学生干部培训.docx
- 文档编号:10080990
- 上传时间:2023-05-23
- 格式:DOCX
- 页数:13
- 大小:26.34KB
学生干部培训.docx
《学生干部培训.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《学生干部培训.docx(13页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
学生干部培训
管理学科学与工程学院
学生干部培训
管理科学与工程学院团总支
2012年11月1日
管理科学与工程学院学生干部培训
第一章公文写作
公文,全称公务文书,是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体。
广义公文的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记表册等。
狭义公文的指称范围包括通用公文和专用公文。
公文写作是作为一名学生干部所必需熟悉的,也是在干部工作中所必须应用的知识,更是做好部门、组织、校团委宣传工作的重要窗口。
(一)公文的写作原则:
合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触;不与法律法规、学院规章制度相抵触;
主题突出——一事一文,突出主题;(请示、策划等)
用语得体——表述准确,不生歧义,避免口语化和错别字;表述准确,不生歧义,避免口语化和错别字;
(二)学生工作常见公文
通知、申请、策划、总结、会议记录等。
(三)学生常见公文格式
1、通知
根据通知的内容,交代清楚事项(事情、时间、地点、对象等)。
(1)组成部分:
称呼、正文、落款;
(2)内容要求:
称呼:
通知对象;标题:
标题使用小二或三号宋体加黑(居中);正文:
四号、宋体;署名:
小三,加粗;日期。
2、申请
(1)几种常见的申请:
活动申请(工作请示)、场地申请、经费申请、经费申请、物品借用的申请。
(2)主要内容:
标题:
xx(申请人或单位)关于(申请目的)的申请;称谓:
申请对象(尊敬的XX老师、XX领导);正文:
介绍情况、表达意愿;署名:
申请人或单位。
3、策划
一般为:
单位(部门)活动名称策划(活动方案)活动名称+策划一般为:
单位(部门)+活动名称策划(活动方案)2.活动背景活动背景3.活动目的(意义)活动目的(活动目的意义)4.活动主题活动主题5.组织机构组织机构6.活动时间、地点活动时间、活动时间7.活动对象活动对象8.活动内容活动内容9.工作安排工作安排10.经费预算经费预算活动的各项费用在根据实际情况进行具体、活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
算后,用清晰明了的形式列出。
4、总结
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价进行一次具体的总分析,也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验和提高。
重点强调不足。
学期或年度部门总结:
这类总结因为包含的时间相对较长,因此从思想、工作和生活等三个大方面。
在这些大点下面再具体到部门建设、工作开展情况、对外联系等等方面来总结。
单项活动总结:
这类总结是对专门针对单一活动来开展。
因此要重在对活动开展的每一环节来分析总结。
从前期的宣传工作、活动筹备、工作人员的组织培训等,中期的活动开展的质量控制、后勤保障等。
5、会议记录
会议记录一般由会议名称、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成:
(1)会议的名称。
