员工离职管理制度.docx
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员工离职管理制度
离
职
管
理
制
度
离职管理制度
文件编号:
人字(2012)1219003
撰写人
审核人
签发人
生效日期
2012-12-19
目录
第一条目的1
第二条职责1
第三条离职程序1
1.1实习期员工辞职手续的办理1
1.2正式员工离职手续的办理2
1.4公司辞退、开除员工离职办理3
第四条离职管理3
第五条复职4
第六条附则4
附件4
附件一:
辞职报告5
附件二:
员工离职申请表6
附件三:
离职谈话记录7
附件四:
离职交接手续表8
工作交接单9
岗位管理资产交接单10
附件五:
离职证明11
附件六:
终止﹨解除劳动合同通知书12
第一条目的
建立规范、完整的离职管理制度,保证公司工作顺利开展和信息资料资产的安全。
第二条职责
人事负责办理离职人员离职手续,公司其他各部门负责协助办理,总经理负责审批公司员工的离职情况。
第三条离职程序
1.1实习期员工辞职手续的办理
1.1.1实习期员工必须提前三天向部门负责人提交《辞职报告》,待部门负责人签署意见后报人事,领取《离职交接手续表》。
辞职员工为中层副职以上职务或财务等重要岗位人员的,需提前10天提出辞职申请。
1.1.2离职员工将《离职交接手续表》逐级报请,经总经理批准后,人事会同其部门负责人进行约谈,并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。
1.1.3离职员工按《离职员工交接手续表》内容依次办理,人事负责通知为其办理工作服、办公用品、档案资料等收回工作;通知财务部结清借款或罚单。
以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后,交接工作方视为完成。
1.1.4统计其本月考勤,提出离职员工工资结算意见,报总经理批示。
1.1.5人事将获批的《辞职报告》、《离职交接手续表》、《员工离职手续交接清单》汇总整理,以呈批的形式逐级上报经总经理批示。
1.1.6将总经理批示的呈批报送财务部,作为制定工资和发放工资的依据;人事将所有资料存档。
1.2正式员工离职手续的办理
1.2.1正式员工离职需提前一个月向部门负责人提出提交《辞职申请书》,待部门负责人签署意见后报人事,领取《离职交接手续表》。
1.2.2由离职员工将《辞职申请书》、《离职交接手续表》等逐级报请,经总经理批准后,人事会同其部门负责人进行约谈,并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。
1.2.3离职员工按《离职员工交接手续表》内容依次交接,人事负责通知其办理工作服、工作证、办公用品、档案资料、物品等的收回工作;通知财务部结清借款或罚单。
以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后,交接工作方视为完成。
1.2.4人事统计其本月考勤,提出离职员工工资结算意见,报上级领导批示。
1.2.5人事将获批的《辞职申请书》、《离职交接手续表》、《离职谈话记录》、《离职员工交接手续表》汇总整理,以呈批的形式逐级上报经总经理批示。
1.2.6将总经理批示的呈批报送财务部和行政人事部,作为制定工资和发放工资的依据;人事将所有资料存档。
1.3财务人员离职手续办理
无论财务人员是否为正式员工,必须提前一个月提出离职申请,且严格按照国家财经法规、公司财务制度中的要求离职,并为在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义务。
1.4公司辞退、开除员工离职办理
1.4.1出现符合法律规范,公司以书面形式下达辞退、开除解除劳动关系的决定;由人事负责监督办理员工离职手续办理。
1.4.2工作交接和结算参照前述款项执行。
第四条离职管理
1.1离职手续办理齐全后开具《离职证明》和《终止﹨解除劳动合同通知书》,《离职证明》和《终止﹨解除劳动合同通知书》仅能开具一份。
1.2未以书面形式提出离职、不辞而别或未按规定办理交接手续,致使公司无法办理或迟延办理相关离职手续的,由员工本人承担责任。
1.3离职谈话
1.3.1员工申请辞职的,人事应与辞职人进行面谈,了解其辞职原因。
1.3.2辞职员工如不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。
1.3.3离职谈话记录,经员工和谈话人共同签字,存入公司员工档案。
1.4有下列情况时,审批人有权不予以批准或推迟批准
1.4.1员工辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成。
