桑拿管理系统台使用手册.docx
- 文档编号:10249714
- 上传时间:2023-05-24
- 格式:DOCX
- 页数:45
- 大小:1.32MB
桑拿管理系统台使用手册.docx
《桑拿管理系统台使用手册.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《桑拿管理系统台使用手册.docx(45页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
桑拿管理系统台使用手册
后台
后台管理
1.功能简介
2.系统设置
2.1终端参数
详见前台
2.2系统参数
a)打折设置
每日打折:
设置消费项目每天在这个时间内使用打折价格。
时段打折:
设置消费项目在一个时段内使用打折价格。
打折方式:
1.全场折率:
结账时,对设置了全场打折的物品实施打折的折率。
2.抹零方式:
对顾客最终的消费金额零头的处理方式,有6种选项
●不抹零
●抹去小数
●抹去5元以下(5元以上抹成5元,不足5元抹成0)
●抹去10元以下。
●小数四舍五入。
●小数进位。
3.积分比率:
消费金额与积分的兑换比率。
4.打折方式:
设置过夜费,初始费,房间费的打折方式
说明:
全场打折所有设置全场打折商品打折
会员打折只对会员打折
全部打折所有人都打折
全不打折所有人都不打折
5.提成与单价同时打折
6.自动套票
7.启动超送和超免
b)收费设置
超额返点:
当个人消费金额超过返点金额时,在结账时,系统自动减去免费金额。
(不算超额返点的物品除外,见消费分类设置)
收过夜费:
在固定的时段内,顾客的在店时长超过设定时长,收取费用,
具体金额在分类中设定。
(见桌台/手牌/床位设置)
超额不收过夜费:
消费超过此金额不收过夜费。
启用最低消费:
消费金额小于最低消费金额,按最低消费金额收费。
(个别物品类除外,见消费分类设置)
c)打印设置
打印超过A4长度分页:
个别打印机当超过一定程度时有可能出现打印不全的现象,需要设置分页。
打印份数:
根据实际需要设定。
结账单结构:
结账单不显示退单:
结账单不显示小结:
结账单不显示分类:
d)卡类设置
会员卡:
本系统支撑4种会员卡:
磁卡,Id卡,IC卡(4442),M1(需要联系开发商),如需要支持其他卡类,需要联系开发商。
门锁:
摩德隆IC卡,摩德隆RF卡,力维IC卡,利荣RF卡,邦威IC卡,
门锁需要在技术人员指导下使用,其他厂商门锁需联系开发商
e)电话计费
此功能需要根据交换机的具体型号由技术人员设置。
f)功能设置
结账播放语音:
在结账时可以播放消费信息,此功能需要安装TTS语音引擎
允许退初始费:
根据需要选择是否允许退初始费。
允许无桌台号开台:
如果不选择此项,开台时必须输入桌台编号
启用钱箱:
使用电子钱箱请选定此项。
(钱箱安装方法详见钱箱说明书)
退单验证:
执行退单操作时需要管理员允许。
挂账验证:
执行挂账操作时需要管理员允许。
签单验证:
执行签单操作时需要管理员允许。
免单验证:
执行免单操作时需要管理员允许。
打折验证:
执行打折操作时需要管理员允许。
启动无线点菜:
选定此项可启动无线点菜功能,(使用点菜宝)启动后部分功能需在无线点菜服务器功能设置中设置。
确认前允许修改单价:
消费项选择而未进行确认时,允许修改该消费项的单价。
确认后允许修改单价:
完成消费项下单后,可根据需要设置是否允许修改单价。
允许库存为零时下单:
当消费项设置计算库存而库存小于等于0时是否允许进行下单操作。
结账单相同物品数量累加:
打印结账单时相同物品数量统计求和。
挂账签单免单按会员处理:
挂账签单免单前需要通过会员验证,发生的账目通过会员信息可以查询。
桌台/手牌/床位结账后显示以结图标:
客房结账后显示脏房图标:
开房可以更改房价:
开房时可设定此房间的临时价格。
g)其他设置
开桌台/手牌/床位加初始项:
开牌时自动添加的费用,具体金额在分类里设定。
到时提示提前时间:
在到时前,提前提醒你。
计时费用刷新周期:
时间越短计时越准确,但是越耗费系统资源。
超额提示金额:
达到设定金额系统右下脚有提示信息。
超时不可以退桌台/手牌/床位(退房):
超过此时间长度,将无法退桌台/手牌/床位退房。
2.3单据设计器
操作步骤:
移动标签:
选中标签,点击移动栏中的按钮,或直接用鼠标拖动。
设置字体:
选中标签,点击“设置字体”,弹出字体设置窗口。
