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主席团、组织部、宣传部、信息部、体育部、文艺部、办公室、纪检部、生劳部、女生部、外联部、学科部十二个职能部门。
学院活动是校园文化建设的主要组成部分,也是大学生提高综合素质的主要途径之一。
我院自成立,学生队伍不断壮大,在丰富的课余生活之中,文艺活动尤为受到大家的喜爱。
我院也在文艺方面取得了优异的成绩。
例如,我院07财务管理的同学闯入“雪碧心飞扬”海南赛区的前十,在“全国文化艺术人才选拔大赛”海南赛区中,08土地资源管理的同学又以舞蹈《moderntimes》获得第三名的好成绩,在院、校际的文艺比赛中我院同学都取得非常优异的成绩,数不胜数!
三、市场分析
(一)活动优势
1.管理学院及管理学院团委学生会在学校及学生中拥有广泛的影响力。
2.我院组建了爱心艺术团,人才辈出,在宣传中可以更吸引眼球。
3.本次活动辐射全院2200多学生,另外文艺活动面向全校公开举行,影响力极大。
4.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传,各商家机构可通过此次活动大规模的宣传各产品。
5.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。
大学生消费群体作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。
6.便捷的活动申请,商家在宿舍区和教学区搞宣传或促销活动难于得到学校的批准,而我们管理学院隶属于**,通过我们,贵公司可以以方便的获得校方的批准,并且得到我们管理学院的大力协作配合。
7.高效廉价的宣传及在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传的效果,而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
(二)活动带来的商机和影响
1、本次活动辐射面广,参与者参差不同,宣传力度,纵横交错,能为商家提供新的销售增长点,以此为契机学院本部将为贵公司长期的巨大消费群体。
2、本次活动可为贵公司产生短期和长期效益。
短期效益是:
通过纵向横向的宣传活动将会给贵公司带来新的销售增长点;
长期效益:
通过本次活动提升贵公司社会形象,进而间接地提高贵公司的产品信誉度,大辐度提高销售额。
3、届时有学院信息部进行专门采访报道,并发布于**管理学院主页及**主页,经宣传报道后将给企业带来无形的巨大影响力,为企业树立良好的社会形象。
由此可见,本次合作能有效地扩大贵公司的企业品牌知名度,带来巨大的社会经济效益,对贵公司在**业务的巩固和拓展也有极其重要的作用和深远的意义!
四、活动简介
一、活动名称:
**管理学院迎新晚会
二、活动主题:
(待定)
三、组织机构
主办单位:
**管理学院
承办单位:
**管理学院团委学生会
赞助单位:
________________
四、参加单位:
**管理学院全体同学(具体节目由**管理学院团委学生会筛选)、爱心艺术团等。
五、活动时间:
六、活动地点:
七、活动目的:
迎新晚会是每年新生入学后必不可少的活动之一。
每年九月,一批批学子怀着对大学生活的好奇以及期待跨入海大美丽的校园。
我院希望以此活动给刚到校的新生们以家的温暖,并且向他们展现大学生活的美妙多姿。
文艺活动作为同学们课余生活的重要组成部分,一直是我院团委学生会工作的重点,我们鼓励那些文艺爱好者和在文艺方面有特长的同学踊跃参加,给他们展现自己才华、锻炼自身能力的机会,在闪耀的舞台上展现自己独特的风采。
我们希望借这次活动丰富同学们的课余生活的同时发掘优秀的文艺人才,为今后团学文艺活动的举办垫下坚实的基础。
八、活动宣传
1、宣传板宣传:
我们将制作精美的宣传板宣传次活动,内容包括赞助商信息。
2、横幅宣传:
我们将在宿舍区、北门前往教学区路上、东门往教学区路上、赛场上及各主干道拉上横幅,横幅内容包括赞助商信息。
3、海报宣传:
我们将在食堂门口、宿舍区外的宣传栏里张贴专门属于本次活动的宣传海报,海报内容包括赞助商信息,并可张贴赞助商自行提供的海报。
4、网络宣传:
我们将在**管理学院网站上做专栏宣传并介绍赞助商。
5、传单宣传:
我们将把赞助商提供的传单派人发到每一个宿舍。
6、院信息部采访
7、奖品宣传:
奖品由贵公司赞助或可印有图案。
8、互动宣传:
在节目穿插过程中进行现场趣味比赛等活动宣传商家信息。
9、现场鸣谢:
在比赛开始与结束时,有解说员将贵公司名称以口头形式出现。
五、具体合作方式
(一)管理学院可提供的服务
1、可提供活动中提及的所有宣传方式帮助贵公司在校园内进行宣传,另外还可配合商家额外商家自行宣传。
2、公司冠名,整个活动均以贵公司冠名赞助举行。
具体如下:
a.在活动所有的宣传材料包括海报、横幅,传单都可印公司的宣传文字和或直接以贵公司冠名。
B.穿着由贵公司提供印有公司标志或相关内容的文化衫或帽子及部分演出的服装进行整个活动。
c.帮助贵公司将所有传单发至每间宿舍。
3、可为贵公司在需要拓展业务时做相应的问卷调查或市场调查。
4、贵公司可直接派人来跟随宣传或直接参与晚会现场,从而更好将公司的企业文化产品融入次市场。
5、可协助贵公司在活动结束后在大学校园内做相关的宣传活动。
6、在活动后我们会向贵公司即使反馈宣传活动情况,将采集的资料及时反馈以便贵公司相关方案的制作。
7、在以后的活动中可优先考虑与贵公司合作。
(二)赞助方式
1、独家赞助
2、多家联合赞助
3、商家可以自我选择不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。
商家也可提供自己的方案给我们,如果能达到双赢的效果,我们也乐于接受。
