会议策划方案范文精选3篇全文.docx
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会议策划方案范文精选3篇全文
会议策划方案范文精选3篇(全文)
会议组织工作在会议流程中至关重要,会议组织的好坏直接影响着会议能否顺利进行。
因此,会议前的策划方案很重要,因此要作好充分的准备。
一、会前准备
1、确定会议是否必要。
能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?
2、确定会议的目的。
试图达成什么样的结果?
会议准备做出什么样的决定?
准备取得什么的行动方案?
3、准备议事日程。
列出与会议目的有关的项目。
依重要程度进行项目排序。
把有关项目归并为一组.限定每个项目的商量时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。
如果太长、太多,将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。
如果有,需简要告诉大家。
二、会议期间操纵
1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、操纵讨论过程。
如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间,不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。
9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。
如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
三、会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。
会议记录应准确。
会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。
表明下次会议的日期和时间。
2、根据会议,对执行进行监督和检查。
会前工作:
1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。
(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。
)
会中工作:
9、机场、码头、车站:
专人、专车分批分时段按要求接站。
10、会议酒店现场:
会议秘书分发会议资料,来客接待。
11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特别客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
18、协调会议期间的交通工具的安排。
19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他托付代办服务。
会后工作:
20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与会议主办者的费用结算工作。
会议策划是指对于会议流程以及会议各事项安排进行事前的安排以及部署,是保证会务顺利进行的关键,其复杂程度与公司规模成正比,而以下要讲的主要是针对中小型企业会议策划。
中小型企业会议策划虽然较为简单,但是会议的框架依旧需要具备以下要点,包括了像明确会议宗旨、落实会议主题、会议名称、会议时间、地点及参会代表,包括会场的确定、经费的谈判等许多工作,这些工作对于企业内部人员来说,依旧有不小的难度,因此托付于一个成熟的会议策划公司是必不可少的。
中小型企业会议策划工作主要包括了会前策划、会中治理,会后追踪三个方面。
一、会前准备
1、了解会议基本情况:
包括了会议的人数、会议类型、名称、时间、会议的特别要求、与会者的风俗习惯,付款方式和收费金额等。
2、会桌的要求:
很多会议根据性质、人数、类型的不同直接影响会桌的选择,组织人员必须在会前就了解这一信息,以免因为临时的更改延误会议。
3、物件排放:
这一份没有特别要求,一般就好能预留出超过与会人数的10%作为备量,确保物品干净整洁,没有破损。
二、会中服务
1、迎宾服务:
迎宾人员最好在会议开始前半小时就在门口处迎接宾客,正确引导参会人员到达指定地点是保证会议良好次序的关键。
2、检查相关的设备设施:
会议开始半小时前就要开启会场灯光,并保持灯光明亮,话筒、音响等设施都要确保能正常工作。
3、会中服务细节:
服务期间要安排服务员勤观察,保证及时发现以及解决会中问题,保证会议的正常进行。
4、茶歇服务:
在会议休息开始前至少5分钟,将会议茶歇的各种饮品、茶品、用具等准备齐全,人员做好服务准备,结束后整理餐台,恢复原貌,撤走并送洗餐具。
三、会议追踪
会议组织者除了通知、组织会议外,一定要保证会上决定的会议目标、工作任务得到全面贯彻。
与会者在会上在充分讨论一个事情后,必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。
最后会议跟踪、监督工作更是不容忽视。
只有监督将会议议项完成了,会议才真正结束了。
引用
(甲)场外音:
尊敬的各位领导老师们,Xx县职教中心2021年元旦联欢会马上开始,让我们一起进入倒计时。
。
。
。
。
。
(打开开场PPT)
(乙)场外互动10987654321
开场舞蹈:
《好日子》四部学生
开场舞蹈结束,背境音乐《喜洋洋》响起,喷射彩带,主持人上场。
(甲)尊敬的各位领导、各位来宾,
(乙)敬爱的老师,亲爱的同学们
(合)大家下午好!
(丙)春风传喜讯、金牛踏歌来
(丁)学校大进展、迈向新时代
(甲)听,金钟朗朗,这是新年动人的旋律。
(乙)看,阳光灿烂,那是新年绚丽的色彩
(丙)在过去的一年里,我们付出了努力,我们拥有了收获,让我们尽情品味累累硕果
(丁)踏着时代的节奏,带着新年的祝福,怀着青春的向往,让我们相聚在这美好时刻。
(合)Xx县职教中心2021年“走进春天”元旦联欢会现在开始!
