公式编辑器制作好公式,然后返回PowerPoint编辑状态。
将公式拖至目标位置放置,然后拖动尺寸控点将公式的大小调整至最佳尺寸。
单击“视图工具栏图片”命令,打开“图片”工具栏,单击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮,打开“图片重新着色”对话框,选中“颜色”复选框,单击“更改为”下拉箭头,弹出下拉列表,单击“其它颜色”选项,从调色板中选择所需要的颜色,如“红色”,单击两次“确定”按钮返回到PowerPoint编辑区中,可看到公式颜色由黑色变为红色了。
13、插入MP3音乐PowerPoint的“插入影片和声音文件中的声音”不支持MP3。
但若你一定要MP3的话,可以用这样的方法实现:
单击“插入对象”,在“插入对象”对话框中选“据文件创建”,单击“浏览”,指出MP3文件的路径,单击“确定”。
插入对象后,在上面点后键,选择“包对象激活内容”即可,(系统内必须有MP3播放器)。
14、Word文档快速转换为PowerPoint文稿我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。
如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。
如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。
其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。
然后,启动PowerPoint,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按Shift+Enter。
经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。
最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。
方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按Backspace(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
15、字的出现与演讲同步为使字与旁白一起出现,可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。
但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。
这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个字块,再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。
16、为什么有的文件特别大同样是一份六十页,四十张左右图片的文件,一个是4M左右,一个却近50M,这是怎么回事呢?
经仔细检查,原来是因为一个用BMP图片,一个用JPG格式的图片。
在该文件中,由于原图片较大(A3纸大小),存成BMP格式的作者,看一个文件就4M左右,就将其在图片编辑器中缩了16倍(长宽各为原来的25),结果BMP文件仅为200K左右。
而用JPG格式的作者,看每个图片文件只不过120K左右,就直接在文件中插入,结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片,其大小就变成了47M。
所以用大小适中的BMP图片,可以使你做的文件不至于太大。
17、背景音乐的连续播放刚用PowerPoint制作幻灯片的朋友可能都会遇到这样的情况:
在放映幻灯片时,想插上一段较长的音乐,以它作为整个放映过程的背景音乐。
但是,发现在一张幻灯片中插入音乐后,总是在放映下一张幻灯片时会自动停止。
使得音乐的播放很不连贯。
对此问题有什么解决办法吗?
在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐(注意选择让它自动播放),然后右击小喇叭的图标,在弹出的菜单中选择“自定义动画”,然后单击“效果选项”,“在N张幻灯片后”(其中N的数量取决于你要放映的幻灯片的张数)。
18、PPT演示文稿打包你制作了精美的PPT演示文稿,但将其带到发布现场时,却因为电脑中没有安装PowerPoint而无法播放。
着急了吧?
不急,因为PowerPoint2003新增了一个把PPT演示文稿打包成CD的功能,可打包演示文稿和所有支持文件,包括链接文件,并从CD自动运行演示文稿。
请打开要打包的演示文稿。
如果正在处理以前未保存的新的演示文稿,建议先进行保存。
将空白的可写入CD插入到刻录机的CD驱动器中。
在“文件”菜单上,单击“打包成CD”。
在“将CD命名为”框中,为CD键入名称。
若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件,请单击“添加文件”,选择要添加的文件,然后单击“添加”。
默认情况下,演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行,若要更改播放顺序,请选择一个演示文稿,然后单击向上键或向下键,将其移动到列表中的新位置;若要删除演示文稿,请选中它,然后单击“删除”。
若要更改默认设置,请单击“选项”,然后执行下列操作之一:
若要排除播放器,请清除“PowerPoint播放器”复选框。
若要禁止演示文稿自动播放,或指定其他自动播放选项,请从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择。
若要包括TrueType字体,请选中“嵌入的TrueType字体”复选框。
若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码,请在“帮助保护PowerPoint文件”下面输入要使用的密码。
进行设置后,单击“确定”,单击“复制到CD”。
或许你的电脑上并没有安装刻录机,那么你可使用以上方法将一个或多个演示文稿打包到计算机或某个网络位置上的文件夹中,而不是在CD上。
方法是,不单击“复制到CD”,而单击“复制到文件夹”,然后提供文件夹信息。
如果是将演示文稿打包成CD,则该CD能够自动播放。
如果将CD盘插入光驱时,没有自动播放,或者是将演示文稿打包到了文件夹中,要播放打包的演示文稿时,可以在“Windows资源管理器”窗口中,转到CD或文件夹,双击play.bat文件进行自动播放,或者也可以双击PowerPoint播放器文件Pptview.exe,然后选择要播放的演示文稿,单击“打开”。
谢谢!
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