09第九章流动负债doc.docx
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09第九章流动负债doc
第九章流动负债
【本章提要】本章主要介绍流动负债的核算及涉税处理。
流动负债主要包括短期借款、应付票据、应付及预收款项、应付职工薪酬、应交税费以及其他流动负债。
其中:
短期借款的核算主要包括借款利息的处理,以及短期借款取得和偿还的处理。
应付票据的核算主要包括应付票据的开出、偿还和转销的会计处理。
应付及预收款项是指应付账款和预收账款。
应付账款的确认,应以与所购买物资的所有权相关的主要风险和报酬已经转移或所接受的劳务已发生为标志。
应付账款一般按应付金额入账,预收账款按实际发生额进行确认和计量。
应付职工薪酬的会计核算可分为货币性职工薪酬、非货币性职工薪酬、辞退福利和以现金结算的股份支付四种类型,先按照受益原则提取,后发放。
应交税费主要包括企业应交纳的增值税、消费税、营业税、城市维护建设税、资源税、土地增值税、城镇土地使用税、房产税、车船税、印花税、契税、企业所得税、个人所得税等,其核算方法因税种不同也各不相同。
其他流动负债包括以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融负债、应付利息、应付股利以及其他应付款等。
流动负债核算所使用的账户主要有“短期借款”、“应付票据”、“应付账款”、“预收账款”、“应付职工薪酬”、“应交税费”、“交易性金融负债”、“应付利息”、“应付股利”以及“其他应付款”等,这些账户与会计报表的关系如图9-1所示。
账户
资产负债表(局部)
短期借款
交易性金融负债
应付票据
应付账款
预收账款
应付职工薪酬
应交税费
应付利息
应付股利
其他应付款
编制单位:
年月日单位:
元
资产
期末
余额
年初
余额
负债和所有者权益
期末
余额
年初
余额
……
……
……
短期借款
……
交易性金融负债
……
应付票据
……
应付账款
……
预收款项
……
应付职工薪酬
应交税费
应付利息
应付股利
……
其他应付款
……
……
图9-1本章账户与会计报表的关系
第一节短期借款
一、短期借款的内容
短期借款是指企业向银行或其他金融机构等借入的期限在一年以下(含一年)的各种借款,通常是为了满足正常生产经营的需要。
短期借款都是带息的。
企业应如实地反映短期借款的借入、利息的发生和本息的偿还情况。
二、短期借款的会计处理
(一)科目设置
企业应当设置“短期借款”科目,核算短期借款的取得和偿还情况。
该科目贷方登记取得借款的本金数额,借方登记偿还借款的本金数额,期末余额在贷方,表示尚未偿还的短期借款。
该科目可按借款种类、贷款人和币种进行明细核算。
(二)账务处理
短期借款的核算主要涉及三个方面:
第一,取得借款的处理;第二,借款利息的处理;第三,归还借款的处理。
1.取得借款的处理
企业从银行或其他金融机构取得借款时,借记“银行存款”科目,贷记“短期借款”科目。
2.借款利息的处理
短期借款的利息,应当作为财务费用计入当期损益。
实际工作中,银行一般于每季度末收取短期借款利息。
因此,企业的短期借款利息一般采用月末预提、按季支付的方式核算。
在资产负债表日,企业还应计算上一计息日起至资产负债表日止的短期借款利息。
短期借款的利息不通过“短期借款”科目核算,而是通过“应付利息”核算。
企业每月预提利息时,借记“财务费用”科目,贷记“应付利息”科目。
按季支付利息时,按已计提的利息金额,借记“应付利息”科目,按应计而尚未计提的利息金额,借记“财务费用”科目,按实际支付的利息金额,贷记“银行存款”科目。
企业应当在资产负债表日,按照计算确定的短期借款利息金额,借记“财务费用”科目,贷记“应付利息”科目。
3.归还借款的处理
企业短期借款到期偿还本金时,借记“短期借款”科目,贷记“银行存款”科目。
【例9-1】华丰公司于2008年1月1日向银行借入一笔生产经营用短期借款,共计100000元,期限为9个月,年利率为6%。
根据借款协议,该笔借款的本金到期后一次归还;利息分月预提,按季支付。
则华丰公司应作如下会计处理:
(1)1月1日借入短期借款时:
借:
银行存款100000
贷:
短期借款100000
(2)1月末计提1月份的借款利息:
本月应支付的利息金额=100000×6%÷12=500(元)
借:
财务费用500
贷:
应付利息500
2月末,计提2月份的借款利息的处理与1月份相同。
(3)3月末支付第一季度银行借款利息时:
1-2月已计提利息1000元,3月应当计提利息500元。
借:
财务费用500
应付利息1000
贷:
银行存款1500
第二季度、第三季度的会计处理同上。
(4)10月1日偿还银行借款本金时:
借:
