商务谈判策划书范文.docx
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商务谈判策划书范文.docx
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商务谈判策划书范文
商务谈判策划书范文
一、谈判主题
解决汽轮机转子毛坯延迟交货索赔问题,维护双方长期合作关系
二、谈判团队人员组成(甲方:
乙方:
)
主谈:
胡达,公司谈判全权代表;
决策人:
贺宇翔,负责重大问题的决策;
技术顾问:
陶佳,负责技术问题;
法律顾问:
张伟燕,负责法律问题;
三、双方利益及优劣势分析
我方核心利益:
1、要求对方尽早交货
2、维护双方长期合作关系
3、要求对方赔偿,弥补我方损失
对方利益:
解决赔偿问题,维持双方长期合作关系
我方优势:
1、我公司占有国内电力市场1/3的份额,对方与我方无法达成合作将对其造成巨大损失
我方劣势:
1、在法律上有关罢工属于不可抗力范围这上点对对方极为有利,对方将据此拒绝赔偿
2、对方延迟交货对我公司已带来的利润、名誉上的损失
3、我公司毛坯供应短缺,影响恶劣,迫切与对方合作,否则将可能造成更
大损失
对方优势:
1、法律优势:
有关罢工属于不可抗力的规定
2、对方根据合同,由不可抗力产生的延迟交货不适用处罚条例
对方劣势:
属于违约方,面临与众多签约公司的相关谈判,达不成协议将可能陷入困境
四、谈判目标
1、战略目标:
体面、务实地解决此次索赔问题,重在减小损失,并维护双方长期合作关系
原因分析:
让对方尽快交货远比要求对方赔款重要,迫切要求维护与对方的长期合作关系
2、索赔目标:
报价:
①赔款:
450万美元
②交货期:
两月后,即11月
③技术支持:
要求对方派一技术顾问小组到我公司提供技术指导
④优惠待遇:
在同等条件下优先供货
⑤价格目标:
为弥补我方损失,向对方提出单价降5%的要求
底线:
①获得对方象征性赔款,使对方承认错误,挽回我公司的名誉损失
②尽快交货远以减小我方损失
③对方与我方长期合作
五、程序及具体策略
1、开局:
方案一:
感情交流式开局策略:
通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中
方案二:
采取进攻式开局策略:
营造低调谈判气氛,强硬地指出对方因延迟交货给我方带来巨大损失,开出450万美元的罚款,以制造心理优势,使我方处于主动地位。
对方提出有关罢工属于不可抗力的规定拒绝赔偿的对策:
1)借题发挥的策略:
认真听取对方陈述,抓住对方问题点,进行攻击、突破
2)法律与事实相结合原则:
提出我方法律依据,并对罢工事件进行剖析,对其进行反驳。
2、中期阶段:
1)红脸白脸策略:
由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,适时将谈判话题从罢工事件的定位上转移交货期及长远利益上来,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动;
2)层层推进,步步为营的策略:
有技巧地提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益;
3)把握让步原则:
明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以退让赔款金额来换取其它更大利益;
4)突出优势:
以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败将会有巨大损失;
5)打破僵局:
合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方行式,否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局。
3、休局阶段:
如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整
4、最后谈判阶段:
1)把握底线:
适时运用折中调和策略,把握严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略
2)埋下契机:
在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系
3)达成协议:
明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间
六、准备谈判资料
相关法律资料:
《中华人民共和国合同法》、《国际合同法》、《国际货物买卖合同公约》、《经济合同法》
备注:
《合同法》违约责任
第一百零七条当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任
联合国《国际货物买卖合同公约》规定:
不可抗力是指不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况
合同范同、背景资料、对方信息资料、技术资料、财务资料(见附录和幻灯片资料)
七、制定应急预案
双方是第一次进行商务谈判,彼此不太了解。
为了使谈判顺利进行,有必要制定应急预案。
1、对方承认违约,愿意支付赔偿金,但对450万美元表示异议
应对方案:
就赔款金额进行价格谈判,运用妥协策略,换取在交货期、技术支持、优惠待遇等利益。
2、对方使用权力有限策略,声称金额的限制,拒绝我方的提议。
应对:
了解对方权限情况,“白脸”据理力争,适当运用制造缰局策略,“红脸”再以暗示的方式揭露对方的权限策略,并运用迂回补偿的技巧,来突破缰局;异或用声东击西策略。
3、对方使用借题发挥策略,对我方某一次要问题抓住不放。
应对:
避免没必要的解释,可转移话题,必要时可指出对方的策略本质,并声明,对方的策略影响谈判进程。
4、对方依据法律上有关罢工属于不可抗力从而按照合同坚决拒绝赔偿。
应对:
应考虑到我方战略目标是减小损失,并维护双方长期合作关系,采取放弃赔偿要求,换取其它长远利益。
5、若对方坚持在“按照合同坚决拒绝赔偿”一点上,不作出任何让步,且在交货期上也不作出积极回应。
则我方先突出对方与我方长期合作的重要性及暗示与我方未达成协议对其恶劣影响,然后作出最后通牒。
关于引进K公司矿用汽车的谈判方案
一、5年前我公司曾经经手K公司的矿用汽车,经试用性能良好。
为适应我矿山技术改造的需要,打算通过谈判再次引进K公司矿用汽车及有关部件的生产技术。
K公司代表于4月3日应邀来京洽谈。
二、具体内容
(一)谈判主题。
以适当价格谈成29台矿用汽车,及有关部件生产的技术引进。
(二)目标设定。
1.技术要求。
(1)矿用汽车车架运行15000h(小时)不准开裂;
(2)在气温为40摄氏度条件下,矿用汽车发动机停止运转8h以上,在接人220V电源后,发动机能在30min内启动;
(3)矿用汽车的出动率在85%以上。
2.试用期考核指标。
(1)一台矿用汽车试用10个月(包括一个严寒的冬天);
(2)出动率达85%以上;
(3)车辆运行3750h,行程31250km;
(4)车辆运行达312500立方米。
3.技术转让内容和技术转让深度。
(1)利用购买29台车为筹码,K公司无偿(不作价)地转让车架、厢斗、举升缸、转向缸、总装调试等技术;
(2)技术文件包括:
图纸、工艺卡片、技术标准、零件目录手册、专用工具、专用工装、维修手册等。
4.价格。
(1)19xx年购买W公司矿用汽车,每台FOB单价为23万美元;5年后的今天如果仍能以每台23万美元成交,那么定为价格下限。
(2)5年时间按国际市场价格浮动10%计算,今年成交的可能性价格为25万美元,此价格为上限。
小组成员在心理上要做好充分准备,争取价格下限成交,不急于求成;与此同时,在非常困难的情况下,也要坚持不能超过上限达成协议。
(三)谈判程序。
第一阶段:
就车架、厢斗、举升缸、转向缸、总装调试等技术附件展开洽谈。
第二阶段:
商订合同条文。
第三阶段:
价格洽谈。
(四)日程安排(进度)。
4月5日上午9:
00~12:
00,下午3:
00~6:
00为第一阶段;4月6日上午9:
00~12:
00为第二阶段;4月6日上午7:
00---9:
00为第三阶段。
(五)谈判地点。
第一、二阶段的谈判安排在公司12楼洽谈室。
第三阶段的谈判安排在XX饭店二楼咖啡厅。
(六)谈判小组分工:
(略)
1.中国XX公司XX分公司
2.X国XXX股份有限公司
谈判方案
会议时间:
2006年12月15日
会议地点:
XX国际会议中心2号会议
主方:
XX有限公司 客方:
XX科技有限公司
总经理:
***(组长) 总经理:
***(组长)
销售总监:
*** 财务总监:
***
财务部经理:
*** 市场总监:
***
公关部经理:
*** 法律总监:
***
法律顾问:
*** 技术总监:
***
谈判具体方案
一、谈判双方公司背景:
1、甲方公司分析
XX电子有限公司成立于1997年底。
本公司主要从事系统集成方案设计与实施、网络综合布线、工程建设、软件发开、技术培训、设备维修等。
公司拥有设备齐全的办公条件及优越的工作环境,办公面积达近400平方米。
