机关服务中心工作及岗位职责.docx
- 文档编号:10284934
- 上传时间:2023-05-24
- 格式:DOCX
- 页数:10
- 大小:18.43KB
机关服务中心工作及岗位职责.docx
《机关服务中心工作及岗位职责.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《机关服务中心工作及岗位职责.docx(10页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
机关服务中心工作及岗位职责
机关服务中心工作及岗位职责
一、机关服务中心及各处室主要职责
1、机关服务中心工作职责
机关服务中心(以下简称“中心”)是所属事业单位,主要是为机关日常工作提供后勤保障服务。
具体职责是:
(1)承担机关后勤事务工作。
(2)受托管理国有资产并负责保值增值。
(3)搞好机关职工生活福利。
(4)负责机关安全保卫工作。
(5)完成交办的其他事项。
“三定”方案中规定的办公厅“管理机关安全保卫、后勤服务和其他行政事务”的职能,由中心承担。
2、办公室工作职责
(1)负责中心人事劳资管理有关工作;
(2)承担中心财务管理具体事宜;
(3)负责中心的文秘、保密、公文运转工作;
(4)协助中心领导处理日常事务;
(5)负责中心印章的管理;
(6)参与中心内部各种规章制度的制定,为中心领导提供工作情况分析和建议;
(7)安排中心各种会议,落实和执行会议决议;
(8)完成领导交办的其他工作。
3、总务处工作职责
(1)负责管理机关行政后勤事务工作;
(2)负责固定资产、办公设备、办公用品的政府采购及相关管理工作;
(3)负责机关车辆管理,提供交通运输保障;
(4)负责机关医疗卫生工作;
(5)承担机关办公用房、职工住房的管理及相关具体工作;
(6)负责机关文印管理工作;
(7)落实中心内部有关制度的执行;
(8)完成领导交办的其他工作。
4、经营处工作职责
(1)对会内委托经营性资产进行管理,提出经营方案,并组织实施,保证合同的兑现,确保资产的保值增值;
(2)向中心控股、参股公司派股东代表、董事、监事;
(3)负责联系会内相关部门的培训及出版发行的相关经营工作;
(4)负责对控股公司的经营审计工作;
(5)完成领导交办的其他工作。
二、机关服务中心领导岗位职责
1、机关服务中心主任岗位职责
(1)主持中心全面工作;
(2)负责提出机关行政事务管理、后勤服务保障、经营创收工作发展规划,研究制定年度工作计划及实施方案,组织完成工作总结;
(3)组织制定中心的各项管理制度,并对制度的实施进行监督和考核;
(4)根据机关行政后勤工作整体规划和要求,与机关签订并履行服务协议;
(5)负责中心员工的思想教育,理论学习,业务培训;
(6)负责审定和签发中心的各类公文;
(7)负责审批中心年度经费预决算和各项经费的开支;
(8)组织、检查、督促中心各部门完成工作任务,协调与机关各方面关系;
(9)负责中心党的建设工作;
(10)完成会领导交办的其他工作。
2、机关服务中心副主任岗位职责
(1)协助主任开展工作,主任出差或休假时,受主任委托主持中心工作;
(2)参与内部重要问题的研究和决策;
(3)负责制定分管工作计划及实施措施,完成工作总结;
(4)负责审核分管部门代中心起草的或上报的各类公文;
(5)负责分管部门人员的思想政治工作、理论学习、业务培训、安全教育和工作考核;
(6)负责协调分管部门之间的内外工作关系,建立良好的工作氛围;
(7)组织、检查、督促分管部门人员完成工作任务,提高工作效率;
(8)完成领导交办的其他工作。
3、办公室主任岗位职责
协助中心主任做好本职工作,具体负责:
(1)主持办公室全面工作;
(2)编制中心内部管理制度及实施细则,建立健全本部门的各项规章制度;
(3)组织中心各种会议,监督和执行会议决议;
(4)督办会议决议的执行;
(5)负责组织机关后勤服务协议的拟定、审核工作,并负责检查协议的执行情况;