短期借款100000
贷:
银行存款100000
假设上例借款的借入时间是2007年12月1日,借款的到期日为2008年9月1日。
则到期日,甲公司不仅要偿还短期借款的本金,还应同时支付最后一个季度的借款利息。
会计处理为:
(1)7月末、8月末计提借款利息时,分录相同:
借:
财务费用500
贷:
应付利息500
(2)9月1日偿还银行短期借款的本金,以及7、8两月尚未支付的利息时:
借:
短期借款100000
应付利息1000
贷:
银行存款100000
第二节应付票据
一、应付票据的内容
应付票据是企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。
企业应当设置“应付票据备查簿”,详细登记商业汇票的种类、号数、出票日期、到期日、票面金额、交易合同号、收款人姓名或单位名称以及付款日期和金额等资料。
应付票据到期结清时,应在备查簿中予以注销。
二、应付票据的会计处理
(一)科目设置
企业应当设置“应付票据”科目,核算应付票据的发生、偿付等情况。
该科目的贷方登记开出、承兑汇票的面值,借方登记已支付的票据金额,期末余额在贷方,表示企业尚未到期的应付票据的票面金额。
企业应按债权人进行明细核算。
(二)账务处理
1.开出应付票据
一般情况下,商业汇票的付款期限不超过六个月。
由于偿付时间较短,会计实务中一般按照开出、承兑的应付票据的面值入账。
企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票,应当按其票面金额作为应付票据的入账金额,借记“材料采购”、“库存商品”、“应交税费——应交增值税(进项税额)”或“应付账款”等科目,贷记“应付票据”科目。
企业支付的银行承兑汇票的手续费,应当计入财务费用,借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”科目。
【例9-2】华丰公司于2008年3月15日开出一张面值为117000元、期限为3个月的不带息银行承兑汇票,用以支付购买原材料的价款。
收到的增值税专用发票上注明,原材料价款为100000元,增值税进项税额为17000元。
货到,已验收入库。
企业支付承兑手续费58.50元。
则华丰公司应作如下会计处理:
(1)开出应付票据时:
借:
原材料100000
应交税费——应交增值税(进项税额)17000
贷:
应付票据117000
(2)支付承兑手续费时:
借:
财务费用58.50
贷:
银行存款58.50
(二)偿还应付票据
应付票据到期时,应按票据的票面金额,借记“应付票据”科目,贷记“银行存款”科目。
(三)转销应付票据
应付票据到期时,如果企业不能如期支付,应当按照应付票据的种类分两种情况处理:
如果是商业承兑汇票,企业应按应付票据的账面余额,借记“应付票据”科目,贷记“应付账款”科目;如果是银行承兑汇票,企业无力支付到期票款时,承兑银行除凭票向持票人无条件付款外,对出票人尚未支付的汇票金额转作逾期贷款处理,并按照每天万分之五计收利息,企业应按应付票据的账面余额,借记“应付票据”科目,贷记“短期借款”科目。
【例9-3】华丰公司2007年11月1日购入一批价格为30000元的商品(尚未验收入库),收到增值税专用发票一张,注明增值税额5100元;同时出具了一张期限为3个月、不带息的商业汇票。
根据上述资料,华丰公司应作如下会计处理:
(1)2007年11月1日购入商品时:
借:
在途物资30000
应交税费——应交增值税(进项税额)5100
贷:
应付票据35100
(2)2008年2月1日到期付款时:
借:
应付票据35100
贷:
银行存款35100
(3)假设2008年2月1日到期无力付款:
该商业汇票如为商业承兑汇票,则:
借:
应付票据35100
贷:
应付账款35100
该商业汇票如为银行承兑汇票,则:
借:
应付票据35100
贷:
短期借款35100
第三节应付及预收款项
一、应付账款
(一)应付账款的内容
应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
应付账款入账时间的确定,应以与所购买物资的所有权相关的主要风险和报酬已经转移或所接受的劳务已发生为标志。
由于物资和发票账单的到达时间不同,应付账款的入账时间也不相同。
1.在物资和发票账单同时到达的情况下,要区分两种情况处理:
(1)如果物资验收入库后仍未付款的,则按发票账单的金额计入“应付账款”科目;
(2)如果物资验收入库的同时支付货款的,则不通过“应付账款”科目核算。
2.在物资和发票账单不同时到达的情况下,也要区分两种情况处理:
(1)在发票账单已到、物资未到的情况下,直接根据发票账单所列物资价款和运杂费,计入有关物资成本和“应付账款”(未能及时支付货款时)科目;