现有员工56人,管理层由富有经验的IT精英与专业管理人才组成,技术骨干队伍毕业于国内各名牌院校,80%的员工具有大专、本科以上学历。
公司下设市场部、商务部、系统集成部、监控事业部、技术服务部、工程部、财务部、行政办公室业务经营、管理部,拥有一批计算机专业、通信专业技术人员,已形成一支素质优良的队伍。
公司自成立以来一直运用高技术及良好的本地服务给各计算机的同仁及各行业直接用户提供全面的解决方案及完善的技术支持。
公司给业界各用户提供全面的触摸系统解决方案、软件的编程及触摸技术支持已取得了良好的口碑,使公司在广西的触摸市场占有率达到85%以上。
公司系统集成部是一支技术全面、服务优良的专业队伍,具备雄厚的实力和丰富的经验,能根据您对信息网络管理项目的要求,提供完整的系统设计、应用开发、项目实施和IT维护等。
多年来,公司致力于企事业单位计算机信息系统和与之配套的网络建设,拥有丰富的系统设计与软件开发经验,Microsoft,Novell,Unix,IBDN,AT&T认证工程师和一支技术精湛的专业设计及施工队伍,集计算机系统集成、产品开发、技术服务为一体,从各证券公司、大中型企业内部网络到智能大厦的建设,从系统软件集成到客户应用软件的开发,从局域网方案到Internet/Intranet方案.为用户提供各种网络通讯、大型数据库、应用软件开发及计算机附属工程等全方位的计算机系统设计、整体解决方案和咨询服务。
作为优秀系统集成商,公司通过实行严格科学的一体化管理措施,结合面向对象的系统工程方法和先进的组件技术,从而缩短工作周期,加强系统运行的可靠性、可扩充性和可重用性。
从而提供最优秀的计算机系统整体解决方案。
在经营过程中我们一直坚持"以用户为中心,以质量取效益"。
为在公司中将这一精神全面贯彻,不断强化全体员工以用户为中心,满足用户需求并超越用户的期望"的意识,以更严谨的作风、更负责任的态度、更专业的技能、更规范的操作流程和可追溯的工作记录、更周到细致的服务来实施每一项工作。
公司注重以"以人为本"的企业文化建设,结合员工与公司的利益、命运共同体,落实各种保险及劳保福利措施,实现员工与公司的同步成长,充分发挥员工的聪明才智和潜能,注重员工的工作满意度和成就感,是公司长远的战略措施。
公司定期开展各种业务培训和丰富多彩的业余活动,体制灵活又充满着朝气和活力,吸引了大量高水平的专业人才。
回顾过去,九年的风风雨雨让我们成就几许,大家倍感欣慰。
展望未来,我们更是充满信心,力千格公司将以更多的优秀产品、更完善的市场服务贡献于社会,回报广西各界用户,为实科技兴国,产业报国"的事业目标而不断努力前进。
选择力千格,您将获得更多足以信赖的电子产品。
总部客服电话:
数码店客服电话:
传 真:
E-mail:
总部地址:
数码店地址:
回答人的补充 2009-06-2315:
29
2、己方公司分析:
XX电子科技有限公司,成立于2003年3月,是一家以研发和生产高品质的MP3系列随身听为主的高新企业,是目前国内屈指可数的有自主研发能力的MP3企业之一。
经过一年多的高速发展,魅族MP3正在为越来越多的消费者了解、接受、认可和喜爱,产品已远销日本、瑞典、香港等国家和地区。
在2004年度《微型计算机》MP3产品评选中,魅族E2获得MP3播放器三个编辑推荐奖之一,也是获奖的唯一国产专业MP3。
自成立以来,魅族一直以“专心、专注、专业”作为企业信念,致力于引领MP3数码产品“新一代”技术。
公司拥有强大的研发队伍及先进的技术设备,以高起点的技术及产品定位、准确的市场定位、强劲的创新力,持续保持着高速的成长与发展态势。
我们总是以更快的速度做更好的产品,争取更大的资源投入到产品技术的研究,用更好的产品和服务回报用户。
在技术竞争日益激烈的今天,魅族不断加大对研发技术的投入和研发体系的建立。
为了产品品质,百分之一的提高我们也愿意付出百分之百的努力。
特别在产品原材料的使用上,我们一直坚持用最好的原料。
从我们使用KDS的晶振、GE的塑料等国际一流元件,可以反映我们争做国际一流产品的信心和决心。
面向新世纪,魅族将自身的使命概括为四重,即重品质:
产品品质就是企业的生命;重服务:
以人为本的服务理念是企业的基础;重人才:
以人才发展战略为中心才能使企业可持续发展;重技术:
只有技术上的不断创新才能为企业发展提供无穷的动力。
在过去的2004年,魅族人不因自己已经取得的成绩而骄傲,因为我们的成功,是广大消费者和各界朋友全力支持与信赖的结果,为此,我们表示衷心的感谢!
新年伊始,展望未来,在即将到来的2005年,魅族人将以更优质的产品与服务、更专注的态度回报消费者,用心做好产品,努力完善服务,力争将民族工业进一步发扬光大!
