总人力资源管理工作流程图DOC.docx
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总人力资源管理工作流程图DOC.docx
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总人力资源管理工作流程图DOC
目录
1.
人事编制预算编制审批流程…………………………………………
1
2.
招聘工作流程图………………………………………………………
2
3.
招聘计划编制审批流程图……………………………………………
4
4.
录用工作流程图………………………………………………………
5
5.
新员工入职报到流程图………………………………………………
6
6.
员工转正流程图………………………………………………………
7
7.
员工绩效考核工作监管理流程………………………………………
9
8.
员工综合评估流程图…………………………………………………
11
9.
员工晋升流程图………………………………………………………
12
10.
员工辞职流程图………………………………………………………
13
11.
员工档案管理流程图…………………………………………………
14
12.
离职移交结算流程图…………………………………………………
15
13.
公司年度培训计划编制流程图………………………………………
16
14.
新员工入职与试用培训流程图………………………………………
17
15.
在职培训流程图………………………………………………………
18
16.
外派培训流程图………………………………………………………
19
17.
奖惩工作流程图………………………………………………………
20
18.
工资发放流程图………………………………………………………
21
19.
员工福利发放流程图…………………………………………………
22
20.
社会保险管理工作流程图……………………………………………
23
21.
管理干部考评流程图…………………………………………………
24
22.
工作调动流程图………………………………………………………
25
23.
人事申诉流程图………………………………………………………
26
24.
考勤管理流程图………………………………………………………
27
25.
请销假流程图…………………………………………………………
28
26.
员工转岗管理流程图…………………………………………………
29
27.
劳动保护与安全生产工作流程图……………………………………
30
28.
安全生产事故(工伤事故)处理流程图…………………………………
31
人事编制预算编制审批流程图
每年初,各公司(部门)根据经营实际,结合当年的经营计划,填制《年度人事编制预算计划》
集团行政根据该单位年度经营管理任务书,运用专业技术对送来的《年度人事编制预算计划》进行审核
是否同意
否
责令报送单位修改重做
是
报送分管
副总审核
否
是
报请总经理、
董事长审批
否
是
判断增减的职位或人员是否需要集团人力资源部的审批
是
报请集团人力资源部审批
否
否
是
人力资源部批复发文
人力资源部将批文存档
结束
招聘工作流程图
开始
用人部门填报《用人计划申请表》,提出招聘需求。
集团行政人事中心对招聘需求进行评估
判断用人计划是否合理
确认是否属于预算外的招聘
否否
审批
是是
向用人部门解释说明不招聘原因
集团行政人事中心汇总各部门的需求,制定招聘计划
否
是
总经办审批
人力资源部发布招聘信息
是
在收到《应聘申请表》和“个人简历”资料后,根据任职要求进行简历筛选
否
用人单位仍有不同意见
与人员需求单位进行沟通和协调
面试(初、复)
行政人事中心负责人协调
组织进行预选
确定拟录用的候选人
结束
A
A
组织对拟录用的候选人进行背景调查和品质考察(非必须)
进行录用决策,执行《录用工作流程》
通知被录用人员办理入职报到手续(执行《新员工入职报到工作流程》)
