房地产开发建设工程项目档案资料整理.docx
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房地产开发建设工程项目档案资料整理
1目的
为确保集团公司房地产开发工程工程文件完整准确、真实有效,符合天津市及开发区档案管理部门关于工程档案归集、整理的相关规定,特制定《工程工程文件明细资料分类》,供集团公司各工程管理部编制工程档案检索使用。
2适用范围
本文件适用于集团公司房地产开发建设的工程工程档案资料归集整
理。
3编制依据
天津市城市建设档案管理规定》
天津经济技术开发区工程建设档案管理暂行规定》
4工程工程文件所包括的明细文件资料分类一览表
类别名称/分项名称
明细文件资料
A.立项文件
工程建议书及审批意见,前期工作通知书
可行性研究报告、附件及审批意见
工程总体计划及审批意见
有关立项的会议纪要、领导讲话、专家建议文件
调查资料及工程评估研究材料
B.用地、征地、土地转让协议文件
选址申请及规划意见通知书、建设用地批准书、建议书,建
设用地规划许可证及附件
拆迁安置意见、协议、方案等
划拨建设用地文件、土地转让合同<协议)、土地评估资料、国有土地使用证等
C.勘测设计文件
工程地质、水文勘察报告
建设用地钉桩通知单
地形测量和拨地测量报告
申报的规划设计条件及通知书
设计图纸和说明,审定方案通知书及审查意见
有关行政主管部门批文或有关协议
施工图及说明、设计计算书及政府审批意见
D.招投标与合同文件
勘察设计招投标文件、中标通知书及承包合同
施工招投标文件、中标通知书及承包合同
工程监理招投标文件、中标通知书及委托合同
E.开工审批文件
建设工程列入年度计划的申报、批复及报送的文件和图纸
建设工程规划许可证及附件、开工审查表、施工许可证
标准地名使用证
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
工程质量监督、安全监督手续
配套工程审批文件
F.财务文件
工程投资估算、设计概算材料
施工设计和施工图预算材料
建设资金计划等
G.参建方名称文件
工程工程管理部<工程工程管理公司)及工程总代表名单,集团公司总经理的授权委托书
工程工程总承包单位及负责人名单
工程工程分包单位与其他单位及其负责人名单
工程工程监理机构及负责人名单
工程造价咨询机构及负责人名单
H.监理文件
H1.工程监理公司文件
监理规划及其实施细则,总控制计划等
监理工作总结:
专题、月报、竣工总结、监理验收评估报告
H2.进度控制
工程开工/复工审批,进度控制监理通知、回复,施工进度调
整报审表,工程延期审批
H3.质量控制
质量控制监理通知及回复,质量事故报告及处理结果,不合
格工程处理方案及结果
H4.分包资质
分包、供货、实验等单位资质材料
H5.合同与拨款事项管理
拨付(预付>工程款、报审与签证;合同争议、变更、违约、索赔材料
I.造价控制文件
造价控制的通知及回复,拨付<预付)工程款、报审与签证支
付,设计变更报审,工程结算审核意见,竣工决算审核意见
J.施工文件
J1.施工现场质量管理文件
现场管理制度,质量责任制专业工种上岗证书,施工组织,技术标准,质量检查,计量设置,现场材料、设备存放与管理等
J2.工程质量
J2.1建筑与结构工程
图纸会审、设计变更、洽商记录,工程定位测量,原材料出厂合格证及进场检验报告,抽样检测资料,施工记录<日志),工程<包括隐蔽工程)质量验收记录,事故调查处理材料等
控制资料
J2.2给排水与采暖
工程
图纸会审、设计变更、洽商记录,材料及配件出
厂合格证及进场检验报告,管道设备强度及严密
性检测资料,系统通水实验记录,施工记录,工
程<包括隐蔽工程)质量验收记录等
J2.3建筑电气工程
图纸会审、设计变更、洽商记录,材料及配件出
厂合格证及进场检验报告,设备调试及接地测试记录,施工记录,工程<包括隐蔽工程)质量验收
记录等
J2.4通风与空调工程