一般写法是单位名称、会议事由加上记录组成。
如“管理科学与工程学院第一次学生代表大会会议记录”。
(2)会议基本情况。
应包括以下内容:
时间及地点;主持人——写明主持人的姓名、职务;记录人——写上记录者的姓名,必要时注明真实其职务,以示对所作记录的内容负责;出席人——按规定必须参加会议的人员、缺席人及原因——没有按规定参加会议的人员,及其缺席原因;列席人员——不是会议成员,因工作需要而参加会议的人。
(四)公文写作中常见的问题
1、文种使用不当。
2、格式不规范。
3、行文规则混乱。
4、提法不当。
5、名称表述混乱。
6、时间表述含糊。
7、用词不当。
8、不符合语法。
9、数字使用不统一。
第二章个人素质
学生干部素质,是指学生干部做好学生工作所必须具备的内在品质和基本条件。
学生干部应具备以下几个方面的素质:
(一)政治素质
这是学生干部应具备的最基本的素质。
包括政治觉悟,政治品德和政治理论水平几个方面。
学生干部首先在思想政治上要比一般同学强,要加强思想政治修养。
平时要利用各种机会加强马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习,不断提高自己的思想理论政策水平。
要有饱满的政治热情,关心时事政治和国家大事,积极参加各项政治活动和社会实践,不断提高自己的的社会环境明辨是非,勇于去识别什么是进步与反动,什么是正确与错误,什么是真善美,什么是假恶丑。
从而毫不犹豫得去追求政治觉悟。
有了一定的理论政策水平和思想政治觉悟,才能保持清醒的政治头脑。
在复杂进步,追求正确、积极、健康、向上的东西。
对于那些反动的、落后的、错误的、颓废腐朽的、丑陋的东西,要坚决的抵制和斗争,绝不能听之任之,更不能去附和参与。
(二)知识素质
知识是才能的基础。
学生工作的特点要求学生干部应该有广博的知识,包括自然科学、社会科学、文学艺术等方面的知识。
学习是学生的首要任务,对于学生干部来说,首先要学好各门课程。
学好各门课程是衡量学生干部是否合格的一个重要标准。
(三)心理素质
心理素质是指学生干部必须具有坚定的信念,顽强的意志,稳定的情绪,宽阔的胸怀,冷静、果断、干练的作风等。
(四)大局意识
也称责任意识,所谓"顾大局,识大体",而非只顾自己的索取。
这种观念应当成为每个学生干部的具备观念。
每个学生干部在组织活动,执行任务时,都不能以牺牲大我来换取小我。
在某些情况下,还应舍弃小我来成就大我。
作为学生干部,应随时准备做出"牺牲"(比如时间、休息等),比其他同学多一份责任感。
既然同学们推荐我当了干部,我就有了一份责任,要努力的履行自己的职责,尽量把工作做好,不要辜负同学和老师的希望,不要仅仅把当干部当成一种荣誉,一种头衔,而更要看成一种责任。
现在社会上公认的高素质人才的标准,其中一条就是责任心强不强。
我们的学生干部为什么不抓住在大学当学生干部的机会培养培养自己的责任感呢?
要有这种姿态,既然干了,就要认认真真的去干,争取把它干好,不能三心二意,敷衍应付。
(五)服务意识
学生干部是学生选举推选出来的,代表广大学生利益来管理这个部门、系、班的,其权力来自于广大学生。
这是选出来的学生干部就必须全心全意为同学服务。
好的领导者必须是好的服务者,如果没有为学生服务的思想,没有公仆意识,就不可能做好领导工作。
若把做学生干部当作谋取个人私利的阶梯,认为这可以捞些好处,如入党或毕业分配时找到一个好工作等。
这想法是十分错误的,也是十分危险的。
当自己的某种私欲得不到满足时,便会马上情绪消沉,对工作应付了事,不再热心为同学服务,这样的干部最终会被同学所抛弃的。
只有自始至终把全心全意为同学服务的认识溶化在自己的行动之中,用自己的模范行动来体现热心为同学服务的思想,才能得到同学的拥戴和信任。
古人云:
“水可载舟,亦能覆舟”,要想成为一名优秀的学生干部,必须要确立“领导”就是“服务”的新的领导观念。
(六)民主意识
大学生的自我意识,民主意识,平等意识不断增强,学生干部要想做好工作,就必须关心同学,尊重同学,平易近人,尊重和广泛听取同学意见,鼓励同学讨论并决定有关活动的方针,以及制定达到目标的步骤,充分调动广大同学履行自己的民主权利的主动性和自觉性。
这样,同学工作主动,工作效率高,不仅能顺利完成学校各项任务,而且还建立了良好的人际关系。
(七)创新竞争意识
注重调查研究,积极主动为同学办实事。
作为大学学生干部更应跟上时代的发展步伐,以高度的主人翁意识和历史责任感,开拓性地开展工作。
因此,要有创造性的思维,要有敢于超越自我、超越别人的意识,积极参与竞争。
深入、全面地掌握同学的思想脉搏,及时听取他们的意见,及时反映学生的思想、学习、生活等各方面的实际情况,努力解决同学的一些实际问题。
假如只热衷于召集各种会议,建立名目繁多的各种协会,而忽视办实事,这很容易导致形式主义,将一事无成。
继承是基础,创新是关键。
工作开展推陈出新十分重要,这需要在不断摸索中得到发展此意识。
竞争时代,竞争意识是必不可少的,学生干部同样如此。
一名优秀的学生干部,在思想上明确四个“一”:
第一,把自己担负的社会工作当作“一项事业”,从而树立高度的责任感、主人翁意识和奉献精神。
第二,把自己的工作当作“一门学问”,从而以严谨好学、实事求是的态度去钻研学习,达到增长自己知识和才干的目的。
第三,把自己担负的社会工作当作“一个天地”,即充分施展自己才能,锻炼自己才干,实现自己理想的天地,从而大胆创新,勇于开拓,不怕失败,努力争取成功。
第四,把自己担负的社会工作当作“一种生活”,这个仅属于自己的、独特的,不同于他人的大学生活形式,必须以严肃认真的态度去处理好生活的人和事,以及各种关系,使自己成为具有现代生活素质和能力的人。
用一句话概括,学生干部应是学会学习、学会做人、学会生活、学会创新的“四会”新人。
8、“参与意识”。
学生干部是全校(系、班)的学生代表,是联系校系和同学之间的桥梁和纽带,因此,学生干部在工作中必须树立全局观念,精心协调与学校(系)有关部门的联系,在维护学校整体利益的前提下,发挥桥梁和纽带的作
用,主动听取广大同学的呼声,了解他们对学校工作的意见和要求,对广大同学急待解决的问题,要尽量帮助解决或积极向上级有关部门反映。
及时了解学校(系)领导和各个部门的要求,围绕校(系)的中心任务开展工作,关心学校(系)中带有全局性的大事,明确自己在全局工作中的作用,服从学校(系)全局,以主人翁精神帮助学校(系)解决问题,完成校(系)各个时期的中心工作,帮助同学全面成才,带领同学共同进步。
(八)学生干部应具备的能力
1.行动能力。
行动能力是几种能力的根本,是学生干部应具备的基本能力。
①策划组织能力。
学生干部在其本职工作内因地制宜的开展活动。
该活动首先应进行策划,该策划应周密、细致。
在成功策划之后,考验学生干部的便是组织活动的能力,组织者应当具有自己独到的工作作风并为同学所接受和支持,能够迅速处理组织活动进程中出现的各种问题,并使活动收获良好的效果。
②执行能力。
学生干部扮演的是服务人的角色。
上服务于学校(院),下服务于班级同学,对同学讲组织能力,而对学院则讲执行能力。
学生干部对学院的决定应当不遗余力的执行,并做好反馈工作,不能领导、老师交给的任务石沉大海,不论完成得如何,都应该事后汇报,这样及能与老师及时沟通,又能得到老师的指导,不论得到的是批评或表扬,对学生干部自身工作水平的提高都有益处。
③积极能动性。
学生干部应是一个行为主体,而非"石磨",推一下则动一下。
除了执行任务,什么事也不做,只能事一种工具,而优秀的学生干部应当具有积极能动的品质,积极建言,为各项活动发展献策,发挥主观能动作用。
④合作能力。