结束
招聘计划编制审批流程图
开始
总经理审批是否同意
否
是
是否
是
否
录用工作流程图
开始
准备入围候选人名单,详附每个人的选拔评价资料
经理级
安管、清洁
人力资源部部长审核是否同意
人力资源部部长审批是否同意
人力资源部部长审核是否同意
人力资源部部长审核是否同意
绿化类员工财务人员主管级
人事行政副总审核是否同意
人事行政副总审批是否同意
人事行政副总与财务副总会签审核意见
是是是是
人事行政副总对拟录用人员质量进行抽查,发现问题责令整改
总经理审批是否同意
总经理审批是否同意
是是是
是
公司人力资源部拟文报集团人力资源部、计划财务部审批是否同意
是
是
结束
新员工入职报到流程图
人力资源部与拟录用员工签定《聘用意向书》,双方签字后生效,各执一份
录用员工前往原单位开具离职证明,并加盖原单位的公章或人事章
录用员工前往指定的医院接受体检,并将体检结果交到人力资源部
体检体检合格成功办理未能
不合格离职
录用员工(非深户)到人力资源部办理担保手续
不能入职
不能入职
录用员工到人力资源部招聘主管处领取《入职介绍信》,并回到原存档单位转移档案。
人力资源部把要正式入职的新员工信息录入员工信息管理系统,计划财务部、办公室和用人单位分别为新员工的入职做准备。
新员工按约定好的时间到人力资源部办理入职报到手续
新员工到用人单位报到,熟悉工作和同事。
新员工到计划财务部办理个人帐户有关手续。
新员工到办公室领取各种办公用品与工作服装。
属于管理处的到管理处领取各种办公用品与工作服装。
新员工填写《员工档案登记表》,签定劳动合同,办理各项社保等福利转移手续,领取工作卡(牌),接受入职培训。
工作结束,进入试用
员工转正流程图
开始
员工试用期满,由招聘主管通知试用员工填写《员工转正申请表》,并附《述职报告》
用人单位负责人签署员工试用评价意见,并交到人力资源部招聘主管处
招聘主管对员工实施转正考核
解除《劳动合同》或商讨延长试用期限
否
是
主管及以上干部(非财务人员)
安管、清洁、绿化类员工
财务人员
人力资源部部长审批是否同意
主管(不含主管)以下员工(非财务人员)
人力资源部部长审批是否同意
A
是是是是
是
是
是
是是
是
招聘主管将《转正员工一览表》交到薪酬主管处,薪酬主管据之对该新转正员工进行工资和福利调整。
注:
以上员工转正审核(审批)的任何一个环节出现不同意时,员工暂缓转正或不转正。
员工绩效考核工作监管流程
开始
公司所属各单位负责人根据《员工绩效管理制度》的规定及单位年度目标任务书的指标内容要求,组织编制《员工绩效考核实施方案》(年度),报送人力资源部审批
人力资源部绩效主管(人事主管),根据《员工绩效管理制度》,对报审的《员工绩效考核实施方案》进行全面、详细的审核,必要时可商请公司专业人员协助,人力资源部部长签署审核意见
责令改正
分管副总审批是否同意
否
是
否
是
人力资源部批复发文
各所属单位根据批复同意的《员工绩效考核实施方案》实施员工绩效考评,人力资源部对各单位的员工绩效考评工作开展情况进行抽查,发现问题责令整改。
各单位月末汇总考评资料,编制《员工绩效考评汇总表》,单位负责人签署意见后,连同各项考评资料报送公司人力资源部
人力资源部绩效主管(人事主管)根据《员工绩效管理制度》,结合报送的各项考评资料,对《员工绩效考评汇总表》进行逐项审核
审核是否同意
否
A
是
A
责令绩效主管(人事主管)追查原因
是否同意
否
是
责令人力资源部追查原因
分管副总审批是否同意
否
是
将《汇总表》一份交回报送单位,限期公布/告知被考评员工,并进行绩效面谈
薪酬主管根据公司薪酬制度和《员工绩效管理制度》的规定,在薪酬福利变动上兑现员工绩效考评结果。
各类资料整理归档
结束
员工综合评估流程图
开始
绩效主管定期按要求编制《员工绩效一览表》
人事主管定期按要求编制《员工职位变动汇总表》、《员工奖惩情况一览表》
薪酬主管定期按要求编制《员工考勤情况汇总表》
员工的直接上级定期按要求对所属员工的工作表现(工作态度)进行评估,在《员工工作表现评估表》上签署评估意见