图纸会审、设计变更、洽商记录,材料及配件出厂合格证及进场检验报告,管道强度及严密性实验,施工记录,工程<包括隐蔽工程)质量验收记录,制冷设备运行及通风空调系统调试记录等
J2.5电梯工程
图纸会审、设计变更、洽商记录,设备出厂合格
证及开箱检验记录,电阻测试及安全装置检查记录,施工记录,工程<包括隐蔽工程)质量验收记录等
J2.6建筑智能化
工程
图纸会审、设计变更、洽商记录,材料设备出厂
合格证及进场检验报告,系统功能测定及设备调
试,系统技术操作、维护手册,管理、检测报告及人员培训记录、工程<包括隐蔽工程)质量验收记录等
J3.室外工程安装及建筑环境施工文件
K.安全和功能核查文件
K1.建筑与结构工程
屋面淋水、地下室防水实验、建筑物垂直度、标高、全高测量、抽气<风)道检查、幕墙及外窗气密性检测、建筑物沉降观测、节能保温测试、室内环境检测、砌体裂缝检查、钢结构工程安全及功能检测记录
K2.给排水与采暖工程
给水管道通水、暖气及散热器压力实验、卫生器具满
水、消防管道、燃气管道压力实验记录
K3.电气工程
照明全负荷、大型灯具牢固性、避雷接地电阻测试、线
路插座开关接地检验记录
K4.通风与空调工程
系统试运行、风量温度测试、洁净度、制冷机组试运行
测试记录
K5.电梯工程
电梯运行、安全装置检测报告
K6.智能建筑
系统试运行记录、系统电源及接地检测报告
L.竣工图文件
L1.专业竣工图
设计说明书
建筑竣工图、结构竣工图、装修<装饰)工程竣工图
电气<智能化)工程、给排水<消防)工程、采暖通风空
调工程、燃气工程竣工图
L2.室外工程竣工图
总平面布置图、竖向布置图
室外给排水、热力、燃气、电气等管网综合图或室外专
业
M.竣工验收文件
M1.工程竣工报告
工程概算表、竣工验收报告
施工单位竣工报告
设计单位、勘察单位质量检查报告
监理单位工程质量评估报告
M2.竣工验收记录
单位<分部分项)工程质量控制资料核查记录、竣工验收记
录
单位<分部分项)工程安全与功能检查资料核查及主要功
能抽查记录,工程观感质量检查记录
N.工程备案文件
N1.批准文件
施工图设计文件审查批准书、建筑消防设计审核意见书
N2.验收检测
建筑工程竣工规划验收合格证、公安消防验收证明文件
建设工程环境状况监测报告、室内环境检验报告
N3.其它备案文件
施工单位签署的工程质量保修书
商品住宅《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》
防雷检测
文明施工措施费支付及标牌办理证明
工程款结算书
工程档案验收认可文件
监督报告<含电梯安装工程)
备案通知书
O.商品房销售与管理文件
市场调查与分析、策划及推广、广告宣传、顾客信息管理
等
销售合同<协议)、销售统计等
P存量房产租售文件
存量房产产权证明、租售合同<协议)等
S.其他文件
以上类别未包括的工程工程文件
5天津开发区建设工程档案归档范围与排列标准
序号
类别
档案细目
编制单位
一、
工程立项与
管理文件
1.工程建议书及立项批复2.可行性研究报告3.选址意见书4.建设用地规划许可证5.建设工程规划许可证6.防火审批文件7.建设工程承包商确认书8.开工规划验线合格证9.建设工程施工许可证10.建设工程质量监督申报登记书11.勘察设计施工承发包合同、工程质量保修书
建设单位
二、
设计基础材料及设计文件
1.地质勘察报告2.水文、气象、地震等设计基础材料3.勘察单位工程质量检查报告(建设表3>
4.设计方案批复
5.扩初设计说明书(仅限大型公建工程>6.扩初设计批复
7.设计单位工程质量检查报告(建设表
建设单位设计单位
4>
三、
施工技术管理文件
1.开工报告
2.建设工程质量施工单位(竣工>报告(建设
表5>
3.施工设计、技术措施
4.主要技术交底
5.重大质量事故的处理报告6.图纸会审、设计变更、洽商记录(津资K一1通用>
施工单位
四、
质量控制文件
见附件A
施工单位
