电算化会计网上视频教学活动文本.docx
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电算化会计网上视频教学活动文本
电算化会计网上视频教学活动文本
王秀萍:
各位老师、各位同学,大家好!
欢迎参加电算化会计网上教学活动。
今天我们邀请到了用友集团公司陈江北和北京信息科技大学的汪刚老师。
你们好!
今天我们主要介绍:
1、本课程性质及任务
2、教学媒体介绍
3、教材修订情况
4、课程考核改革情况
5、教师在教学过程中和学生在学习过程中应注意的问题。
陈江北:
同学们好,老师好!
汪刚:
同学们好,老师好!
王秀萍:
1、本课程性质及任务
电算化会计课程是广播电视大学开放教育会计学专业专科开设的一门专业必修课程,集会计学、计算机科学、系统论于一体的交叉性学科,具有多学科性、实践性强的特点。
通过本课程的学习,使学生获得电算化会计理论及会计软件工作原理等基本知识,培养学生的实际操作能力,使学生受到电算化会计实现手段的训练,增强学生用会计软件处理经济业务的意识,能够操作一个实用会计软件。
学生必须先完成计算机基本知识和会计学专业相关知识(基础会计、中级财务会计、成本会计)的学习,才能学好本课程。
同时,通过学习本课程,可以巩固提高以前所学知识,并促进后续其他课程的学习。
2、教学媒体介绍
根据本课程的性质、教学目标、教学内容及特点,本课程以文字教材和实验软件作为主要媒体,与录像教材、直播课堂、IP课件、网上教学资源等优化组合。
(1)文字教材
文字教材是学生学习的主要用书,是教学的主要媒体和课程考核的基本依据,本课程的文字教材是由付得一主编的《会计信息系统》第二版,中央广播电视大学出版社2006年7月出版。
本教材将电算化会计方面的内容划分为两大部分即理论部分和实验部分,其中理论部分有11章,章与章之间既关联又独立,有机构成电算化会计的内容体系。
(2)实验软件
与教材配套的教学实验软件采用用友通系列管理软件。
是学生全面了解通用财务软件一般结构和功能的主要媒体,通过实际操作,掌握商品化财务软件的基本程序结构、基本使用流程和基本操作方法,掌握应用会计核算软件对会计数据进行收集、存储、加工和传输等基本技能,对电算化会计业务流程有一个完整的概念,具备举一反三使用其他通用财务软件进行日常操作的能力。
(3)录像教材
录像教材是本课程的重要教学环节,力求充分有效地利用录像媒体丰富的表现力和各种现代化的教学形式、教学手段,调动学生学习兴趣,启发学生思考问题,指导学生学习方法,培养学生自学水平和应用能力等。
录像教材针对电算化会计的课程特点并考虑到资源的合理使用,不进行系统讲授,而是按照课程内容,划分模块,采用专题讲座、案例分析等多种方式,以讲解重点、难点为主,指导学生学习,加深学生对文字教材内容的领会。
根据本课程的内容需要,录制18学时。
每学时50分钟。
(4)网上学习资源
电算化会计课程根据学生的学习需要,在教学过程中利用计算机网页编制网上学习资源,内容包括课程说明、教师介绍、教学大纲、教学设计方案、课程辅导、直播课堂、IP课件,同时推出网上教与学讨论、电子邮件答疑等手段帮助学生学习。
汪刚:
3、教材修订情况
理论部分
(1)第一章增加了“会计信息系统与企业管理信息系统的关系”这一内容。
使读者对会计信息系统在企业管理信息化工作中的核心地位和提高企业管理水平上的重要作用有一深刻的了解。
同时在第一章在会计信息系统应用方案中增加了中小企业应用方案。
(2)第3章中对于会计科目设置辅助核算的作用做了更加详尽的说明。
(3)此次修订还对原书内容不够严谨和不够完善的地方做了修改和补充。
(4)对复习思考题进行了规范。
每章后各五种题型。
简答、名词解释、单选、多选、判断。
实验部分
(1)教学实验软件采用用友通系列管理软件。