(6)负责保密工作,监督文件管理;
(7)监督考勤,安排休假;
(8)完成领导交办的其他工作。
4、总务处处长岗位职责
协助中心主任做好机关行政服务工作,具体负责:
(1)负责总务处的全面工作;
(2)负责机关固定资产的管理工作,并负责协调资产核销有关工作;
(3)监督管理机关行政后勤服务有关工作;
(4)负责机关车辆管理制度建设及车队管理工作;
(5)负责车队、资产管理、审核和考核工作;
(6)负责机关办公用房、职工住房的管理工作;
(7)负责医疗卫生管理工作;
(8)负责资产采购管理工作;
(9)负责机关文印管理工作;
(10)完成领导交办的其他工作。
5、经营处处长岗位职责
协助中心主任做好经营管理工作,具体负责:
(1)负责经营处的全面工作;
(2)负责管理会内委托经营性资产,提出经营方案,并组织实施,保证合同的兑现,确保资产的保值增值;
(3)组织参加控股、参股公司的股东会、董事会和监事会;
(4)负责联系会内有关部门进行相关培训的组织经营工作;
(5)负责联系会内有关部门进行相关出版物的出版发行经营工作;
(6)组织对控股公司进行经营审计工作;
(7)完成领导交办的其他工作。
三、机关服务中心其他人员岗位职责
1、财务主管岗位职责
协助办公室主任做好本职工作,具体负责:
(1)全面掌握中心财务状况,及时向办公室主任汇报财务工作开展情况,并提出意见和建议;
(2)负责审核中心经费预、决算;审查会计报表、报表分析、财务账目并承担账目移交中的监督检查工作;
(3)检查本单位各部门的银行账户和现金管理工作;
(4)财务记帐、资金收支和成本效益核算与分析;
(5)每季度向办公室主任报送财务收支情况报表;
(6)监督下属单位财务状况;
(7)负责可经营资产收益的催缴工作;
(8)完成领导交办的其他工作。
2、综合文秘主管岗位职责
协助办公室主任做好本职工作,具体负责:
(1)负责文件的收发、传阅、立卷、归档、销毁工作;
(2)负责中心公章、法人名章的管理,做好用印登记工作;
(3)承担中心工作简报及各类公文的起草工作;
(4)做好中心办公会议记录,形成会议纪要;
(5)参与中心有关规章制度的制定;
(6)执行考勤和请假制度;
(7)负责每周例会安排工作的督办事宜;
(8)完成领导交办的其他工作。
3、人事主管岗位职责
协助办公室主任做好本职工作,具体负责:
(1)执行中心人事管理制度;起草人员调动、聘用合同、岗位聘任的书面文件,承担本单位职工人事情况的统计(包括:
考勤统计、人员基本情况统计、定期统计报表等);
(2)参与并执行员工工资定级、核准人员工资(包括:
日常工资调整、调进人员工资核定、转正定级、工资普调、津贴审核);
(3)负责职工年终考核、评比、奖惩的组织报批工作;
(4)完成领导交办的其他工作。
4、财务协管(出纳)岗位职责
协助财务主管做好本职工作,具体负责:
(1)负责中心银行存款账户和现金账户的管理工作;
(2)负责设置和登记银行存款日记账和现金日记账工作;
(3)负责银行对账、支票使用及保管工作,并按月编制银行存款余额调节表;
(4)法人印章、中心财务印章、现金、支票、发票的管理;
(5)负责组织中心职工工资、奖金和各种福利补贴的发放及日常开支报销工作;
(6)负责中心员工住房公积金账户的管理工作;
(7)负责中心员工社会保险账户的管理工作;
(8)负责编制工资台帐及填报104表工作;
(9)负责中心税务申报及缴纳工作;
(10)管理各种财务档案的装订和保管工作;
(11)完成领导交办的其他工作。
5、房产主管岗位职责
协助总务处处长做好本职工作,具体负责:
(1)参与机关办公室的分配及调整工作;
(2)参与职工住房的申请、分配管理工作;
(3)负责职工住房补贴核算工作;
(4)负责职工住房管理费、取暖费核算工作;
(5)做好职工周转住房的管理工作;
(6)完成领导交办的其他工作。
6、行政主管岗位职责
协助总务处处长做好本职工作,具体负责:
(1)固定资产、办公设备及办公用品的政府采购工作以及设备的更新和维护;
