沈阳药科大学公文处理办法沈阳药科大学国有资产管理处.docx
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沈阳药科大学公文处理办法沈阳药科大学国有资产管理处.docx
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沈阳药科大学公文处理办法沈阳药科大学国有资产管理处
沈药大校字〔2015〕3号
关于印发《沈阳药科大学
新建公用房验收交接规程》的通知
各单位、各部门:
随着我校新校区建设的快速发展,新建公用房将陆续投入使用。
为加强固定资产管理,明确交接程序和内容,落实相关职责,提高公用房使用效率,保证新建公用房顺利验收交接,经学校研究决定,从2015年起实行《沈阳药科大学新建公用房验收交接规程》。
请各单位、各部门遵照执行。
附件:
1.沈阳药科大学新建公用房验收交接规程
2.新建公用房验收交接申请表
3.配套设备清单
4.公用房文件资料、钥匙交接表
5.公用房验收交接表
6.消防设施、监控系统验收交接表
7.公用房使用部门验收交接表
8.新建公用房验收交接记录表
沈阳药科大学
2015年1月19日
附件1
沈阳药科大学新建公用房验收交接规程
随着我校新校区建设的快速发展,新建公用房将陆续投入使用。
为加强固定资产管理,明确交接程序和内容,落实相关职责,提高公用房使用效率,保证新建公用房顺利验收交接,特制订本规程。
公用房的改建、扩建项目的验收交接工作,参照本规程执行。
一、新建公用房验收交接条件
(一)完成工程设计和合同约定的各项内容,并经省、市有关质检部门、消防部门等权威机构验收合格,配套设施(设备、系统)已取得准用证明;
(二)施工单位已经向基建处提交齐备的相关文件、完整的技术资料、配套设施(设备、系统)合格证、操作规程和产品使用说明书等资料;
(三)已签署《工程质量保修合同书》;
(四)工程遗留问题已经有妥善的处理方法,无影响结构安全和使用功能的问题;
(五)环境质量合格,房屋内外无垃圾,道路平整、通畅;
(六)对暂时未取得权威机构验收证明、学校又急需使用的公用房,经学校研究决定后可以提前交付使用,但公用房必须通过专项验收。
二、新建公用房验收交接内容
(一)主体工程:
土建、给排水、暖气、通风空调、强电、弱电及装饰装修工程;
(二)专项工程:
消防、人防、电梯、超净恒温、电磁屏蔽、防微震、防雷等;
(三)室外工程:
包括化粪池、消防水池、地沟、给排水设施、供暖设施、供电设施、庭院绿化、庭院道路等其他设施;
(四)配套工程:
变电所、箱变、泵房、生活水箱房、换热站、电话通讯等;
(五)利用建设项目资金购置的不依附于公用房的专用设备;
(六)公用房管理、使用及配套设施(设备、系统)运行中必须的相关文件;必备的设备(系统)操作规程和产品使用说明书等技术资料;特种设备、特殊设备及特殊部位的使用要求或技术说明等;
(七)办理公用房所有权证的相关文件资料;
(八)其他相关文件资料。
三、新建公用房验收交接流程
(一)基建处将《新建公用房验收交接申请表》交给国有资产管理处;
(二)国有资产管理处在接到《新建公用房验收交接申请表》后,会同基建处组织后勤管理处、保卫处、宣传统战部、公用房使用部门及其他相关部门对公用房进行验收交接;
(三)基建处讲解公用房质量与使用功能,介绍配套设施(设备、系统)、工程质量保修等情况;
(四)基建处组织对公用房进行实体认知工作,对工程或设施(设备、系统)的情况予以讲解及说明;
(五)后勤管理处、保卫处、宣传统战部、公用房使用部门查验工程质量与使用功能;查验配套设施(设备、系统)运行情况;对工程质量保修提出意见和要求;
(六)交接相关文件:
设备(系统)操作规程和产品使用说明书等技术资料,特种设备、特殊设备及特殊部位的使用要求等;
(七)国有资产管理处、后勤管理处、保卫处、宣传统战部、公用房使用部门分别与基建处签署《公用房文件资料、钥匙验收交接表》、《公用房验收交接表》、《消防设施、监控系统验收交接表》、《公用房使用部门验收交接表》;
(八)填写《新建公用房验收交接记录表》;
(九)新建公用房质保期满后,由施工单位提出申请,基建处组织相关部门进行验收,确保无质量问题、遗留问题后,结清质保金。
四、新建公用房验收交接部门职责划分
(一)国有资产管理处
