外贸财务工作总结.docx
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外贸财务工作总结.docx
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外贸财务工作总结
外贸工作总结范文
仔细想想这一年多来,自己到底做了什么。
一直怕自己迷失自己的方向,也一直在怀疑自己的能力。
今天利用星期天的时间,自己给自己总结一下,我出社会一年多的时间里,我到底干了什么?
总结不足,提高自己)
不知道不觉进入社会已经一年多了,在这一年多的时间里似乎经历了许多,也成长了很多。
不在是当初那个抱有幻想的小姑娘了,学会了坚强,勇敢,乐观。
我记得我第一份工作是在电视上看到的。
当时我们原来的公司是在电视上投放的广告。
然后,我自己一个人从家里跑到他们公司门外,(当时是大年初六)给他们办公室里打电话。
是一个男的接的(后来才知道他是老板)。
我在电话里自我推荐了一下,然后说我现在就在贵公司的门外,如果你们在兴趣可以面试我一下。
后来,我就去他们公司面试了(一切很顺利,大年初八我就上班了,现在想想,我当时可能是刚从学校出来,年轻气盛吧,现在让我干这种事,我还真没有勇气了呢?
呵呵---)
在第一个公司里上班,我先帮财务打杂了一个月左右。
然后老板说,我们公司要在阿里巴巴做中国供应商。
说实话,那是我第一次听到阿里巴巴这个名词。
我真的不知道是什么。
(而我和阿里的缘分也是从这里开始的)。
在亚发的上班时间是从早上7;30到晚上8;30.没有什么双休单休。
一个月有一天休息就不错了。
(如果要加班是无限时的,在那里我加过一天一夜,两天一夜,有时候连着加班的)在那里让我体会到工作真的很累。
虽然,在那里我也做外贸,但是,没有任何人可以教我,阿里所有的东西都是我一个学,一个人自己摸着去摸索。
老板也不是太懂外贸的,认为我坐在电脑前就在玩,所以,天天把我掉到楼下包装车间去包装。
基本上,我每天都会去间里帮忙(当然,我并不埋怨什么的)可是,谁又知道我的苦呢?
我想做外贸,真的很想。
虽然,我刚从学校出来,但是,我真的很努力。
也许做过外贸的朋友就知道,一个刚从学校出来的学生,一个人做外贸的难处。
在那里我大该工作了八个月左右吧。
阿里做了四个多月吧。
但是由于我的大部分时间都在车间里帮忙,也没有做出什么大成绩。
客户谈了几个比较好的。
订单也接了一比。
我是在我第一比订单货出了以后辞的。
(客户中,我最对不起的就是lynn,他是英国的一个好客户。
每次样品他都是把样品费打过来的,其中包括运费。
但寄了三次样品确认,每次运费都是倒付。
这让我的诚信大失。
记得第二次,他很怒,和我说,为什么给了你们运费还让我这边付费用呢,你知道倒费很贵的吗?
我无语。
。
。
。
由于他的样品是要我们帮他印花,而印花很贵,所以,样品费是相当的贵。
而且,我知道从他们样品费里也赚了点。
他的真诚让我觉得我的人格和信誉对不住他。
还有新加坡的一对夫妻,我也挺对不起他们的,在他们面前,我没有任何诚信,工艺师傅开玩笑说,我是国际骗子。
只有我自己才知道我卖掉了人格,得到的是什么?