中小企业是我国企业的重要组成部分,对我国经济的发展具有举足轻重的作用。
为了进一步促进中小企业管理信息化的发展,也为了使本书更适合中央广播电视大学教学需要,本次修订以用友软件股份有限公司开发的用友通系列管理软件之一的标准版10.1版为理论叙述的基本对象以及学生实验题的实验使用软件。
(2)为了加强动手能力的培养和训练,本次修订在原来的九个实验基础上又增加了5个实验,内容分别涉及工资、固定资产、采购、销售和存货核算等。
(3)每个实验均增加了“实验准备”一项,使学员更加清楚每个实验的基础数据如何取得。
陈江北:
系统安装
1、系统安装环境比原来要求低。
2、软件安装步骤更加简单明确。
实验环节注意事项
本次修订特意增加了“附录3实验环节注意事项”。
它用来指导教师如何更好地指导学生实验,保证实验的连续性。
(1)账套的备份和恢复
为解决病毒问题,很多学校将计算机的C盘用保护卡加以保护,D盘或E盘时开放的,可供学生自由存取文件。
而很多学校将用友通软件安装在C盘上,那么学生做完的账套数据自然就保存在C盘上。
这样,只要关机,学生的账套数据将不予保留。
针对这种情况本实验的解决方案是:
1)每次下机之前将账套数据备份到D盘或E盘上(D盘或E盘应是未保护的)。
2)每次上机之前将账套数据由D盘或E盘恢复到系统中,继续实验内容。
关于账套的备份和恢复操作参见实验一。
(2)关于标准实验账套的恢复
本书的配套光盘中针对每个实验都备份了一个标准账套,学生上机实验时如果自己备份的账套数据丢失,可按实验中“实验准备”一项引入标准账套数据,继续进行后面的实验。
应当特别注意的是:
实验账套应先从光盘复制到硬盘中,并将实验文件夹中的两个账套文件的“只读”属性去掉,然后才能恢复到系统中。
(3)关于账套号重名问题
学生在上机实验时,可能若干学生共用一台机器,为了保证每个学生账套数据的独立性,在建立账套时不能都使用实验资料中给出的333账套号,学生应设置自己的账套号,账套号不能相同。
另外,如果学生自己的账套数据丢失了,需要恢复光盘中备份的实验账套时,备份账套的账套号是333。
如何将备份的账套号改为学生自己的账套号并将其恢复到系统中的呢?
解决的办法如下:
1)用“记事本”打开引入账套文件夹下的UF2KAct.Lst文件。
2)将第三行“cAcc_Id=333”中的333改为学生自己的账套号,其他涉及333的地方都改为学生自己的账套号,保存此文件。
3)将该账套恢复到系统中。
王秀萍:
4、课程考核改革情况
考核目标及改革思路
为了更好适应网络环境下人才培养模式改革和课程教学改革的方向与进程,着力提高学生自主学习的意识和能力,有效落实教学过程和增强对学生学习全过程的指导和监督,科学测评学生的学习行为和成果,达到培养具有创新意识和较高动手能力的电算化会计应用性人才的目的。
(1)考核目标
通过考核既要检测学生对会计信息系统基本理论、基本概念的理解;又要检测学生对会计软件工作原理的运用程度,重点考核学生对会计软件的实际操作能力。
(2)课程考核改革思路
结合课程的培养目标,突出“电算化会计”课程的特点。
本次改革的基本思路是:
第一、教、学、评有机结合。
电算化会计课程理论和上机实验是学生学习内容。
课程教学大纲要求学生要合理调配学习电算化会计理论与完成实验的时间,掌握会计软件的操作技能,最终达到学习目的。
上机实验是本课程学习的重要环节,是区别其他会计专业课程的标志,学生在学习过程中既要进行电算化会计理论的学习,还要进行上机实验操作,我们将课程考核嵌入学生学习过程,分阶段对课程的理论和实验操作进行考核测试,做到教学活动、学习活动、学习测评的有机结合。
采用学习测评积分的办法,促使学生按照教学要求进行学习,不断完成各项测验任务,每次完成测验任务获得一定的测验积分,完成学习全过程后,积分达到一定分值,该课程即为学习通过。