(三)赞助原则
1、赞助双方本着平等自愿、互惠互利、和平共处的原则进行。
2、所有关于赞助双方的权益问题由双方具体商定,一经确定,不得以任何理由拒绝执行。
3、赞助商提供的商品必须在性质及质量上有一定的保证。
六、活动具体经费预算
项目
单价(元)
数量
金额(元)
备注
场地租用
200
1
舞台租用
3000
音响租用
800
服装费
待定
1500
前四项合计5500元
工作餐
6
50
300
场地布置
彩球
10
7
70
交通费
礼炮
15
8
120
节目单
0.8
160
荧光棒
150
邀请帖
2.5
37.5
VCD制作
9
25
225
晚会伴奏碟
3
75
发型化妆
500
矿泉水
晚会水电费
晚会摄像
250
宣传横幅
2
140
海报
4
幕布
舞台布置
400
总计
8777.5
独家冠名需赞助80%
七、联系我们
联系人:
**管理学院团委学生会
本次活动最终解释权归**管理学院。
**管理学院团委学生会
2009年10月11日
附本:
管理学院迎新晚会策划书
“迎新晚会”策划书
一、活动目的
二、整体情况
1、活动主题名称:
(暂时未定)
2、活动目标:
为了丰富同学们的课余生活的同时,发掘许多优秀的同学,努力提高同学们的综合素质,给同学们一个展示自己的舞台
3、时间:
4、参加以及参加范围
演出人员:
管理学院全体同学
表演节目:
团委学生会负责节目筛选
5、主办单位:
6、承办单位:
7、活动筹备工作管理方式:
阶段式管理和项目式管理相结合
三、工作人员和项目组
1、工作人员:
顾问:
统筹组:
管理学院团委学生会主席团
2、项目组:
(1)第一项目组:
节目组
组长:
王菡
组员:
文艺部成员及学院各部
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具
(2)第二项目组:
宣传组
杨敏.汪子楷
宣传部.信息部成员
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、幕布的设计与制作
c、现场DV摄像及碟片的制作
d、收集活动质量的反馈评价及意见
(3)第三项目组:
外联组
余鹏飞.滕云
组员:
外联部所有成员
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:
礼仪组
郑睿颖
女生部成员
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
b、到院礼仪队确定礼仪队(人数待定)
c、物品购买:
包括晚会小礼品及请柬等
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:
舞台组
易鑫.杜旭晨
生劳部体育部成员
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、舞台的布置
c、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装,化妆室、换衣间的选制
(6)第六项目组:
机动组
其他各部部长.
学生会其他成员
a、嘉宾牌工作证的制作
b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
四、各阶段任务及工作分配
(一)、大赛前三个阶段:
(1)大赛策划及准备期(现在到10月15日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
1文艺部:
负责整个活动策划制作,主持人的选取,负责活动的整个方案的执行情况,与各部门密切联系并协调各部门的工作,监督整个活动的工作进展
2前期宣传:
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅
3节目收集:
由节目组负责。
采取在学院各班自由报名及节目组策划的方式
4赞助商确定:
由外联组负责。
联系商家,并配合商家做好宣传工作
(2)、大赛协调及进展期(10月16日至10月20日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买
1办公室:
负责邀请函的制作,场地的申请
2中期宣传:
该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
宣传海报4张(具体位置:
学院大厅1张,二食堂1张,五食堂1张,当天场地1张),制作“签到处”、“饮水处”、“存包处”、“选手区”的名称牌
3舞台确定:
由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
4物品购买及礼仪小姐确定:
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部
(三)、大赛倒计时期(10月20日后待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集
1大赛全过程确定:
节目单交由各部门,加紧准备节目。
2末期宣传:
宣传组负责。
宣传单(设计和发放,广播宣传)
3领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:
4费用收集:
由统筹组负责。
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于大赛开始前收齐
五、活动当日流程
视具体节目情况而定
前四项合计6000元
七、经费来源
1、赞助商提供
2、学院提供
二〇〇九年十月一日
- 配套讲稿:
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