(甲)出席今天晚会的领导有:
xxx同志(视具体情况),让我们以热烈的掌声对各位领导的光临表示最衷心的问候和感谢!
首先有请XXX校长致辞。
(丁)独唱:
《亲吻祖国》胡小青
“祖国啊,让我亲亲你,亲那画中的泰山,亲那诗中的戈壁,亲吻我那奇妙的中原大地,”下面请观赏由胡小青老师为大家带来的美声独唱《亲吻祖国》。
(丙)相声:
《明天会更好》宫延洁丁同欢
相声是大家喜闻乐见的节目,幽默的语言、夸张的表情会把我们带进开心的世界,下面请观赏由宫延洁丁同欢同学表演的相声《明天会更好》
(丁)独唱:
《让泪化做相思雨》张涛
“为了那苍白的爱情的继续,为了那得到又失去的美丽,就让这擦干又留出的泪水化做满天相思的雨”,接下来请观赏张涛老师的《让泪化做相思雨》
(甲)三句半:
《新年好》郭景臣张君建赵建
又是一年新春到,敲锣打鼓真热闹,不信您瞧,拜年的来了。
。
。
(丁)独唱:
《桃花红、杏花白》
“桃花来你就红,杏花来你就白”,下面由马文文同学为大家表演山西民歌《桃花红、杏花白》
(丙)对唱:
《爱人》赵海洋乔敏
爱是人世间永恒的主题,爱家人、爱朋友,只要人人都奉献出一点爱,世界将变成美好的人间。
“把每一段日子都留住,慢慢变老再回味,让我们一起慢慢来体会。
”下面由赵海洋乔敏老师献上一曲《爱人》
(丁)排舞:
《魅力恰恰》徐付平李霞等
飞扬的青春,跃动的旋律,让我们以热烈的掌声欢迎“美女老师组合”,她们为大家带来的是激情四射的《魅力恰恰》
『互动节目1-比比猜猜
(甲)制造辉煌的2021年将离我们远去
(乙)充满希望的2021年正向我们走来
(丙)值此欢聚一堂载歌载舞辞旧迎新之际
(丁)我们恭祝在座的各位领导老师们在牛年里:
(甲)工作中任劳任怨当头老黄牛
(乙)创业时充满激情像头拓荒牛
(丙)同学间注意团结千万别斗牛
(丁)平日里加强学习别广老吹牛
(甲)回到家夫妻恩爱可不能顶牛
(乙)闲暇时锻炼身体壮得像公牛
(丙)买股票祝你低进高出遇红牛
(丁)喝豆浆注意营养还是选黑牛,豆奶,还是黑牛好啊!
(甲)呵呵,咋做起广告来了?
(乙)是啊,下面是广告时间
(丙)接下来我们就有请各专业部的领导老师给自己做回广告
(丁)积极参与的老师我们有礼品奉送啊!
(甲)接下来我们进行的这个小互动游戏叫做【比比猜猜】,比赛规则是这样的:
请每个专业部派出两名代表,要求一名主任和一位老师,其中一位站在台上,一位站在台下,台下的老师请看大屏幕上出示的和自己的专业工作相关的的物品或动作,然后请上台使用你的肢体语言表演,让台上的老师猜猜是什么物品或动作。
每组四项物品,从出示图片开始倒计时2分钟,猜得准确且用时最短的小组获胜。
(乙)我们按专业一部到五部的顺序进行,建议各队选拔具有表演才能的队员上台,到底哪个队的领导老师业务熟练、配合默契?
让我们拭目以待。
下面首先请一部的领导老师上场。
。
。
请问你俩谁来比划谁来猜,好,比赛开始。
。
。
(操作员打开互动PPT并启动计时器计时,注意记录时间)(主持人注意台上老师的位置远离大屏幕,并使用话筒,主持人可以稍加提示并注意时间计时,下台时赠送礼品。
)
好的,精彩激烈的“比比猜猜”互动游戏结束了,最后获胜的队伍是XXX!
好的,接下来我们还会有更精彩的节目和互动游戏奉献给大家,下面请继续观赏精彩节目。
(乙)独唱:
《三套车》魏绪同
“冰雪遮盖着伏尔加河,冰河上跑着三套车,有人在唱着忧郁的歌,”他是谁?
