行政后勤管理制度模板.docx
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行政后勤管理制度模板.docx
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行政后勤管理制度模板
成都盛通物流有限公司
行政后勤管理制度
编制:
标准化管理委员会
审核:
批准:
10月
行政后勤管理制度
1目标
1.1为规范公司的行政后勤管理体系,特拟定本管理制度。
2适用范围
2.1本制度适用于全公司所有员工。
3内容
3.1作息时间管理
3.1.1公司作息时间详见下表:
项目
时间
备注
上午班
8:
30-12:
00
午餐
12:
00-13:
30
下午班
13:
30-17:
30
3.1.2公司作息时间根据季节变化会做出相应调整,调整以后由行政部通知全体伙伴,望各位伙伴严格遵守。
3.2考勤管理
3.2.1职员上班和下班时须各签到一次。
因故未能正常签到的,须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理。
3.2.2请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方可离岗。
3.2.3职员不得要求她人代为签到,或替她人签到。
每发现一次,对替人签到者和要求她人代为签到者,各罚款50元,通报批评。
3.2.4公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:
迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。
3.2.5公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。
3.2.6公司对于旷工的处理:
参照公司员工手册进行处罚。
3.3假期管理
3.3.1休假及相关待遇
3.3.1.1休假的一般程序如下:
3.3.1.1.1休假出示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方可休假。
3.3.1.1.2一次休假三个工作日以下的,需提前两天申报。
一次休假在3个工作日(含)以上的,需提前五天申报。
3.3.1.2正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。
3.3.2婚假以及相关待遇
3.3.2.1依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假7天。
如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加3天假期,一共10天。
婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。
办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证登记备案。
3.3.3丧假以及相关待遇
3.3.3.1直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取丧假3天,如职员家在外地者,觉3天时间不能返回,须向公司另外请假。
3.3.4职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写《请假审批表》。
3.3.5除请假以外,出差、婚假及丧假均为带薪休假。
3.4职员个人通讯管理
3.4.1职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。
3.4.2申报报销手机通讯费的职员,必须及时公布手机号码,并保证每天(包括节假日)8:
00-22:
00处于开机状态。
3.4.3职员在执行公司特别任务期间,须保证每天24小时处于开机状态。
3.4.4行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。
如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者,取消该职员当月通讯费报销资格。
3.5图书管理
3.5.1图书的购买
3.5.1.1购买前将图书类型、数量、价格报行政部负责人批准后方可购买。
3.5.1.2购买图书后必须到公司行政部登记,然后交申购部门使用,使用完毕后必须归还行政部。
3.5.1.3未经公司行政部登记的图书,财务部不予报销购书费用。
3.5.2图书的登记
3.5.2.1建立公司书库,由行政部担任公司图书管理员,负责图书登记。
3.5.2.2图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项。
3.5.3图书的借阅
3.5.3.1借阅图书者必须向行政部办理借阅手续后才能借书。
3.5.3.2借书者须妥善保管图书,如有污损或丢失,按原价赔偿。
3.6办公管理
3.6.1职员上班时间应佩带好工作牌。
3.6.2办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的公司形象。
3.6.3保持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。
工作位隔板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位。
3.6.4接电话时先说”您好”,再报出公司名称。
接听电话应简单明了,尽量小声,以免影响其它同事办公。
3.6.5如部门同事不在办公位,应及时接听其电话,待同事返回时告之。
3.6.6接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避免影响她人办公。
来宾一般不得进入办公区,如确因工作需要,应由相关部门人员带入。
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