做个高效工作的秘书(二)(共1页)600字.docx
- 文档编号:11875572
- 上传时间:2023-06-03
- 格式:DOCX
- 页数:2
- 大小:8.43KB
做个高效工作的秘书(二)(共1页)600字.docx
《做个高效工作的秘书(二)(共1页)600字.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《做个高效工作的秘书(二)(共1页)600字.docx(2页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
做个高效工作的秘书
(二)
秘书工作人员的工作效率高不高,与事先又没有计划关系密切。
所谓计划,就是什么时间干什么、怎么干、达到什么结果。
计划,有心里想的,有见诸于文字的。
在执行过程中可能会有变化,但事先计划不计划,效果是不一样的。
工作中往往临时性、被动性的工作多,要列出详细计划很难做到,但大体上有个安排是可以办到的。
一些年来颇为流行的目标管理实际上就是一种计划管理。
列出每年、每季、每月、每周的工作程序图,什么时间干什么,一目了然。
出了常计划意外,还有短安排。
短到小时、分钟。
但是一般来说,以天为单位进行计划比较合适。
秘书人员应该把“宁可用不上,也不能不准备”作为座右铭。
确实,秘书工作繁杂琐碎,要想不出大错,事先一定要多做准备。
宽打窄用,办事才能从容。
计划中要注意几点:
运筹要有备份计划;撰文要有充足材料;遇到事情多想几套方案;办事要多准备几手。
秘书人员也要学会临阵磨枪的准备方法。
因为具体人具体事不同,很难说到底怎么个临阵磨枪法,有几个原则可以供参考:
1、求精:
有些事情已经有所准备,但到了关键时刻,仍然需要自己出难题,以便精益求精。
2、挖潜:
当遇到突如其来的事情时,抓紧点滴时间进行准备,从时间上挖潜。
更重要的是要充分相信自己的潜力,如同运动员那样,发挥自己身体的每一个机能,找到解决问题的方法,切记不要妄自菲薄,认为自己不行,错过了时机。
3、韧性:
有的事情尽管事先已经准备好了,但事到临头,又有了一些变化,此时千万不可气馁、烦躁、听之任之。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 高效 工作 秘书 600