论文标注技巧.docx
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论文标注技巧.docx
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论文标注技巧
一篇论文要在一核心学术期刊上发表,编辑打来电话,提出尾注格式修改问题,之前,这事儿都是编辑帮着做,因为各学术期刊的尾注格式要求都不一样,作者提供最基本的,编辑根据期刊要求进行调整即可。
但这次,也许编辑出于严谨考虑,也许是其他的什么原因,要求作者自己要全部做好。
这下可对我的论文尾注编辑能力提出了挑战。
1.怎样进行几处引用同一文献序号编辑(包括怎样将尾注序号变成期刊要求普通式样)?
本期刊要求,不能写“同上”或“同×”,要几处合并在第一次引用处,如[1][6][9]式样。
写过论文的都知道,尾注序号本是由word工具栏“插入·引用·脚注和尾注”自动生成,尾注文本是编辑不了的,更不能进行序号的随意排列。
怎么办?
通过XX搜索方法,大多提出用“交叉引用”,但我多次试用都不成功,白白耗费了大量时间。
倒是一个将“上标”序号转换成普通序号的方法启发了我:
选中原序号,点击右键,选字体,再点击对话框中“上标”一栏中的小对好√,即取消上标,变成了普通序号,然后将后引用序号选定按右键拖动到需要位置,几处相同引用文献序号就排列在一起了。
同时也解决了将尾注上标变成普通序号的问题,这也是本期刊要求要这么做的。
新问题又出现了,被拖拽走的序号处留下了空行,怎么删也不掉,这个问题怎么办?
2.怎样删除尾注中的空行
XX搜索了几种方法,都无济于事,也正是困惑很多写论文朋友的共同问题。
在这个问题的实验上也耗费了我很长时间。
但偶尔一次的自我摸索,居然很简单地找到了解决方法。
高兴得我跳了起来。
实际上很简单,选手空行,点右键选字体,在字体会话框选“隐藏文字”,哈,空行居然不见了。
这个方法还是受上一个问题启发做成的呢。
网上很多人没有解决的问题,我用非常简单的方法解决了,成功的喜悦之情难以言表!
3.怎样为注释序号加[]?
期刊注释要求序号式样为[1][2][3][4],而word系统只能提供1234等,这有需要两方面技巧。
一是为尾注序号加[]。
有两种方法,一种是我摸索的,将上标字样变成正常序号后,就可以随意编辑,加什么号都可以;另一种是从XX中学来的,将所有的尾注选中涂黑,按“ctrlH”键,在对话框的第一栏输入^e,第二栏里输入[^&],然后全部应用,所有的尾注序号同时就都被加上了[]。
二是文章间序号加[]。
文章间序号却要求用上标式样,加上[],式样不一致,很难看。
有了上面的研究,这个问题就好解决了,该怎样解决呢?
我不明说,也不留下,下一次再用的时候,看我能否想起来,也考核一下我的记忆和灵活运用能力。
以上三方面技巧,实际上是四方面,我摸索得很辛苦,成功之后又很快乐,所以,名为“苦与乐”。
另外还从XX上搜索了几种实用方法,附在这里,备用:
1.删除尾注与文章间的横线
在文章与尾注间有一条线,是尾注标志线,有时尾注跨页,页前还会出现一条线,但一般论文格式中都不能有这样的线,所以怎样删除又成了问题。
方法是:
将页面切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
再切回页面视图,两条横线就都不见了。
求word高手指点,论文参考文献尾注如[2][4]来自同一文献不同页码,要不二者合并如
2014-08-3021:
58醉墨居士xhb分类:
办公软件|浏览204次
word
[2][4]江苏古籍出版社编选.中国地方志集成•湖北府县志辑(卷54)[M].南京:
江苏古籍出版社,2001年8月,第467页,第261页.怎么样操作。
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2014-08-3022:
04
#行家新兵训练营,缤纷好礼等你赢!