调整完毕后,点击“保存”,然后可以点击“预览”,查看效果。
复选框中可设置该项是否显示在票据上。
2.4公司信息
根据实际情况填写
//未写完
2.5部门设置
添加实际的工作部门如:
餐饮部,洗浴部,客房部等,//未写完
2.6用户设置
添加:
点击“添加”出现用户信息区域,填写用户信息,点击“保存”。
修改:
选择要修改的用户,点击“修改”,出现用户信息区域,修改用户数据,点击“保存”。
删除:
选择要修改的用户,点击“删除”,出现提示信息,选择“是”。
设置权限:
选择一个用户,,在右边的表里,找到要限制用户的权限项,将其“对号”
去掉,点击“保存XX的权限”。
说明:
编号和姓名不能重复,否则在保存的时候提示出错,编号、姓名和类型不能空,否则在保存的时候出错。
首次添加用户只能添加“超级管理员”。
你应确保系统中至少有一个“管理员”或者删除所有用户才能进入后台管理系统。
类型分为四种:
超级管理员有最高的权限
中级管理员有退单、挂帐和免单的权限
初级管理员有退单的权限
操作员只有操作前台的权限,不能登陆后台
2.7终端机功能
可以对每台终端进行权限设置
2.8更改密码
在旧密码输入框中输入登陆时的密码,然后输入新密码和确认密码,点击“确定”,如果数据无误,系统提示“修改成功!
”
2.9连接设置
详见第二章第三节“安装过程”。
3数据设置
3.1桌台/手牌/床位/设置
3.21桌台/手牌/床位/分类
名称:
不能为空,也不能重复
初始费用:
开牌时系统自动添加的费用(此功能需要在系统参数-其他设置中启动
)
优惠价格:
在优惠时段开牌时添加的费用(此功能需要在系统参数-其他设置中启动
)
超时加额:
顾客使用时长超过消费限时,系统自动添加此费用
所在部门:
部门默认可以不添,部门详细设置请察看部门设置
最低消费:
顾客消费金额没有超过最低消费时,按最低消费收款。
(此功能需要在系统参数-收费设置中启动
预留押金:
当顾客消费金额超过此金额时,系统右下脚有提示信息
3.22添加编号
前缀:
数字前面的字符串例如1
规则:
规则决定编号的位数例如1001规则实1+001
开始:
批量添加的第一个编号例如1
结束:
批量添加的最后一个编号例如5
分类:
从属的分类
添加结果为:
1001,1002,1003,1004,1005
3.3房间设置
3.31房间/餐厅分类
房间费用:
一天的费用。
费用是自动计算。
3.32添加房间/餐厅
参考添加手牌
3.33按小时计费A
此种方式可以实现普通时段和打折时段分别计费,前几个小时和后几小时分别计费,
计费精度可以选择5分,10分,15分,20分,30分
3.34按时长计费B
此种计费方式如下图:
前10分钟收费:
10元
超过10分钟不足30分钟收费:
20
超过30分钟不足60分钟收费:
30
超过60分钟不足360分钟收费:
100
超过720分钟收费:
150依次类推
3.35按天计费c
3.4消费分类
编号不可重复
3.5物品设置
编号:
建议使用2位类别号+3位消费品编号如(酒累14,五粮液“14001”)
简码:
输入消费名称自动生成简码按回车确定。
属性:
分为卖品和非卖品,只有卖品才出现在前台下单窗口的项目清单中。
单位:
使用该消费物品的最小消费单位。
初始:
分为一般和初始,决定在开台时系统是否自动添加此项目。
提成:
是指给服务员的提成。
(提成计算方法:
提成*服务员等级中的提成百分比)
打折价格:
在打折时间段使用的价格。
时段打折,会员打折,全场打折决定此项目的打折方式。
会员打折:
使用会员打折需添会员价,会员打折是在会员价的基础上进行打折。
计算库存:
一般直销品选择计算库存,(如:
酒,烟,一次性餐具等。
)
需要服务员:
决定在下单时是否选择服务员或技师
如果有很多商品性质相同或相近,可以使用批量添加,添加完之后做局部修改,减少了操作步骤。
成本价:
输入成本价系统可自动算出该消费品的利润和毛利率。
库存警报:
输入库存警报数量。
消费品库存低于警报数量时该消费品成红色。
提醒您对其操作。
3.6服务设置
与物品设置基本相同
3.7套餐设置
套餐:
是优惠的一种方式,如果顾客在消费中同时消费套票所有子项目,金额按套票的价格计算。
(也可以作为套餐,常用于一些宴席使用)
左侧添加,修改,删除主套票,右侧添加,删除子项。
3.8优惠设置
选择一个编号分类,消费超过一定额度赠送或者免费一个消费。
3.9提成设置
在把服务员分类设置好的前提下,可以进行提成设置.