1.会同基建处组织相关部门进行公用房验收交接工作;
2.接收《竣工验收报告》、《竣工验收备案书》、《工程质量保修合同书》及竣工图纸(CAD版);
3.接收公用房钥匙,按学校要求分配给公用房使用及维护部门;
4.汇总相关部门意见,组织填写《新建公用房验收交接记录表》;
5.接收办理公用房所有权证的相关文件资料;
6.与基建处签署《公用房文件资料、钥匙验收交接表》;
7.依据相关资料办理公用房入账手续。
(二)基建处
1.公用房竣工验收完毕,具备交接条件后,向国有资产管理处提交《新建公用房验收交接申请表》;
2.负责提供《主要工程清单》、《配套设备清单》、《保修单位联系表》、《竣工验收报告》、《竣工验收备案书》、《工程质量保修合同书》及竣工图纸(CAD版)等相关文件资料;
3.负责提供公用房使用注意事项说明;设备(系统)操作规程和产品使用说明书等技术资料;特种设备、特殊设备及特殊部位的使用要求;
4.负责组织对公用房进行实体认知工作,对工程或设施(设备、系统)的情况予以讲解及说明,并协调施工单位对相关人员进行岗前培训;
5.与国有资产管理处、后勤管理处、保卫处、宣传统战部、公用房使用部门分别签署相关的验收交接表;
6.负责协调公用房在质保期内的质量保修工作。
在质保期内发生质量问题时责成施工单位履行保修义务,施工单位不能按照要求及时进行维修的,可另行组织维修,相应费用从质保金中扣除。
低值易耗品、人为损坏及使用不当造成的使用问题,由使用部门负责维修;
7.负责相关文件、图纸及技术资料等的归档工作;
8.负责提供办理公用房所有权证的相关文件资料;
9.负责提供公用房入账的相关资料。
(三)后勤管理处
1.负责参照国家建设规范标准对主体工程、专项工程、室外工程及配套工程质量与使用功能的验收交接,从投入使用日起负责接收;
2.接收《主要工程清单》、《配套设备清单》、《保修单位联系表》、《工程质量保修合同书》及竣工图纸等;
3.接收公用房使用注意事项说明,设备(系统)操作规程和产品使用说明书等技术资料,特种设备、特殊设备及特殊部位的使用要求等;
4.协调生产或安装单位负责指导职工培训;组织相关人员学习公用房使用注意事项说明;设备(系统)操作规程和产品使用说明书等技术资料;做好岗前培训工作,确保正确操作和使用相关设备(系统);
5.与基建处签署《公用房验收交接表》;
6.在质保期内发现工程质量问题时,应及时与基建处协调维修工作,确保问题在质保期内得到解决。
(四)保卫处
1.负责消防设施、监控系统工程质量与实用功能的验收交接;
2.接收消防验收合格证(消防验收意见书)、消防自动设施竣工检测报告及初验报告、火灾自动报警系统模拟图及竣工报警地址编码图、消防自动设施竣工图纸(含电施和水施图纸)、监控系统验收合格证、监控点位及布线竣工图纸等;
3.接收消防设施、监控系统设备的操作规程和产品使用说明书等技术资料;
4.与基建处签署《消防设施、监控系统验收交接表》;
5.消防设施、监控系统在质保期内出现质量问题时,应及时与基建处协调维修工作,确保问题在质保期内得到解决。
(五)宣传统战部
1.接收室外光缆布线图、楼内网络布线图等;
2.接收网络设施设备的操作规程和产品使用说明书等技术资料;
3.网络设施在质保期内出现质量问题时,应及时与基建处协调维修工作,确保问题在质保期内得到解决;
4.其他未尽事宜按照国家相关规定标准另行组织验收。
(六)公用房使用部门
1.负责本部门特殊需求事项工程质量与使用功能的验收交接;
2.负责室内设施及装饰装修质量与使用功能的验收交接;
3.接收公用房使用注意事项说明;
4.与基建处签署《公用房使用部门验收交接表》;
5.在使用中发现公用房有质量问题时,应及时向基建处报告;
6.取得房间钥匙30日内,向国有资产管理处提交《房间钥匙使用明细表》。
附件2
新建公用房验收交接申请表
单位公章:
项目名称
项目地址
开工日期
竣工日期
建筑结构
占地面积
总建筑面积
地下室建筑面积
总使用面积
地下室使用面积
地上层数
地下层数
设计单位
联系人、电话
施工单位
联系人、电话
监理单位
联系人、电话
基
建
处
处长(签字盖章):
年月日
校
领
导
意
见
年月日
说明:
1.公用房已竣工并经权威机构验收合格。
2.对暂时未经权威机构验收、学校又急需使用的公用房,经学校研究决定后,公用房可提前交付使用,但项目必须通过消防专项验收。