1.4.2根据劳动需要,特殊时间段(公司生产任务紧张)不办理离职手续。
1.4.3员工辞职不能越级审批,必须严格遵循规定程序逐级审批至最高核决;未按程序逐级审批或擅自越级审批的,任何部门均不予以签批办理辞职手续。
第五条复职
1.1凡因违纪而被开除、公司要求终止劳动关系者,公司一律不予再次录用。
1.2正常离职者在离职三个月后可向公司申请复职。
第6条附则
本制度适用于国际医疗科技(北京)有限公司所有员工。
本制度最终解释权归国际医疗科技(北京)有限公司所有。
本制度自颁布之日起实施。
附件
附件一:
《辞职报告》
附加二:
《离职申请表》
附加三:
《离职谈话记录》
附件四:
《离职交接手续表》(含《工作交接单》、《岗位管理资产交接单》)
附件五:
《离职证明》
附件六:
《终止\解除劳动合同通知书》
国际医疗科技(北京)有限公司
2012年12月19日
附件一:
辞职报告
姓名
工号
任职部门
职务
入职时间
离职时间
一、称呼
二、正文:
内容、辞职原因
三、结尾
四、落款:
在正文右下方写上辞职人的姓名,在署名下面写具体的年、月、日。
(可附页)
附件二:
员工离职申请表
年月日
拟离职
员工姓名
部门
职务
拟离职日期
离职类别:
辞职□辞退□
离职原因
辞职/辞退:
员工签字:
日期:
部门负责人/办事处负责人意见
负责人签字:
日期:
人事部意见
负责人签字:
日期:
总经理意见
总经理签字:
日期:
附件三:
离职谈话记录
年月日
姓名
入职日期
部门负责人
谈话形式
谈话地点
负责人
员
工
意
见
离职的主要原因:
将来的发展方向:
对岗位工作的建议:
对公司管理的建议:
附件四:
离职交接手续表
姓名
部门
职务
离职性质
()实习期内()辞职()辞退
部门
()文件资料()钥匙()办公用品
()工作交接()其它
负责人签名:
年月日
人
事
()工作服已上交()工作证已上交
()工作用品已上交()核算薪金
应退金额合计:
应扣金额合计:
负责人签名:
年月日
财
务
部
()欠款清理()财务清单()薪资发放
负责人签名:
年月日
离职员工本人
我确认上述手续已全部完成,从即日起解除我与国际医疗科技(北京)有限公司的劳动关系。
签名:
年月日
工作交接单
年月日
文件及其它工作资料移交
名称
数量
单位
内容
待办事项移交
代办事项
已完成情况
待办重点
备注
岗位管理资产交接单
序号
资产名称
资产编号
规格型号
完好情况
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
资产交付人签字
年月日
资产接收人签字
年月日
资产管理员签字
年月日
此离职证明一式两份
员工联
附件五:
离职证明
兹证明,xxx同志于年月日至年月日就职于我公司,于年月日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明!
国际医疗科技(北京)有限公司
年月日
.................................................................................
此离职证明一式两份
公司联
离职证明
兹证明,同志于年月日至年月日就职于我公司,于年月日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明!
国际医疗科技(北京)有限公司
年月日
本人__________已收到离职证明,特此签收。
签收人:
附件六:
终止﹨解除劳动合同通知书
此通知书一式两份
员式联
_________:
因________________________________________原因,公司决定解除\终止与您_____年____月____日签订的劳动合同。
请您于___年___月____日前办理离职手续。
特此通知。
通知人:
日期:
年月日
..............................................................................
此通知书一式两份
公司联
终止﹨解除劳动合同通知书
_________:
因________________________________________原因,公司决定解除\终止与您_____年____月____日签订的劳动合同。
请您于___年___月____日前办理离职手续。
特此通知。
通知人:
日期:
年月日
本人__________已接到此通知书,特此签收。
签收人:
年 月 日
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