部门工作总结与计划.docx
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部门工作总结与计划.docx
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部门工作总结与计划
部门工作总结与计划
篇一:
人事部工作总结及计划
人事部07年工作总结、08年工作计划
XX年是公司人事工作取得重大进展的一年。
在这一年中,人事部根据公司工程建设和生产准备的实际需要,切实做好人力资源管理、教育培训、薪资福利等各项工作,并不断建立、完善各项人事档案及制度,为人事管理提供有力依据,为相关部门提供优良服务。
在完成工作的同时,我们还不断加强自身的业务技能学习,以提高工作质量及效率。
经过部门全体人员的共同努力,本部门较好地完成了全年的工作任务。
◆人事部07年度已完成的工作
一、人力资源管理
1、调整组织机构并进行定岗定编。
根据公司领导的综合考虑,结合各部门的意见,人事部拟定了多次组织机构方案,报批后进行了实施。
优化了人员结构,提高了各部门的工作效率,并分别于7月份和10月份对操作人员进行了初步定岗和最终定岗。
2、员工的招收录用
虽然大批量的人员招聘工作已于06年完成,但一些遗留和新增岗位的空缺使得07年的招聘工作未能间断。
根据组织机构的要求,通过异地招聘、报纸刊登、络发布、专场招聘、内部员工推荐等方式进行欠缺人员的配备。
3、员工劳动合同、协议签订
及时做好新招聘员工的劳动合同签订工作,07年度共签订
劳动合同135份,并及时备案;因泰富公司成立,改签原储运部员工劳动合同80份,并及时备案;还签订了部分聘用协议及劳动薪酬补充协议。
4、员工转正定级
依据员工试用期转正考核相关规定,认真做好员工的试用期考核工作。
07年度共有173名员工转正,其中技术骨干13名。
5、员工落户
负责应届大、中专毕业生及个别有高级职称员工家庭的落户管理工作,同时办理员工户籍调动工作,到目前止,已有105名员工落户到公司集体户口中。
6、员工异动手续办理
根据部门或员工需要,人事部及时为员工办理报到、借用、调动、离职、辞退手续。
07年共办理了135名员工的入职报到手续,221名员工借用、调动手续,5名员工升迁、竞聘手续,43名员工离职手续。
同时还通过推荐、自荐、竞聘等方式,进行内部人才提拔。
二、各项培训计划的落实
根据年度培训计划及公司实际工作需要,经过一年的组织落实,目前,员工的各项培训工作都取得了较好的成效。
1、全员培训
07年,人事部共组织全员培训4次,即:
如何提高执行力的培训;石油化工专业知识的培训;石油化工安全、环保、消防、
职业卫生知识的培训;企业文化建设培训。
通过一系列全员培训活动,让全体员工在企业管理、石油化工行业知识、企业文化内涵等领域得到进一步提升。
2、管理人员和技术骨干培训
(1)组织管理人员和技术骨干开展相关知识的学习与培训。
主要有以下3次培训,即:
企业预算管理专项培训、能源高效利用及环境保护培训、合同法及相关法律知识培训。
(2)开展师徒结对培训。
公司为培养优秀的专业人才,于06年12月7日开始对12名员工进行了师徒结对培训。
经过一年的培训,许多徒弟已经在公司的重要岗位施展自己的才华。
(3)积极配合相关部门做好技术骨干培训、参观、技术交流等审批、安排、跟踪及费用审核等工作。
07年,公司先后派出了综合管理部、调度室、生产筹备部、储运部及HSE部等各个部门的技术骨干到南京金陵石化、西安横河有限公司、上海石化等单位进行开停工学习,参加DCS、ESD、环保管理等专项培训和技术研讨,为公司培养了各种技术人才。
3、操作人员外培
07年上半年,公司共有276名操作人员参加了外培。
外培期间,人事部除做好培训跟踪、服务工作外,还组织了两次外培考试,第一次考试有210人参加,第二次考试有221人参加。