团队精神(又称组织人格)是现代团体"作战"的保证。
因此,对于一个团体,队员合作的能力对团队的影响深远。
每一次活动的组织完成,不能靠单个学生干部的力量,其他学生干部应当鼎力相助,积极合作。
爱好体育运动的同学知道,即使把最优秀的球员组成一支球队,也不一定是最棒的球队。
⑤临时处断能力。
在紧急情况下,来不及请示时,学生干部对突发事件应当保持高度清醒,明确自己的立场,从大局出发。
之后及时向领导报告说明情况,古语讲“将在外,军命有所不受”,但不是蛮干和傻干。
⑥善于总结的能力。
我们要养成时候马上总结的习惯,好的总结能帮助同学们在有限的事情李获得更多的经验,可以让同学们少走弯路、错路。
全面的总结可以让同学们的思想快速的成熟、工作能力得到快速的提高。
2.学习能力。
包括学习先进管理经验、学习先进的组织方式、学习科学文化知识等。
学生干部不能因为自己时学生干部便蛮横至极,应当及时给自己的头脑充电,保持自己的先进性(如何处理好学习和工作之间的关系另讲)。
然而,学生干部的素质和能力并不见得明显的界线,学生干部应当从努力提升自我能力的角度出发,不断完善自己。
学生干部的工作方法与艺术学生干部在学生群体组织中作为学生自我教育与管理的主体,担任组织、领导工作,承担一定的职责,并履行一定的义务;对于高校学生的教育与管理工作,发
挥着重要作用。
然而,进行领导活动,完成领导任务,必须通过一定的工作方法方能得以实现,因为只有采取良好的工作方法,才能提高工作效率,收到事半功倍的效果。
第三章团队发展
学生组织是一个庞大而复杂的机构,每个部门都是一个团队,没有哪个部门的工作可以靠个人独自完成,因此团队建设是学生组织发展中一项重要的工作,团队管理也是每一个学生组织干部所必修的课程。
团队建设采用的步骤:
(一)建立团队框架
一个团队必须有坚实的框架以保证团队在工作中的正常运转,团队的长期发展必然要靠坚实合理的框架而非领导人的个人魅力,只有拥有坚实合理框架的团队才有较高的执行能力与解决问题的能力。
然而过于严格规范的框架结构又容易扼杀团队成员的创造性与积极性,所以框架的建设要在这两者之间找到一个微妙的平衡。
1、掌舵的小组
它由高层管理人员和团队领导成员和其他关键人物组成。
就像“先驱者”和它的船长一样,这一团队能从哲学高度确立团队工作和服务的方式,同时是提意见者和工作过程中的纠错者。
(在学生组织的部门中这便是干部群体,也即是在座的各位将来很有可能会承担的角色)
2、设计性小组
它检查作为整体的部门制度系统是否存在问题,并在某些方面确立目标以提高部门的效率。
这是一个行动性团队,它决定了主管者、管理者和任务担当者各自的具体责任。
(打个比方说部长提出要搞个主题活动,然后会上布置任务让干事写策划书,然后这些干事就会对整个活动进行设计策划,那么这些参加设计的人就组成了设计小组)
3、领导者
他们是团队成功的关键。
选择团队领导并决定合适的领导类型是很关键的。
(讲到这里可能大家会有疑问,刚刚说的掌舵小组不就是领导者吗?
答案是否定的!
就如一只船的舵手不一定是船长一样,正如大家在电影里看到的一样,只有在关键时刻船长才会出来,一般情况下船长都在船舱里喝咖啡呢~~换句话说,掌舵的可以有一群人,而领导者只有一个Theone。
)
(二)讨论需求
关这一点,讲义中所讲的内容较难理解。
我觉得对于学生会的部门来说,讨论需求就是要让部门的每一名成员参与到部门发展的讨论中来,启发每一名成员思考讲义中所提到的几个问题,让大家在部门中有一种代入感与归属感,这对于提高部门的战斗力很有帮助。
(三)提高技能
团队建设过程的关键最好集中于这一点上:
即高效率地开展团队工作所必须的活动必须得到加强和发展。
下面是一些通过团队活动得到提高和发展的一般性团队工作技能
1、对团队发展的认识