(2)在物资已到、而发票账单尚未收到的情况下,无法确定实际成本,而企业应付物资供应单位的债务已经成立,应将所购物资暂估入账,待下月初作相反分录予以冲回。
(二)应付账款的会计处理
1.科目设置
企业应设置“应付账款”科目,核算应付账款的发生、偿还、转销等情况。
该科目贷方登记企业因购买材料、商品和接受劳务等而发生的应付账款,借方登记偿还的应付账款,余额一般在贷方,表示尚未支付的应付账款金额。
企业应按债权人设置明细科目进行明细核算。
2.账务处理
(1)发生应付账款
企业购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付时,应根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值),借记“材料采购”、“在途物资”等科目;按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目;按应付的价款,贷记“应付账款”科目。
企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”、“管理费用”等科目,贷记“应付账款”科目。
应付账款一般按应付金额入账,而不按到期应付金额的现值入账。
如果应付账款附有现金折扣,则应付账款的入账价值应按总价法确定,即按不扣除现金折扣的金额入账。
企业在折扣期限内付款而获得现金折扣,应按折扣金额冲减财务费用。
如果应付账款附有商业折扣,则应付账款入账价值应按净价法确定,即按扣除商业折扣后的金额入账。
(2)偿还应付账款
企业偿付应付账款时,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”、“应付票据”等科目。
(3)转销应付账款
企业将应付账款划转出去或者确实无法支付(比如债权人撤销)的应付账款,应当确认为当期损益。
按其账面余额,借记“应付账款”科目,贷记“营业外收入——其他”科目。
【例9-4】金嘉百货商场于2008年2月1日从A公司购入一批液晶电视。
货已验收入库,货款尚未支付,取得的增值税专用发票上列明价款1000万元,增值税为170万元。
按购销合同,金嘉百货商场如在15天内付清货款,将获得2%的现金折扣;16天至30天内付款,没有现金折扣。
则金嘉百货商场应作如下会计处理:
(1)2月1日,发生应付账款时:
借:
库存商品10000000
应交税费——应交增值税(进项税额)1700000
贷:
应付账款——A公司11700000
(2)假设2月10日,金嘉百货商场向A公司付清货款:
借:
应付账款11700000
贷:
财务费用234000
银行存款11466000
(3)假设2月20日,金嘉百货商场向A公司付清货款:
借:
应付账款11700000
贷:
银行存款11700000
涉及债务重组的应付账款业务,按照本书“第十章债务重组”及相关会计准则的规定处理。
【例9-5】华丰公司从丙钢铁厂购进生铁10吨,收到增值税专用发票一张,注明买价20000元,增值税进项税额3400元,货款尚未支付,生铁已验收入库。
3年后该应付账款因无法支付而予以转销。
则华丰公司应作如下会计处理:
(1)购买生铁时:
借:
原材料20000
应交税费——应交增值税(进项税额)3400
贷:
应付账款——丙钢铁厂23400
(2)1年后转销应付账款时:
借:
应付账款——丙钢铁厂23400
贷:
营业外收入——其他23400
二、预收账款
(一)预收账款的内容
预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项。
预收账款与应付账款不同,预收账款所形成的负债是以货物偿付,而应付账款是以货币偿付。
但是,二者均表明企业承担了会导致未来经济利益流出的现实义务,形成企业的负债。
(二)预收账款的会计处理
1.科目设置
企业应设置“预收账款”科目,核算预收账款的取得、偿付等情况。
该科目的贷方登记发生的预收账款的数额和购货方补付账款的数额,借方登记企业向购货方发货后冲销的预收账款数额和退回购货方多付账款的数额,期末余额一般在贷方,反映企业预收的款项,如为借方余额,反映企业尚未转销的款项。
企业应按购货单位设置明细科目,进行明细核算。
预收账款不多的企业,也可以不设置“预收账款”科目,可将预收的款项直接记入“应收账款”科目的贷方。
2.账务处理
(1)企业向购货单位预收款项时,按实际收到的金额,借记“银行存款”等科目,贷记“预收账款”科目。
(2)企业销售实现时,按实现的收入,借记“预收账款”科目,贷记“主营业务收入”科目;涉及增值税销项税额或者应纳税额的,还应贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”或“应交税费——应交增值税”科目。