4、操作人员内培
今年6月底,操作人员外培工作全面结束,与此同时,内培
工作随之开始。
在内培期间,人事部随时了解培训进度,并组织了一次内培中期考试及一次上岗考试,以检验培训效果。
中期考试有247人参加,上岗考试有295人参加。
5、各项取证培训
随着外培的结束及公司开工的日益临近,操作人员及相关工作人员的各项取证培训工作越来越紧迫。
由于取证培训的主动权在培训机构,培训时间不可能完全按照公司的要求来安排,因此给我们的工作带来了很大的困难。
为了不拖后腿,人事部积极联系各培训机构,尽最大的可能在开工之前做好各种必备证件的培训取证工作。
到目前为止,公司相关岗位员工已经有12人取得电工特种作业操作证、6人取得电工进作业许可证、25人取得计量培训合格证、4人取得档案管理上岗证、2人取得交通部水路危险货物运输上岗资格证、2人取得计量检定员证、1人取得厂内机动车辆驾驶证、25人取得危险货物岸上人员操作证、177人取得压力容器操作证、11人取得危险化学品管理证。
另外还有16人的电工进作业培训及9人的起重司机的取证培训正在进行中,电梯取证培训已经上报,加氯培训已与自来水公司签订培训协议,锅炉取证培训正在上报,电动葫芦司机的取证正在联系中。
三、薪资管理
1、根据员工出勤情况,审核、汇总考勤。
在考勤基础上,每月准时、准确地做好普通管理人员的工资表,并审定生产筹备
部、储运部、化验室内勤制作的工资表,核实无误后汇总、审批,报财务部发放。
2、每月按时向舟山市地税局临港分局上申报个人所得税,对员工工资中扣税额进行再次核对,然后发放工资条。
3、根据公司批准的报酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准及奖金发放标准。
制作完成年薪制员工的年底补足金额及其余员工的奖金发放。
4、及时建立工资台帐,并编制劳动工资方面的统计报表。
5、根据定岗结果,编制加薪方案。
6、编制三期关于工资、福利、社保等方面的知识问答,发放至各部门,供员工学习了解,以便更好地宣传社会保险制度以及公司在薪酬管理方面的政策。
四、社保福利
1、为员工缴纳社保并提供服务
(1)根据公司社保基数缴纳规定,以月为单位向社保及公积金相关部门报送增减情况表,目前公司共有参保人员392名。
(2)及时做好社保相应托收费用的对帐工作,进行一年一次的基本养老保险及住房公积金的大核对。
(3)以月为单位制作员工基本医疗门诊费用计提表,报财务部,建立个人医疗门诊账户,并核实及报销员工门诊医疗费用。
(4)针对特殊病种病人,做好与医院及社保机构的沟通、备案工作,并不定时地了解情况,让员工及其家属感受温暖。
篇二:
公司部门工作总结及计划管理办法
青海大雪山实业有限责任公司部门月度工作计划及总结管理办法
签发:
一、目的
1、统筹公司业务、管理和项目工作的合理安排与实施,确保公司整体工作方向的一致和各项工作的实施效果。
2、培养部门负责人系统思维和规划能力,养成良好的思考习惯,提高职业素养。
3、及时协调公司工作中出现的问题并针对具体问题的解决形成规范化的制度和流程,促进公司规范化建设。
4、培养部门负责人的责任心,形成高度负责的工作态度。
二、适用范围
1、公司各个部门负责人,包括各部门部长、主持部门工作的副部长。
2、总监兼任部门部长的,则应就兼任部门作出部门月度总结及工作计划。
三、部门月度工作计划编制及调整1、部门月度工作计划编制规范:
(1)计划类别:
部门工作按部门业务工作类、部门管理类、项目工作类三大模块分类编制。
(2)计划顺序:
每一模块按轻重缓急顺序罗列,公司统一安排工作靠前排列。
(3)公司统一下达了年度规划的工作,月度计划以年度规划任务的分解为主要部分。
2、编制部门月度工作计划必须包含的内容:
(1)每项的具体工作内容。
(2)每项工作的完成时间节点以及工作完成应达到的效果。
(3)每项工作在计划的时间节点完成后应该交付的工作成果,主要包括提供工作完成报告文档,工作验收,正式发文(主要是制度建设工作)等。
(4)每项工作的主要责任人以及部门对这项工作安排的追踪考评人。
(5)如果工作完成需要本部门之外力量协助的,应注明协助部门及需要协助的事项。
(6)每项工作在当月部门整体工作所占的权重(%),所有工作权重之和应该为100%。
(7)每项工作的考核要点。
3、部门计划工作调整:
(1)因公司决策或外部环境变化需要对工作计划作出调整的(含增减),由行政人事部发出书面通知相应的部门负责人及协助部门负责人。
(2)其他客观原因需调整事项,由责任人提出书面申请,经直接领导签审后交行政人事部审核并报公司主管领导批准后方可调整。
四、部门月度总结编制及工作考评
1、部门月度总结以部门月度工作计划为基础,如实的总结月度计划的各项工作完成情况,应包括:
(1)每项工作实际完成的时间以及工作完成实际达到的效果。
(2)每项工作完成后实际交付的工作成果。
(3)如果工作完成需要本部门之外力量协助的,应如实总结相关部门的协助情况。
(4)对每项工作的完成程度进行自评。
2、部门总结必须真实,公司行政人事部对部门工作完成情况进行检查,并制定《部门月度工作考评办法》对部门月度工作进行考评。
五、计划及总结编制的原则:
1、实事求是原则,计划及总结必须实事求是,不得虚报谎报。
2、总结及计划的内容一定要具体、可量化,即凡是能够量化的,必须用数字表述;难以量化的也应尽量使用准确语言对完成的标准或达到的效果进行定性,不得使用概括性或模糊性语言。
3、每一项工作必须明确完成的时间。
对于时效性工作,应当精确到某日;对于日常性或延续性工作可以表述为“全月”。
需要跨月度完成的工作,要明确表述本月度应完成的进度。
4、可行性原则。
工作计划既要有一定的挑战性,又要量力而定,应当切实可行。
5、及时报告和及时反馈原则。
月度工作总结及计划必须及时完成,公司领导在审阅后应及时通过面谈以及电话、电子邮件等方式向下属的部门负责人提出指导和改进意见。
五、计划及总结提交步骤及时间:
1、每月30日前,部门负责人与公司分管领导沟通,基本确定下一月的工作安排。
2、每月30日17:
00以前,各部门负责人必须将正式的月度工作计划及工作总结交行政人事部,月度工作总结及计划采用统一格式编制(见附件一、附件二)。
3、每月1日,行政人事部汇总各部门的月度工作总结及计划,交公司副董事长审核。
4、副董事长对各部门月度工作计划进行审核后,提出修改意见后签发给行政人事部,行政人事部负责发给各部门负责人,签发时间原则上在当月3日前。
六、月度工作例会
1、每月2日召开公司月度工作例会,公司高层领导及各部门负责人参加。
2、公司副董事长对上月公司整体工作情况进行总结,并就本月公司的整体工作计划作出安排。
3、听取各部门负责人对上月工作计划完成情况及本月工作计划的汇报,审议各部门本月工作计划。
对部门工作有疑问的,可当场提出问题,由相应的部门负责人解答。
4、对涉及各部门配合、支持,对工作进度有一定影响的问题集体探讨,寻求解决问题的方法,不能达成共识时,由董事长及副董事长决定。
5、董事长进行会议总结。
6、会上允许发表不同意见,但在会议形成决议后,会后不得发表或作出与会议决定相悖的言行,对违反者将给予公司内通报批评的纪律处分。
七、本办法从XX年6月30日开始正式实施。
青海大雪山实业有限责任公司
XX年6月26日
2
附件一:
青海大雪山实业有限责任公司
部门月度工作计划表
3
附件二:
青海大雪山实业有限责任公司
部门月度工作总结表
4
篇三:
部门XX年度工作总结及XX年度工作计划报告提纲
部门XX年度工作总结及