)
第一比订单也做得不是太顺的。
由于我天天在楼下包装,客户有时在msn找不到我人,就打电话到我们公司,问我到底在干什么。
听了,这话,真的很委屈。
那时心里就想,不管怎么样,我一定要满足这个客户的要求,和客户我从来不抱怨什么。
尽管这个客户有时候还说一些骂人的话。
但我从来不去抱怨。
记得这批货出货前的一个礼拜,我就和老板说我们要准备去商检局弄原产地证。
(因为我们公司有出口权,但是从来没有做过,所以,我提前通知他要做)直到货要走的前几天,我在下面加班,可能是前两天一直加班到一两点,然后那天加了一天一夜的班。
到了早上九点钟的时候,终于可以回去休息了,突然老板跑过来说,xxx,你下午手机不要关机,下午有可能我们去商检局,到时候打你电话。
听了那句话,我真的很气愤。
(现在才知道,人在没有睡眠的状态下,很容易气愤)当时,我就想如果要去,为什么不让我早点回去休息呢,我是人,不是你们的机器。
想想自己真的挺委屈的。
但是没有办法,下午一点,我还是去了公司。
中间回到家里,也没有睡得着。
然后,下午去商检局才知道,我们要先去申请检验,也就是等检验好了,我的货就出不了
了。
当时,我那个心情真的是跌落谷底了。
后来,没有办法,在老板朋友的建议下,我的货是从别的公司名义下走的。
当时,真的很伤心,不知道哭了几次,每一次都对自己说只允许自己哭这最后一次。
父母一直让我辞掉工作,哪怕是不付我工资。
现在真的很感谢我爸妈的支持。
我记得每一次加班加到十一二点,然后自己一个人开电瓶车回家,路上空空的,真的很怕。
有时候自己一个在路上想着想着就哭了,但是回到家后,还是把眼泪擦干,不想让妈妈看到。
这些年,一直在外面上学,所以,从来不在父母面前哭。
一直到有一天加班到十一点半回家,路上遇到两个男的,一左一右的跟在我旁边,其中一个人的手已经快放到我的肩上了。
当时,我真的吓死了,要知道一个女孩在半夜,路上没有一个人会发生什么事。
正好,那一次,我妈从家里来接我。
我看到对面车的灯光,不管是不是我妈,我就开始喊了,那两个男的,听到我喊了,就把摩托车掉回了头,后来,真的是我妈来接我了。
当时,我看到我妈,我一直哭,一直到家一直哭,似乎把我所有的委屈都要哭出来了。
这也是后来,我坚持不做的一个原因。
要知道一个女孩为的是什么?
而如果那天发生了什么,我想我这辈子全没了。
所以,我是幸运的。
我很感谢爸妈对我的支持。
可能大家都无法想象我当时工作的累吧。
一个是思想的累,当时我想,难道我就这样在这里包装吗,没日没夜的包装吗?
当然这不是我辞去工作的主要原因。
第二个是,让我觉得自己赔上了人格和信誉,对客户无法交待。
自己是在欺骗客户。
第三个是,老板不懂外贸,认为你坐在电脑前,就在玩,那你的工作又有什么意思呢,如果我想做一个打杂人员,我就干打杂人员的事。
第四个是,我想利用一点时间去考大学英语六级。
(当时辞了工作以后,离考试就只有半个多月了。
也许对于大学生来说,通过大学英语六级是小菜一碟,但是对于我们这种初中直接上大专的学生来说,通过四级本身就不容易,通过六级就更难了。
六级考过了两次,但分数
都不是太乐观。
所以,想在利用点时间,考个好成绩。
直到今年,六级分数出来了,我才满意了自己。
六级考得还可以。
在我们学校每一屇通过六级考试的两三个。
而我也很幸运。
可是,我知道每个幸运的人背后都要付出艰辛的。
)
还记得,等我的货一出了以后的第二天,我就和老板说,我要辞工作,当时老板很吃惊。
他肯定是想不到我这个从来不说不的女孩,要辞工作。
老板想留我,但是,我坚决说我要辞。
第二天,就没有去上班。
对我的第一份工作,我没有任何不舍,如果要说舍不得,我就舍不得我姐和我的英国客户lynn。
在那里我学会了很多。
小朱姐说,傻丫头,只要你在这里的苦能吃了,走出去,你什么苦都能吃。
相信了姐这句话,所以,在那里我也坚持了那么久。
很感谢亚发能收留我这个刚从学校里出来的学生。
在那里我真的得到了不少锻炼,不管是工作,生活,学习,还有交际,我都学到了不少。
感谢原来的老板和老板娘和曾经在那里关心过我的人,希望公司越来越好吧。
(后来,才知道,我离开了以后,阿里做了一年也没有接到订单。
其实,我想说的是订单并不是一下子做出来的,客户是要真心付出才能得到的,只有你站在客户的角度帮他思考,客户才会相信你。
)
这是我的第一份工作,当然,详细的在公司里发生的事情,我都没有提起,只是想给自己总结一下。
篇二:
外贸跟单出纳工作总结
工作总结及计划
转眼间,我09年的工作已经接近尾声,在新一年来临之际,
回想自己一年09年所走过的路,所经历的事,有过喜悦,有过
兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了和在
