正态绩效考核KPI系统操作文档.docx
- 文档编号:10245370
- 上传时间:2023-05-24
- 格式:DOCX
- 页数:31
- 大小:2.24MB
正态绩效考核KPI系统操作文档.docx
《正态绩效考核KPI系统操作文档.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《正态绩效考核KPI系统操作文档.docx(31页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
正态绩效考核KPI系统操作文档
正态绩效考核评估系统操作手册
1登录及系统设置
1.1系统登录
本系统为B/S架构,可以实现在浏览器中直接登录,在浏览器(最好选择火狐)中输入地址,弹出登录界面,输入用户名及密码,点击登陆,进入绩效管理系统。
1.2软件设置
依次打开菜单“系统管理”>“系统功能”>“软件设置”,在软件设置中,可以设置评价的次数,是否和评价自己,评价时使用评价人指标还是被评价指标,是否默认可以评价本部门人员等功能,修改完成后,点击“确认修改”,会提示退出系统,重新登录
1.3操作员设置
依次打开菜单“系统管理”>“系统功能”>“角色维护”,进入角色列表界面,在此界面可以为当前系统分配不同的操作员角色和权限
点击“新增”弹出系统角色管理界面,输入角色名称,角色备注,角色编号为系统生成,勾选当前角色可以查看的系统功能列表,点击“确认增加”,增加的角色就会出现在角色列表中。
2数据录入
在系统初次使用时,需要将人员以及绩效评估指标等信息进行数据录入,本章将详细讲解人员和指标的录入过程
2.1人员录入
2.1.1部门录入
依次打开菜单“系统管理”>“基本设置”>“部门管理”,进入部门列表,在此界面可以增加,删除以及修改部门信息
以增加部门为例,点击“新增”,弹出新增部门界面,输入部门名称,其他选项选填,点击“确认增加”新增的部门即出现在部门列表中。
2.1.2科室录入
依次打开菜单“系统管理”>“基本设置”>“科室管理”,进入科室列表,在此界面可以增加,删除以及修改科室信息
点击“新增”,弹出新增科室界面,选择隶属部门,输入科室名称,其他选项选填,点击“确认增加”新增的科室即出现在部门列表中。
(此界面亦可控制该科室是否统计参与率与指标监控,默认开启)
2.1.3角色录入
角色和绩效指标相关联,一个角色只能采用一个评估指标,添加角色时尽量做到详细不遗漏。
依次打开菜单“系统管理”>“基本设置”>“角色管理”,进入角色列表,在此界面可以增加,删除以及修改角色信息
以新增角色为例,点击“新增”,弹出新增角色界面,输入角色名称,输入最低评价次数,勾选该角色可以评价的科室列表,其他选项选填,点击“确认增加”新增的角色即出现在角色列表中。
2.1.4人员录入
依次打开菜单“系统管理”>“用户管理”>“用户列表”,进入人员管理界面,在此界面可以增加,删除以及修改人员信息
以新增人员为例,点击“新增”,弹出新增人员界面,输入登录密码,人员名称,选择用户类型(即操作员类型),选择隶属部门,科室,角色类型,右方可勾选该人员可以评价的人员(与角色可评价的科室互不冲突,可同时生效);其他选项选填,点击“确认增加”新增的角色即出现在角色列表中。
2.2指标录入
2.2.1时间段设置
依次打开菜单“系统管理”>“基本设置”>“时间段维护”,进时间段列表,在此界面可以增加,删除以及修改绩效考核的时间段
以新增时间段为例,点击“新增”,弹出新增时间段界面,输入时间段名称,选择开始时间和结束时间(开始时间要小于等于结束时间),其他选项选填,点击“确认增加”新增的时间段即出现在角色列表中。
2.2.2指标库设置
2.2.2.1一级分类管理
依次打开菜单“系统管理”>“指标维护”>“指标一级分类”,进入指标列表,在此界面可以增加,删除以及修改绩效考核的一级指标
点击“新增”,弹出新增指标分类界面,输入一类分类名称,填写分值比例,点击“确认增加”新增的指标一级分类即出现在指标列表中。
2.2.2.2二级分类管理