#
提问者采纳
不用合并,因为[2]中已经引用该文献,所以【4】也应直接改为[2],就是同一篇文献中出现2次引用。
但是[2]应该如此写:
[2]江苏古籍出版社编选.中国地方志集成•湖北府县志辑(卷54)[M].南京:
江苏古籍出版社,2001:
467,261.
解决问题还望采纳答案
、3、6、9《马克思恩格斯选集》第一卷……第55、56、78、86页。
如果用交叉引用序号就会都是2,后面的顺序号没有了。
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2012-09-2512:
03
#行家新兵训练营,缤纷好礼等你赢!
#
提问者采纳
全部编好以后,再把编号拖过来,把剩余的删除
追问:
不行啊,试过的,拖过来后,后面的编号全部自动变成了第一个的,比如2,后面3、6、9序号都没了。
追答:
以图为例,“3”上移以后,删除原“3“后面的文字,变成了“2”,选中这个“2”,
插入--引用--交叉引用。
引用类型:
尾注;引用内容:
尾注编号;引用哪一个尾注:
选 原3 那个注。
遗憾的是原3注空出的行删不掉了。
其实,还有一种编号方法,即相同的文献只用一个编号,这也是知网的规范要求。
还以上图为例,2、3、6、9在尾注中的编号就是2。
而在正文中引用,只是第一处2用插入尾注的方法,后面同文献的地方用插入交叉引用的方法,不会干扰其他编号的顺序。
提问者评价
谢谢你的耐心解答,好详细
尾注合并问题:
word中自动生成的尾注如何合并(连并)但不留有空?
2009-09-2708:
58龙麒在世分类:
办公软件|浏览6318次
先插入尾注,显示为1、2、3、……;再用[^&]替换^e,得到[1]、[2]、[3]、[4]、……的格式。
如果使用“交叉引用”,则生成的格式只是1、2、3、……而没有[]。
问题:
因为有相同的引用,想要生成[1]、[2][3]、[4]、……这样的格式,并且不断开与原文的链接(不改变自动生成),“[2][3]”与[4]之间的空行去掉。
如何做到?
“交叉引用”的角标不是“尾注标记”,无法用替换实现。
?
?
因为文献出处一样,就想要“[2][3]”是连在一起的效果。
把[3]上移到[2]的同一行(这个过程还是手动的)后,那么[3]的原来位置是有一个空占着的,就有了空行。
这空行和尾注标记链接在一起,无法删掉。
想要的效果是:
[2][3]或类似[2][6]这样并连在一起,又不产生空行又不去掉自动生成的链接。
请高手支支招!
先谢过
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2009-09-2717:
13
#行家新兵训练营,缤纷好礼等你赢!
#
提问者采纳
无需显示的地方用“字体-->隐藏”
---------------
“[2][3]”与[4]之间的怎么会有空行?
我不建议用[^&]替换^e,据说这种方式加上[]后无法删除,我就被阴险了一下,学位论文不要求带[],我需要删除,结果删不掉了。
你说的交叉引用,如果需要带中括号,还是手动加吧,我不会自动的。
提问者评价
谢谢!
隐藏是好办法,只是自动生成的链接难于实现了
很多参考文献中后面会缀上如【M】的字样,各表示什么意思呢?