第二、强化实践能力,促进学生平时学习。
根据开放教育学生的特点,进行合理地教学过程设计,改变形成性考核的内容与方式方法。
我们采用学习软件和网络考试相结合的方式,促使学生在平时学习时要不断地操作实验,直到正确为止,这样就强化了学生的实践操作能力,推进对学生综合素质的训练和提高。
课程考核方案总体设计
考核手段
(1)网络——中央电大形成性考核系统
(2)学习软件
理论知识考核是利用计算机网络手段,由学生登录网站,计算机自动组卷,学生完成答卷,计算机自动评判考核结果,考核成绩自动形成并记录;如学生对考核成绩不满意,在一定时间内可多次参加考核,我们只认定成绩最好的考核结果为最终成绩。
实践考核是将计算机网络和学习软件有机结合,由学生登录网站,从网上获取试卷包,启动客户端考试程序及本课程教学软件,根据试卷考核要求在教学软件中进行操作,完成实验考核交卷后,系统自动判分并给出成绩,成绩合格者可进入后面的考核,成绩不合格者,可重新考试,直到考核通过为止。
考核方式
(1)本次改革全部采用教学过程的阶段性考核即形成性考核。
形成性考核成绩为100%。
形成性考核既包括理论考核又包括实践考核,采用学习软件和网络考试相结合的方式。
(2)考核过程采用开放式考核,即学生不受时间(或者时间是一个较长的时间段,只有截止日期)和地点的限制,按照考核要求,自主完成考核内容。
(3)理论考核通过后,方可进行实践考核。
为了更好地落实教学过程,巩固学生对电算化会计基本理论知识的把握,让学生顺利地通过整个课程考核,在考核顺序上,采取先理论考核,后实践考核,这主要是由于学生只有在掌握了电算化会计基本理论的前提下才能进行会计软件的操作,这是课程特点决定的。
(4)实践考核采取“过关”方式。
实践考核必须按顺序进行,不能跳跃,只有前一个考核完全正确,才能进行下一个考核。
其中考核二~考核十涉及系统管理、总账系统和报表系统,是课程教学大纲规定必须完成且熟练掌握的基本操作,是必考内容,不但要求会做而且要完全正确,不能有任何差错。
考核十一~考核十五涉及工资管理、固定资产管理、采购管理、销售管理和存货管理等,作为选考内容,主要考虑两个方面:
一个是达到进一步提高学生实际操作能力的目的;另一个是敦促学生主动学习,激励学生多做实验,取得较好的课程考核成绩。
(5)学习测评计分办法。
学生在网上完成理论知识测验后,可以获取一定的分数;实践考核时,从网上获取试卷包,启动客户端考试程序及本课程教学软件,根据试卷考核要求在教学软件中进行操作,完成实验考核,计算机记录学生的实验过程和结果,同时评判成绩。
本课程合格成绩为60分。
理论考核的合格成绩为18分,实践考核中考核二到考核十的合格成绩为42分,学生必须在上述考核中分别达到合格成绩,才能达到该课程的合格要求。
陈江北:
考核内容
(1)考核目的
理论考核:
主要考核学生对会计信息系统、系统管理、账务处理子系统、报表处理子系统的基本理论、基本知识、基本概念、基本技能的理解与把握。
实践考核:
考核学生商品化财务软件的基本操作,重点考核学生对财务软件的整体应用及学生的实际应用能力。
(2)考核环节设置
项目
考核性质
考核名称
考核重点
分值
时间
单元
考核要求
完成考核时间
考核一
理论考核
基础理论知识测验
第一章~第四章
30
60分钟
必考
第九周以前
考核二
实践考核
系统管理
1.增加操作员
2.建立账套
3.权限分配
4
120分钟
必考
通过上一项考核以后
考核三
实践考核
基础设置
1.基础档案输入
2.引入和备份账套
3
120分钟
必考
同上
考核四
实践考核
总账初始化
1.设置会计科目
2.设置凭证类别
3.输入期初余额
7
120分钟
必考
同上
考核五
实践考核
总账日常业务处理
