应用文写作课件.docx
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应用文写作课件.docx
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应用文写作课件
课程教案
授课内容:
一.应用文的性质
应用文是机关团体、企事业单位和个人在日常工作和生活中办理
公私事务时经常使用的、有明确使用价值和某种惯用体式的实用
性文章。
有人解释说:
?
应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的‘文’
章,凡个人、团体、机关、单位相互之间,公私往来,用约定俗
成的体裁和术语写作。
以资交际和信守的文字,都叫应用文。
?
(陈耀南《应用文概说》见于《现代实用写作学》江苏教育出版
社1996年版)
二.应用文的种类
从不同的写作者、写作目的和适用范围的角度,应用文大致
可分为公务文书和私务文书。
公务文书是政府机关、社会团体和
企事业单位在处理公务活动中形成和使用的各种内容完整、体式
规范的文书。
其中包括通用文书和专用文书。
通用文书指一切机
关、团体、单位在公务活动中共同使用的应用文。
其又包括国家
机关公文(主要指行政机关法定公文)和日常事务文书(如计划、总结、调查报告、简报等,还有其他日常事务文书,如各种书信、条据、声明、启事等)。
专用文书指具有专门职能的机关和团体
为特定的目的而写作并在一定范围内使用的文书,如财经文书和
司法文书、外交文书等
三.应用文的特征
从内容和形式两方面看,应用文有以下特征:
1.突出实用性。
2.恪守真实性
3.强调针对性
4.注重时效性
5.讲究规范性
6.追求平实性。
基本表达方式是叙述、议论、说明,一般不
用抒情和描写。
四.应用文的作用:
1.联系交往作用
2.宣传教育作用
3.规范导引作用
4.资料凭证作用
五.应用文的构成要素及其要求
(一)应用文的构成要素包括内容要素(主旨、材料)和形式要素(结构、语言)
1.主旨:
行文的目的、意图,或说文章的基本思想、主要意向,中心内容,称为?
意旨?
或?
主旨?
?
应用文的主旨与文学作品的主题不同:
(1)首先,产生不
同。
文学作品的主题随文学作品的逐步形成和完善而逐步形成和
深化,一般反对搞?
主题先行?
,而应用文是为实用而写,往往是遵命写作,经常是先确定主旨,然后收集材料,围绕主旨展开写作。
(2)从内涵看,应用文的主旨单纯,文学作品的主题则意蕴丰富,具有复杂性、多元性(即文学作品的主题具有一定的朦胧性,读者见仁见智)(3)应用文的主旨功利性强,作用直接,文学作品的主题呈现审美意识形态,影响是间接的
?
应用文对主旨的要求:
(1)主旨要正确
(2)要鲜明
(3)要集中。
不并列诸事,不丛生意旨,公文更强调一文一
事,一事一旨
(4)要新颖,即立意要新,材料力求新
2.材料。
要求严格真实。
选材要
(1)为主旨服务
(2)选真实
可靠的材料(3)选典型的材料(4)选新颖的材料
3.结构:
是文章内部的组织和构造,是作者围绕主旨安排材料
的具体方式。
要求完整、连贯、严密。
结构一般有纵式、横式、综合式。
纵式又有时间顺序和逻辑顺序
两种形式.逻辑顺序是按事物的逻辑顺序、事理的内在逻辑顺序逐层深入。
横式是按事物的逻辑联系进行分类归纳,按事物构成部分、特性、性质的不同侧面安排层次,将材料横向排列,也称并列式。
综合式是将纵横式结合起来,以一种结构为主安排大层次,另一种结构安排小层次。
4.语言。
应用文语言要求:
(1)准确规范。
不允许模糊不清,
不许有歧义。
(2)简明精练(3)朴实平易
授课内容
一、公文概念、分类
(一)公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和
规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
(这里指狭义的公文,即法定公文)
(二)分类。
根据2000年11月发布的《国家行政机关公文处理
办法》(2001年1月1日实施)规定,有13种:
命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
1.按行文方向分:
(1)上行文:
请示、报告
(2)下行文:
命令、决定、通知、批复、(3)平行文:
函。
(4)灵活行文的:
意见。
2.按保密与否及秘密等级分:
(1)限知性公文,即需保密的,
包括绝密、机密、秘密。
(2)周知性公文:
即可公开发布的,有公告、通告、通报等。
二、公文格式
(一)文头部分:
即红色反线(也叫武文线)以上部分,占首页的
1/3-2/5内容有:
1。
份数号。
一般是2-6位的阿拉伯数字,要设虚号,如0001。
2。
秘密等级和保密期限。
3。
紧急程度。
分特急,急件,平件。
4。
发文机关标识,由发文机关全称或规范的简称+文件组成。
联合发文时主办机关排在前,上下排列,?
