人力资源管理流程图.docx
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人力资源管理流程图.docx
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人力资源管理流程图
公司经营决策
行政部工作流程图(总图)
管理责任架构图
组织架构图
各级岗位责任说明书
工作分析
福利
员工关系
培训发展
企业文化
绩效管理
招聘
劳动合同
岗位
调整
考核
管理制度
复核
评估
入职
员工活动
人才储备
行政后勤
饭堂宿舍
试用转正
培训
课程
总结
改进
考勤
休假
档案
奖惩
劳动纠纷
劳资纠纷
离职
员工入职——离职公司轨迹
招聘
劳动合同
入职
入职培训
试用
享受公司支持
非正常退出
终
止
劳
动
合
同
解
除
劳
动
合
同
培
训
奖
励
福
利
薪
酬
转正
正常工作
执行公司制度
…
…
规
章
接受岗位调整
评
估
考
核
考
勤
调
薪
待
岗
转
岗
降
职
晋
升
退休
招聘▲返回顶部
用人部门
行政部
直属副总
关联流程
人员空缺
目前工作分析
填《人员增补申请单》
Y
复试
取消或延期
Y
各级岗位责任说明书书
确定招聘方式
内部
外部
不接受
Y
N
N
N
Y
初试\笔试
简历存档
资格验证
薪酬
确定招聘人选
推荐/自荐
发布招聘信息
接受
待遇谈判
录用
录用通知书
确定录用人选
收集筛选简历
发布招聘信息
厂门口
报纸\媒介
网络
招聘会聘渠道
Y
特殊岗位人员复试
N
Y
审批
岗位工作分析
档案
入职
薪酬
入职▲返回顶部
新员工
用人部门
行政部
相关职能部门
关联流程
录用员工
报到
不予入职
熟悉工作内容获取相关工作资格
阅读并遵照执行
安排介绍到部门熟悉工作环境
明确工作内容与职责范围
进行岗前培训
试用期
考核
提前一个工作日
发出入职通知
入职准备工作确认
劳动合同
身份证
学历证
职称证
公司应聘表
一寸照片1张
存档
收取资料
签订劳动合同/承诺书
医院体检报告
N
入职花名册录入
新员工入职须知
安排到部门进入试用期
上班3天后领用
《员工管理手册》与劳动合同
入职基础知识
培训/考核
若为办公室人员则须准备:
(1)办公设备;
(2)其他宿舍等提供
副总审批
Y
若为办公室人员设置:
开通公司邮箱、短号或ERP权限
财务部办理社保与工资卡
招聘
档案
试用
培训
试用转正▲返回顶部
试用员工
用人部门
行政部
直属副总
关联流程
进入试用期
(试用2个月)
签署转正通知
解除劳动合同
试用期结束
转为正式员工
工作表现
对试用员工工作评价,试用期满前一周填写
《新员工试用考核表》,签署意见
不合格
考核及反馈
转正
合格
结合行政部之考核,综合评估,签署意见
转正通知单
与用人部门沟通考核情况
存档
离职
绩效评估
绩效考核
薪酬
档案
入职
考勤▲返回顶部
员工
用人部门
行政部
直属副总
关联流程
IC卡丢失或有异常
正确刷卡
有异常
个人核对,并说明原因
考勤核对确认
有异常
有异常
主管核实
入职的前3天考勤记录并上报行政部
确定最终汇总上报审批,
并存档
上交财务,执行工资核算
事实调查并
确定处理意见
考勤表汇总,经理审核后公布核对
有无异常
月底考勤统计
不定期考勤检查,每周考勤系统处理
未打卡凭条
加班申请单
请假条
考勤系统记录
考勤记录说明
入职1天后办理“考勤IC卡”
Y
N
审批
档案
薪酬
离职
休假
考勤系统
入职
休假▲返回顶部
员工
部门主管
行政部
直属副总
总经理
关联流程
假满不能按时上班,须续假者
延迟或取消请假/调休
请假3天(含)以上者,假满上班时
N
请假或调休
申请
Y
请假1天(不含)以上
审批
请假/调休申请单
(统一印刷发放)
消假
月底
考勤统计
记录/存档
部门主管请假3天(不含)以上
N
Y
审批
N
Y
审批
考勤
档案▲返回顶部
员工
用人部门
行政部
直属副总
关联流程
个人特殊档案资料
每日处罚记录
考勤文件
培训文件资料
离职文件
公司内部员工档案
整理保存
绩效评估报告
奖惩文件
各类人事通知单
试用转正文件
新员工试用考核表
劳动合同书及附件
各类证书
身份证明
员工承诺书
应聘简历
招聘资料
入离职登记表
入离职员工花名册
建立公司内部
员工档案
若不离职的长期保存,离职的在离职后3年销毁
随时查核
入职
考勤
绩效考核
入职
招聘
奖惩
离职
培训
试用转正
劳动合同
奖惩▲返回顶部
员工
部门主管
行政经理
直属副总
总经理
关联流程
行为表现及结果
对处理结果有意异
行为表现及结果
部门主管或相关部门调查取证并作书面结论
文件存档,上报财务
根据《员工管理手册》做奖惩决定
理由是否
成立
N
Y
不作处理并通知上报人
同意上报决定
解除合同并处罚
……
记过处罚
申诫处罚
通报警告
记功
嘉奖
通报表扬
处罚
奖励
实施
开具处理通知,并公布
行为表现及结果
直属副总或相关部门调查取证并作书面结论
总经理指派专案小组调查取证并作书面结论
《员工管理手册》
各部门相关规定
规程
员工意见反馈
档案
离职
薪酬
薪酬
员工意见反馈▲返回顶部
员工
部门主管
行政经理
