上海建桥学院对外交流办公室.docx
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上海建桥学院对外交流办公室.docx
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上海建桥学院对外交流办公室
2013—2014上海建桥学院对外交流办公室
文明单位(和谐校园)创建报告
一、背景与目标
作为执行国家外交政策、教育外事政策以及港澳台事务有关政策的涉外归口管理部门,我对外交流办公室应是详细了解政策法规,快速处理涉外事务,当好参谋咨询,提供必要服务,实行归口管理,推进教育国际化的职能部门,对全校的外事工作进行规划、协调、咨询、管理、指导、服务。
我们对外交流办公室的中心目标是根据学校的学科建设和发展目标,积极开展全方位的国际合作与交流,以学院为主体,充分发挥学科带头人和教授在国际合作交流中的作用,拓展国际合作与交流渠道,努力引进海外优质教育资源,开创学校新形势下国际交流与合作的新局面。
对此,我们也建立了相对应的具体职能规划为:
1、根据国家有关外事工作的政策法规,归口管理学校的涉外事务;2、贯彻国家的对外方针、涉外法规以及上海市有关外事工作的指示和决定,执行教育部、上海市教委、市外办、市台办、市出入境管理局和外国专家局的各项涉外规定和要求,认真做好学校的各项外事工作;3、按照学校的专业学科发展规划,制定学校对外合作与交流的规划;4、及时了解外事工作的动态、问题和需求,开展调查研究,为学校领导的外事决策提供信息、意见和建议。
协调校内各部门、各院系的涉外事务,对院系的对外交流与合作提供外事信息和咨询服务;5、加强与国外大学和有关机构的合作,积极推进中外校际合作与交流项目的建立。
对各个校际交流合作项目进行管理,包括谈判、报批、协议签署、项目跟踪和材料整理;6、负责外宾来访的接待安排,承担会谈翻译和参观引导工作;7、负责学校外国专家的管理。
办理外国专家和外籍教师的聘任及延聘,签证和居留许可等手续。
协助做好外教的教学管理,重视聘任效益。
做好专家的后勤服务工作,安排外国专家的活动;8、办理学校因公出国(境)人员的各项手续,使学校各项因公出访顺利进行,做好学生出国(境)交流的行前指导和跟踪了解工作;9、办理学校主办或承办的各类跨国(境)会议和论坛的报批及出入境手续,做好会议的各项联络协调、组织实施及服务工作;10、负责港澳台事务,处理与港澳台地区的交流交往事宜;11、制定学校涉外应急预案,维护学校秩序,保护中外人员生命财产安全及合法权益。
如发生涉外突发事件,在第一时间报告学校领导和上级有关部门,并在统一指挥下采取果断措施阻止事态发展;12、负责外事文书档案管理。
二、方法与过程
制定创建规划,提高执行能力,全员参加创建,积极推进日常工作。
在外办工作中,我们以积极的态度和专业的精神加强能力培养,钻研业务,做好工作;以开拓创新精神,努力克服安于现状、因循守旧、无所作为的思想,主动探索开展涉外工作和留学生管理的新方法、新机制;以团结协作的精神,在认真履行好各自工作职责的基础上发挥合力,确保整体作用的发挥;以求真务实的精神,注重深入同学中去、深入实际,掌握第一手资料,发现和解决的突出问题,不断推进各项工作的开展,提高执行能力。
一、我办总结以往参加创建文明单位的经验,将创建与部门工作和学校提出的转型发展紧密结合,从具体业务角度,贯彻落实创建要求。
二、做好文明创建的台账资料收集工作。
整理外事工作记录,为创建申报提供素材。
外事接待工作是学校的“形象工程”。
在本着外事无小事、彰显风貌、体现特色的原则上,做好每次接待工作,留存完整的工作记录,对改进业务,优化流程有很大帮助。
三、他山之石,可以攻玉。
向参与文明创建的特色项目的获奖单位学习,灵活运用到本职工作中。
比如,学习机电学院的特色项目创建材料,用数据和事实说话,实实在在地体现外办工作与特色。