文件?
右侧居中。
5。
发文字号,如果是联合发文,只标注主办机关的发文字号。
6。
签发人,上行文要求注明签发人姓名,联合发文,主办单位签
发人在上,其他签发人在下按顺序排列。
最后的签发人要与发
文字号处于同一行。
(二)主体部分:
1。
标题。
事由+文种。
要求
(1)回行时虚词不能打头。
(2)不能将一个完整的词分两行。
篇二:
应用文写作精选课件
英文书信格式一英文书信的结构英文书信一般由以下
六部分组成信头信内地址称呼正文结尾签名1信头heading信头是指发信人的地址和日期通常写在第一页的右上角行首可以齐头写也可以逐行缩进写地址的书写顺序由小到大门牌号街道城市省
州邮编国名最后写发信日期私人信件一般只写寄信日期即可例如123tianheroadtianhedistrictguangzhou510620guangdongprovinceprcjan820102信内地址insideaddress信内地址要写收信人的姓名和地址在公务信件中要写明这一项在私人信件中这一项常常省略该项写在写信日
期下一行的左上角格式与寄信人地址一样3称呼salutation称呼是对收信人的称谓应与左边线对齐写在收信人姓名地址下面1-2行处在称呼后英国人常用逗号美国人则常用冒号在私人信件中可直呼收信人的名字但公务信件中一定要写收信人的姓大部分信件在称呼前加dear如dearprofessorprofbergendeardrjohnson对不相识的人可按性别称呼dearsir或dearmadamdearladies如果不知收信人的性别则可用dearsirormadam4正文bodyofletter正文是书信的主体与中文信件不同的是英文书信的正文的开头不是先写一些问候语再阐明写信的目的而是直接说明写信人的身份及写信的目的然后提出写信人的情况想法或要求并加以必要的解释或说明英文书信陈述目的时应该直截了当意思明确层次清楚言简意赅书信正文的第一句话或第一段通常被称为起首语一般说来人们习惯用一些客套的写法作为书信正
语结尾后面要加逗号在公务信件中发信人常用的结尾套语有yourstrulyyourssincerelyrespectfullyyourscordiallyyoursyourscordially等私人信件中发信人常用的结尾套语有sincerelyyourslovelyyoursyourlovelyyourlovingsondaughter等6签名signature写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行除非是给很熟悉的人写信签名一般须写出全名签名常常较潦草不易辨认因此在签名的正下方须打印出全名alettertoaschoolmatejune232001dearxiaowangimverygladtolearnthatyouregoingtovisitmeduringtheweek-longholidaymyparentswillalsobehappytoseeyouagainiamsureyouwillenjoyeveryminutehereihavearrangedourschedulefortheholidayasfollowsonthefirstdayyouarriveillshowyouaroundourcampusontheseconddaywellvisittheartgalleryandthemusichallnextdaywellclimbahillinthenortheasternpartofthecityonthetopofthehillwecanhaveawonderfulbirdseyeviewofthecityduringthenextthreedayswellmakesomeshorttripstosomeplaces
ofinterestnearbysuchastheswancavethegoldenlakeetconthelastdayillseeyouoffattherailwaystationpleaseremembertocallandtellmeyourtrainnumberandtimeofarrivalsothaticanmeetyouattherailwaystationbythewayitsveryhothereandwehavealotofsunshinesodontforgettowearyousunglassesimlookingforwardtoseeingyousoonsincerelyyourswangpengfei写信日期称
