eHR系统人员信息维护规范.docx
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eHR系统人员信息维护规范.docx
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eHR系统人员信息维护规范
e-HR系统人员信息维护规范
ee--RHR系统人员信息维护规范
姓名、性别、民族、出生日期、身份证号与身份证信息保持一致。
身份证号最后一位是字母的,使用大写英文字母。
以下为信息维护规范分表列细:
(请特别注意加红字段)
工作信息大家没有权限填写。
1、个人信息表序号
字段名
类型
填写规范
备注
1社会保障号必填项与身份证号相同
2性别必填项在下拉选项里选择,与身份证信息保持一致
3出生日期必填项与身份证信息保持一致
4年龄
系统自动生成
5民族必填项在预设菜单里选择,与身份证信息保持一致
6血型必填项在下拉选项里选择
7婚姻状况必填项在预设菜单里选择
8健康状况必填项在预设菜单里选择
9参加工作时间
必填项
与人员档案参加工作时间相同
10家庭地址必填项精确到门牌号
11邮政编码必填项
12电子邮件
13手机必填项最新联系方式,保证畅通
14家庭电话必填项
15曾用名
16出生地必填项
17籍贯必填项精确到市、县
18户籍所在地必填项精确到区、县
19国家/地区
在预设菜单里选择
20户口性质必填项在预设菜单里选择
21档案所在地必填项档案所在的单位名称
22政治面貌必填项在预设菜单里选择
23入党(团)日期必填项精确到月
24最高学历必填项在预设菜单里选择
25第一外语必填项
26第一外语级别必填项
27专业技术职务名称
必填项
在预设菜单里选择
28岗位类别必填项在预设菜单里选择
29兴趣爱好
30个人特长必填项
31第一学历必填项在人员学历信息表里设置
32家长
在人员家庭信息表里设置
33照片
必填项
免冠证件照,采用GJPG格式,高宽比约为
1.35:
1(接近11寸照片的比例),文件大小应在100--k20__k之间
3、人员履历记录表序号
字段名
类型
填写规范
备注
1履历起始日期
必填项与档案中干部履历表信息保持一致1、自参加工作起填写,依时间先后顺序自上而下顺序排列;2、工作单位及部门全称填写,不得是简称。
2履历终止日期
必填项与档案中干部履历表信息保持一致3工作单位
必填项与档案中干部履历表信息保持一致4所在部门
必填项与档案中干部履历表信息保持一致5岗位
必填项与档案中干部履历表信息保持一致6担任职务
必填项与档案中干部履历表信息保持一致7证明人
必填项与档案中干部履历表信息保持一致8备注
注意:
11、参加工作时间与履历起始时间必须一致
22、所在部门、项目必须写清楚
33、同一公司职务的变化或工作项目的变化也要分开写(比如___20__.7.1--20__.10.15在金钟河项目,620__.10.16至今在徐庄子,即使担任同一个职务,履历也要分开写成两个阶段4、人员学历信息表序号
字段名
类型
填写规范
备注
1入学日期必填项与毕业证书信息保持一致1、从高中毕业后开始填,学历在高中以下的据实填写;2、入学时间及毕业时间精确到日,学校名称填写中文全称,海外院校填写国家及学校译文,例如:
美国密歇根大学。
2毕业日期必填项与毕业证书信息保持一致3学校必填项与毕业证书信息保持一致4专业必填项与毕业证书信息保持一致5学历
必填项
与毕业证书信息保持一致
6学位必填项与毕业证书信息保持一致7学制必填项与毕业证书信息保持一致(数字)
8教育类别必填项与毕业证书信息保持一致9学习形式必填项与毕业证书信息保持一致10学位授予日期必填项与毕业证书信息保持一致11国外院校是否有教育部认证
12学历证书编号必填项与毕业证书信息保持一致13学历证明人
必填项
与毕业证书信息保持一致
14是否最高学历必选项与毕业证书信息保持一致15学位证书编号