经历着,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从
容的心态。
在这09年即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,
有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要很好的进行总结和
回顾。
总结过去09年工作中的经验教训,为下一阶段工作更好
的展开做好充分的心理准备。
09年一年来,我作为隆昌公司的出纳员及外贸业务员,一
直负责出纳、外贸跟单、退税等工作。
以下是本人对于出纳工作的总结和一些心得体会:
一、首先要热爱本职工作,要有严谨细致的工作作风和职业
道德,对重大开支项目必须经过会计的审核、经理的确认和同意
方可办理。
这是我需要牢牢紧记的。
二、学习、了解和掌握国家政策法规,不断提高自己的知识
储备量。
这里除了财务方面的政策法规还有退税方面的相关政策
法规,刚刚接手退税工作的我更需要多多了解这方面的相关政
策。
三、要有较强的安全意识,现金、票据、各种印鉴,要妥善
保管,使用时认真办理相关手续。
维护公司的利益不受到损失。
四、坚持财务手续,严格审核算(报销的发票上必须有经手
人、会计和经理的签字方可报帐),对不符手续的发票不付款。
以下是本人对于外贸业务工作的总结和一些心得体会:
一、订单,当拿到订单后,先仔细审查有无出入的地方,产
品名称、数量、特别是金额等等(如有问题立即与领导商洽),
同时涂上价格后交给国内部确认交期。
二、回pi,拿到国内部确认的交期制做pi发给客户(正常
要求从接订单到回pi三个工作日)。
三、委托订舱,接到客户回复的pi后,制作委托书,委托
书上注明出运港,目的港,品名,件数,毛重。
发给客户指定的
货代公司。
(同一时间外贸部同事制作报检单据报检)
四、索要配载,及时向货代索要配载也就是发货通知。
这个
环节关系到出货的及时和准时问题,同时牵扯到船期和客人可以
准时收到货物。
这一环节要将货代给我们的配载通知巧妙的写成
给每一家工厂的送货通知,还要注名每家工厂的发货明细及数
量,如有补件也要写清明细,并要求工厂如有数量变动及时通知
我司。
五、跟踪场地,等工厂按正常数量发货后,及时与工厂索要
发货明细和司机电话,与司机沟通到达场地时间,并及时安排场
地。
货到达场地后向场地索要箱封号并通知报关代理和订舱代理
货到港信息箱封号等等。
六、报关。
在报关时我必须提供给货代全套的单据,包括:
发票,箱单,报关委托书,商检凭条,核销单。
报关是一个说简
单又不简单的程序,一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误,
所以在这个过程需要检查最起码两遍。
同时还要记下核销单号
码,以便日后查用。
七、提单(bl)确认,提单的确认是一个字母游戏,必须
按照事实去写,每个字母数据必须与报关一样,确认提单时需注
意:
出运港,目的港,客人的名称地址,通知人,发货人,件数,
毛重,体积,逐字核对。
货物到达场地后,及时联系船代理,要
求他们先将做好b/lcopy传真给我确认。
必需要认真仔细地单
据上面的要求来核对。
发现问题,应该立即要求他们修改,直到
正确回复ok。
八、产地证书,船代理将正本b/lcopy传真给我后按此和
报关单制作的,产地证书的制作和其它单据一样认真仔细地按要
求来核对。
九、核对并结算费用,报关费、场地费、通化商检费月结。
船代费,临江商检费,省内商检费每星期一结。
认真核对后制作
付款计划,由李晓靓审核并经杨总签字方可支付。
最后将产地证书,提单,发票,箱单的正本复印件传真给客
户。
以下是本人对于退税工作的总结和一些心得体会:
一、申领备案核销单,首先要在电子口岸系统上申请所领核
销单份数,24小时后方可到本市外管局领取核销单。
领取后再
登入电子口岸系统备案核销单。
到出口报关时寄给报关公司,
二、电子口岸交单,报关代理报关后寄回报关单和核销单,
登入电子口岸系统交单。
交单时注意核对出口数量及金额等数
据。
三、出口收汇核销网上申报,外汇回款结汇后,登入出口收
汇核销网上申报系统核销单据。
四、银行核销水单,拿报关单、核销单到银行核销已结汇回
款的单据。
银行核销后会开出银行核销水单。
六、出口退税申报,根据报关单、核销单、银行核销水单、
商业发票,箱单,退税发票,抵扣发票录入出口退税申报系统。
七、最后将所有数据装订成册报送国税局。
以上都是我工作一年来的总结。
新的一年要有新气象、新作为、新形象。
我今后一年的工作
计划就是努力提高自身的工作能力和工作效率,在以后的工作中
除了做好自己的本职工作,还要更多的为公司和全体同事服务,
同公司和全体同事共同发展,使公司更加强大!