的正文第二段具体说明购买产品的时间地点及出现的问题
第三段说明尝试的解决方法第四段说明尝试的解决方案无效请求帮助结尾礼词签名打印的姓名这是一封态度冷静措辞有理有节的投诉售后服务不周的信由于这类信涉及经销商厂家和卖方因此投诉信中写明了以下详细的情况1购物的时间infebruaryof20012购物地点atabcstore3产品型号jonestypewriterportablespecialmodel4使用时间ihaduseditonlyafewdayssixmonthslater5主要问题thespacebarbroke6产生问题的原因factorydefect7为什么向你方反映theyarenolongercarryingyourtypewriterbuttheyassuredusthattheguaranteeisstillgoodandsuggestedthatiwriteyouforfurtherinstructionsasto
whatstepstotake商店已没有贵公司的打字机但他们让我相信保修卡仍有效并建议我写信给贵公司以寻求解决办法此外写信人还用了礼貌的结束语iwillappreciateanythingyoucandotohelpusonthismatter贵公司在这件事上给我的任何帮助都将令我不胜感激练习directionsforthispartyouareallowedthirtyminutestowritealettersupposeyouarexiaoliwritealettertoxiaozhangaroommateofyourswhoisaheavysmokeryoushouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinchinese1吸烟已成为宿舍的一大问题2吸烟的危害3建议戒烟alettertoaroommatemarch162002dearxiaozhang__________________________________________
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应用文写作教学课件
前言
本门课程所用教材:
主教材:
《应用写作》(第三版),申荣季主编,中国商业出版社2004年11版参考教材:
《应用文写作》,李振辉主编,清华大学出版社2005年2月版
本门课程的学习方法:
1、学习“是什么”:
不同文种的特点、格式、写作要求
2、尝试“怎么做”:
了解范文的写作方法、内容组成。
自己练习
对照写作格式、要求找差距
再练习,进而提高
本门课程的教学目标:
1、掌握不同文种的特点、格式、要求
2、培养一定的应用写作能力:
选材、组材、文字表达能力
3、提升调查研究能力、沟通能力
第一章应用写作概述
第一节应用文
一、应用文:
特点:
1、使用面广:
人们的生活、学习:
计划、总结
工作:
通知、通报、会议纪要
2、格式固定:
主送机关、落款、盖章、习惯用语
例:
请示—妥否,请批示。
可否,请批复。
3、有时效限制:
河南网通2005年业务发展计划
4、有针对性:
针对解决实际问题:
做生意:
广告、合同
找工作:
求职信
工作中:
演讲稿、述职报告、会议纪要
针对对象、内容固定:
郑州大学2006年招生计划
关于增加一台办公用电脑的请示
二、应用文的发展:
甲骨文—钟鼎文—史学资料
三、应用文分类:
公文文书:
用于行政事务:
命令、决定、公告、通告、会议纪要
事务文书:
用于日常事务:
计划、总结、会议记录、简报、调查报告
经济文书:
用于经济活动:
广告、市场调查、合同
公关文书:
感谢信、求职信、演讲稿
四、应用文与文学作品的区别;
文学作品:
诗歌、小说、散文、戏剧
应用文:
公文、事务应用文、经济文书、公关文书
类别写作目的思维方式表现形式发文范围时限语言、
文学作品感染、影响读者形象思维:
艺术形象、故事情节虚构、夸张、烘托多样化范围广、时间长丰富、生动