培训主管定期按要求编制《员工培训经历卡》
人力资源部员工综合评估工作负责人根据评估四分法的专业技术与方法,结合以上报送的表格资料,逐个对员工进行总结评估,签署评估意见,编制完成《员工定期综合评估报告》。
是否同意评估意见
否
是
否
是
员工晋升流程图
不晋升
否
是
拟晋升为财务类干部拟晋升为非财务类干部
集团人力资源部、计划财务部审批是否同意
是是
是是
是是
注:
以上审批环节有一处不同意,员工晋升工作暂停。
是
人力资源部拟定任命文,报公司领导审批(执行《发文工作流程》)
薪酬主管根据任命文,调整被晋升员工的工资和福利标准
结束
员工辞职流程图
开始
员工填写《辞职申请表》申请辞职,并注明离职时间
用人单位负责人与申请人面谈,进行挽留
挽留是否成功
结束
用人单位负责人签署意见,按照公司规定与申请人约定离职时间;拟辞职员工将《辞职申请表》报送人力资源部
人力资源部部长审批是否同意
除主管外的非财务人员
主管及以上干部(非财务人员)
财务人员
安管、清洁、绿化类员工
人事行政副总审核是否同意
人事行政副总与财务副总会签审核意见
是是是是
人事行政副总审批是否同意
总经理审批是否同意
是
总经理审批是否同意
是
是
人力资源部拟文报集团人力资源部、计划财务部审批
是
是
集团审批是否同意
是
人力资源部通知申请人办理移交结算手续(执行《离职移交结算流程》)
结束
开始
员工档案管理流程图
人力资源部科学建立员工档案管理体系
发生员工招聘
发生劳动合同解除/终止
发生人事变动(转岗、晋升、工作调动)与奖惩
员工是否要调出档案
档案管理责任人及时将员工人事变动与奖惩资料归档,并在员工档案中签注。
将员工《应聘申请表》、《体检表》、学历证书、资格证书复印件等招聘资料归档,建立员工档案,对员工档案编号、建立案宗、归类管理。
是
移交员工档案
否
档案管理责任人对离职员工档案进行重新归类,保留档案一年。
相关人员或组织需要查阅员工档案资料的,填写《员工档案查阅申请单》报送相关领导批准
请示总经理是否批准
是
是
请示主管副总是否同意
批准
否否
否
是
人力资源部派员陪同查阅档案资料
查阅结束后,查阅人员在《档案查阅记录》上签名
结束
离职移交结算流程图
离职员工将所有工作事项与工作用具移交给用人单位指定的接收人,并在《工作移交表》上签名,用人单位(公司)指定的监交人全程监督移交并签名
移交结束后,用人单位负责人在《工作移交表》签名认可。
用人单位考勤员整理好离职员工的《考勤一览表》和所有其它考勤资料,报单位负责人审核后由离职员工送交人力资源部薪酬主管
离职员工将工作证、胸卡等必须上交的公司资料(员工手册、公司制度汇编教材等)移交给人力资源部责任人,责任人签名认可
离职员工执《工作移交表》前往计划财务部责任会计处进行离职前资金审计,责任会计签署意见。
离职员工执批准的《辞职申请表》、《辞退通知单》或《解除劳动合同通知单》以及《工作移交表》,在规定日期内前往人力资源部办理工资结算
薪酬主管核准离职员工所报送的资料是否齐全
责令离职员工补齐
否
是
人力资源部为离职员工开具《离职证明书》和《社保转(退)证明书》
人力资源部部长指定专人与离职员工进行离职访谈。
人力资源部按规定处理离职员工档案
结束
公司年度培训计划编制流程图
培训主管(培训管理负责人)拟制《年度培训需求调查表》,发文至各所属单位,进行培训需求调查
培训主管(培训管理负责人)根据年度经营管理目标与计划的要求,综合汇总各单位的培训需求,拟制《年度培训计划》(草案),发送至各所属单位征求意见
各所属单位组织员工周详分析本单位的年度经营管理目标与计划后,根据调查表格要求,填制《年度培训需求调查表》,及时报送培训主管(培训管理责任人)
各所属单位组织员工对《年度培训计划》(草案)讨论分析,将汇总的建议(意见)反馈至培训主管(培训管理负责人)
培训主管(培训管理负责人)归纳汇总所属各单位的反馈意见,制定《年度培训计划》,报请审批
总经理审批是否同意
否
是
修改完善
否
结束
是
否
