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较常使用的有DearSirs,DearMadam,DearMr.
__,。
称呼后面的标点,一般使用逗号。
称呼里的第一个字母要大写。
6、开头语Theopensentences
开头语没有统一的格式,但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期,主题及简单内容加以综合表达,使对方一目了然这是答复哪一封去信的。
假如是第一次通信,也可以利用开头语作必要的自我介绍,并说明目的要求。
开头语一般与正文分开,自成一节,要求简单明了。
7、正文Thebodyoftheletter
信的主体。
一封信件的优劣,完全要看正文写的好或坏。
我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规那么。
8、结尾语Theplimentaryclose
结尾语一般用来总结文本所谈的事项,提示对收信人的要求,如“希望来信来函定货”,“答复询问”等,另外也附加一些略带客套的语气。
正文完毕后,另起一段写结尾语。
9、完毕语Theplimentaryclose
完毕语是完毕信函时的一种客套,应该与前面的称呼相照应。
例如:
“Sincerely,”“BestRegards,”or“YoursTruly,”.
完毕语写在结尾语下隔一行,只有第一个字母大写,后面加逗号。
10、签名____
Thesignatrue
写在完毕语的下面,签上写信人的名字。
假如是传统的信件,写信人最好亲笔签上您的名字,因为用印章的话,说明该信件并非本人亲自过目,只是通函而已,不为人重视。
签名____的下面,最好写上发信人的职位。
11、附件Enclosure
假如信中有附件,应在左下角注明Encl.
或Enc.。
Encls:
2Invoices
Enc.:
1B/Lading
商务英语:
常见的五种商务邀请信函格式
做外贸经常会需要给客户发邀请信函,这里有五种通用商务邀请信函,快快学起来吧!
一、Dearsir/madam:
ImdelightedyouhaveacceptedourinvitationtospeakattheConferencein[city]on[date].
Asweagreed,youllbespeakingonthetopic“”from[time]to[time].
Therewillbeanadditionalminutesforquestions.
Wouldyoupleasetellmewhatkindofaudio-visualequipmentyoullneed.
Ifyoucouldletmeknowyourspecific
requirementsby[date],I&
#39;
llhaveplentyoftimetomakesurethatthehotelprovidesyouwithwhatyouneed.
Thankyouagainforagreeingtospeak.
Ilookforwardtohearingfromyou.
Sincerelyyours,
[name]
[title]
我很快乐你已经承受了我们的邀请在会议上发言(城市)在[日期]。
我们同意,你会在主题&
”&
“从[时间]到[时间]。
将会有一个额外的分钟的提问时间。
请告诉我你需要什么样的视听设备。
假如你能让我知道你的详细要求(日期),我将有足够的时间,以确保酒店为您提供你所需要的东西。
再次感谢同意说话。
我期待着你。
谨致问候,
二、Dearsir/madam:
Thankyouforyourletterof[date].
Imgladthatyouarealsogoingto[place]ne_tmonth.
Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouatthe[e_hibition/tradefair].
Ourpanyishavingareceptionat[hotel]ontheeveningof[date]andIwouldbeverypleasedifyoucouldattend.
Ilookforwardtohearingfromyousoon.
谢谢你的来信[日期]。
我快乐你也要下个月(的地方)。
这将是一个很快乐见到你在展览/交易会。
我们公司有一个招待会(酒店)[日期]和晚我将非常快乐假如你能参加。
我期待着很快收到你的来信。
三、Dearsir/madam:
[organization]wouldverymuchliketohavesomeonefromyourpanyspeakatourconferenceon[topic].
Asyoumaybeaware,themissionofourassociationistopromote.
Manyofourmembersareinterestedintheachievementsyourpanyhasmadein.
Enclosedisourpreliminaryschedulefortheconferencewhichwillbereviewedinweeks.
Illcallyou[date]toseewhofromyourpanywouldbewillingtospeaktous.
Icanassureyouthatwellmakeeverythingconvenienttothespeaker.
(组织)很想有人从贵公司在我们的会议上发言(主题)。
如你所知,我们协会的使命是促进。
我们的许多成员感兴趣的是你们公司获得的成就。
封闭是我们的初步日程安排将在周回忆的会议。
我[日期],看谁给你打到贵公司愿意与我们。
我可以向你保证,使一切方便演讲者。
四、Dearsir/madam:
Wewouldliketoinviteyoutoane_clusivepresentationofournew[product].
Thepresentationwilltakeplaceat[location],at[time]on[date].
Therewillalsobeareceptionat[time].
Wehopeyouandyourcolleagueswillbeabletoattend.
[pany]isaleadingproducerofhigh-quality.
Asyouwellknow,recenttechnologicaladvanceshavemadeincreasingly
affordabletothepublic.
Ournewmodelsoffersuperbqualityandsophisticationwitheconomy,andtheirnewfeaturesgivethemdistinctadvantagesoversimilarproductsfromothermanufacturers.