专著-M;
论文集-C;
报刊-N;
期刊文章-J;
学位论文-D;
报告-R;
专著或论文集中析出的文献-A;
标准-S;
专利- P;
对于不属于上述的文献类型,采用字母“Z”标识。
搜到个更详细的:
论文参考文献,就是你所写的论文中引用的其他资料中的内容,如数据、概念及别人的研究成果等。
不能随便写,是要写出准确出处的。
参考文献的编写格式要求。
一、参考文献著录格式
1、期刊作者.题名〔J〕.刊名,出版年,卷(期)∶起止页码
2、专著作者.书名〔M〕.版本(第一版不著录).出版地∶出版者,出版年∶起止页码
3、论文集作者.题名〔C〕.编者.论文集名,出版地∶出版者,出版年∶起止页码
4、学位论文作者.题名〔D〕.保存地点.保存单位.年份
5、专利文献题名〔P〕.国别.专利文献种类.专利号.出版日期
6、标准编号.标准名称〔S〕
7、报纸作者.题名〔N〕.报纸名.出版日期(版次)
8、报告作者.题名〔R〕.保存地点.年份
9、电子文献作者.题名〔电子文献及载体类型标识〕.文献出处,日期
二、文献类型及其标识
1、根据GB3469规定,各类常用文献标识如下:
①期刊〔J〕
②专著〔M〕
③论文集〔C〕
④学位论文〔D〕
⑤专利〔P〕
⑥标准〔S〕
⑦报纸〔N〕
⑧技术报告〔R〕
2、电子文献载体类型用双字母标识,具体如下:
①磁带〔MT〕
②磁盘〔DK〕
③光盘〔CD〕
④联机网络〔OL〕
3、电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为:
〔文献类型标识/载体类型标识〕。
例如:
①联机网上数据库〔DB/OL〕
②磁带数据库〔DB/MT〕
③光盘图书〔M/CD〕
④磁盘软件〔CP/DK〕
⑤网上期刊〔J/OL〕
⑥网上电子公告〔EB/OL〕
根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字母标识:
M——专著(含古籍中的史、志论著)
C——论文集
N——报纸文章
J——期刊文章
D——学位论文
R——研究报告
S——标准
P——专利
A——专著、论文集中的析出文献
Z——其他未说明的文献类型
电子文献类型以双字母作为标识:
DB——数据库
CP——计算机程序
EB——电子公告
非纸张型载体电子文献,在参考文献标识中同时标明其载体类型:
DB/OL——联机网上的数据库
DB/MT——磁带数据库
M/CD——光盘图书
CP/DK——磁盘软件
J/OL——网上期刊
EB/OL——网上电子公告
一、参考文献著录格式
1、期刊作者.题名〔J〕.刊名,出版年,卷(期)∶起止页码
2、专著作者.书名〔M〕.版本(第一版不著录).出版地∶出版者,出版年∶起止页码
3、论文集作者.题名〔C〕.编者.论文集名,出版地∶出版者,出版年∶起止页码
4、学位论文作者.题名〔D〕.保存地点.保存单位.年份
5、专利文献题名〔P〕.国别.专利文献种类.专利号.出版日期
6、标准编号.标准名称〔S〕
7、报纸作者.题名〔N〕.报纸名.出版日期(版次)
8、报告作者.题名〔R〕.保存地点.年份
9、电子文献作者.题名〔电子文献及载体类型标识〕.文献出处,日期
二、文献类型及其标识
1、根据GB3469规定,各类常用文献标识如下:
①期刊〔J〕
②专著〔M〕
③论文集〔C〕
④学位论文〔D〕
⑤专利〔P〕
⑥标准〔S〕
⑦报纸〔N〕
⑧技术报告〔R〕
2、电子文献载体类型用双字母标识,具体如下:
①磁带〔MT〕
②磁盘〔DK〕
③光盘〔CD〕
④联机网络〔OL〕
3、电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为:
〔文献类型标识/载体类型标识〕。
例如:
①联机网上数据库〔DB/OL〕
②磁带数据库〔DB/MT〕
③光盘图书〔M/CD〕
④磁盘软件〔CP/DK〕
⑤网上期刊〔J/OL〕
⑥网上电子公告〔EB/OL〕
三、举例
1、期刊论文
〔1〕周庆荣,张泽廷,朱美文,等.固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度〔J〕.化工学报,1995(3):
317—323
〔2〕DobbsJM,WongJM.Modificationofsupercriticalfluidphasebehaviorusingpolorcoselvent〔J〕.IndEngChemRes,1987,26:
56
〔3〕刘仲能,金文清.合成医药中间体4-甲基咪唑的研究〔J〕.精细化工,2002
(2):
103-105
〔4〕MesquitaAC,MoriMN,VieiraJM,etal.Vinylacetatepolymerizationbyionizingradiation〔J〕.RadiationPhysicsandChemistry,2002,63:
465
2、专著
〔1〕蒋挺大.亮聚糖〔M〕.北京:
化学工业出版社,2001.127
〔2〕KortunG.ReflectanceSpectroscopy〔M〕.NewYork:
Spring-Verlag,1969
3、论文集