1.填制凭证
2.审核凭证
3.记账
7
120分钟
必考
同上
考核六
实践考核
总账出纳管理
1.现金及银行日记账查询
2.银行对账
3
120分钟
必考
同上
考核七
实践考核
总账期末处理
1.转账定义与生成
2.结账
4
120分钟
必考
同上
考核八
实践考核
财务报表
系统
(一)
1.报表格式定义
2.报表公式定义
7
120分钟
必考
同上
考核九
实践考核
财务报表
系统
(二)
1、定义报表关键字
2、报表数据生成
4
120分钟
必考
同上
考核十
实践考核
财务报表
系统(三)
根据报表版生成报表
3
120分钟
必考
同上
考核十一
实践考核
工资管理
1、工资项目定义与公式设置
2、工资数据变动
3、工资费用分配
5
120分钟
选考
同上
考核十二
实践考核
固定资产管理
1、固定资产原始卡片录入
2、资产增加与减少
3、计提折旧
5
120分钟
选考
同上
考核十三
实践考核
采购管理
1、采购入库单、采购发票、付款单的录入
2、上述凭证的生成
6
120分钟
选考
同上
考核十四
实践考核
销售管理
1、销售发货单、销售发票、收款单的录入
2、上述凭证的生成
6
120分钟
选考
同上
考核十五
实践考核
存货管理
1、各种单据的记账
2、各种单据的生成
6
120分钟
选考
同上
(3)中央电大规定形成性考核所涉及的基本教学内容、题目的基本要求和框架,所有形成性考核题型均由中央电大编制,统一提供。
教学点教师在布置时可根据当地的实际情况适当加以细化、加入一些限制性条件或进一步的要求。
考核要求
(1)在理论考核阶段,要认真研读教材第一章~第四章,完成教材和作业册中的练习题。
章名
考核层次要求
第一章
会计信息系统
1、了解计算机会计的产生及计算机会计工作的基本内容
2、掌握数据和信息的有关概念、系统和系统的基本构成
3、掌握会计信息系统的概念和特点。
4、掌握计算机会计信息系统与手工会计信息的区别和联系。
了解计算机会计信息系统的分类。
5、了解财务业务一体化的会计信息系统的功能结构。
第二章
系统管理
1、了解系统管理模块的主要作用。
掌握系统管理模块的主要功能。
2、掌握企业账套数据的管理以及企业年度账数据的管理。
3、掌握操作员及权限的管理。
4、了解基础信息设置的意义,掌握基础信息设置的内容和方法。
第三章
账务处理子系统
1、掌握账务处理子系统的工作原理和数据流程。
2、熟练掌握账务处理子系统初始设置、日常操作、出纳管理及期末业务处理。
要求能够处理日常的会计核算业务。
3、掌握辅助核算与管理。
4、了解账务系统的输出
第四章
报表处理子系统
1、了解报表软件的分类、功能和特点。
2、掌握报表系统的基本概念。
3、熟练掌握报表格式设计、公式编辑、报表编制、报表汇总等功能的具体应用。
4、了解现金流量表的编制方法。
(2)理论考核从开学第一周颁布到关闭时间为九周,从颁布之日起,学生即可登录网站参加考核,计算机自动组卷,学生完成答卷,计算机自动评判考核结果,考核成绩自动形成并记录;如学生对考核成绩不满意,在一定时间内可多次参加考核,我们只认定成绩最好的考核结果为最终成绩。
(3)理论考核通过后,方可进行实践考核。
(4)实践考核为“过关”考试。
考核必须按顺序进行,只有前一个考核全面正确,才能进行下一个考核。
因此在实践考核阶段,同学们要认真进行各项实验操作练习,熟练掌握各项实验内容的操作,然后按照考核顺序参加实践考核。
(5)考核时间地点
1)考核时间:
单元考核时间:
考核一:
60分钟。
考核二~考核十五:
不限时间。
完成考核时间:
理论考核在第九周之前完成。
形成性考核系统关闭时间是第十周。
实践考核在第十八周之前完成。
形成性考核系统关闭时间是第十九周。
2)考核地点
学生可在家或教学点完成形成性考核。
