xx市教育局图书集中管理城域网版软件系统采购需求.doc
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xx市教育局图书集中管理系统采购需求
名称
参数及配置
单位
数量
学校数
图书管理系统(集中管理网络版)
见下表
套
1
90
中小学图书馆集中管理系统项目技术要求
(一)项目需求
1、中小学图书馆集中管理版软件一套,为主管部门及全市学校提供图书馆管理实时、动态服务。
2、我市所有学校已经使用传统版单独管理图书馆软件(涉及多个品牌软件),中标人必须自行完成从各校收集现有软件数据、分析、转换、核对、直至恢复进入新平台的全部技术处理,实现各校的历史数据包括图书、读者信息、借阅信息等的完整准确地迁移到新平台中直接使用,保证平台的平稳运行和顺利过渡。
对于已使用触摸屏查询系统的学校,应免费提供新平台下的触摸屏查询软件。
为保障学校用户从原使用软件切换到新软件的顺利过渡,新软件操作界面及功能应尽量贴合现使用软件,必要时应根据招标方需求进行修改。
3、结合我市学校现有图书馆管理软件优点、操作员使用习惯及使用现状,本着继承发展的原则,制定本技术需求,所列举的功能及要求系基本必备要求。
(二)功能需求技术参数表
1.平台总体要求
1
系统架构
C/S+B/S双结构,包括图书编目、借还、读者、统计、查询等的完整功能在C/S下实现;同时,B/S功能提供检索、查询、预约、借阅、归还等功能。
C/S模式保证运行的稳定性、对服务器的资源低占用率以及各功能的完备,如图书编目中必备的直接从国家图书馆网站免费MARC格式查询结果进行解析,以提高编目效率和准确性。
B/S模式主要用于与学校网站结合进行图书检索、在借资料查询、预约等功能。
学校用户C/S端一键快速安装客户软件,B/S模式采用通用浏览器访问。
可利用手机、Pad、笔记本电脑等通过WEB服务查询图书资料,查询借阅情况,进行自助预约续借等。
2
数据库要求
数据库采用MicrosoftSQLServer,为了防止数据库账号泄密等导致的严重后果,并满足特殊情况下降级到单学校版本使用的需要,各学校数据使用独立的数据库文件以及数据库用户和账号,以便备份及保障数据安全。
在必要时,可以将单个学校数据发还学校返回到非集中管理的单学校管理软件使用。
3
数据安全
中心数据服务器具有对学校数据库全自动备份功能软件,费用含在系统中,不另计。
中心管理员及各校无需进行数据备份操作及维护。
4
应用要求
模式:
具备主管部门C/S+B/S模式,具备基层学校C/S+B/S模式。
用户类型:
C/S模式支持主管部门、学校图书馆管理人员、所有读者登录。
B/S模式支持学校图书馆管理人员、所有读者登录。
类型:
支持图书、期刊、音像的管理。
其他:
所有查询、统计的表格内容可发送到Excel。
5
技术维护要求
中标方在3年内代维护服务器软件、数据安全,并按月将数据库文件拷贝到移动硬盘(中标方自备),以防止服务器故障引起数据丢失。
费用含在系统中,不另计。
2.C/S模式中小学图书馆公共管理平台(主管部门及学校必备的功能)
1
系统
操作员及权限管理:
可以管理操作员及其权限。
★书目管理:
可导出本馆数据为标准MARC。
★读入MARC数据:
可选导入到辅助编目库或本馆库。
能处理905条码字段。
工作量统计:
可统计各操作员的工作量。
★添加出版社:
可自行添加出版者前缀信息。
添加期刊:
可自行添加期刊种类信息。
★部门设置向导:
可根据学校学制、年级、班级等快速设置班级情况,可自选高、初中、小学等。
★暂时离开:
操作员暂时离开,锁定所有功能的操作,3次输入密码即锁定。
2
读者
部门管理:
设置读者所属部门。
删除某部门将同时删除其所有读者,如果该部门某些读者有未归还图书、音像或期刊则该部门应不能删除。
读者管理:
包括挂失、制证、调动、注销及暂停借阅、指定号码制证等功能
★办借书证:
可以处理读者照片。
读者名单可以从Excel中按区域导入。
★借阅规则:
可设置借阅规则,对不同类型读者、不同类型图书,设置不同的借阅权限。
可以选择设置某类读者允许借阅的书库,例如,可以对“学生”类取消其对“教师资料库”的借阅权。
★读者借阅史:
可以查看到该读者的借阅历史情况。
表格内容可发送到Excel。
学生升级及毕业:
将毕业班毕业,然后各年级升级,并建立新的初级年级的部门。
如果有毕业班未选中,毕业班有读者有未归还图书,则操作应自动中止并提示。
3
采编
图书编目:
扫描ISBN条码或输入书号即自动顺序检索本馆库,当不存在时再检索辅助编目库。
在本馆及辅助编目库中均未搜索到符合条件的图书,则系统根据您的设置决定是否自动弹出图书编辑界面。
★图书编辑:
按上下方向键(↑↓)在编辑区的单元格之间切换,提供快捷键保存,全程可以无鼠标操作完成编辑,以提高编辑速度。
种次号会自动给出,也可指定,自动给出的种次号可以选择按照顺序数字或著者四角号码形成,界面提供中图分类法的电子检索。
在出版社栏可以输入?