依次打开菜单“系统管理”>“指标维护”>“指标库设置”,进入指标列表,在此界面可以增加,删除以及修改绩效考核的详细指标
点击“新增”,弹出新增指标分类界面,选择隶属的一级分类,输入二类分类名称,点击“确认增加”新增的指标二级分类即出现在指标列表中。
2.2.2.3指标库管理
依次打开菜单“系统管理”>“指标维护”>“指标库设置”,进入指标列表,在此界面可以增加,删除以及修改绩效考核的详细指标
点击“新增”,弹出新增指标分类界面,输入指标名称,选择隶属的一级分类和二类分类,输入显示顺序(格式为数字,数字小的指标排在数字大的前面),输入该指标的最小分值和最大分值,显示效果可在单选,列表,文本框三者中做选择,
点击默认数据后的“编辑”可以对指标的默认选项进行编辑(最多支持30个选项),点击“确认操作”,指标选项添加完成,点击指标管理页面的“确认增加”新增的指标即出现在指标库中。
2.2.2.4指标套包设置
依次打开菜单“系统管理”>“指标维护”>“指标套包”,进入套包列表,在此界面可以增加,删除以及修改绩效考核的指标套包
点击“新增”,弹出新增指标套包管理界面,输入套包名称,输入显示顺序,在待选择的指标中选择套包中需要考核的指标进行添加(可选择多条,点击“>>”添加到已选择指标中,或者可以双击单条指标添加),点击“确认增加”新增的指标套包即出现在指标套包列表中。
2.2.2.5角色指标设置
依次打开菜单“系统管理”>“指标维护”>“角色指标设置”,进入角色指标管理界面,在此界面可以查看以及修改不同角色绩效考核的指标套包
角色列表已经在人员录入时建好,在这里直接为角色分配指标套包即可,点击角色后面的“套包分配”,角色套包选择里选择自己设置好的套包,点击“确认修改”角色套包分配完成。
3绩效评估
3.1人员评估
依次打开菜单“评估管理”>“评估列表”,进入评估列表界面,选择评估的科室,勾选要评估的人员,点击“进入评价”,点击“全选”可逐个评估所选人员
在指标列表中进行打分,如需做特殊说明,可在后面添加说明,打分结束后,点击“确认评估”,在弹出的确认界面点击确定,评估结束,可继续评估下一个人员。
3.1.1评估记录
依次打开菜单“评估管理”>“评估历史”,进入评估历史界面,里面会有评估的所有记录
选择一条评估记录,点击“查看详细”,弹出该次评价详细信息的界面,默认是一类指标的展示
点击“二类指标”,可以查看二类指标的详细信息
点击“详细指标”,可以查看指标的详细信息
4绩效查询及统计报表
系统提供绩效的查询和数据导出功能,在任何一个列表界面,皆可以通过点击右上方的“导出”按钮进行数据的导出,系统默认的是Excel格式。
4.1.1绩效查询
4.1.1.1评估次数查询
依次打开菜单“综合查询”>“评估次数查询”,进入评估次数统计界面,选择所要查询的部门,科室,人员(不选择默认为所有),点击“确认搜索”即可查询到评价次数的完成情况
点击“图表模式”,重新选择要查询的人员,点击“确认搜索”即可切换为图表格式更加直观显示评估次数的完成情况。
4.1.1.2评估成绩查询
依次打开菜单“综合查询”>“评估成绩查询”,进入评估成绩统计界面,选择所要查询的时间段(必选),部门,科室,角色(不选择默认为所有),点击“确认搜索”即可查询到当前所选时间段的成绩汇总情况。
选中一条成绩信息,点击“指标查看”可以查看该条成绩的指标情况
点击“按次分解”可以查看该汇总成绩的分次成绩情况,同样的,也可以点击“二类指标”,“详细指标”做更详细的查看
关闭小窗口,返回成绩信息列表界面,点击“人员查看”,可以看到被评价的时间,使用的套包等信息
点击“查看详细”,即可看到该条评价的更详细信息
4.1.1.3组合时间成绩查询
依次打开菜单“综合查询”>“评估时间成绩”,进入评估成绩汇总分析界面,勾选所要查询的时间段(必选),选择部门,科室,角色(不选择默认为所有),点击“确认搜索”即可查询到当前所选组合时间段的成绩汇总情况。
4.1.1.4选择时间成绩查询(不能用)
4.1.1.5评估单项指标查询