总部客服电话:
数码店客服电话:
传 真:
E-mail:
总部地址:
数码店地址:
二、谈判的主题及内容:
1、经销MP3、MP4两种数码电子产品,不用型号的价格、数量,主要是价格的折扣情况;
2、货物的结算时间及方式;
3、定金的支付,违约的赔偿问题。
4、促销措施及奖励。
三、谈判目标:
回答人的补充 2009-06-2315:
30
(1)以对我公司最有利的条件代理经销MP3、MP4两种数码电子产品:
价格合理,所经销的MP3、MP4两种数码电子产品型号符合消费者使用需求。
(2)奖励办法及促销活动方案
A:
、E3和X3型号的MP3(不论内存)月销售量达200~300台的,超出部分每台返3%的现金。
达300~350台的,超出部分每台返5%的现金。
月销售量超过400台的,超出部分除每台返8%的现金。
B、MiniPlayer月销售量达150~250台的,超出部分每台返5%的现金,月销售量达250以上的,超出部分每台返8%的现金。
C、月销售量持续三个月达200台以上的,除被评为魅族4S形象店之一,还将受到本公司的额外奖励:
现金5000元。
(3)厂家支持
(1)旺季:
1~3月,7~9月,9折优惠,送耳机(充电套装+精美水杯+时尚T恤)
(2)国庆,元旦,春节88折,送耳机+充电套装/(精美水杯+时尚T恤)
(3)淡季:
送充电套装+精美水杯+时尚T恤
(4)各种型号的E3,X3及MiniPlayer送原装耳机及线控
四、谈判形式分析:
(一)我方优势分析:
1、全国75家有名代理经销商排名第37名,2004年度广西南宁信誉联保金牌单位前11名,广西守合同重信用企业,信誉好,实力强,公司产品对消费者具有很大吸引力,消费者需求市场大。
2、作为代理经销商,自由选择权大。
我公司作为多家数码电子产品代理经销商,代理经销谁的产品,选择权在我们手中。
(二)、我方劣势分析:
我方作为数码电子产品代理经销商,在南宁市场中,有多家实力雄厚的公司与我公司进行竞争,比较有名实力雄厚的数码电子产品代理经销商就有南宁敬佳科技有限公司、南宁敬佳科技有限公司等。
(三)、我方人员分析;
***:
洞察力强,看问题比较冷静,擅长沟通谈判艺术,本次谈判的主要对手和关键人物。
***:
注重细节,性格开朗,我公司的核心人物之一,具备较强的销售验。
回答人的补充 2009-06-2315:
30
(四)、客方优势分析:
1、XX电子科技有限公司,成立于2003年3月,是一家以研发和生产高品质的MP3系列随身听为主的高新企业,是目前国内屈指可数的有自主研发能力的MP3企业之一。
经过一年多的高速发展,魅族MP3正在为越来越多的消费者了解、接受、认可和喜爱,产品已远销日本、瑞典、香港等国家和地区。
在2004年度《微型计算机》MP3产品评选中,魅族E2获得MP3播放器三个编辑推荐奖之一,也是获奖的唯一国产专业MP3。
产品多次获得各类专业媒体的高度评价及相关奖项,“魅族”这一品牌也被《人民日报》评为“中国消费者十大满意品牌”!
2、在国内率先采用SIGMATEL3520、飞利浦PNX0102顶级解码芯片,以及KDS的晶振、TDK高精度阻容件、AVX钽电容、GE的塑料等国际一流元件作为产品原材料。
3、公司拥有强大的研发队伍及先进的技术设备,以高起点的技术及产品定位、准确的市场定位、强劲的创新力,持续保持着高速的成长与发展态势。
(五)、客方劣势分析:
1、国内外MP3、MP4品牌竞争激烈。
纽曼、苹果、蓝魔、海尔、飞利浦等知名国内品牌都在与之竞争。
中国作为一个拥有13亿人口的大国,最终消费者和潜在的消费者具有强大的吸引力,国内外知名名牌纷纷依托自己产品的优势抢住中国市场,有望在中国市场占有自己的一席之位。
2、作为国内知名企业,产品的售后服务体系与其他国外知名企业差距大,有待加强,产品维修一般都要到特许或指定维修点。
(六)、客方人员分析:
***:
统筹全局能力强,思维严密,亲和力强,头脑灵活,是一位合格的将才。
***:
熟悉MP3行业,市场经验丰富,看问题善于抓住本质
***:
性格友好,在气氛紧张的时候缓解紧张局面,遇事冷静。
***:
办事果断干练,言辞犀利,雷厉风行,典型的女强人风格,遇事不冷静。
***:
了解同类产品竞争对手现状,可以为总经理提供适当的建议,合格的副手,谈判成功的关键人物之一。
五、相关产品的资料收集。