应用文让读者知道、服从、执行逻辑思维;以理服人陈述、说明、论证单一传阅范围有限、时间有限简洁、朴实
五、应用写作的要求:
语言:
简洁、朴实
格式:
有一定要求
第二章应用写作基础知识
应用文的五要素:
主题、材料、结构、表达方式、语言
主题—灵魂,材料—血肉,结构—骨骼构成文章
风头—文章开始—要求精彩,
猪肚—文章主体—要求充实,
豹尾—文章结束—要求有力
一、主题:
文章的灵魂
1、主题:
是作者的主张、观点
2、来源:
被动写:
奉命写—领导的意见
主动写:
客观实际需要—取得成绩,写贺词。
遇到问题,写请示。
3、要求:
正确:
符合相关的政策、法规
例:
经济文书,符合生产规律,流通实际
立场明确:
赞成或反对
主题集中:
一文一事
二、材料:
1、分类:
客观实际
理论
2、搜集方法:
从生活中来:
作者本人的感受
文字资料:
书、杂志
互联网:
调查研究:
开会调查、问卷调查(个人、网上)、现场考察
总之:
要善于观察,多听、多看
3、运用材料的要求:
辩证地看问题
材料要典型
材料须说明问题
材料要真实(不能虚构)
三、结构:
1、定义:
作者的思路,文章的层次、要点
例:
记叙文:
记事—时间、地点、人物,事件的发生、发展、结局。
议论文:
提出问题、分析问题、解决问题
2、应用文的结构要求:
一文一事:
例:
请示
固定的格式:
例:
总结的写作格式
基本情况—成绩、经验—不足、教训—今后改进意见
会议纪要的写作格式
会议基本情况(时间、参会人员、议题、目的)--议题—形成决议—招行要求
3、具体形式:
开头的形式:
概述式—概括写出基本情况、问题、过程
用于报告、总结、决定、决议等
直述式—直接切入主题
用于批复
例:
郑州市教育局:
你局郑教【2001】19号文收悉。
批复如下:
目的式—说明公文的目的,引出主旨。
用于通知、通告、决定、条例、规则等
原因式—以上级文件、领导批示或有关法规做为行文的依据
用于通知、通告等
例:
根据《中共中央关于加快国有大中型企业改革的决定》的有关精神,为做好邮政企业单位的改革有关工作,现就有关事项通知如下:
主体的形式:
纵式—以时间为序,以事情的发展为序
模式—以材料的不同性质分层
综合式—多种方式的综合运用
结尾:
自然式—事情交待完毕,自然结束。
要求式—就执行文中的有关事项提出要求。
用于通知、通报等下行文
例:
请各省、自治区、直辖市人民政府办公厅认真检查一下本地区有关类似情况,一经发现,应立即纠正。
展望式—今后的努力方向,发出号召。
用于通知、通报、决定
请求式—请求上级领导给予回音
用于上行文,请示、报告、函等文种常用此方式
例:
请示的结尾:
以上意见妥否,请批复。
以上妥否,请指示。
以上若有不妥,请指示。
请求批转的报告的结尾:
以上报告如无不妥,请批转各地或相关部门依照执行。
说明式—情况列清,以此为据。
用于合同、协议书。
四、表达:
用文字、语言将观点表达出来。
1、表达方式:
叙述:
用于描述事物的发展过程:
时间、地点、人物、事件发生的原因、结果。
此方式是应用文写作常用的方式之一。
顺序(以时间为线索)、倒序(先讲结果)、插序等
运用要求:
真实、详略得当
描写:
用文字写出人物、事物的状态及特征
人—外貌、举止、心理
事情发生的环境、背景
粗描、细描、白描(用朴素的语言,勾画出人物的特征,例:
鲁讯笔下的祥林嫂)此方式为应用写作的辅助方式
运用要求:
恰当、真实、准确(不夸大)。
说明:
事物的形状、特点、成因、功能等,宣传国家的路线、方针、政策,商品的使用方法。
例:
mp3的使用说明书
说明的种类:
举例、比较、图表、数字
公文中的运用:
通知、商品说明书、广告、批复
使用要求:
通俗、准确、合实际。
议论:
摆事实、讲道理。
论证:
用论据(理论、事实)证明论点。
论证形式:
立论—证明论点是正确的,驳论—证明论点是错误的。
论证方法:
1、例证:
2、引证:
引用言论、定理、客观实际。
3、喻证:
用比喻,打比方进行论证。
4、反证:
从观点的反面进行论证。
5、演绎论证:
从一般到个别
6、归纳论证:
从个别到一般
运用注意:
说理要透彻。
语言:
口语语言:
要求生活化、通俗化。
书面语言:
合乎规范。
应用写作对语言的要求:
简练、平实、准确。
公文的语言
1.大量采用书面词语,体现公文语言的庄重感。
例:
开头语多用“根据?