(6)考核完成方式
学生要注册学生学籍号和姓名
考核一:
1)以用户名和密码登录中央电大形成性考核系统
2)选择相应课程及考核内容
3)系统自动根据题库组题,学生必须在规定的时间内(60分钟)完成答题,交卷后,系统自动判卷并显示考核成绩。
4)成绩合格者既可进入后面的考试,也可选择重新考试以取得更高的成绩;成绩不合格者,可重新考试,直到考试合格为止。
考核二~考核十五:
开始考试之前:
1)以用户名和密码登录中央电大形成性考核系统
2)选择相应课程
3)下载客户端考试安装程序并安装在学生的考试机上。
(此安装程序只需下载并安装一次即可)
4)下载考核基础帐套并放入相应位置。
每次考试时:
1)以用户名和密码登录中央电大形成性考核系统
2)选择相应课程及考核内容
3)下载试卷包,试卷包包括考核要求、评分规则等内容。
4)启动客户端考试程序
5)启动本课程教学软件开始考试(上考试机必须事先安装好教学软件,教学软件的安装程序附在随书光盘中)
6)根据试卷要求在教学软件中进行操作,完成考核(不限时间)
7)交卷、系统自动判分并给出成绩
8)上传成绩(此时必须保证考试机与中央电大的形考系统连接)。
9)成绩合格者可进入后面的考核;成绩不合格者,可重新考试,直到考核通过为止。
评分规则及成绩确定
(1)理论考核从开学之日起,学生即可参加测验,计算机自动评判测验结果,测验成绩自动形成并记录;如学生对测验成绩不满意,可多次参加测验,我们只认定成绩最好的测验结果为最终成绩。
(2)实践考核为过关性考试。
考核必须按顺序进行,只有前面的考核全面正确,才能进行后面的考核。
(3)必考内容为考核一~考核十。
考核一的合格成绩为18分,考核二~考核十的合格成绩为42分,学生必须在上述考核中分别达到合格成绩,才能达到该课程的合格要求。
(4)选考内容为考核十一~考核十五。
学生根据自己的学习情况,选择相应的考核内容,成绩计入总成绩。
考核要求
考核内容
权重(%)
合格成绩
必考
考核一
30
≥18
考核二~考核十
42
=42
小计
60
选考
考核十一
5
5
考核十二
5
5
考核十三
6
6
考核十四
6
6
考核十五
6
6
合计
100
题型样例
考核一:
理论考核
题型:
单选:
40题0.5分/题
多选:
5题1分/题
判断:
10题0.5分/题
样例:
1.单选题:
()子系统是会计信息系统中的核心子系统。
A.账务处理B.工资管理C.固定资产D.报表
2.多选题:
用友软件中,允许以()身份注册系统管理。
A.系统管理员B.会计C.出纳D.账套主管
3.判断题:
用友软件中,一个账套可以指定多个账套主管。
()
考核二~考核十五:
实践考核
题型:
实际操作题(根据书后各实验内容)
样例:
[账套资料]
账套号:
666
账套名称:
北京启明科技公司
启用会计期:
2005年01月
[考核要求]
以考生自己的身份进行财务报表编制。
[考核内容]
(1)设置报表格式
资产负债表(简易)
编制单位:
启明科技单位:
元
资产
期末数
负债及所有者权益
期末数
货币资金
短期借款
应收账款
应付账款
其他应收款
应交税金
库存商品
负债合计
固定资产
实收资本
减:
累计折旧
未分利润
固定资产净值
所有者权益合计
合计
合计
说明:
标题“资产负债表(简易)”设置为“黑体、14号、居中”。
其他内容均设置为“楷体、10号”。
(2)报表计算公式
资产项目公式:
货币资金期末数=QM(“1001”,月)+QM(“1002”,月)
应收账款期末数=QM(“1131”,月)
其他应收款期末数=QM(“1133”,月)
库存商品期末数=QM(“1243”,月)
固定资产期末数=QM(“1501”,月)
累计折旧期末数=QM(“1502”,月)
固定资产净值期末数=固定资产期末数-累计折旧期末数