四、将创建工作与我校的迁校机遇和转型发展相结合,积极拓展对外交流工作渠道,在鼓励二级学院发挥对外合作积极性的同时,做好项目审核和监管工作,确保学校的外事工作有序进行。
三、成效与特色
1、主要来访接待记录:
创建期间,外事来访活动很多。
这些来访从不同层面、以不同形式与我校商谈交流与合作,增进友谊和了解。
对于外事来访,无论是由学校领导出面的较大规模接待活动、或由学院、系参与的学术交流探讨,还是临时单独上门来访,甚至包括电话访谈我们都认真安排、热情接待,使外方的每一次来访都能对建桥有一个完整、清晰的了解,对建桥留下美好的印象。
每次来访结束,我们都及时进行记录和小结,分析访谈成果,汇报有关领导,并据此推进下一步工作。
主要来访接待记录如下:
2013年10月24日美国西弗吉尼亚大学教务长Dr.MadisonSowell和海外学习部主任Mr.JosephBouchelle来我校访问。
我校常务副校长张家钰教授、朱瑞庭副校长代表学校对来访的两位来宾与他们探讨了双方合作的可能性和可行性,同时就双方共同感兴趣的师资交流和学生交流及合作举办汉语和英语培训项目进行了深入商讨。
教务处处长孙福良、对外交流办公室俞晓主任参加了会见和商讨。
最后,双方签订了友好合作的意向书。
2013年11月11日美国班尼迪克大学校长威廉·卡罗博士(Dr.WilliamJ.Carrol)一行2人来我校访问。
朱瑞庭副校长会见了来访的美国客人,并与其探讨了双方交流合作的可能性。
威廉·卡罗校长对我校在国际化教育中所取得的进展表示赞赏并有意与我校合作开办短期合作课程以促进双方教师和学生的交流。
参加会见的有对外交流办公室俞晓主任。
2013年11月25日丹麦奥胡斯商学院(BAAA)外办主任麦茨一行二人来到我校对即将结束的建桥-丹麦合作学期项目展开了全面的评估。
他们检查了项目的教学设施,教师宿舍及学生的住宿条件和周围的服务设施,与双方的教师进行了座谈,并单独会见了24名丹麦学生,听取意见。
期间,朱瑞庭副校长会见了麦茨一行和2名在教的丹麦教师曼蒂和吉蒂,对他们为合作学期所做的努力和贡献表示感谢,欢迎他们明年再来建桥。
麦茨主任明确表示2014年BAAA将选派25名学生来到建桥继续我们的合作学期,同时明确2014年秋季BAAA将接受我校商学院2名学生到该校学习一学期。
2013年12月10日美国纽约佩斯大学计算机科学系主任,博士生导师陶立新教授一行三人来访我校。
朱瑞庭副校长和对外交流办公室俞晓主任会见了来访客人,双方就校际交流合作事宜互换了意见。
朱瑞庭副校长与陶立新教授探讨了双方交流合作的可能性。
陶立新教授对我校在国际交流中所取得的进展充分肯定并有意与我校开展合作交流。
2013年12月17日韩国明知大学博士生导师、资深教授沈義燮(SHLMUISUPPH.D我校商学院教师李光勳的导师)来访我校。
朱瑞庭副校长、李光勳博士、商学院组织部副院长张盛教以及对外交流办公室俞晓主任会见了来宾。
双方就中韩合作交流提出了一些看法和建议。
2014年3月31日日本京都情报大学园大学代表1位访问我校,商谈日语专业学生合作事宜。
2014年4月1日,我校与美国伍德伯利大学(WoodburyUniversity)举行合作签约仪式。
此次签约将加快推进我校国际设计学院的筹办。
伍德伯利大学传媒、文化与设计学院院长爱德华•克利弗(EdwardM.Clift),我校校长潘迎捷,副校长朱瑞庭,韩国著名设计师金亨锡,艺术设计学院院长万庆华、副院长汤义勇,对外交流办公室主任俞晓等出席仪式。
爱德华•克利弗院长认为这次合作将推进伍德伯利大学的改革,通过交流彼此的理念和目标,培养更多的优秀学生改变世界成就自我。
金亨锡教授非常感谢我校大力支持,为能在建桥创办一所高质量的国际设计学院感到自豪。
潘校长欢迎美国伍德伯利大学、海外名师参与建桥转型发展大业,创办国际设计学院将是一种全新办学模式的探索,一年后学校搬到新校区必定“如虎添翼”,会有更大发展空间。