”、“遵照?
”;
请示语多用“拟请”、“恳请”;
商洽语多用“贵单位”;
询问语多用“是否可行”、“当否”;
结束语多用“专此报告”、“特予公布”等等。
常使用“必须”、“应该”、“要”、“不准”、“严禁”等祈使语。
2.准确选用字词,体现公文语言的分寸感。
例:
原则同意--基本同意--同意
拟(想、打算)请、特(专门)请、恳(诚恳、真诚)请
应用写作中数字的表达:
表示时间:
农历日期:
用汉字表示,八月十五,公历:
用阿拉伯数字,2006年5月5日,早上5时30分
公文成文日期:
用汉字,二○○二年九月十日
表示星期:
星期五,
表示数量:
用用阿拉伯数字,180次实验,60岁,50%,
专用词语:
习惯用汉字,八五一九六部队,二万五千里长征
数字运用注意:
1、5位数以上,要用万、亿表示,960万平方公里
2、用阿拉伯数字时不能换行(一行内写完)
第三章公务文书的写作
一、公文:
1、作用:
传达贯彻党的路线、方针、政策。
指导、布置和商洽工作。
请示和答复问题。
报告和交流情况。
2、使用单位:
国家机关、社会团体、企事业单位等
3、使用场所:
公务活动中
4、性质:
具有法定效力
5、特点:
公文姓“公”,作者一般是一级机关或单位而不是个人。
格式规范—有较严格的特定格式:
秘级、缓急、纸张、行文方向等方面有要求
时效性—有时间限制
权威性—有执行的要求、标准,有约束力
二、公文作用:
公文是一种工具
1、传达、指导(不能事事开会,事事面命)
传达:
国家命令、决定、上级通知、通报、批复、意见
指导:
指导下级工作的开展
2、请示、汇报:
请示问题、汇报情况
3、交流、沟通:
不同机关、单位之间
4、依据、凭证
三、公文的行文规则:
篇四:
《应用文写作》课件
目录《应用文写作》绪论日常应用文写作事务应用文写作科技经济应用文写作公
文写作《应用文写作》绪论第一节应用文写作概述教学目标:
了解应
用文的概念、特点、种类情景导入可口可乐世界最畅销饮料之一,自1886年问世以来,
除了秘密配方的魔力外,卓有成效的广告宣传营销,使其成为世界饮料的霸主。
一、应用
文的概念、作用概念:
国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众处理各种事务时经常
使用的具有惯用格式的文书。
《应用文写作》绪论作用:
宣传教育(公文和事务文书)公务联系(函、启事、广告)法律法规(规章制度、规范)凭证
论据(总结、条据)相关链接:
学者孙文求见之洞兄;持三字贴,见一品官,儒生妄想
称兄弟,行千里路,读万卷书,布衣亦可傲王候。
二、应用文的特点及种类案例:
《关
于禁止乱砍滥伐森林的紧急通知》公文《伐木者,醒来》报告文学比较看:
同一事件,风
格异曲,前者应用文,后者文学作品1、特点:
广泛性、时效性、真实性、稳定性2、种类:
日常、公文、通用文、专用文《应用文写作》绪论相关链接:
应用文溯源。
1、晚清河南
安阳殷墟出土甲骨文“卜辞”,戊辰卜,及今夕雨?
费及今夕雨?
癸卯卜,今日雨。
其自南
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- 应用文 写作 课件