〔1〕郭宏,王熊,刘宗林.膜分离技术在大豆分离蛋白生产中综合利用的研究〔C〕.//余立新.第三届全国膜和膜过程学术报告会议论文集.北京:
高教出版社,1999.421-425
〔2〕EibenAE,vanderHauwJK.Solving3-SATwithadaptivegeneticalgorithms〔C〕.//Proc4thIEEEConfEvolutionaryComputation.Piscataway:
IEEEPress,1997.81-86
4、学位论文
〔1〕陈金梅.氟石膏生产早强快硬水泥的试验研究(D).西安:
西安建筑科学大学,2000
〔2〕ChrisstoffelsLAJ.Carrier-facilitatedtransportasamechanistictoolinsupramolecularchemistry〔D〕.TheNetherland:
TwenteUniversity.1988
5、专利文献
〔1〕Hasegawa,Toshiyuki,Yoshida,etal.PaperCoatingcomposition〔P〕.EP0634524.1995-01-18
〔2〕仲前昌夫,佐藤寿昭.感光性树脂〔P〕.日本,特开平09-26667.1997-01-28
〔3〕YamaguchiK,HayashiA.Plantgrowthpromotorandproductionthereof〔P〕.Jpn,Jp1290606.
1999-11-22
〔4〕厦门大学.二烷氨基乙醇羧酸酯的制备方法〔P〕.中国发明专利,CN1073429.1993-06-23
6、技术标准文献
〔1〕ISO1210-1982,塑料——小试样接触火焰法测定塑料燃烧性〔S〕
〔2〕GB2410-80,透明塑料透光率及雾度实验方法〔S〕
7、报纸
〔1〕陈志平.减灾设计研究新动态〔N〕.科技日报,1997-12-12(5)
8、报告
〔1〕中国机械工程学会.密相气力输送技术〔R〕.北京:
1996
9、电子文献
〔1〕万锦柔.中国大学学报论文文摘(1983-1993)〔DB/CD〕.北京:
中国百科全书出版社,1996
------------------------------------------------------------
(1)参考文献的著录应执行GB7714-87《文后参考文献著录规则》及《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》规定,采用顺序编码制,在引文中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续编码,序号置于方括号内。
一种文献在同一文中反复引用者,用同一序号标示,需要表明引文出处的,可在序号后加圆括号著名页码或章、节、篇名,采用小于正文的字号编排。
(2)文后参考文献的著录项目要齐全,其排列顺序以在正文中出现的先后为准;参考文献列表时应以“参考文献:
”(左顶格)或“[参考文献]”(居中)作为标识;序号左顶格,用阿拉伯数字加方括号标示;每一条目的最后均以实心点结束。
(3)参考文献类型及文献类型,根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字母方式标识:
(4)关于参考文献中的起始页码,请在正文内的引文后以“(P+起止页码)”标注。
▲专著(M);论文集(C);报纸文章(N);期刊文章(J)学位论文(D);报告(R);标准(S)专利(P)
A.专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:
出版者,出版年.
[1]周振甫.周易译注[M].北京:
中华书局.1985.
[2]陈送.五四前后东西方文化问题论战文选[C].北京:
中国社会科学出版社,1985.
[3]陈桐生.中国史官文化与《史记》[D].西安:
陕西师范大学文学研究所,1992年.
[4]白永秀,刘敢,任保平.西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R].西安:
陕西师范大学西北经济研究中心,1998.
b.期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期).
[5]何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998(3).
c.论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名[C].出版地:
出版者,出版年.
[6]瞿秋白.现代文明的问题与社会主义[A].罗荣渠.从西化到现代化[C].北京:
北京大学出版社,1990.
d.报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
[7]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
e.国际、国家标准
[序号]标准编号,标准名称[S].