五、
竣工验收及备案文件
1.工程竣工验收报告(建设表7>2.竣工验收备案表(建备表1>3.建设工程竣工规划验收合格证4.消防验收合格证5.电梯验收检验报告、安全检验合格证6.工程竣工验收备案通知书(建备表5>7.工程照片材料
建设单位
六、
竣工图纸
全部竣工图(见附件B>
施工单位
七
监理文件
1.监理合同协议
2.监理规划及实施细则3.工程竣工总结4.监理交底(会议>纪要5.分包单位资格报审表6.监理通知(附整改回复单>7.质量事故报告及处理意见8.竣工验收监理评估报告(建设表6>
监理单位
八
设备文件
1.设备购置文件
2.设备开箱随机文件
3.安装调试文件
4.维修记录、年检资料等
此两项内容仅要求管委会投资的工程作为归档范围,其他工程不要求此项内容。
九
工程经营文件
1.招标、投标、定标文件2.往来函电、协商会议纪要3.经济、技术签证4.索赔、赔偿文件5.工程概算、预算与决算
注:
<1)有特殊要求的工程,可据实增加内容在相应的类别中。
<2)对分包出去的专业工程,尚应增归档开工报告和交工验收证明,列各专业文件材料之首。
附件A:
质量控制与安全功能资料
第一部分建筑安装工程
一、施工现场准备
1、定位测量放线、水准点引测记录
2、定位测量放线、水准点引测经过记录
二、地基处理记录
1、地基触(钎>探记录
2、基坑(槽>工程施工验收记录
3、地基处理工程验收记录
三、桩基
1、企业资质、管理人员名单、施工方案、开工报告
2、图纸会审、设计变更、工程洽商记录
3、施工测量记录
4、原材料的出厂质量说明书、检验报告、成品半成品合格证
5、原材料的复试报告(水泥、砂、石、钢材等>
6、混凝土试块实验报告汇总表
7、成品桩出厂质量证明书
8、混凝土抗压强度实验报告
9、混凝土强度检验评定表
10、混凝土抗渗实验报告
11、预拌混凝土出厂质量证明书、28天补报混凝土强度
12、隐蔽工程检查验收记录
13、桩基施工记录
14、复合地基工程施工验收记录
15、桩基工程施工验收记录
16、地基承载力检测报告
17、桩基检测报告
18、―――分项工程质量验收记录
19、―――分部(子分部>工程验收记录
20、定位测量放线、水准点引测(经过>记录、技术复核记录A—J4—1
2l、桩基工程竣工图
四、幕墙工程
1、企业资质、管理人员名单、专项工程设计证书
2、施工设计
3、幕墙设计计算书。
4、图纸会审、设计变更、工程洽商记录
5、钢材出厂质量证明书、检测报告
6、铝合金型材出厂质量证明书、检测报告
7、铝塑板复试报告及检测报告
8、石材复试报告及检测报告
9、玻璃合格证及检验报告
10、螺栓、防锈漆、化学锚栓合格证及有关检验报告
11、幕墙玻璃表面应力现场检查记录
12、幕墙玻璃色差现场检验记录
13、幕墙工程结构胶、养护环境的温度、湿度记录
14、双组分硅酮结构胶的混匀性实验记录及拉断实验记录
15、幕墙金属框架防雷连接隐蔽工程验收记录
16、幕墙工程(三项实验>检验报告
17、隐蔽工程检查验收记录
18、⋯⋯分项工程质量验收记录
19、⋯⋯分部(子分部>工程验收记录
20、幕墙工程淋水检查记录
21、幕墙工程竣工图
五、施工材料预制构件质量证明文件及复试实验报告
1、⋯⋯材料汇总表
2、钢材产品质量证明书
3、钢材检验报告
4、交易证
5、⋯⋯材料汇总表
6、水泥出厂检验报告单
7、水泥检验报告
8、交易证
9、⋯⋯材料汇总表
10、砂子检验报告
11、⋯⋯材料汇总表
12、石子检验报告
13、⋯⋯材料汇总表
14、预拌混凝土出厂质量证明书、28天补报混凝土强度
15、⋯⋯材料汇总表
16、砖、砌体材料产品合格证
17、检验报告
18、交易证
19、⋯⋯材料汇总表
20、混凝土外加剂材料产品合格证
21、检验报告
22、交易证
23、⋯⋯材料汇总表
24、防水材料产品合格证
25、检验报告
26、特种作业人员(防水>上岗证
27、交易证
28、⋯⋯材料汇总表
>产品合格