号模糊查找出版社。
对书名及第一作者自动加注拼音。
对国家图书馆OPAC()免费MARC查询结果可以自动解析进本编辑界面,解析准确,对于从网页上获取的文字从任意位置开始和结束应均可识别。
本项在中标后签订合同前须现场演示10条以上,必须演示且需要完全符合的:
1、ISBN978-7-80740-733-1,应能解析出:
分类号I247.57,开本24cm,页数265,分辑号柒,分册题名邛笼石影,检索词长篇小说中国当代。
2、ISBN978-7-111-46506-5,应能解析出:
分类号TP312C++,开本26cm,页数301,检索词C++语言程序设计高等教育教材,一般附注普通高等教育“十二五”计算机类规划教材,摘要本书共分为13章,分别介绍了C++基础、基本数据类型与运算符、程序控制、函数、数组、指针与引用、自定义数据类型、类、运算符重载、继承与派生、虚函数与多态性、C++输入/输出流。
附录提供了标准字符ASCII码表。
3、ISBN978-7-212-04805-1,应能解析出:
分类号H319.4:
B821,第一责任者(美)凯瑟琳编著,其他责任者汪菲菲,其他形态图,一般附注双语魅力美文,摘要本书内容包括:
我们曾经都是迷茫的小孩、你有一只自信的罐子吗、爱上不完美的自己、有目标的生活比赚钱更重要、这世上一定有个人最爱你、学会做一个幸福的人。
4、ISBN978-7-5502-1657-0,其他形态图,照片,附注青河文化事业出版有限公司授权出版。
5、ISBN978-7-5327-5866-1,应能解析出:
并列题名TheboywhofollowedRipley,一般附注雷普利全集04。
6、ISBN978-7-115-30851-1,应能解析出:
副题名英文版,丛编名C和C++实务精选,摘要本书分为6篇32章,分别对C++语言的历史和特点、类和继承、STL与泛型编程、库的设计等几大技术话题进行了详细而深入的讨论。
7、978-7-115-34297-3。
8、978-7-5442-6639-0。
9、978-7-5354-7052-2。
10、978-7-5357-7879-6
★具有自动将数据添加到中心服务器联合编目辅助库功能,当编辑的信息在辅助编目库中没有,且有效信息区达到8个以上时,则自动添加到中心服务器联合编目辅助库,辅助编目库供全市所有学校馆使用。
图书校对:
用于修改某种书的信息。
图书调配:
实现图书在不同书库间的调配。
★打印条码:
条码高度、线条粗细对比、是否打印馆名称可选,条码间隔可调。
★打印分类号:
可按连续编号、时间区间、录入的指定编号打印。
在按时间区间打印中扫描图书流通条码可得到标准时间。
★图书条码更换,总括登记变更:
可更换图书条码,变更总括号。
4
流通
★图书借阅:
在图书编号中扫入读者借书证号,能自动识别并转到下一位读者的借阅工作。
图书归还:
如果该书对应的分类号被某读者预约,则自动分配给这个读者,并提示。
图书(音像)预约:
根据读者所属类别是否有预约权进行图书、音像的预约。
具备图书、音像的损坏、丢失、超期赔偿
5
统计
综合统计、馆藏分类统计、馆藏变化统计、图书流动排行、流通率变化跟踪等功能。
6
查询
★借阅综合查询:
可以根据“全部”、“指定类别”、“指定部门”、“指定读者”四种条件中的任意一种对图书、音像或期刊的外借情况进行查询。
可以查询的条件有:
已借出;已超期;已借阅xx天以上;应还日期或借阅日期在xx日期之前或之后可选择,并可选是否包含已归还资料。
★图书检索:
可以根据ISBN、分类索书号、题名、副题名、作者、检索词、入库时间、单价、出版社、第一责任者、摘要、丛编名、丛编责任者、正题名拼音首字母(如红楼梦可根据HLM)、并列题名、其他题名、分辑号、分册题名、附注、一般附注、其他形态等进行图书检索,检索可以选择是精确或模糊匹配,检索后的结果可以加入到已有或新的自编书目中,在检索结果的某行双击鼠标左键可以查询该书库存情况。
★鼠标单击检索结果表格某列标题即可按该标题排序(多次点击在由小到大和由大到小之间切换)。
★鼠标双击某行可查询库存情况。
★库存情况可选择是否在查询结果中显示。
★图书入库明细帐:
可选择按“分类号”、“编号”、“入库人”、“日期”排序,可选择按全馆或某书库查询。
★图书借阅史:
可以查询某编号或索书号的图书的外借史。
总括登记表:
可以按“全体”、“指定时间”或在“采编”菜单中使用“总括单编辑”时对应的“年份”来查询。
系统应按指定条件内的总括登记号分类列出其总种数、总册数、总金额及各分类的种数、册数、金额情况。
双击某行可查询其总括明细。
总括登记明细:
选择某总括登记号,可查询其登记情况。
7
内部通知
★中心管理员可选择部分或全部学校,下发内部通知,并可随带附件,附件文件类型不限,以便下发升级软件等。
学校用户登录软件时,有未阅读的内部通知则自动显示,对于引用网页内容网址的,应自动调用该网址显示,已阅读的通知不再自动显示,并提供调阅已阅读通知的方法。
8
互联互借
应具有实现互联互借功能的基础或拓展模块。
可以设定某学校具有互联互借功能,学校可以授权部分读者互联互借权限。
具有互联互借权限的读者可以在其他允许互联互借的馆进行借阅。
能处理学校更换名称、读者换证、暂停借阅等情况下的读者权限及信息更新。
9
与Excel交互
★各种统计、查询等的表格可以发送到Excel中,可以以图表形式如条形:
矩形、柱形、箭形,饼形等显示并打印图表。
10
其它
★学校用客户端程序无须注册。
主程序具有自我检查功能,任何改变包括病毒感染应自我警告。
C/S模式中小学图书馆公共管理平台(主管部门必备的部分功能)
1
主管部门管理
导入统计报表:
可以导入对学校统计的综合统计、馆藏分类统计、馆藏变化统计、到馆率、流通率、流通率分类统计报表。
浏览统计报表:
查看导入的学校统计报表。
2
数据备份功能
★自带数据库全自动备份功能,无需登录服务器即实现备份各学校数据库,备份文件可按设置方式按年、月、周、日等周期生成。
★备份生成的数据库文件全自动传输到另一机器,以防硬盘故障。
备份软件及文件传输软件均含在本系统中。
本项须实际演示。
3
成员单位管理
★增加、删除成员学校馆。
★手工实时备份选中的成员单位数据、恢复成员单位数据。
生成成员馆访问服务器的连接文件(SQLServer登录密码各校不同,加密存储,只具有对本学校数据及共享的辅助编目库操作功能)。
★中心管理员可以进入学校图书馆,操作查看功能。
并可更改成员馆馆名、查看成员馆系统管理员密码。
★可通过一次点击按钮或类似的操作快速建立成员馆WEB服务。
3、B/S模式中小学图书馆公共管理平台
3.1基层学校必备的WEB功能
1
检索
★简单检索:
可按题名、作者、分类号、出版社、主题等单一入口输入检索。
★多字段检索:
可按题名、出版社、责任者、ISBN、丛书名、索书号、主题词、起始年份任意组合,检索条件的组合方式:
“并且”、“或者”可选。
每页显示记录数:
可设置。
★结果排序方式以:
可选按“题名、出版社、分类索书号、出版社、入藏日期、出版日期、丛书名”排序,排序方式可选“升序排列”、“降序排列”。