附件3
配套设备清单
项目名称:
验收交接时间:
年月日
序号
设备名称
品牌
规格型号
数量
生产厂家
联系电话
备注
基建处处长:
经手人:
附件4
公用房文件资料、钥匙验收交接表
项目名称:
验收交接时间:
年月日
钥匙
序号
楼层
房间数量
数量
备注
文件资料
内容
数量
验收交接意见
竣工验收报告(复印件)
竣工验收备案书(复印件)
竣工图纸(CAD版)
办理房屋所有权证文件资料
内容
数量
验收交接意见
建设工程规划许可证(包括通知书、附图、附件)
建设工程施工许可证
竣工验收备案书
新建房屋门牌编号审批表
建设用地规划许可证、通知书、附图
1:
500建筑规划设计平面图(当年图)
建筑效果图
房屋测绘报告原件(包括房屋建筑面积测算审核报告书、房屋建筑面积测算审核分层分户表、房产分幅平面图)
主管部门下达的基建计划指标(立项)
扩初审定通知单
建设工程规划许可证通知书批准的设计单位建筑施工图纸(含CAD文件)
结合民用建筑修建防空底下室立项审批通知书
关于拆除房屋注销产籍的登记证明或无产籍登记证明
基建处处长:
国有资产管理处处长:
基建处经手人:
国有资产管理处经手人:
附件5
公用房验收交接表
项目名称:
验收交接时间:
年月日
项目
验收标准
验收交接意见
备注
房屋墙壁、地面
是否完好整洁,无建筑瑕疵
门、窗、门锁
建筑材料符合规定,安装规范,开启顺畅,洁净
走廊、楼梯
墙壁、地面清洁,楼梯扶手牢固,照明设施完好
卫生间
墙壁、地面清洁,上下水开关完好,管线畅通,地面防水无渗漏现象
卫生洁具
符合合同要求品牌,洁具完好清洁
灯具、开关、插座
使用材料符合合同要求,照明完好、安装规范
屋面防水层
建筑材料符合规定,防水无渗漏现象
供电设备
与合同相符,专业部门验收合格
供水、排水设备
与合同相符,专业部门验收合格
空调制冷设备
与合同相符,专业部门验收合格
供暖设备
与合同相符,专业部门验收合格
电梯设备
与合同相符,专业部门验收合格
通风设备
与合同相符,专业部门验收合格
通讯设备
与合同相符,专业部门验收合格
台阶、场地
符合合同要求,地面平坦,无缺损
公用房周边道路
按要求铺设,无坑洼不平现象
公用房周边环境
平坦整齐、干净,无杂物
文件资料
内容
数量
验收交接意见
主要工程清单
配套设备清单
保修单位联系表
工程质量保修合同书
设备操作规程及产品使用说明书
主要设备及技术参数明细表
竣工图纸
公用房使用注意事项说明
基建处处长:
后勤管理处处长:
基建处经手人:
后勤管理处经手人:
附件6
消防设施、监控系统验收交接表
项目名称:
验收交接时间:
年月日
消防
、监控设备
名称
品牌
规格型号
技术参数
数量
验收交接意见
文件资料
内容
数量
验收交接意见
消防自动设施、设备的出厂合格证、使用说明书
消防验收合格证(消防验收意见书)
消防自动设施竣工检测报告(初检报告)
火灾自动报警系统模拟图(竣工报警地址编码图)
消防自动设施竣工图纸(包括电施和水施图纸)
监控系统验收合格证
监控系统设备操作规程及使用说明书
监控系统监控点位及布线竣工图
基建处处长:
保卫处处长:
基建处经手人:
保卫处经手人:
附件7
公用房使用部门验收交接表
项目名称:
验收交接时间:
年月日
特殊需求事项
内容
验收交接意见
备注
文件资料
内容
数量
验收交接意见
公用房使用注意事项说明
基建处处长:
负责人:
基建处经手人:
经手人:
附件8
新建公用房验收交接记录表
验收交接时间:
年月日
项目名称
项目地址
开工日期
竣工日期
建筑结构
占地面积
总建筑面积
地下室建筑面积
地上层数
地下层数
单位
负责事项
验收交接意见
负责人
经手人
基建处
移交公用房及相关文件资料
国有资产管理处
组织验收交接工作,接收公用房钥匙
后勤管理处
接收主体、专项、室外及配套工程
保卫处
接收消防设施及监控系统工程
宣传统战部
接收网络设施工程
公用房使用部门
接收特殊需求事项工程
说明:
本表一式3份,基建处、国有资产管理处及计财处各存1份。
沈阳药科大学国有资产管理处拟文2015年1月19日印发
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- 沈阳 药科 大学 公文 处理 办法 国有资产 管理处