资产合计期末数=货币资金期末数+应收账款期末数+其他应收款期末数+库存商品期末数+固定资产净值期末数
负债及所有者权益项目公式:
短期借款期末数=QM(“2101”,月)
应付账款期末数=QM(“2121”,月)
应交税金期末数=QM(“2171”,月)
负债合计期末数=短期借款期末数+应付账款期末数+应交税金期末数
实收资本期末数=QM(“3101”,月)
未分利润期末数=QM(“314115”,月)
所有者权益合计期末数=实收资本期末数+未分利润期末数
负债及所有者权益合计期末数=负债合计期末数+所有者权益合计期末数
(3)定义关键字
在“编制单位”后设置“年”、“月”、“日”关键字。
(4)生成报表数据
输入关键字“2005年1月31日”。
与传统的形成性考核比较
电算化会计课程考核贯穿整个学习过程,表现为边学习边考核,全部采用形成性考核。
由传统的通过纸质媒体进行的形成性考核转变为通过学习软件和网络结合的方式,对课程的基本理论和学生的实践操作能力进行考核。
传统的利用纸质媒体进行的形成性考核主要是通过单项选择题、多项选择题、判断题等题型,考核学生对于基本理论知识的掌握,但是无法准确测试出学生实践操作能力,也不能很好地促进学生的平时学习。
在传统考核中,形成性考核和终结性考核成绩所占的比例是20%:
80%,改革后将形成性考核成绩提高到100%。
与传统的形成性考核相比,实施全面的形成性考核,可以强化学生的实践能力,促进学生平时学习,推进对学生综合素质的训练和提高,更好地实现课程的考核目标。
5、教师在教学过程中和学生在学习过程中应注意的问题。
电算化会计是一门理论性与实践性较强的课程,要求学生掌握电算化会计的基本理论、基本内容和基本操作方法,要达到这一教学要求,辅导老师要在学生自主学习的过程中自始至终发挥“导学”的主导作用:
(1)面授。
除学生自学外,面授辅导是一个重要的教学环节,辅导老师应根据教学大纲的要求,配合文字教材、实验软件、录像课,对学生进行辅导,提高面授辅导的效率及效果。
(2)网上教学。
充分发挥远程教育的优势,适应学生自主学习的需要。
重点引导学生利用网络进行学习,采取有效措施帮助学生使用本课程的网上学习资源:
内容包括课程说明、教师介绍、教学大纲、教学设计方案、课程辅导、直播课堂、IP课件、在线测试等,同时使用网上教与学讨论、电子邮件答疑等手段帮助学生学习,为学生提供尽可能完善的教学支持服务。
2.学的环节
在整个教学过程中要充分发扬学生的学习自主性,提高学生自主学习的能力。
学生应充分利用多种教学媒体资源,按教学要求完成课程理论学习和实践操作。
3.练的环节
本课程实践性强,上机实验是必须的教学环节,保证一定量的上机时数,学生完成上机实验,是学好本课程的根本。
为此,学生根据大纲要求,合理调配理论学习与实验操作的时间,按照实验内容掌握商品化通用财务软件的操作技能。
王秀萍:
关闭理论考核系统是有必要的,督促学生在一定的阶段内完成理论学习和考核,然后进行下一步的实践考核。
所以我觉得第10周关闭理论考核也是经过我们多方面的考虑才确定下来的。
陈江北:
感谢这位老师提的意见。
因为这次考核的改变应该说方式是很大的,也会有一些和电大自己本身情况不太一样的。
我们课程组也是希望在整个教学组织下能够配合大家灵活的帮助学生更好的掌握知识。
关于具体关闭时间,经过这学期,如果不符合每个学校的教学情况,也可以反馈,多沟通,这样把教学改革做得更好一些。
问:
在WindowXP下软件安装后,登录系统管理,显示"不能登录服务器:
M2000failed:
不能发送请求"。
请教各位老师如何处理?
陈江北:
一般这种情况
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