Welookforwardtoseeingyouon[date].
Justcallourofficeat[phonenumber]andwewillbegladtosecureaplaceforyou.
我们想邀请你独家展示我们的新产品。
表示将在[地点],在[时间][日期]。
也将有一个招待会[时间]。
我们希望你和你的同事可以参加。
[公司]是一个高质量的主要消费商。
就像你知道的那样,最近的技术进步使越来越多的负担得起的。
我们的新模型提供一流的质量和复杂经济和他们的新功能给他们从其他制造商明显优于同类产品。
我们期待着看到你在[日期]。
就叫我们办公室(号码),我们将很快乐为你平安的一个地方。
谨致问候,
五、Dearsir/madam:
On[date],wewillhostaneveningofcelebrationinhonorofthe
retirementof[name],Presidentof[pany].
Youarecordiallyinvitedtoattendthecelebrationat[hotel],[location],on[date]fromtop.m.
[name]hasbeenthePresidentof[pany]since[year].
Duringthisperiod,[pany]e_pandeditsbusinessfromto.
Nowitsour
opportunitytothankhimforhisyearsofe_emplaryleadershipandwishhimwellforahappyretirement.
PleasejoinustosayGood-byeto[name].
Seeyouon[date].
Yourssincerely
[日期],晚上我们将举办一个庆贺的荣誉退休的[名字],[公司]总统。
热忱地邀请你出席庆贺在[酒店],[地点],在[日期]点。
[名字]以来[公司]总统(年)。
在此期间,[公司]扩展其业务。
如今我们的时机感谢他多年的模范的一个快乐的退休指导,希望他一切顺利。
请参加我们说再见[名字]。
英语商务邮件范文
1.
DearMr./Ms,
Mr.
JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketoeandseeyou,say,onJune3at2.00p.m.
abouttheopeningofasleroomthere.Pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.
Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.
Yoursfaithfully,
尊敬的先生/小姐
我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎,有关在那开样品房的事宜,他会于六月3日下午2:
00点拜访您。
请告知这个时间对您是否方便。
如不方便,请建议详细时间。
您诚挚的
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DearMr.
/Ms,
ThankyouforyourletterinformingusofMr.
Green&
svisitduringJune2-7.
Unfortunately,Mr.
Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.
Hewould,however,bepleasedtoseeMr.
Greenanytimeafterhisreturn.
Welookforwardtohearingfromyou.
谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。
不巧,我们的总经理艾得华先生现正在巴黎,到六月中旬才能回来。
但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。
希望收到您的来信。
2.
DearMr/Ms,
IrepresenttheW/PElectronicspanyinDallas,andwillbeinKunmingfromne_tMondaytoFriday,(October5-9).
Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.
Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?
IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.
Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.
Yoursfaithfully
我是达拉斯W/P电子公司的代表,将于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。
我乐于请您商讨我们新的显示器。
星期二即10月6日上午09:
30是否方便?
从周二,即9月29日,我将住在北京的长城宾馆,直到周六,即10月4日,在那会有通知给我。
如商讨日期不方便,请另外建议。
ThankyouforyourletterofSeptember26.Weshallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitor,butOctober6isnotsuitable.
Wewillbehappytomeetwithyouat9:
30a.m.
onWednesday,October7,ifthetimeisconvenientforyou.
Welookforwardtomeetingyou.
我们将很快乐与您会面并与您商谈新的显示器,但10月6日不太适宜。
如方便的话,我们愿在10月7日与您会面。
期待与您见面。
3.
IamatpresentinHamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtype
ofcontainerforuseinEurope.
IshallbeinAntwerponWednesday,4thJune,andshouldliketocallonyouat2.00p.m.
onthatday.
IfIdonothearfromyoutothecontrary,Ishallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthattime.
我现正在汉堡参观港口,以让欧洲理解并使用我们的新型集装箱。
星期三即六月4日,我将到安特卫普,我会于当天下午2:
00打给你。
对此约定如不来信,我将认为于这个时间打是方便的。
4.
JackBaron,ourpersonneldirector,hasaskedmetoacknowledgeyourapplicationforthepostofaccountantandtoaskyoutoetoseehimonFridayafternoon,5thJuly,athalfpasttwo.
Iwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbeabletoe.
杰克巴伦先生,我们的人事主任,让我向你申请会计职位表示感谢,并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。
是否能来,请告知,多谢。
DearMr./Ms,
ThankyouforyourletterofyesterdayinvitingmetoeforaninterviewonFridayafternoon,5thJuly,at2:
30.
Ishallbehappytobethereasrequestedandwillbringmydiplomaandotherpaperswithme.
谢谢昨日来信通知我面试,我将于要求的7月5日,周五下午两点半到达,并带去我的证书及其它书面材料。
你诚挚的
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