(3)企业收到购货单位补付的款项时,借记“银行存款”等科目,贷记“预收账款”科目。
(4)企业向购货单位退回其多付的款项时,借记“预收账款”科目,贷记“银行存款”科目。
【例9-6】新联公司为增值税一般纳税人。
2008年5月15日,新联公司与B公司签订供销合同,向其出售一批设备,货款金额共计100000元,应交纳增值税销项税额17000元。
根据合同规定,B公司应在合同签订一周内预付货款60000元,剩余货款在交货后付清。
5月20日,新联公司收到B公司交来的预付款60000元,并存入银行。
5月22日,新联公司将货物发到B公司,并开具增值税专用发票一张。
5月24日,B公司验收合格后付清了剩余货款。
则新联公司应作如下会计处理:
(1)5月20日,收到B公司交来的预付款时:
借:
银行存款60000
贷:
预收账款——B公司60000
(2)5月22日,对B公司发货时:
借:
预收账款——B公司117000
贷:
主营业务收入100000
应交税费——应交增值税(销项税额)17000
(3)5月24日,收到B公司剩余货款时:
借:
银行存款57000
贷:
预收账款——B公司57000
假设5月24日,B公司验收货物后发现有质量问题的货物60000元,经协商新联公司同意退货。
B公司提供了《开具红字增值税专用发票通知单》,新联公司据此开具红字增值税专用发票,列明货款60000元,增值税10200元。
则新联公司应作红字冲销:
借:
预收账款——B公司70200
贷:
主营业务收入60000
应交税费——应交增值税(销项税额)10200
同时,新联公司应退还B公司货款13200元(60000-117000×40%)。
应作会计处理:
借:
预收账款——B公司13200
贷:
银行存款13200
第四节应付职工薪酬
一、职工薪酬的内容
职工薪酬是指企业为获取职工提供的服务而给予的各种形式的报酬以及其他相关支出。
也就是说,职工薪酬是因职工在职期间和离职后为本企业提供服务,而给予的全部货币性薪酬和非货币性福利,包括提供给职工本人的薪酬,以及提供给职工配偶、子女或其他被赡养人的福利等。
这里所指的“职工”主要包括:
一是与企业订立正式劳动合同的所有人员,含全职、兼职和临时职工;二是未与企业订立正式劳动合同、但由企业正式任命的人员,如董事会成员、监事会成员和内部审计委员会成员等;三是在企业的计划、领导和控制下,虽未与企业订立正式劳动合同,或未由企业正式任命,但为企业提供了类似职工服务的人员。
职工薪酬主要包括:
(一)职工工资、奖金、津贴和补贴
职工工资包括了一切构成工资总额的部分,如职工的工资、奖金、津贴和补贴等。
根据国家统计局1990年第1号令发布的《关于职工工资总额组成的规定》的规定,工资总额由以下内容组成:
计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资以及特殊情况下支付的工资(如因病、工伤、产假、计划生育假、婚丧假、探亲假等特殊情况下,按比例支付的工资)。
企业应按照劳动工资制度的规定,根据考勤记录、工时记录、产量记录、工资标准、工资等级等编制“工资单”(亦称工资结算单、工资表、工资计算表等)。
会计部门应将“工资单”进行汇总,编制“工资汇总表”,办理工资结算。
(二)职工福利费
职工福利费主要是用于尚未实行分离办社会或主辅分离、辅业改制的企业,内设医务室、职工浴室、理发室、托儿所等集体福利机构人员的工资,医务经费,职工因公负伤赴外地就医路费,职工生活困难补助,以及按照国家规定开支的其他职工福利支出。
外商投资企业按规定从税后利润中提取的职工奖励及福利基金,用于支付职工的非经常性奖金(如特别贡献奖、年终奖等)和职工集体福利的,也纳入职工福利费核算。
(三)社会保险费
社会保险费是指企业在职工为其提供服务的会计期间,按照国家规定的基准和比例,根据工资总额的一定比例计算得出,并定期向社会保险经办机构交纳的各项保险费用。
主要包括企业为职工缴纳的医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等保险费。
企业为职工缴纳的养老保险费用,无论是国家法定的基本养老保险,还是企业设立提存计划的补充养老保险(企业年金),均应纳入社会保险费的核算内容。
(四)住房公积金
住房公积金,是指企业按照国家《住房公积金管理条例》规定的基准和比例计算,向住房公积金管理机构缴存的住房公积金。
(五)工会经费和职工教育经费
工会经费和职工教育经费是指企业为了改善职工文化生活、为职工学习先进技术和提高文化水平和业务素质,用于开展工会活动和职工教育及职业技能培训等支出。