29、构件材料(门、窗、涂料、油漆、保温板、装饰材料等证
30、检验报告
3l、交易证
32、⋯⋯材料汇总表
33、钢构件材料产品出厂质量证明及复试报告
34、高强螺栓检测报告
35、⋯⋯材料汇总表
36、焊条(焊剂>出厂质量证明书
37、特种作业人员(焊工>上岗证
六、施工实验记录
1、土壤<石硝)干密度检验报告及其它土壤实验报告
2、混凝土试块实验报告汇总表
3、混凝土抗压强度实验报告
4、混凝土强度检验评定表
5、混凝土抗渗实验报告
6、砂浆抗压强度实验报告汇总表
7、砂浆抗压强度实验报告
8、钢筋接头(焊接>实验报告
9、钢筋接头(机械连接>实验报告
七、隐蔽工程检查记录【用汇总表<津资K-5—通用)分类整理】
1、隐蔽工程检查验收记录
2、钢筋隐蔽工程检查验收记录
3、预应力隐蔽工程检查验收记录
八、施工记录
1、现场混凝土施工、养护记录
2、混凝土测温施工记录
3、混凝土实体检测天气温度累计记录
4、预应力灌浆记录
5、预应力混凝土钢筋张拉施工记录
6、装配式(吊装>工程检查验收记录
7、焊接材料烘焙记录
8、结构实体混凝土强度记录
9、结构实体钢筋保护层厚度验收记录
10、施工记录
1l、工程质量事故报告
12、工程质量事故调查处理结果
13、新材料、新工艺施工记录
九、统表及质量证明书
l、施工现场质量管理检查记录
2、单位(子单位>工程质量竣工验收记录
3、单位(子单位>工程质量控制资料核查记录
4、单位<子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录
5、单位(子单位>工程观感质量检查记录
6、⋯⋯分部(子分部>工程验收记录
7、⋯⋯分项工程质量验收记录。
8、工程质量验收证明书十、安全功能记录
1、防水工程试水检查记录
2、地下室防水效果检查记录
3、技术复核记录
4、建筑物垂直度、全高测量记录
5、抽气(风>道检查记录
6、沉降量汇总表
7、沉降观测记录
8、室内环境检测报告
9、砌体裂缝检查验收记录
10、钢结构分部<子分部)工程有关安全功能的检查和见证检测工程检查记录
十一、给排水与采暖
1、图纸会审、设计变更、工程洽商记录
2、⋯⋯材料汇总表
3、室内给排水、采暖、通风、空调工程主要材料进场验收记录
4、设备、产品质量合格证、质量保证书
5、设备开箱检查记录
6、承压管道系统、设备、阀门强度及严密性实验记录
7、室内给排水、采暖、通风、空调工程隐蔽验收记录
8、低温地板辐射采暖隐蔽工程验收记录
9、室内排水、雨水、空调冷水管道灌水实验记录
10、排水管道通球实验记录
1l、通水、冲洗实验记录
12、地漏排水实验记录
13、室内消火栓系统测试记录
14、设备单机试运转记录
15、采暖系统试运行调试记录
16、锅炉安全附件安装检查及调试记录
17、锅炉试运行记录
18、⋯⋯分部(子分部>工程验收记录
19、⋯⋯分项工程质量验收记录
20、卫生器具满水实验记录十二、建筑电气
1、图纸会审、设计变更、工程洽商记录
2、⋯⋯材料汇总表
3、主要电器设备、材料进场验收记录
4、材料、设备出厂合格证及鉴定文件
5、电气设备―――记录汇总表
6、电气系统、设备调试、电动机抽芯检查记录
7、低压电气设备交接实验记录
8、低压电气系统、设备-试运行记录
9、发电机交接实验、试运转记录
10、⋯⋯汇总表
11、低压电气线路、照明配电箱绝缘电阻测试记录
12、景观、庭院灯绝缘电阻测试记录
13、⋯⋯接地电阻测试记录
14、⋯⋯汇总表
15、封闭、插接母线隐蔽工程验收记录
16、桥架、线槽隐蔽工程验收记录
17、直埋、缆沟电缆隐蔽工程验收记录
18、电线、电缆导管隐蔽工程验收记录
19、大、重型灯具固定、悬吊装置、隐蔽验收记录
20、人工接地体隐蔽工程验收记录
21、接地装置、防雷等电位隐蔽工程验收记录
22、⋯⋯汇总表
23、施工记录
24、⋯⋯分部(子分部>工程验收记录
25、⋯⋯分项工程质量验收记录
26、照明全负荷通电运行记录