直属副总/总经理
关联流程
员工意见或建议提出
部门组长或主管在2个工作日内处理
员工
满意
员工
不满意
处理结果存档
与员工达成共识
上报行政部,由行政经理在2个工作日内处理
员工
满意
员工
不满意
上报副总,由副总在3个工作日内处理
档案
奖惩
其他
岗位调整▲返回顶部
员工
现所在部门
调入部门
行政部
直属副总
关联流程
现岗位交接,新岗位接手
任职本职工作,不调动
岗位调整情形
因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请
填写《转岗申请表》
与员工现所在部门、人员需求部门沟通,讨论意见
不同意
根据工作要求,员工不胜任岗位工作,提出岗位调整的书面报告
因工作需要从其他部门岗位调入
《转岗申请表》接收确认,工作安排
结合公司整个招聘岗位,并评估
不同意
同
意
同意
不同意
通知员工办理转岗手续
转岗资料存档
确定转岗日期,签订岗位变更合同,上报财务
上报副总,由副总评估审批
同
意
薪酬
劳动合同
绩效考核
培训
档案
培训▲返回顶部
员工
用人部门
行政部
直属副总
关联流程
参加
培训
个人
培训
总结
培训需求
监督并实施培训
3次培训不达标
培训
测评
职位说明书
培训需求
目的分析
满足必备
知识技能
入职培训
在职培训
满足公司发展
知识技能
制定《年度培训计划》
选择培训课程、培训方式及计划培训时间
监督实施培训计划
跟进培训记录情况
按《员工管理手册》规定给予调岗或解除劳动合同
培训效果
评估
记录
培训档案
培训评估表
N
审批
审批
Y
人才储备
绩效评估
岗位工作分析
离职/
岗位调整
绩效评估
档案
劳动合同▲返回顶部
员工
用人部门
行政部
副总
备注
签收合同个人留存
不同意续签
同意续签
亲笔签名
签收通知,办理解除合同手续
签收通知单
入职第一天或合同期到期前一个月
续签或新签或变更《劳动合同》
劳动合同解除/终止
合同书一式两份,公司员工各执一份
存挡
同意
续签的:
在到期前一个月前发出《续签合同通知》
续签的须上报
固定期限合同
确定签署合同类别
无固定期限合同
不同意
合同的签署批准
档案
离职
入职
合同期满
离职▲返回顶部
员工
用人部门
行政部
职能部门
副总
关联流程
患病或非工伤医疗期满后,不能胜任工作的
因公司机构调整无合适工作安排的
员工个人申请离职
签领
工资
办理离职工作交接
N
取消申请
被依法追究刑事责任的
严重违反公司规章制度的
试用期间不符合录用条件的
经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的
辞退
员工
所在部门与行政部签核《离职人员物品交接一览表》意见
审批
指定工作接替人
主管填写《解除劳动合同申请书》、注明原因
宿舍清核
短号取消
邮箱取消
档案调出
社保停缴
不予解除,并通知部门
向员工发出《解除劳动合同通知》,并要求员工确认、签核《解除劳动合同申请书》
处理意见
人事档案调出
Y
财务核算扣发薪金
若有协办事宜书面通知
N
Y
审批
奖惩
绩效评估
档案
薪酬
绩效管理——考核▲返回顶部
被考核人
考核人
人事部
总经理
关联流程
当月考核填写结束
公司考核项目评分
考核人评审
当月考核评审结束
考核记录
发布/归档
员工考核项目自评
SR/DSM公司考核项目评分表
考核评审确认
SR/DSM考核表
考核考勤表
考核启动
公司考核项目申请
审批
公司考核项目申请表
员工考核项目指定
员工考核项目自定
员工考核项目确定
考勤
薪酬
SR/DSM考核表反馈
绩效评价
公司考核项目申请结束
当月考核评审启动
绩效管理——评估▲返回顶部
被评估人
评估人
人事部
公司领导
关联规程
辞退
处罚
培训
待岗
Y
N
晋升
培养
奖励
绩效考核
绩效是否符合岗位要求
个人报告书
评价
工作表现
自评
评价
沟通
评价结论
备案
确认
一次申诉
同意
不同意
受理调查
维持原结论
Y
N
人才储备
岗位调整
奖惩
离职
奖惩
岗位调整
培训
绩效评估表
改进计划
保持
劳动合同
不续签
劳动合同
档案
薪酬▲返回顶部
外部信息
员工
人事部
公司领导
关联流程
审批
N
统计局统计数据
岗位评价
薪酬调查
岗位级别表
月薪金表
月工资明细
地区差异系数表
岗位津贴基数
工作分析
职位说明书
绩效评估
绩效评估表
制定年度薪金调整方案
薪金调整方案
实施年度薪金调整方案
Y
制作通知
发布文件
岗位津贴基数调整通知
人事通知单
签字确认
考勤考核表
考核
考勤
审批
N
Y
计算制表
财务部
接收
国家法律法规
福利
奖惩
保险
浮动工资调整方案
销售人员奖金调整方案
福利——社保▲返回顶部
参保人员
人事部
主管公司领导
总经理
关联规程
个人自行缴费申请
审批
集体户参保/停缴/申请
办理社保增员/减员/汇缴手续
签署意见
社保发票原件提供给公司人事部
社保缴纳月报表
社保个人扣缴/报销明细表
档案
薪酬
福利
国家政策
制订年度社保基数调整方案
审批
审批
年度社保基数调整方案执行和备案
缴纳标准备案
财务部
转账
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