XX年工作计划报告提纲
主题:
1、全面总结部门XX年的主要工作成绩,提炼工作亮点,总结有推广价值的经验,概括部门工作计划/任务执行情况以及部门职责履行情况,分析与年初部门工作目标的差距及原因、工作推进的难点和遇到的困难、部门管理工作存在的问题和不足等。
2、围绕总公司的发展战略规划,并根据总公司XX年的总体发展方向、经营思路及管控重点,明确本部门XX年的工作目标、工作开展思路以及工作重心,制定XX年的主要管理举措、工作计划(尤其是XX年的重点工作以及推进计划),并提出XX年进一步提升部门管理水平的思路及具体举措。
提示:
本提纲仅供参考。
请依据本部门实际工作编写相关内容,包括但不限于本提纲。
分值:
工作总结45分,工作计划50分,提报时间考评5分。
第一部分XX年工作总结(45分)
1.年初工作目标达成情况(2分)
1、对年初确定的部门工作目标进行回顾,比如管理目标、KPI目标、管理改进目标等;
2、总结年初各项工作目标的达成情况(如KPI指标等);
3、分析与工作目标的差距,找到原因。
2.工作亮点及管理经验(5分)
1、提炼工作亮点(附件一:
部门工作亮点填报表)。
工作亮点主要从管理创新和为企业服务等方面描述,包括时间、事件、参加人员、取得的成绩等,并对工作结果的积极意义及成果方面进行评价。
2、总结工作中有推广价值的经验
主要指对管理改进及未来工作开展有积极借鉴意义的经验。
3.XX年部门开展的主要工作及取得的成绩/成果(5分)
(提醒:
本部分内容应侧重于总结工作所取得的成绩/成果,避免罗列工作事项。
)
1、总结本部门XX年围绕部门职责及工作计划所开展的主要工作以及取得的成绩/成果(可按部门职责主要领域分项总结);
2、总结部门在管理改进和提升方面所开展的各项工作及取得的成果(例如管理流程执行情况,管理制度建设情况,管理方法改进及新管理手段的应用等);
3、基于总公司服务企业的原则,本部门为企业提供了哪些服务工作,
达到了何种效果;
4、阐述部门上述工作成绩或成果对总公司发展战略和经营管理目标的支撑性作用。
4.XX年重点工作推进/完成情况(5分)
总结本部门所承接的重点工作推进和落实情况,包括年初工作计划中确定的、总经理办公室布置的、半年工作报告提及的、公司领导交办的重点工作。
(可列表说明,并阐述各项重点工作所取得的成效)
5.部门管理能力提升及人才培养(5分)
1、相比XX年,部门在哪些领域或方面有较明显的改善和提高?
2、总结XX年围绕部门整体管理能力提升方面所开展的工作及取得的成效,比如引入优秀企业管理经验、推广先进的管理工具和方法等;
3、总结围绕人才培养(如提升部门员工能力素质)所开展的工作及取得的成效,比如本部门学习情况(包括部门学习采取的形式、次数、参加人员等,并描述取得的效果);
4、总结部门团队建设情况,分析团队建设存在的问题。
6.工作计划完成情况总结(10分)
按照年初的部门工作计划,对工作计划完成情况进行总结,找出差异,进行分析。
(可用数字化和图表表示)
主要内容如下:
总公司发布的《XX年工作目标手册》中的“年度部门工作计划”完
成情况总结;计划内未完成项统计,总结分析并说明原因。
计划内未完成工作项分析表格示例:
党委会、办公会确定的工作任务完成情况;未完成的工作,请总结分
析,说明原因。
(请参照以上表格)
总结各部门在XX年总公司工作报告中工作事项的完成情况以及上
级领导交办事项的完成情况总结;未完成的项目,请总结分析,说明原因。
(请参照以上表格)
其它(如果本部门负责某些专项项目,请进行总结,如青管班等)
对全年工作任务完成情况汇总统计:
7.部门工作推进的难点及困难(5分)
1、总结XX年部门各项工作推进的难点、推进过程中所遇到的困难,以及当时所采取的应对措施。
2、希望上级领导将来在类似的工作中提供什么支持和资源?