3.10下单备注
输入3位编码和口味名称
3.11退单备注
输入2位编码和退菜原因
4.会员设置
4.1会员分类
折率:
对会员打折有效的项目打折。
打折项目:
设定是针对所有项目还是只针对房间进行打折。
免费项目:
如果设置免费项目,此会员在消费此项目时,不收费用,如果不想设置免费项目
请选择“无”。
每日限次:
每天会员卡的使用次数不能超过这个数字。
使用次数:
会员卡的使用总次数,可以随时增加次数。
充值比率:
现金与充值额的比率默认值为1。
免本人初始费:
免同行初始费:
优惠本人初始费:
优惠同行初始费:
4.2添加会员卡
举例说明:
前缀:
A(可不填)
后缀:
B(可不填)
开始:
1
结束:
5
数字格式:
0000
初始密码:
123456
会员分类:
结果如下:
A0001B、A0002B、A0003B、A0004B、A0005B
4.3信息录入
详见前台
4.4更改密码
详见前台
4.5会员充值
详见前台
4.6挂失换卡
详见前台
4.7制作会员卡
操作步骤:
输入会员编号,点击“查找”,点击“制作会员卡片”,将查询的结果打印出来。
4.8会员信息提醒
详见前台
4.9会员积分显示
详见前台
4.10会员礼物赠送
详见前台
4.11会员折率设置
设置会员卡对应消费分类的折率,比如黄金卡给休闲类消费打50%打折折率设为50。
5.人事工资
设置计算机所在部门,参考计算机功能。
设置手牌房间所在部门。
5.1部门职务
5.2工资账目
5.3员工信息
5.31员工信息登记
输入员工信息,点击“保存”,编号,姓名不能重复,部门,职务不能为空。
5.32信息查询
5.43制作员工卡
同会员卡制作
5.5员工考勤
5.51考勤登记
记录加班,缺勤情况,系统根据考勤记录计算工资。
5.52考勤查询
5.6工资管理
5.61工资奖扣登记
5.62工资奖扣查询
5.63工资统计
按从新导入按钮,选择导入时间将做过的奖扣记录导入,计算工资。
5.64工资打印
将统计好的工资账目打印,或导出Excel
5.7服务员/技师
5.71服务员/技师分类
对服务员实行分类,可以设置不同的提成比率,实现分类管理。
5.72服务员/技师登记
记录服务员的基本信息。
编号、姓名、性别和等级必须填写,编号不能重复。
5.73服务员/技师状态
详见前台技师状态
5.74制作服务员/技师卡
同会员卡制作
6.库存管理
数据设置-物品设置-物品属性计算库存=是物品自动生成库存商品。
设置库存商品属性
设置成本价,库存报警。
6.1仓库设置
设置计算机对应的仓库,就可以对应的计算机下单之后自动减少商品的库存。
6.2供应商设置
6.3进货采购
说明:
卖品只有先进货才能被卖,如果库存为零,在下单时显示“库存不足”。
选择物品(商品编号,简码均可),添入数量和单价按“添加商品”进入列表框。
同一供货商物品可一并添加。
选择对应供货商,仓库,经手人,实付账款。
按保存完成。
6.4采购退货
与进货操作相同。
6.5采购出货
与进货操作相同。
(采购退货和采购出货不同点,退货是把多余物品返货到供货商可添退货单价,出货是某库房对该物品使用需要从库存中去掉做此操作,不能添出货单价。
)
6.6库存调拨
添加调拨商品,确认调拨库房。
按保存完成操作。
6.7报损报益
输入相关条件,按保存完成操作。
6.8单据查询
6.81单据查询
添入开始结束时间,物流类型。
以单号为主统计该时间段的物流操作。
6.82商品查询
添入开始结束时间,物流类型。
以商品为主统计该时间段的物流操作。
6.8库存查询
输入相关条件,查询相关内容
6.9成本分析
输入相关条件,查询相关内容
6.10库存报警
输入相关条件,查询相关内容
7.营业统计
7.1营业统计
包括:
汇总统计和明细统计。
分类报表是形成分类统计的报表。
7.2收银统计