2010年1月29日篇三:
外贸工作总结
2010年工作总结
本人于2010年4月21日到职至今,主要从事单证工作,于此同时与业务员学习并实践外贸业务。
这九个月的时间,得到公司领导及同事的帮助与指导,感激之情溢于言表。
在此对工作总结如下:
一、单证工作:
1.细致及时的做好出货登记,包括发票、客户、口岸、货物描述、金额、核销单、日期等。
有利于业务员及财务后期整理工作。
2.每天及时对定金与余款进行结汇,并在外汇管理局网站上对定金进行登记与跟踪注销。
3.当天发出货物,在国税局网站打印发票。
4.及时申请并领取核销单、代理报关委托书、出口所需一系列单据、证件。
5.定期催促退回核销单进行退税,在出口收汇核销网站上进行提交确认。
协助财务准备收汇核销和退税所需单据。
6.每个月末制定出口明细,业务单证及档案的收集管理。
二、外贸业务工作
1.利用alibaba、made-in-china、globalsource、indiatrade等平台,定期更新产品信息,通过阿里旺旺与客户在线沟通,进行细致的产品咨询回复。
三、日常工作学习
1.阅读外贸相关书籍,学习机械、外贸相关英语。
浏览国际网站,拓展机械专业
及英语知识。
2.接待国外客户,沟通过程中,锻炼英语口语,熟悉国外客户的国家文化,礼貌,客户需求。
3.积极投入每周的外教口语课,收获颇丰。
三、收获:
对社会、工作岗位一无所知的我,抱着满腔的热忱走入信胜,通过2010年的工作,受益匪浅。
1.单证工作不是很辛苦,但琐碎,而且与财务、退税有着密切关系。
刚开始做的时候会因为马虎而出错,但是本人不断变得谨慎,细致,且适应此项工作。
2.跨专业就业的我,从对外贸一无所知,到对外贸术语的认知,外贸流程的了解,客户心理的掌握,机械术语的运用等有了本质性的提高。
在这里要感谢公司给予我的良好的学习氛围与环境。
3.怀着对父母的感恩,对理想的追求,完善自身价值的强烈愿望。
努力适应工作、生活环境,克服诸多不利因素,树立信心投入工作。
三、遗憾
1.六个月在办公室工作的时间并没有做成一单客户。
2.对于外贸出口整套流程没有操作过,因此暂时不能独立完成。
3.困惑如何获得真实有效的询盘信息。
4.绣花机专业知识还很欠缺。
时间的溜走,等不牢回味,年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。
无论是公司还是自身希望来年大不同。
篇四:
外贸公司2013工作总结
2013年度工作总结
时光飞逝,一年的时间匆匆过去了。
回首2013年,世界经济特别是欧、美、日本等经济仍然在萧条中缓慢复苏,而国内原材料成本、人力成本居高不下,而且出口企业竞争激烈、退税滞后、资金紧张等问题依旧。
这一切因素都导致出口贸易越来越难做,特别是像我们公司这样提篮小卖式的小外贸公司,更是举步维艰。
现将我们公司2013年的主要工作总结如下:
一、2013年公司经营情况
2013年公司进出口总额为1063.1万美元,其中出口863.1万美元,比去年的859.5万美元增加0.4%,进口200万美元,较去年的210万美元减少了4.7%,全年收汇905万美元,收汇率达到96%。
2013年公司的销售收入为6988万元人民币,比去年增加了13.6%,公司利润总额为147万元,比去年的-51.46万元增加198.46万元。
二、各部门工作完成情况
业务一部2013年出口53.2万美元,比去年的41万美元增加了29.8%,实现利润3.22万元。
业务三部2013年出口271.5万美元,比去年的206.5万美元增加了31.5%,实现利润105.56万元。