8.部门存在的主要问题和不足(5分)
1、总结部门过去一年存在的问题和不足
2、针对问题和不足提出解决、改善思路和拟采取的举措;
3、与标杆企业或优秀企业中相似的职能部门还有哪些差距。
9.年度预算执行情况(3分)
总公司发布的“年度部门预算表”的完成情况总结;
年中预算发生调整请总结分析,说明原因;
预算发生偏差请总结分析,说明原因。
第二部分XX年工作计划(50分)
10.XX年部门工作目标(3分)
围绕总公司的发展战略规划,并根据总公司XX年的总体发展方向、经营思路及管控重点,明确本部门XX年的工作目标。
11.工作思路及重心(2分)
为确保工作目标的实现,实现对战略的支撑作用,XX年部门工作开展的总体思路和工作重心。
12.主要举措及重点工作(15分)
1、根据总体思路和工作重心,按部门职责领域阐述XX年的各项主要举措及推进计划。
篇四:
XX年计划部年终总结
计划部XX年工作总结
XX年度已接近尾声,计划部在公司党政领导的坚强领导下、在分管领导的正确指引下、在其他各部各科的大力配合及支持下,紧紧围绕公司年初工作会议精神,细化我部相关工作,在人员严重不足的情况下,迎难而上、齐心协力,各项工作有序进行,有效完成全年目标任务。
现将我部XX年工作情况概述如下:
一、计划
1、完成上报投资公司《生产及销售指标计划》5份,为公司各部门下达年度及季度《生产及销售指标计划》5份;
2、编制并上报上级公司专用资金和基本建设工程项目的年度计划共8份,获得上级批准各两份。
3、传达下发了投资公司的各类计划,分别制定了公司内部的月度生产及销售指标计划12份,根据会议精神制订了年度矿区成本工程维修计划1份。
4、年初组织召开3次专题会议制定固定资产投资项目及分配情况,并最终确定了5大项43小项总造价9532万元的专用资金项目;3810万元的基本建设以及2115万元的铁路专用线建设项目。
5、在经验和向其它兄弟矿咨询的基础上,结合我公司实际,四易其稿编制了《专用资金项目管理办法》,经过4次专题会议和一次党政联席会议讨论形成定稿并下发执行。
投资公司也作为参照样本。
6、根据上级公司要求,组织召开4次专题会议,分别编制了《XX年生产及销售指标预计完成明细》;《XX年专用资金调整计划》;《XX年基本建设调整计划》;《XX年铁路专用线调整计划》;《XX年选煤厂项目调整计划》;《XX年生产及销售指标建议计划》《XX
年专用资金建议计划》《XX年基本建设建议计划》。
并完成对上级公司的上报。
7、组织专题会议对XX年专用资金项目、基本建设项目进行逐项讨论、制定、汇总并将于近日上报。
二、统计
1、向岚县统计局、经信局和国家统计局分别上报了月度、季度、年度的固定资产投资报表、工业统计报表以及能源统计报表共计120份。
2、对县及省重点办分别上报月度重点工程项目信息报表共计12份。
3、对投资公司上报月度综合报表以及固定资产投资(含专用资金及基本建设)报表共计32份
4、完成公司月度各类统计报表80份。
计划与统计工作多次得到上级公司的专项奖励和当地政府部门的大会表扬。
对各部门给予无条件的配合与帮助,表示感谢!