(2)机关内部通讯工具、办公电话管理;
(3)机关在国网公司餐厅就餐人员的饭卡及客饭管理;
(4)机关办公区内设备报修维护及相关物业管理工作;
(5)机关爱国卫生、绿化、集体户口、人防、防火安全、节能与城市环境、综合治理等社会事务管理工作;
(6)大楼出入证、车证、安全内保等管理工作;
(7)完成领导交办的其他工作。
7、资产主管岗位职责
协助总务处处长做好本职工作,具体负责:
(1)固定资产以及办公用品的登记、发放、报废、核销相关手续等管理工作;
(2)办公设备和办公用品的(出库、入库、盘库)的实物账目管理工作;
(3)每个季度汇总、编制办公用品采购计划;
(4)机关办公楼内(816、1号)会议室的安排;
(5)总务处内务管理工作;
(6)配合机关做好固定资产清查工作;
(7)完成领导交办的其他工作。
8、医务主管岗位职责
协助总务处处长做好本职工作,具体负责:
(1)协助办理机关及其下属单位局级以上干部的医疗卡;
(2)机关和中心人员医疗费用报销审核;
(3)机关和中心人员独生子女医疗统筹费用的统计和发放;
(4)机关及其下属单位计划生育、义务献血工作的管理;
(5)组织机关及其有关下属单位人员的体检工作,负责体检费用结算及结果信息的反馈;
(6)负责每月底汇总医疗照顾人员的医药费,按时去医保中心报销;
(7)负责医疗系统相关单位的走访工作;
(8)完成领导交办的其他工作。
9、文印主管岗位职责
协助总务处处长做好本职工作,具体负责:
(1)文件及各类印刷品的排版、制作、印刷、装订;
(2)负责对外印刷业务及核算;
(3)负责制定耗材计划和管理、签订印刷设备维修协议和组织维修;
(4)负责文件的保密工作;
(5)负责机关和相关部门印刷品的登记工作;
(6)完成领导交办的其他工作。
10、文印协管岗位职责
协助文印主管做好本职工作,具体负责:
(1)文件及各类印刷品的排版、制做、印刷,装订;
(2)负责对内印刷业务及核算;
(3)负责生产安全和设备保养;
(4)负责文件的保密工作;
(5)完成领导交办的其他工作。
11、仓库管理员岗位职责
(1)配合资产主管做好资产管理相关工作;
(2)负责做好办公设备、办公用品库房管理工作;
(3)负责办公设备、办公用品实物(入库、出库、盘库)的管理工作;
(4)完成领导交办的其他工作。
12、车队队长(副队长)岗位职责
1、在总务处处长领导下,全面负责车队各项工作。
副队长协助队长开展工作,队长不在期间履行队长职责;
2、全面落实中心各项管理制度,根据《机关服务中心车辆管理暂行办法》和《机关服务中心驾驶员管理细则》制定相关工作实施意见;
3、负责车辆调度及机关交通服务保障工作;
4、负责车辆每周停驶一天期间领导公务用车的调配工作;
5、负责公务出租车票的审核;
6、负责车辆年审及更新配置工作;
7、落实单位核算管理方式,对车辆维修、养护、燃油、过桥、停车等费用进行单车统计工作;
8、带领车辆维修小组及交通安全小组,全面履行好岗位职责;
9、负责车队节能减排及相关报表统计工作;
10、完成领导交办的其他工作。
13、专车司机岗位职责
(1)遵纪守法,安全驾驶,确保乘车领导安全;
(2)加强车辆维护,保持清洁;
(3)遵守保密制度,不该说的不说,不该看的不看,不该听的不听;
(4)态度好,责任心强,坚决服从乘车领导命令;
(5)自觉执行车队各项制度,不准私自用车,车辆晚间按规定停放;
(6)发生交通事故不许私自处理,要及时向队长汇报,
(7)认真填写行车记录、停车报销单、高速公路费报销单。
14、公务车司机岗位职责
(1)遵纪守法,安全驾驶;
(2)加强车辆维护,保持清洁;
(3)服从派车,服务态度好,责任心强;
(4)自觉执行车队各项制度,不准私自用车,车辆晚间按规定停放;
(5)发生交通事故不允许私自处理,要及时向队长汇报;
(6)认真填写行车记录、停车报销单、高速公路费报销单。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 机关 服务中心 工作 岗位职责