简单的说,让每个人了解团队的发展状况,让每个人知晓事情的进展状况,让每个人都能感受到自己在团队中具有不可替代的重要性,这对于提高团队成员的工作积极性有很好的效果。
2、明确角色任务
明确角色任务,也就是明确团队分工,简单得说就是分配好每个人的本职工作,只有明确了直接负责人,才能提高工作效率,这样在工作不能按时保证质量得完成时可直接追究负责人的问题,避免了推诿责任的现象的发生。
第一点,天生我才必有用,结束培训以后,我们有可能出现在学生会的任何一个岗位上,也有可能结果并不能令自己满意,然后,我们要坚信自己是有实力的,只要好好努力,总有一天可以得到自己想要的;第二点,明确的目标与任务可以指使我们前进,在工作中,我们要有使命感,要明白自己需要做什么,需要怎样做,要明确自己的任务,这样才能把工作放在心上,才能把工作做到最好。
3、共同决策
团队的发展不仅仅是领导者和领导小组的事,也是团队中每一个成员的事。
团队养成通过讨论集体达成决定的习惯不仅有利于团队凝聚力的提高,有利于团队成员对团队的融入感的提高,同时也有利于团队保持一种积极向上的良性的发展态势,最大程度避免决策的失误。
我想请几位同学到讲台前来做一个游戏
4、解决冲突
作为团队的领导者,学会解决团队中的冲突就变得尤为重要。
团队合作指的是一群有能力,有信念的人在特定的团队中,为了一个共同的目标相互支持合作奋斗的过程。
它可以调动团队成员的所有资源和才智,并且会自动地驱除所有不和谐和不公正现象,同时会给予那些诚心、大公无私的奉献者适当的回报。
如果团队合作是出于自觉自愿时,它必将会产生一股强大而且持久的力量。
5、评估结果
从学生组织的角度来说,完成一项工作以后,我们要做好总结工作,总结工作中的经验,总结工作中出现的问题,总结工作改进的方向,总结每个人的功过与得失。
总结工作在学生组织工作中是一个至关重要的环节,它可以使干事的成长速度成倍得增长,这对于一个部门快速提高战斗力有着很好的效果,下学期,学生组织将会迎来一批新鲜的血液,这批血液虽然新鲜,但也存在着经验不足的问题,因此怎样快速提高他们的经验能力很重要,一个领导人不仅应当具备出色的领导能力,同样需要具有很好的培养人才的能力,源源不断的人才保证了一个部门的长久的健康发展,不至于出现富不过三代的现象。
第四章团队创新与合作
培养团结合作精神和创新意识,团队协作与培养的长效性建设相结合能够正确地沟通、广泛地交流与积极地合作,做到团队协作是当今社会人才的基本素质和能力体现。
学生干部作为高校学生的“精英群体”,如果不懂得团队协作,是不符合时代发展要求的。
因此,学生干部应该要拥有外向开朗的性格,具有团队精神。
外向开朗的性格能够使人善于交际,熟于与人沟通、交流,有沟通才有交流,有交流才会形成团队。
能真正教会广大学生干部沟通的本领和团队协作的能力,才能发挥桥梁助手作用,培养真正团队合作能力。
创新能力指人在顺利完成以原由知识经验为基础的创建新事物的活动中表现出来的潜在的心理品质。
大学生是全体社会成员中最具活力也是最具创造力的一个群体。
只有创新型的学生干部,才能将工作和学习当成一件艺术品来完成,才能为学校的管理和发展带来希望。
作为高校学生干部,要有锐意创新意识,在工作上更应有过人的胆识、新颖的想法。
要具备创新能力,学生干部的知识面要广,要善于发现问题和解决问题,敢于提出自己的独特见解,乐于在实践中总结经验教训,不断提升自己。
一、如何培养团队的合作能力之欣赏
团队的战斗力在于每个成员配合的默契,而这种默契来自团队成员的互相欣赏和熟悉---欣赏长处,熟悉短处,目的是扬长避短,每个人都可能会觉得自己在有些方面比其他人强,但你更应该将注意力放在他人的强项上。
每个人身上都有闪光之点,都值得我们去挖掘和学习。
要想成功融入团队,善于发现和欣赏伙伴的优点,是走进他们之中的第一步。
二、如何培养团队的合作能力之尊重