三、工程造价
年初提前完成了公司矿井项目建安工程竣工结算和审计。
同时进行了认真细化的超概原因分析。
XX年公司建安工程(包括基建、成本及专用资金)年终结算工作已接近尾声,截止26号共完成151项分部分项工程的结算,送审金额为亿元,审定金额为亿元,核减金额为1500-1800万元,为自营队伍结回收入96万元。
作为第一次拦截,既为公司挽回近1600万元的损失,又节约审计费用约80万元。
因施工方及监理方资料不全、不规范、缺失和错误等原因,目前结算工作仍在进行中。
预计二十八日将全部结束。
低温热源工程未进入结算,也未进入造价控制范围。
四、招投标
根据公司制定的《招投标管理办法及实施细则》以及公司的实际需要,XX年共完成12个项目内部邀请招标,具体如下:
1、103工作面瓦斯抽放管;
2、EBZ200综掘机修理;
3、车道坡至葛铺35kv线路架设避雷线工程;
4、档案整理达标并通过验收;
5、下井人员考勤系统;
6、入井人员酒精检测与答题系统;
7、竣工环评验收调查报告验收与评审;
8、岚县龙凤山森林公园建设工程监理;
9、重大危险源辨识评估报告编制;
10、原煤储煤棚及大块矸石仓设备;
11、隔绝式压缩氧自救器;
12、2台15t/h锅炉维修工程。
现在正进行防腐、108安装、综掘机大修等项目招标前期工作。
五、合同管理
根据公司制定的《合同管理制度》及公司内部的实际需要,对每一份合同进行严格审核,XX年共完成78份合同的审核签署、编码、归档和分发工作。
平均每四天半完成一份。
其中包括设备购置合同30份,工程施工合同14份,勘查设计合同6份,劳务咨询合同15份,租赁合同2份,其他类11份。
未出现诉讼案件。
六、其他
1、协助财务进行矿井项目竣工决算及审计;
2、参加了公司各项工程的进度和完工验收;
3、受公司委托,会同太原煤炭设计院完成了基本建设《概算调整》初稿;
4、组织相关部门数次次进行材料、设备的市场和上询价,尽最大可能控制造价,减低费用;
5、完成了公司委托的其他任务(如拍卖公司考察等)。
虽然做了上述工作,但因为种种原因,许多工作尚未完美,经常存在遗憾,有些工作尚需在以后的工作中进一步细化和优化!
七、二0一四年,除完成正常工作外,提以下建议:
1、合同管理:
缺乏专业人员,需培训和补充。
填补“跟踪管理”空白。
2、需补充预算人员。
3、招标:
建议委托一家招标公司完成内部邀请招标程序,以便更正规、高效、避嫌。
4、结算:
需尽快与“低温热源”施工方订立合同,以控制造价。
尽快与二处协商,完成二次分摊结算,避免损失。
5、早日完成“概算调整”,以取得股东同意。
篇五:
部门年度工作总结和工作计划表
部门年度工作总结及工作计划表
篇六:
行政人事部年度工作总结与计划
行政人事部××年工作总结
公司各位领导:
××年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公司领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,较之去年各项工作有了显著的改变:
首先表现在通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增强了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。
根据公司的战略思想,把公司目标及部门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于服务型的公司,加强服务意识,提高服务质量是每个员工的第一职责,作为职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现“细、实”。
下面将一年的工作简要总结如下:
一、规范招聘流程,及时完成招聘任务。
1、根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定有效的人员供给、配制计划。
自今年×月到目前,共有效招聘××人。
2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,全年共调员工××人。
3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有一定的流动性,选择经济实惠的招聘渠道,极大的降低了招聘成本。
全年招聘费用共计××元。
二、制定公司培训框架,分三部分:
管理培训、业务培训、新员工入职培训,使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。
4、针对今年新入司人员众多,行政人事部结合公司具体情况编制《新员工入职培训手册》,截止目前,共培训新员工××余
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