下面有请魏绪同老师为大家演唱俄罗斯民歌《三套车》
(甲)课本剧:
《呼啸山庄》四部学生
英国十九世纪著名诗人和小说家艾米莉?
勃朗特的名著《呼啸山庄》曾经感动了无数人,但是英文版的《呼啸山庄》你肯定没见过吧,今天你将在现场感受经典的魅力,下面请观赏四部同学表演的课本剧:
《呼啸山庄》
(丙)对唱:
《期待爱》三部学生
“空荡的口袋,想在里面放一份爱,”下面由XXXXXX为大家带来《期待爱》。
(甲)独唱:
《天之大》庞玉静
“天之大,唯有你的爱是完美无瑕,天之涯,记得你用心传话”,母爱大于天,下面请观赏庞玉静老师演唱的《天之大》
(丁)对唱:
《为了谁》张涛徐付平
“泥巴裹满裤腿,汗水湿透衣背,我不知道你是谁,我却知道你为了谁”,下面请观赏张涛徐付平老师演唱的《为了谁》
(丙)朗诵:
《雪花的快乐》付崇伟邹萌萌
追求着,是快乐的。
有这么一朵雪花,她晶莹剔透,浪漫潇洒,她精灵一般,快乐的飞舞着,飞向美,飞向爱,飞向她梦想的家园。
下面,有请付崇伟、邹萌萌老师为我们激情演绎徐志摩的现代诗《雪花的快乐》。
(丁)独唱:
《万水千山总是情》刘德云
“莫说青山多障碍,风也急风也劲,白云过山峰也可传情”,下面请观赏刘德云老师演唱的《万水千山总是情》
『互动节目2-难忘金曲
(甲)一曲《万水千山总是情》,让我们不禁回忆起那些传唱多年经久不衰的经典老歌。
(乙)是啊,金曲难忘,难忘金曲,每当我唱起他,心中就充满了欢乐。
(丙)接下来我们要进行的互动游戏将为在场的每一位老师提供一展歌喉的机会。
(丁)我们现场的领导老师将按座次分为两个队――东区和西区,当音乐响起后,每个队齐唱一首歌,比比哪个队唱的声音洪亮、旋律优美、节奏整齐。
(甲)每个队请推举四位老师担任主唱,接下来让我们一起乘上歌声的翅膀,重温那些激情燃烧的岁月。
。
。
好的,东区推举的代表是XXX,西区推举的代表是XXX,MUSIC。
。
。
(甲丙主持负责东区,注意给领唱老师话筒,到观众区互动交流)
(乙丁主持负责东区,注意给领唱老师话筒,到观众区互动交流)
(甲)舞蹈:
《草原牧马》于翠等
投入的演唱让我们重温了经典时刻,相信各位老师一定会有种意犹未尽的感觉。
接下来先请各位老师把放飞的思绪临时收回,让我们一起到草原上信马由缰。
天苍苍,野茫茫,风吹草低见牛羊,接下来请观赏于翠等老师表演的舞蹈《草原牧马》
(丁)独唱:
《前门情思大碗茶》唐桂花
“世上的饮料有千百种,也许它最廉价。
。
。
”接下来让我们一起来品味由唐桂花老师为大家呈上的《前门情思大碗茶》。
(丙)联唱:
胡小青《军营飞来一只百灵》
徐付平《我爱你塞北的雪》
张涛《怀念战友》
周春丽《难忘今宵》
难忘经典,经典难忘,接下来“音乐老师四人组”将为大家带来的是歌曲联唱。
(丁)合唱《明天会更好》
2021年是学校大进展的一年,2021年将是快进展的一年,与时俱进求进展,不用扬鞭自奋蹄,让我们期待明天会更好,下面由五部的老师为大家带来的是《明天会更好》
《难忘今宵》背景音乐起
(甲)击打着青春的节拍,我们向春天走来,一路欢歌,一路笑语,大地在漫天风雪中欣然等待。
(乙)激扬着青春的风采,我们向春天走来,满怀激情,壮志豪迈,万物在翘首期盼中安稳舒怀。
(丙)走进春天,走进蓬勃的希望,每一颗心都将焕发出缤纷的色彩
(丁)走进春天,走进美好的明天,世界在我们眼前灿烂地舒展开来
(合)Xx县职教中心2021年“走进春天”元旦联欢会到此结束。
祝领导老师们新年快乐、万事如意,各位领导老师、同学们、再见~~(领导上台?
)
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