结果显示的方式:
逐条详细显示、表格显示可选。
还具有音像检索、期刊检索功能。
2
热门借阅
可按全部借阅信息或22大类选择查看借阅较多的图书信息。
3
在借资料一览表
★读者登录后查看自己在借的资料信息。
4
读者借阅史
读者登录后查看自己的借阅历史。
5
超期资料
读者登录后查看自己的超期资料。
6
图书预约
读者预约处理。
7
读者修改密码
读者自行修改WEB登录密码。
8
公告及新闻
★图书馆管理员发布本馆公告,在WEB上进行显示。
例如,闭馆公告,内部整理公告,节日开馆公告等。
9
提问与解答
★读者可在WEB上提问,由图书馆管理员解答后显示。
10
新书通报
★本馆新到图书信息的公告。
11
读者荐购
★读者可对待采购书目进行网上推荐选择
12
图书借阅
图书归还
★图书馆管理员登录后,可以在WEB界面下进行图书借、还操作。
13
图书续借
具有预约权的读者所借图书才能续借,扫描枪扫入图书条码或输入图书编号敲回车。
14
按图书大类显示
可按22大类点击查看图书信息。
配置要求:
每个学校可配置独立网址入口
3.2教育局综合管理必备的WEB功能
1
综合统计
显示各学校图书综合统计情况。
2
馆藏变化统计
显示各学校图书某年度的馆藏变化情况。
3
流通率统计
显示各学校馆藏册数、读者数、流通册数、流通率
4、数据转换服务要求
数据转换
将各学校现有图书馆管理系统的数据从原始数据备份、分析、转换、迁移,直至恢复进入新平台的全部技术处理,实现原有馆藏数据完全平滑迁移到中小学图书馆业务中心服务器,在新平台中直接使用。
转换的内容包括原数据库的图书编目信息和馆藏信息等,最大限度保证原数据库的完整性,避免学校重复劳动。
(三)现场演示:
中标方在签订合同前应根据招标人要求对《功能需求技术参数表》打★部分逐项进行现场平台功能演示或截图说明。
如缺失功能超过2条以上,采购人将作为非实质性响应产品而作为废标处理。
(四)合格供应商的资质要求及优先权:
1、须提供所投标产品的《软件著作权登记证书》。
2、自2014年至今60所学校以上规模中小学图书馆公共服务管理平台成功案例不低于1个,以合同原件为准。
3、所投标产品具有《软件产品证书》的,总报价在各投标人最低报价上浮10%以内的(也就是≤最低报价x1.1),招标人可优先选择。
上述材料需提供原件备查。
(五)工期要求
签订合同后,在服务器硬件条件到位后,30个工作日内免费完成平台的安装、调试及所有学校数据的转换、迁移工作,并投入使用。
在切换期间,单个学校数据从提供备份数据文件到该学校正式使用城域网版在5日内。
(六)产品质保及售后服务要求
1、平台需提供三年的免费质保及技术维护和数据备份,并每月将所有学校数据的备份文件拷贝到中标人自备的移动硬盘(自产品交付之日起计)。
期满招标方每年按总成交额的不超过15%付服务费,中标人应继续提供约定的服务器维护、数据安全及学校服务。
2、3年免费质保期内招标人可选择由中标人免费提供2次平台应用培训。
(七)有关付款
在数据转换、培训完成,正常运行1个月后,支付项目总价格的90%;余款10%在3年期满、维护合格后付清。
(八)项目管理方案要求:
中标方后期应根据项目要求,提供详细的项目期间管理方案,对项目的实施要求、切换安排、软件下发等作出合理安排,确保项目实施质量。
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- xx 教育局 图书 集中 管理 城域网 软件 系统 采购 需求