27、大型灯具牢固性实验记录
28、配电线路接线、接地检查记录
29、照明分支线路、灯具、开关、插座、接线、接地检查记录十三、通风与空调
1、图纸会审、设计变更、工程洽商记录
2、⋯⋯材料汇总表
3、室内给排水、采暖、通风、空调工程主要材料进场验收记录
4、设备、产品质量合格证、质量保证书
5、设备开箱检查记录
6、承压管道系统、设备、阀门强度及严密性实验记录
7、室内排水、雨水、空调冷水管道灌水实验记录
8、制冷系统气密性实验记录
9、冷却水、冷(热>水系统及制冷系统冲洗(吹污>实验记录
10、风管漏光检测记录
11、风管漏风检测记录
12、室内给排水、采暖、通风、空调工程隐蔽验收记录
13、制冷设备运行调试记录
14、通风、空调系统调试记录
15、⋯⋯分部(子分部>工程验收记录
16、⋯⋯分项工程质量验收记录
17、通风、空调系统试运转记录
18、风量、温度测试记录
19、洁净室洁净度测试记录
十四、电梯
1、图纸会审、设计变更、洽商记录
2、设备出厂合格证书及开箱检查记录
3、隐蔽工程验收表
4、施工记录
5、接地、绝缘电阻测试记录
6、符合实验、安全装置检查记录
7、分项、分部工程质量验收记录十五、智能建筑工程
1、图纸会审、设计变更、工程洽商记录
2、⋯⋯材料汇总表
3、主要电器设备、材料进场验收记录
4、材料、设备出厂合格证及技术文件及进场检(试>验报告
5、隐蔽工程验收表
6、系统功能测定及设备调试记录
7、系统技术、操作和维护手册
8、系统管理、操作人员培训记录
9、系统检测报告
10、⋯⋯分部(子分部>工程验收记录
11、⋯⋯分项工程质量验收记录
第二部分市政基础设施工程
按照《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001及天津市市政工程质量监督站相关要求整理
附件B:
一、建筑安装工程竣工图
(一>综合竣工图
1、综合图
2、总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等>
3、竖向布置图
4、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
5、电气(包括电力、电讯、电视系统等>综合图
6、设计总说明书
7、室外各种给排水、热力、燃气、电讯、电力管线竣工图
8、室外道路、绿化、照明、水景竣工图
(二>专业竣工图
1、建筑竣工图
2、结构竣工图
3、装修(装饰>工程竣工图
4、电气工程(智能化工程>竣工图
5、给排水工程(消防工程>竣工图
6、采暖通风空调工程竣工图
7、燃气工程竣工图
(三>工程电子、声像、缩微档案
1、电子文件报送光盘
2、录音、ANGA录像档案
3、缩微品
二、市政基础设施工程竣工图
1、道路工程
2、梁工程
3、广场工程
4、隧道工程
5、铁路、公路、航空、水运等交通工程
6、地下铁道等轨道交通工程
7、地下人防工程
8、水利防灾工程
9、排水工程
10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程
11、高压架空输电线工程
12、污水处理、垃圾处理处置工程
13、场、厂、站工程
14、电子文件注:
开发区建设工程档案整编要求除应执行以上范围及标准外,尚应符合《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001及天津市质量监督站的有关标准的规定。
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6相关文件
工程工程文件控制程序<泰达/程序-02)
《天津市城市建设档案管理规定》
《天津经济技术开发区工程建设档案管理暂行规定》
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- 房地产开发 建设 工程项目 档案资料 整理