业务四部2013年出口23.1万美元,比去年的34.9万美元减少了33.8%,实现利润0.21万元。
业务五部2013年出口178.9万美元,比去年的222.8万美元减少了19.7%,实现利润21.89万元。
业务六部2013年出口99.4万美元,比去年的126.3万美元减少了21.30%,实现利润5.17万元。
业务七部2013年出口72.9万美元,比去年的115.3万美元减少了36.8%,实现利润-2.66万元。
业务八部2013年出口164.1万美元,比去年的112.7万美元增加了45.6%,进口200万美元,共实现利润33.13万元。
各部室大多数同志均按照公司的分配制度完成了上交任务。
综合管理部、计财部今年主要是做好各自的本职工作,为公司创造良好的办公环境,,保证各项工作正常进行,保证公司的各项规章制度严格执行,减少经营风险。
计财部主要是处理好和税务、外管、银行等部门的关系,严格资金管理,杜绝财务漏洞,严密细致的做好销售收入、成本费用、经营利润的核算,向公司各部门提供真实准确的财务信息,并对应收外汇、应收账款做好催收核对工作;保证业务正常运行,在资金紧张的情况下吗,尽量向业务上倾斜,保证现有资金及时到位,提高资金的使用效果,为业
务上排忧解难。
综合管理部主要是保证公司的正常办公环境,保证公司的水电、各种办公用具、电脑、网络等正常运行,处理好和省外贸厅、海关、人事、商检、工商等上级单位的关系,努力为公司创造良好的外部环境,及时处理公司发生的内外纠纷,确保公司出租办公大楼房租的正常收回,从而促进整体的正常运行。
三、2013年度先进个人
2013年是国际市场复苏乏力、出口疲软,而国内竞争激烈,原材料、人工成本居高不下,退税滞后、资金紧张、出口行业内外交困的一年。
在这样的的困境中,我们取得了出口创汇863.1万美元,进口200万美元,收汇905万美元,实现利润147万元的成绩,创造了属于我们的奇迹。
这是全体员工共同努力的结果,其间涌现出了许多工作努力、认真负责的同志。
根据今年工作的完成情况,经公司办公会研究决定授予王琦、王景州、韩军区三位同志先进工作者光荣称号。
王琦同志来公司时间不长,是外贸行业的一名新兵,但该同志在工作中能够做到认真负责,踏实肯干,虚心向老同志学习外贸工作经验,在2013年取得了出口创汇万元,利润万元的成绩。
王景州同志是外贸行业的老兵,该同志工作认真努力,积极开拓市场,胆大心细,2013年出口创汇164.1万美元,实现利润28.49万元,出口比去年提高了45.6%。
韩军区同志工作认真,积极主动,几乎每天都要跑银行,面对繁杂的工作,任劳任怨,不仅做好本职工作,而且利用跑银行的方便,大量掌握信息,主动为业务人员出主意想办法,解决资金困难,减少汇兑损失,收到大家的赞扬。
另外业务一部,在出口市场疲软、竞争激烈的困境中努力开拓市场,积极组织货源,在困难的形势下,取得了很好的效果,出口比去年提升了29.8%,特此提出表扬。
全体员工要注意向先进的同志学习,学习他们努力勤劳的工作作风,学习他们认真负责、勤学好问的办事态度,学习他们遵规守纪、顾全大局的高尚品德。
四、公司目前存在的问题及下一步的主要工作
1、要重点抓好新市场,新产品的开发扩大公司的进出口规模,目前公司职工收入低、资金紧张等一切问题的根源就是我公司目前业务规模太小、利润太少。
公司要生存要发展,员工的生活要改善,首先要发展业务。
一要坚持分配向业务倾斜,让贡献大的人能得
到实惠,体现出多劳多得,刺激大多数人开发市场、开发产品的积极性;二要注意员工培训,可以组织业务学习,提高职工抓客户、抓产品的开发能力,也可以组织一些业务拓展座谈会,大家交流一些开拓市场的经验,互相取长补短互相启发,以全面提高业务人员的开发能力。