依次打开菜单“综合查询”>“评估单项列表”,进入评估成绩单项列表界面,勾选所要查询的时间段(必选),选择被评价人,评价人,分值(不选择默认为所有),点击“确认搜索”即可查询到当前符合搜索条件的单项指标评价记录。
4.1.2绩效分析及导出
4.1.2.1总体成长分析
依次打开菜单“综合查询”>“时间段成长分析”,进入成长分析界面,选择部门,科室,人员(必选),点击“确认搜索”即可查询到当前所选人员的从开始到现在的总体绩效成绩情况(点击“指标查看”和“人员查看”可以进行进一步查看详细情况,4.1.1.2中已做介绍,在此和以后不再赘述)。
4.1.2.2年度成长分析
依次打开菜单“综合查询”>“年度成长分析”,进入成长分析界面,选择部门,科室,人员(必选),点击“确认搜索”即可查询到当前所选人员的从去年到当月的总体绩效成绩情况
4.1.2.3一类指标统计
依次打开菜单“综合查询”>“一类指标统计”,进入成长分析界面,选择部门,科室,人员(必选),点击“确认搜索”即可查询到当前所选人员的从去年到当月的总体绩效成绩情况
4.1.2.4人员参与率统计
依次打开菜单“综合查询”>“人员参与率”,进入人员参与率统计界面,选择时间段(必选),部门,科室(不选默认所有),点击“确认搜索”即可查询到当前所选科室的人员评估参与率情况
4.1.2.5特殊指标满意统计
依次打开菜单“综合查询”>“特殊指标满意统计”,进入特殊指标满意统计界面,选择时间段(必选),部门,科室(不选默认所有),输入指标编号(必填),选择本部门的评价,或其他部门的评价,点击“确认搜索”即可查询到当前所选指标的人员参与情况,以及满分情况等
4.1.3系统报表
4.1.3.1科室统计报表
依次打开菜单“系统报表”>“科室统计报表”,会弹出科室的分布图,可以选择柱状图或者饼图,点击“确认查看”进行显示
4.1.3.2人员统计报表
依次打开菜单“系统报表”>“人员统计报表”,会弹出人员的分布图,可以选择柱状图或者饼图,点击“确认查看”进行显示
4.1.3.3角色人员报表
依次打开菜单“系统报表”>“角色人员报表”,会弹出角色的分布图,可以选择柱状图或者饼图,点击“确认查看”进行显示
4.1.3.4指标数量报表
依次打开菜单“系统报表”>“指标数量报表”,会弹出绩效指标的分布图(二类分类情况),可以选择柱状图或者饼图,点击“确认查看”进行显示
4.1.3.5角色指标报表
依次打开菜单“系统报表”>“角色指标报表”,会弹出角色指标数量的分布图,可以选择柱状图或者饼图,点击“确认查看”进行显示
4.1.3.6评估成绩报表
依次打开菜单“系统报表”>“评估成绩报表”,选择时间段(必选),部门,科室,角色(不选默认所有),点击“确认搜索”就会弹出人员的分布图,上方为成绩列表,下方为柱状图。
4.1.3.7评估次数报表
依次打开菜单“系统报表”>“评估次数报表”,会弹出人员的分布图,选择部门,科室,人员,选择图表模式或者列表模式,点击“确认搜索”进行显示
5附加功能
5.1留言板
打开菜单“留言板”,可以进行签写留言或者查看留言,点击“签写留言”,可以留言,填写留言主题,和留言内容,其他选填,在下方可以勾选是否只有管理员可见,填写完成之后点击“提交”,留言提交完毕
点击“留言列表”可以进行留言查看,点击留言上方的“主页按钮”可以跳转到留言人留言时填写的主页,点击“邮箱按钮”,可以对留言人留言的邮箱发送邮件
5.2新闻公告
所有角色都可以通过点击上方的“公告信息”查看当前的新闻公告
选择一条新闻公告,点击“查看”可以查看公告的详细信息
具有新闻公告管理权限的人员可以打开依次打开菜单“系统管理”>“系统功能”>“新闻公告”对公告进行新增,删除和修改操作
点击“新增”,在弹出来的新闻管理界面填入“新闻名称”,“新闻发布人”和新闻的“备注”(详细信息),“新闻编号”为系统自动生成,不可添加,点击“确认增加”,新闻公告即出现在新闻列表中
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 绩效考核 KPI 系统 操作 文档