培训主管(培训管理负责人)批文公布实施
是
新员工入职与试用培训流程图
新员工入职报到后,根据《入职培训通知单》要求,听从培训主管的培训安排
培训主管拟订新员工培训计划,组织落实新员工入职培训
组织对新员工进行考核
考核是否合格
解除合同
否
是
新员工进入试用,培训主管与用人单位协商后,为新员工指定岗位辅导老师
试用期满,进行转正考核,执行《员工转正流程》
结束
在职培训流程图
培训主管(培训管理负责人)根据《年度培训计划》的安排,或经批准的培训申请实施培训
培训实施方案拟订工作具体包括:
①确定培训内容
②确定培训时间
③核定费用
拟制《培训实施方案》
④确认培训形式与方式
⑤确定受训人员
⑥选定培训老师
单位负责人审批
⑦选择培训地点
⑧编印培训教材
⑨培训考核评估方法
培训主管(培训负责人)拟订《培训实施方案》,通知予以公布
培训时间届至,培训主管(培训管理负责人)根据《培训实施方案》要求实施培训。
培训结束,培训主管(培训管理负责人)对受训人员进行评估考核
对培训效果进行调查评估,同时根据培训考评结果对受训人员进行奖惩。
培训总结,资料归档。
结束
外派培训流程图
开始
公司公派:
人力资源部填写《外派培训申请表》,负责人签署意见。
员工申请:
填写《个人外派培训申请表》
用人单位申请:
填写《外派培训申请表》,单位签署意见
及时告知不同意的理由
所在单位负责人填写意见推荐
总经理审批是
否同意
否
是
否
是
否
是
结束
奖惩工作流程图
重新调查
是
人力资源部(人事主管)做出调查结论
人力资源部部长审查调查结论,并结合公司规章制度作出相关审查意见
重新调查并做出结论
分管副总审核是否同意
否
总经理审批
是否同意
人力资源部据审批意见,发文作出奖惩决定
人事主管据文作好辞退或解除劳动合同的准备
人事主管在人事档案中记录
薪酬主管据文作出工资调整或奖金发放
结束
工资发放流程图
开始
薪酬主管根据各项人事异动记录,填制《月工资调整表》
每月2日前,各单位报送《考勤一览表》及其所附资料;每季末,各单位报送《季度绩效考核汇总表》
人力资源部长对《月工资调整表》进行核对
薪酬主管将收到的两表,根据公司规定严格核对是否存在错漏
整改
行政人事副总对《月工资调整表》进行核对
是
总经理对《月工资调整表》进行审批
否
人力资源部将《考勤一览表》、《季度绩效考核汇总表》和《工资调整表》交计划财务部,计划财务部12-13日编制完成《工资表》一式叁份
财务部将《工资表》两份交人力资源部,人力资源部薪酬主管对计划财务部制作的《工资表》进行审校,正确无误后填制《用款申请单》,并交人力资源部长核对签字
有误
薪酬主管做出解释说明
是
人力资源部将工资条交给各单位兼职考勤员,由其发给员工
否
员工福利发放流程图
办公室拟申报员工福利
在福利发放日前5天内,福利管理责任人以《内部业务(工作)联络函》的方式通知人力资源部,人力资源部提供《员工人数分类统计表》交办公室
报总经理、董事长审批是否同意
否
是
否
是
发放现金发放物品或开展活动
办公室根据领导审批的方案请款,执行《员工借款流程》
办公室将报告复印件交人力资源部,人力资源部编写《员工福利发放明细》并经部长签字确认
如员工有疑问由办公室解疑
组织采购
实施活动
发放物品
报帐,执行《费用报销分级审批流程》
记录活动情况,并将人员福利发放资料整理归档
结束
社会保险管理工作流程图
薪酬主管在每月15日前,根据上月与当月员工人事变动情况填制《参加社会保险申报表》
薪酬主管找相关员工在《参加社会保险申报表》签名认可
人力资源部部长审核是否同意
整改
否
是
人事行政副总审批是否同意
否
是
薪酬主管执《参加社会保险申报表》前往办公室盖章
薪酬主管每月15日前将《参加社会保险申报表》报送社保局办理社保申报手续
薪酬主管每月23日前往社保局打印社保缴纳清单
薪酬主管核对社保缴纳清单,并编制《社保缴费明细帐》送交计划财务部存档
结束
管理干部考评流程图
根据公司领导指示或人事考评需要,在考评前3个工作日内,人力资源部人事主管针对考评对象、内容与时间拟订人事考评计划(方案)