企业应当在职工为其提供服务的会计期间,按工资总额的一定比例计提。
(六)非货币性福利
非货币性福利通常是指企业提供给职工的实物福利、服务性福利、优惠性福利及有偿休假性福利(带薪休假)等。
其主要包括:
企业以自产产品或外购商品发放给职工作为福利,将企业拥有的资产或租赁的资产无偿提供给职工使用,为职工无偿提供医疗保健服务,向职工提供企业支付了一定补贴的商品或服务,如以低于成本的价格向职工出售住房等。
(七)因解除与职工的劳动关系给予的补偿
因解除与职工的劳务关系给予的补偿,又称为辞退福利。
辞退福利包括两种:
一是,在职工劳动合同尚未到期前,不论职工本人是否愿意,企业决定解除与职工的劳动关系而给予的补偿;二是,在职工劳动合同尚未到期前,为鼓励职工自愿接受裁减而给予的补偿,职工有权利选择继续在职或接受补偿离职。
(八)其他与获得职工提供的服务相关的支出
其他与获得职工提供的服务相关的支出,是指除上述七种薪酬以外的其他为获得职工提供的服务而给予的薪酬,比如股份支付等。
二、职工薪酬的会计处理
(一)科目设置
企业应设置“应付职工薪酬”科目,核算应付职工薪酬的提取、结算、使用等情况。
该科目贷方登记已分配计入有关成本费用科目的职工薪酬的金额,借方登记实际发放职工薪酬的金额;期末余额一般在贷方,反映企业应付未付的职工薪酬。
企业应根据职工薪酬类别,设置“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“非货币性福利”、“辞退福利”、“股份支付”等二级科目,进行明细核算。
外商投资企业从净利润中提取的职工奖励及福利基金,也通过“应付职工薪酬”科目核算。
(二)职工薪酬的确认和计量
1.职工薪酬的确认
企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别下列情况处理:
(1)应由生产产品、提供劳务负担的职工薪酬,计入产品成本或劳务成本。
(2)应由在建工程、无形资产负担的职工薪酬,计入建造固定资产或无形资产成本。
(3)上述两种情形之外的其他职工薪酬,计入当期损益。
2.职工薪酬的计量
(1)有计提基础和计提比例的的项目
有计提基础和计提比例的,应当按照规定的标准计提。
比如,应向社会保险经办机构等缴纳的医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费,应向住房公积金管理机构缴存的住房公积金,以及工会经费和职工教育经费等。
其中:
基本养老保险。
《国务院发布关于完善企业职工基本养老保险制度的决定》(国发[2005]38号)规定,企业参加基本养老保险的缴费基数为当地上年度在岗职工平均工资,企业缴费比例为20%;个人缴费为本人缴费工资的8%。
补充养老保险。
《关于企业新旧财务制度衔接有关问题的通知》(财企[2008]34号)规定,企业缴纳的补充养老保险总额在工资总额4%以内的部分,从成本(费用)中列支。
超出规定比例的部分,不得由企业负担,应当从职工个人工资中扣缴。
医疗保险费。
《国务院关于建立城镇职工基本医疗保险制度的决定》(国发[1998]44号)规定,基本医疗保险费由用人单位和职工共同缴纳。
用人单位缴费率应控制在职工工资总额的6%左右,职工缴费率一般为本人工资收入的2%。
补充医疗保险。
企业可在按规定参加当地基本医疗保险的同时,自主决定是否建立补充医疗保险。
《财政部、劳动保障部关于企业补充医疗保险有关问题的通知》(财社[2002]第18号)规定,企业补充医疗保险费在工资总额4%以内的部分,企业可直接从成本中列支,不再经同级财政部门审批。
失业保险费。
国有企业、城镇集体企业、股份制企业及各类联营企业、私营企业和事业单位,按本单位上年职工月平均工资总额的1.5%缴纳失业保险费;外商投资企业和港、澳台商投资企业按本单位中方职工上年月平均工资总额的1.5%缴纳失业保险费。
职工个人按本人上年月平均工资的0.5%缴纳失业保险费。
工伤保险费。
企业应当根据企业所属行业类别,对照《工伤保险行业基准费率和浮动档次表》,选择所属行业类别对应的浮动基准费率,缴纳工伤保险费。
住房公积金。
《建设部、财政部、中国人民银行关于住房公积金管理若干具体问题的指导意见》(建金管[2005]第5号)中规定,单位和职工缴存比例不应低于5%,原则上不高于12%。
缴存住房公积金的月工资基数,原则上不应超过职工工作地所在设区城市统计部门公布的上一年度职工月平均工资的2倍或3倍。
具体标准由各地根据实际情况确定。
工会经费。
《<关于进一步加强工会经费税前扣除管理的通知>的通知》(总工发[2005]9号)规定,凡依法建立工会组织的企业、事业单位以及
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