相互尊重,能为一个团队营造出良好的和谐融洽的氛围,使团队资源形成最大程度的共享。
而一个团队中的每一个成员都能将彼此的知识、能力和智慧共享,那么,这对整个团队以及每一个成员来说,无疑是一笔巨大的财富。
三、如何培养团队的合作能力之宽容
如果你冲别人大发雷霆,即使过错在对方,谁也不能保证他不以同样的态度来回敬你。
这样一来,矛盾自然也就不可避免了。
反之,如果你能以宽容的胸襟包容同事的错误,驱散弥漫在你们之间的火药味,相信你们之间的合作关系会更进一步。
四、如何培养团队的合作能力之平等
坚持以人为本,不论地位和等级,人格上都是平等的。
平等待人,平等相处,团队成员之间就不会产生距离感,他们在合作时就会形成更加默契、紧密的合作关系,使团队产生有效战斗力,效益达到最大化。
五、如何培养团队的合作能力之荣誉
维护团队利益,捍卫团队荣誉,就是要求员工尽职尽责,热爱本职工作,不做任何与职责相违背的事,不做那些有损形象和信誉的事。
能够维护利益的人员,都具有强烈的荣誉感,甚至不惜牺牲自己的利益来维护整体利益和捍卫团队荣誉。
六、如何培养团队的合作能力之目标
明确目标,凝聚团队战斗力,团队组织真正的领导人不是某个人,而是大家共同的目标和梦想。
目标就是方向,就是成功的彼岸,就是生命的价值和使命。
要把个人的目标趋向团队的目标,把团队的目标变成每一个人的目标。
目标使我们有方向感,不会迷失自己;目标使我们集中精力,全力以赴。
七、如何培养团队的合作能力之信任
如果连起码的信任都做不到,那么,团队协作就是一句空话。
人们在遇到问题时,往往首先相信物,其次是相信自己和自己的经验,最后万不得已才相信别人。
而这一点,在团队合作中则是大忌。
信任同时也是团队成员对自身能力的自信,要想获得成功,就必须让自己拥有这份自信!
八、如何培养团队的合作能力之沟通
沟通在团队工作中非常重要,是把信息、思想和情感在团队中传递,并达成共识的过程。
成员间的沟通能力是保持团队有效沟通的必要条件。
作为个体,要想在团队中获得成功,沟通是最基本的要求。
有效沟通,可以保持团队在合作中的默契度。
九、如何培养团队的合作能力之负责
负责,不仅意味着对错误负责,对自己负责,更意味着对团队负责,对团队成员负责,并将这种负责精神落实到每一个工作的细节之中。
任何有利团队荣誉,有损团队利益的事情,与每一个团的成员都是息息相关的,所有的人都有不可推卸的责任。
如果有谁说那不是我的责任之类的话,这种人显然对团队没有足够的忠诚,缺乏责任心。
十、如何培养团队的合作能力之诚信
诚信,是做人的基本原则。
为人处事若不诚实,不讲信用,就不能在社会上立足和建功立业。
一个个体,如果不讲诚信,那么他在团队中也无法立足,最终会被淘汰出局。
团队精神应该建立在团队成员之间相互信任的基础之上。
而只有当你做到了“言必信,信必果”时,你才能真正赢得同事的广泛信赖和支持
十一、何培养团队的合作能力之结果
“结果”是判断团队有效战斗力的唯一标准,团队期望的结果是完成目标任务,得到团队想要得到的结果,就是团队具有有效战斗力的基本表现。
只有“结果”才是判断一个团队是否具有有效战斗力的唯一标准。
无论过程多么曲折、激烈和精彩,最后没有达到完成目标任务的“结果”,这个团队就不具有有效战斗力,甚至是支没有战斗力的团队。
十二、如何培养团队的合作能力之成功小成功靠个人,大成功靠团队。
无论是谁,在这个分工日益精细的时代,要想做成大事业、取得突出的业绩,就得学会跟别人合作,借助团队的力量取得胜利。
时势造英雄,我们都钦佩英雄们的个人成就。
但事实上,任何一项巨大的成就并非他们当中单独的个人创造出来的,他们只是团队的一部分,巨大的成就属于团队。
管理科学与工程学院团总支
2012年11月1日
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 学生干部 培训