必填项
与毕业证书信息保持一致
16是否第一学历
必选项
17第一学历必填项
18是否最高学位必填项
19备注
5、人员家庭信息表序号
字段名
类型
填写规范
备注
1家庭成员姓名必填项已婚员工家庭信息填写配偶和子女信息,未婚员工家庭信息填写父母及同胞兄弟姐妹信息家庭成员无工作单位但有职业的可根据情况填写“商人”、“诗人”等。
2与本人关系必填项在预选菜单中选择3出生日期
必填项
精确到日
4工作单位必填项全称5职务必填项实际工作职务全称6政治面貌必填项在预选菜单中选择7是否家长必选项按实际勾选8家长必填项根据“是否家长”自动生成
6、国家职(执)业资格表序号
字段名
类型
填写规范
备注
1国家职(执)业资格名称
必填项
在预选菜单中选择
职(执)业资格证书:
注册建筑师、注册建造师、注册结构师、注册造价师、注册安全师、注册会计师、注册审计师、注册设备工程师、人力资源管理师等等
2是否注册
必填项根据职(执)业资格性质勾选
3资格批准单位
必填项批准单位全称
4取得资格时间
必填项精确到日,与证书信息保持一致
5注册单位
必填项全称且与证书信息保持一致
6发证机关
必填项全称且与证书信息保持一致
7有效期限
必选项精确到日,与证书信息保持一致
8注册专业
必填项与证书信息保持一致
9最后一次年审时间
必填项精确到月
10是否在该岗位上
必填项
11上岗时间
必填项精确到年
7、专业技术职务序号
字段名
类型
填写规范
备注
1聘任专业技术职务名称
必填项在预选菜单中选择职称:
工程师、经济师、政工师、会计师(含中级、高级、教授级)
2专业
必填项全称且与证书信息保持一致
3取得资格途径
必填项在预选菜单中选择
4取得日期
必填项精确到日,与证书信息保持一致
5发证机构
必填项全称且与证书信息保持一致
6证书编号
必填项与证书信息保持一致
7聘任职称名称
必选项在预选菜单中选择
8聘任单位
必填项全称
9聘任起始时间
必填项精确到月
10聘期
必填项精确到月
11备注
9、党派信息序号
字段名
类型
填写规范
备注
1政治面貌必填项在预选菜单中选择
2参加时间必填项精确到月
3所在党派职务
全称
4党派职务任职时间
精确到月
5党派职务免职时间
精确到月
6备注
10、奖励情况序号
字段名
类型
填写规范
备注
1奖励名称
在预选菜单中选择
2奖励类型
精确到月
3奖励机构
全称
4奖励日期
精确到月
5备注
第三部分
附件上传相关规范
1、附件类别:
身份证毕业证、学位证职(执)业资格证书:
注册建筑师、注册建造师、注册结构师、注册造价师、注册安全师、注册会计师、注册审计师、注册设备工程师、人力资源管理师等等职称:
工程师、经济师、政工师、会计师(含中级、高级、教授级)等安全A、B、C证上岗证:
施工员、质量员、造价员、材料员、资料员、测量员、试验员等等特种作业人员证书:
1.电工作业;2.金属焊接、切割作业;3.起重机械作业;4.企业内机动车辆驾驶;5.登高架设作业;6.锅炉作业(含水质化验);7.压力容器作业;8.制冷作业;9.爆破作业;10.矿山通风作业;11.矿山排水作业;12.矿山安全检查作业;13.矿山提升运输作业;14.采掘(剥)作业;15.矿山救护作业;16.危险物品作业;17.经国家局批准的其它作业其他证书2、上传要求到员工各类证件扫描件需插入到DWORD中,插入的顺序是:
身份证、毕业证、学位证、职称证、执业资格证、其他证件,顺序不可混乱。
扫描件要清晰、。
完整,证件信息与个人基本信息一致,不可上传复印件扫描件。
(由于项目没有权限,所有员工将个人扫描件插入到dWord中后,统一汇总至综合办,然后由综合办发给我,截止时间是周四(88月月77日)中午212点。
文件名统一为___证书扫描件汇总。
)
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- eHR 系统 人员 信息 维护 规范