[8]GB/T16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].
f.专利
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:
专利号,出版日期.
[9]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:
881056073,1989-07-26.
g.电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).
[10]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/01].http:
//www.Cajcd.edu.cn/pub/wm1.txt/980810-2.htmI,1998-08-16/1998-10-04.
[11]万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983一1993).英文版[DB/CD].北京:
中国大百科全书出版社,1996.
h.各种未定类型的文献
[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地:
出版者,出版年.
[12]张永禄.唐代长安词典[Z].西安:
陕西人民出版社,1980.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.注释与参考文献
(1)注释
注释主要对文章篇名、作者及文内某一特定内容作必要的解释或说明,可夹在文内(加圆括号),也可排在文末。
序号用带圆圈的阿拉伯数字表示。
(2)参考文献
1)参考文献的著录
本刊采用顺序编码制,每一引用文献必须同时在文中及文未的“参考文献”两个部分予以注明。
论文中,每一文献条目按引文出现的先后以阿拉伯数字连续编码,序号置于方括号内。
一种文献在同一文中被反复引用者,用同一序号标示。
需表明引文具体出处的,可在序号后加圆括号注明页码(中文文献:
第xx页;英文:
p.xx)或章、节、篇名。
示例:
文中:
“宫、商、角、徵、羽,杂比曰音,单出曰声。
”[1](《史记·乐书》:
第1180页)
文未:
[1]汉·司马迁.史记[M].北京:
中华书局,1974.
2)参考文献的类型
根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字母标识:
M——专著(含古籍中的史、志论著)
C——论文集
N——报纸文章
J——期刊文章
D——学位论文
R——研究报告
S——标准
P——专利
A——专著、论文集中的析出文献
Z——其他未说明的文献类型
电子文献类型以双字母作为标识:
DB——数据库
CP——计算机程序
EB——电子公告
非纸张型载体电子文献,在参考文献标识中同时标明其载体类型:
DB/OL——联机网上的数据库
DB/MT——磁带数据库
M/CD——光盘图书
CP/DK——磁盘软件
J/OL——网上期刊
EB/OL——网上电子公告
3)参考文献的格式
参考文献条目列于文末。
其格式为:
a.专著、论文集、学位论文、研究报告:
[序号]作(编)者.题名[文献类型标识].出版地:
出版者,出版年.
示例:
[1]钱仁平.中国小提琴音乐[M].长沙:
湖南文艺出版社,2001.
b.期刊文章:
[序号]作者.题名[J].刊名,年,卷(期):
起止页码.
示例:
[2]陈鸿铎.谈马勒《第一交响乐》的音乐创作[J].中央音乐学院学报,2000,81(4):
39-47.
c.论文集中的单篇论文:
[序号]论文作者.论文题名[A].论文集编者(任选).论文集题名[C].出版地:
出版者,出版年.论文起止页码.
示例:
[3]刘桂腾.单鼓音乐研究[A].田联韬.民族音乐论文集[C].北京:
中央音乐学院学报
社,1990.176-77.
d.报纸文章:
[序号]作者.题名[N].报纸名,出版日期及期号(版次).
示例:
[4]史君良.围绕旋律婉转歌唱[N].音乐周报,2002-11-215(3).
e.电子文献:
[序号]作者.题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出版者或可获得地(网)址,发表或更新日期/引用日期(任选).
示例:
[5]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http:
//www.txt/980810-2.html,1998-08-10-04.
f.各种未定类型的文献:
[序号]作(编)者.题名[Z].出版地:
出版者,出版年.
示例:
[6]温廷宽,王鲁豫.古代艺术辞典[Z].北京:
中国国际广播出版社,1989.
g.外文文献
引文及参考文献中的论文排序方式基本同中文文献;书名及刊名用斜体字,期刊文章题名用双引号;是否列出文献类型标识号及著作页码(论文必须列出首尾页码)可任选;出版年份一律列于句尾或页码之前(不用年份排序法)。
示例:
[7]Nettl,Bruno.TheStudyofEthnomusicology:
Twen
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