报请人力资源部部长审核是否同意
责令整改
责令整改
否
是
考评对象为主管(含主管)考评对象为助理(含助理)
级以下干部的级以上的干部的
报请分管副总审批是否同意
报请分管副总审核是否同意
否否
是是
报请总经理审批是否同意
否
是
人事主管根据审批同意的考评方案组织实施考评
考评结束,人事主管汇总考评资料后与被考评人进行考评面谈
责令整改
人事主管拟订考评报告,交人力资源部部长审订是否同意
否
报送分管副总、总经理审核是否同意
是
否
将考评结论通知用人单位负责人和被考评人
考评资料整
理归档
工作调动流程图
公司领导做出员工工作调动的决定
人力资源部根据领导决定拟定被调动人员调动后的工资福利待遇,使用《工作请示单》
按领导意见改正
报送人事行政副总审核是否同意
否
是
总经理审批是否同意
否
是
结束
人事申诉流程图
开始
员工申诉
人力资源部人事主管按规定受理申诉,填写《人事申(投)诉表》,根据申诉内容与证据资料,做出如下处理
申诉事由不属于人力资源部受理范围的,人事主管告之申诉单位
申诉无事实依据和证据资料的,人事主管告之非补充后再受理
正式受礼,及时向人力资源部部长汇报,根据指示展开调查判断,并在调查结论栏签署意见。
责令改正
报人力资源部部长针对调查结论审批意见,同时提出处理意见
报分管领导审批是否同意
否
是
人力资源部根据批示执行
人力资源部整理归档
结束
考勤管理流程图
1、
薪酬主管将审核无误的《考勤一览表》送交计划财务部编制《工资表》,开始执行《工资发放流程》
使用打卡机考勤的,考勤员(考勤责任人)填制好考勤卡;
2、使用签到方式考勤的,考勤员(考勤责任人)填写好签到表;
3、使用点名(唱名)方式考勤的,由当班的班(组)长在工作日志上签注当班出勤情况
4、在考勤过程中,考勤员(考勤责任人)应监督考勤制度执行情况,发现违规违纪行为,按公司规定报告单位负责人。
(执行《奖惩工作流程》)
5、考勤员(考勤责任人)还应同时收集整理归档各类考勤资料(请销假资料等)(执行《请销假流程》)
是
否
请销假流程图
员工请假,填写《请(休)假单》,按要求附送相关证明资料
2天以内(含2天)3至5天(含5天)6天以上的
的请休假的请休假请休假
报请所属单位负责人审核是否同意
报请所属单位负责人审核是否同意
报请所属单位负责人审批是否同意
是是
报请分管领导审批是否同意
是
结束
报请分管领导审批是否同意
是是
报请总经理审批是否同意
是
员工转岗管理流程
将相关资料
整理归档
则否
是
否
是
劳动保护与安全生产工作流程图
责令人力资源部整改
否
是
否否
是是
安全生产事故(工伤事故)处理流程图
开始
所在单位负责人与公司办公室初步了解事故情况后,汇同采取紧急应变措施,执行《应急准备流程》
发生安全生产事故(工伤事故),事故现场员工立刻报告所在单位负责人和公司办公室
人力资源部派员调查取证,判断事故是否属于工伤事故
事故发生单位采取措施控制现场、停止生产,造成人员受伤的,及时抢救。
是否工伤事故
事故发生造成人员受伤情况、办公室派员慰问、探望伤员
否是
员工是否办理了工伤保险
否
是
薪酬主管编制《工伤事故报告书》,人力资源部部长审阅后,报请公司领导盖章签字。
薪酬主管同时告知事故发生单位与伤员保存收集资料
薪酬主管向社保局报送《工伤事故报告书》
社保局鉴定是否属工伤事故
否
是
C
B
C
B
伤员治愈后,到社保局申请劳动能力鉴定。
薪酬主管据此拟订《事故处理建议报告》,经人力资源部部长审阅后,报公司领导审批。
责令整改
主管副总审批是否同意
伤员将所有医疗单据和劳动能力鉴定结论一同报送薪酬主管,薪酬主管前往社保局申请费用报销。
否
总经理审批是否同意
报销费用入公司帐后,发生个人垫支医疗费用的按公司《费用报销流程》支取垫支费用
是
否
是
事故发生单位与人力资源部执行审批同意的《事故处理建议报告》
结束
整理归档
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