回答人的补充 2009-06-2315:
33
、公司介绍:
(1)北京市纽曼电子公司成立于1993年,是一家专门从事计算机网络系统、科学仪器和通信产品的开发、研制、生产及通信工程组网的高科技企业。
并于2002年7月通过了ISO9001:
2000国际质量管理体系认证。
公司自行开发、研制及生产的主要产品有:
高、低速寻呼发射机、发射机有线和无线监控系统、寻呼编码卡、寻呼软件、GSM移动通信直放站、CDMA移动通信直放站及微波扩频通信系统等系列产品。
所生产的系列寻呼发射机97年获国家无委和全军无委的产品型号核准认证,GSM移动通信直放机2000年已通过国家无委检测,获得入网核准证书;CDMA直放站于2002年5月通过国家无委检测,获得信息产业部的入网核准证,同时通过信息产业部的进网检测,并获得进网证书。
六、谈判的方法及策略:
(1)谈判方法:
把横向谈判和原则型谈判相结合。
在谈判过程中,在确定谈判所设计的主要问题后,把拟谈判的议题全部横向展开,多项议题同时讨论。
在立场上可以软硬兼施。
(2)谈判策略:
a)突出优势。
对对方立场、观点都有初步的认知后,再将自己在此次谈判事项中所占有的优、劣势及对方的优、劣势,进行严密周详的列举,尤其要将己方优势,不管大小新旧,应全盘列出,以作为谈判人员的谈判筹码。
而己方劣势,当然也要注意,以免仓促迎敌,被对方攻得体无完肤。
b)模拟演习。
就是将各种可能发生的状况,预先模拟,以免实际遭遇时人慌马乱,难以主控战局。
在了解优、劣后,就要假想各种可能发生的状况,预作策划行动方案。
小至谈判座位的摆放都要详加模拟。
c)底线界清。
通常,谈判时,双方都带攻击性,磨刀霍霍,跃跃欲试。
双方只想到可以“获得多少”,却常常忽略要“付出多少”,忽略了谈判过程中己方要让步多少,方可皆大欢喜。
所以,在谈判前,务必要把己方的底线界清:
可让什么?
要让多少?
如何让?
何时让?
为何要让?
先行理清,心中有效。
否则,若对方咄咄逼人,己方束手无策任由对方宰割,那就失去了谈判的本意。
d)了解对手。
孙子兵法的“知己知彼,百战不殆”众所皆知。
谈判前,了解对方的可能策略及谈判对手的个性特质,对谈判的圆满完成将有莫大助益。
如果谈判对手喜欢打球,不妨在会谈前寒暄,着意提及,将对方的戒备敌意先行缓和,若有时间,更可邀约一起运动,以培养宽松的谈判气氛。
须知在这时球场就是另一张谈判桌,有助谈判达成。
回答人的补充 2009-06-2315:
33
e)随机应变。
战场状况,瞬息万变,谈判桌上需随机应变。
虽说诸葛亮神机妙算,但人算不如天算,总有考虑欠周、失算之处。
谈判时,出现对手突有神来一笔,超出己方假设状况,己方人员一定要会随机应变,见招拆招。
实在无法招架,手忙脚乱时,先施缓兵之计,再图谋对策,以免当机立“断”——断了自己的后路。
f)埋下契机。
双方若不能达成相当程度的圆满结果,谈判面临破裂之际,也无需逞一时口舌之快,伤了双方和气。
双方若是撕破脸,以后要达成再谈判的境界,虽非不可能,但也要颇费周章,好事多磨了。
买卖不成仁义在,双方好聚好散,好为下回谈判圆满,埋下契机。
七、谈判的风险及效果预测:
谈判风险:
1、对方可能会在谈判中凭其优势地位不肯在价格上让步,我方必须发挥自身优势和经销商的身份迫使其做出让步。
2、谈判中对手可能会对我方采取各种手段和策略,让我方陷入困境,对此我方必须保持头脑清醒,发挥好耐心的优势,冷静而灵活地调整谈判策略
谈判效果预测:
双方以合理的条件取得谈判的成功,实现双赢,双方能够友好的结束谈判,获得成功,实现长期友好合作。
八:
谈判预算费用
A、车费:
200
B、住宿费:
1000C、饮食费:
1000
D、电话费:
200E、旅游礼品费用:
1000
合计:
3400
九、谈判议程:
(1)双方进场
(2)介绍本次会议安排与与会人员
(3)正式进入谈判
A:
介绍本次谈判的商品型号,数量等情况。
B:
递交并讨论代理销售协议。
C:
协商一致货物的结算时间及方式。
D:
协商一致定金的支付,违约的赔偿办法及法律责任。
(4)达成协议
(5)签订协议
(6)预付定金
(7)握手祝贺谈判成功,拍照留念。
(8)设宴招待,谈判圆满成。
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