按时间统计收银情况。
7.3项目统计
统计销售项目的销售情况。
7.4当班统计
统计当班桌台消费情况
7.5客流统计
操作和项目统计相同。
7.6服务员/技师提成
7.61提成统计
按等级统计一段时间的提成额。
7.62提成明细
安服务员统计一段时间的提成额。
7.7挂账查询及管理
查看挂账情况,和还款操作。
7.8会员消费统计
7.81会员汇总
主菜单--会员管理--会员汇总如图:
计算在一个时间段内会员消费的汇总。
7.82会员明细
计算会员付款明细,消费明细,会员个人汇总。
7.9名单打印及查询
8.财务出纳
8.1财务账目分类
操作流程:
1)进入后台管理界面,点击菜单财务出纳->财务账目分类,打开财务账目分类窗体。
2)点击添加按钮,然后在账目分类和收支限额中添写相应信息。
(如:
国税,10000)
8.2收入款项登记
操作流程:
1)进入后台管理界面,点击菜单财务出纳->收入款项登记,打开收入款项登记窗体。
2)点击添加按钮,添加相应的数据信息(如:
单号、时间等)。
3)在财务项目中,选择在财务账目分类所添加的账目信息。
(如果在财务项目中没有信息,则可以通过财务账目分类进行添加)
4)在出纳人和交接人中的人员信息,可以在员工信息设置中进行设置。
设置员工信息操作:
a、系统参数->公司部门,添加部门信息,如:
财务。
b、人事工资->部门职务,添加所在的部门的职务信息。
如:
财务部,可添加出纳、会计、现金等。
c、人事工资->员工信息->员工信息登记,添加员工的信息。
5点击打印按钮,打印收入款项登记信息。
8.3支出款项登记
支出款项登记的操作可参考收入款项登记。
8.4账目综合统计
在账目综合统计中,可按时间、出纳人和收支属性对账目信息进行查询。
1)操作流程如下:
设置查询的时间2007-10-2300:
00:
00–2007-10-2323:
59:
59,出纳人可设置为空,属性设置为所有,点击查询。
即可显示出查询信息。
在查询返回的信息中,可体现出收入的总金额,支出的总金额和盈利的金额信息。
2)点击打印,打印查询结果,即可将账目综合统计的信息进行打印了。
3)点击Excel输出,即可将查询结果进行导出。
4)点击文本输出,即可将查询结果进行导出。
8.5支出款项查询
用于查询指定的日期内的收入款项信息和总金额。
同样可以进行打印、导出Excel和文本操作。
8.6收入款项查询
用于查询指定的日期内的支出款项信息和总金额。
同样可以进行打印、导出Excel和文本操作。
8.7收支单据查询
收支单据查询可用于查询指定的单号或凭证号的信息。
同样可以进行打印、导出Excel和文本操作。
8.8财务图表分析
用于分析指定时间内的收支的走势图信息和收支及盈利的信息。
9.经理查询
9.1操作查询(实时)
操作员所有操作可以通过本窗口查询,选择时间或者操作员,点击“查询”。
9.2未结查询(实时)
察看所有手牌消费金额使用时间(大于您输入的底线,显示为红色),选中上表的项目显示这个手牌详细消费内容。
9.3结账单据
通过结账的单据查找消费的详细信息。
9.4登陆信息
查询操作员登陆退出的信息。
9.5退单查询
主菜单--经理查询--退单查询如图:
查询所有的退单记录。
9.6挂账查询
9.7下单单号查询
9.8前台总览
10.前台控制
10.1前台屏幕视频
10.2前台摄像头视频
需要安装视频驱动drictx9.0
10.3前台控制中心
需要运行前台-jk.exe
11.帮助
11.1使用帮助
11.2访问网站
11.3软件注册
运行光盘上的安装加密狗驱动之后,将USB加密狗插到USB口上自动完成注册。
11.4关于
显示软件版本号等相关信息
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 桑拿 管理 系统 使用手册