2、建立科学的分配机制,提高全体员工的风险意识。
建立科学的分配机制,体现多劳多得,调动业务人员的积极性,同时还要做好业务风险的防范,要组织这方面的学习,提高大家认识风险防范风险的能力,要把个人利益和风险挂钩,不能说利润个人拿,风险公司担,这样不利于公司的发展,公司要逐步建立健全风险防范方面的规章制度。
同时,要逐步把综合人员的收入和公司的经营情况挂钩,,不能使公司的综合人员收入和公司的经营状况无关,这样不利于调动综合人员的积极性。
只有充分调动起综合人员的积极性,大家才能心往一处想,劲往一处使,公司的经营环境才会越来越好。
3、要加快公司股份制度的改革。
我们公司是一个由国营企业改制过来的老公司,从现在的实际情况看改制并不完全彻底。
公司注册资金638万元人民币按当时集资时的一万元一股应该是638股,而我们现在篇五:
2011年外贸业务员工作总结(外贸新手)
2011年外贸业务员工作总结(外贸新手)工作已经有两个月了,渐渐地由对外贸行业的新奇转入到琐碎的细节中。
刚进公司的时候,我是有些忐忑的,一方面来自其他外贸业务员的描述:
耐力,压力,还要考验反应力。
另一方面来自对这个行业的陌生,虽然在学校系统的学过,但那也只能作为实战的参考借鉴.我知道挑战已经开始。
很幸运,我的职场生活有一个很好的开端。
公司安排销售经理指导我,在阿霞的帮助下,我先从熟悉产品的分类,型号,和性能开始。
然后一步一步了解整个下单,生产到发货的流程。
不得不说我走了一个捷径,公司安排我先跟老客户,窃喜的同时,也强烈希望能有自己独立的客户。
沟通,信任,协作是这两个月听的最多的,我想只有真正操作起来才能真正了解其中的含义和重要性,销售部作为内外的连接点,沟通显得尤为重要。
对外:
要了解客人的想法,尽力满足客人的需求。
对内:
要与各个部门衔接紧凑,哪一个环节出错都可能失去客人的信任,最终影响到公司的运转。
在跟客户的时候我还存在着很多问题,我举例说明:
eke:
这是我接手的第一张单,也是第一个做信用证的单。
信用证是外贸中支付方式最安全但也是最棘手的支付方式,比起其他付款方式,信用证多了审单的步骤,而且稍不留神就会增加多余的费用。
就拿发票加签来说,以为审单不仔细,没来得及和客人沟通,发票加签减小了这张单的利润。
eke是6月19出的货,而原先信用证的交单期是6月9号,和客人交涉以后,客人同意将信用证延期至7月9日。
货出后的一段时间就要准备单证了,最复杂的是产地证和提单,由于我没有将信用证的到期日发给船务,导致进程缓慢,到期日前几天产地证和提单还没办妥。
而财务那边由于汇美金给船公司,平时只用一个工作日就能到账,却浪费了4.5天才到账。
18号拿到提了信用证有效期和交货期,而交单期并没有改。
单和产地证后,立即赶到银行提交了单证。
下午,银行的工作人员就打电话过来,说客人改单时只改了交货期和有效期,但是交单期没改。
由于和客人沟通不仔细,便又多了一个不符点。
做这张单收获很大,让我明白了沟通和时间的重要性。
就算再麻烦,有良好的沟通方式,任何问题都有商量和解决的余地。
还有就是细心,每一句话每一个字母都要研究细细斟酌,稍不留意就会增加额外的成本。
两个月下来,和客人通了不少的电话,刚开始很不适应一些客人的口音,还有一方面,和客人谈判的的技巧不够。
拿nok来说,货已经生产完了。
要打电话给客人打款。
客人满口答应明天汇款。
后来发现我的耐性还不够,这样的事情连续发生了3次,至今还没有打款发货。
两个月的工作当中,由于工作能力和阅历不够,做
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