潘校长希望金亨锡教授和美国院校一起努力,成功创办一所具有中国特色的国际设计学院,引进先进办学理念,培养更多国际化设计人才。
2014年4月4日中原大学国际暨两岸教育处资深顾问邓治东博士到我校访问,商谈两校深度合作事宜。
潘迎捷校长会见了邓博士,并对我校与中原大学的深度合作提出希望,双方可以在教师互派,人才培养等方面加强合作。
我校可以结合专业特点,逐步引进中原大学及其它境外高校的合作项目课程,进而确定我校与中原大学及境外第三方高校的联合培养方案。
张家钰副校长,朱瑞庭副校长会见时在座。
机电学院院长陈志澜、信息学院副院长徐方勤参加了会谈,并就机电、电子、网络技术专业的合作进行了深入探讨。
邓博士还会见了我校去年9月派出到中原大学进行交流学习的学生。
截止今年1月,我校已有30名学生赴中原大学参加过交流项目。
2014年4月11日大仁科技大学国际合作处冯处长和秘书访校,双方就护理专业学生赴台研修事宜达成了共识,并将于今年9月派出首批2名专科学生赴台研修。
2014年4月18日英国Hertfordshire大学来宾2位访问我校,与机电学院、信息技术学院商谈合作。
2014年4月25日上午,台湾世新大学董事长成嘉玲女士一行来我校访问。
潘迎捷校长会见了来宾,对成女士的到访表示热烈欢迎。
潘校长听取了成董事长和传播学院院长陈清河先生的介绍,并就两校今后的合作模式与来宾进行了探讨。
潘校长提出对台合作模式要灵活多样,结合上海的区位优势和我校正进行的转型发展,两校可在相关专业课程融合、学生互派暑期游学、教师互聘等方面做有益尝试。
2014年4月30日,台湾南华大学副校长林辰璋一行4人访问我校。
朱瑞庭副校长对来宾表示欢迎,并介绍了我校的创校历史,办学现状和未来规划等。
我校正面临转型发展的机遇和临港迁校的挑战,在国际化方面我校愿意多做尝试。
林副校长就南华大学的办学特色、国际化、学生管理服务等做了介绍。
双方表示可从两校学生研修做起,并尝试南华大学的“海外移地教学班”的模式,组织台湾学生到建桥修习学分。
我校与台湾多所高校建立了以学生研修为主的交流合作项目,目前已派出100多名学生。
我校也在积极探索台湾教师集中短期讲学、引进台湾师资等合作模式。
2014年5月22日5月22日下午,美国南弗吉尼亚大学社会关系学学生主任W.ToddBrotherson、海外学习部主任JosephBouchelle,带领该校9名学生访问了外国语学院。
外国语学院院长杨大亮、对外交流办主任俞晓和外国语学院院长马晓彦老师会见了来宾,并与来宾进行了友好交流。
参加完外国语学院师生简短、热烈的欢迎仪式后,Dr.MadisonSowell和Prof.JosephBouchelle在2208教室为同学们做了关于海外学习的生动讲座,两位教授介绍了美国大学的校园文化,专业学习等情况,随后,同学们就职业生涯规划和海外学习的相关问题对两位教授提问,两位教授都一一进行了解答,在互动环节两位教授还赠送了同学们校园T恤衫等小礼品,现场掌声和笑声不断。
随行的9名同学也和英语系学生进行了交流,中美两国同学就两国的传统文化、风俗习惯、学习生活等问题进行了广泛交流。
同学们都非常珍惜此次难得的交流机会,积极参与,畅所欲言,交流活动取得了良好的效果。
交流会后,英语系同学带领外宾到4号食堂共进晚餐,度过了美好的时光,最后,大家合影留念,本次交流活动在友好、和谐的氛围中圆满结束。
2014年5月23日瑞士酒店大学2人来访,商谈酒店管理专业合作
2014年5月28日美国夏威夷大学毛伊学院2人来访,商谈专业合作。
2014年6月4日日本东洋大学3人来访,商谈日语专业合作。
2014年6月4日,美国华盛本大学法雷校长、外办主任张百里先生到校访问,潘迎捷校长接待了法雷校长一行。
副校长朱瑞庭、外办主任俞晓会见时在座。
会见中,双方校长就两校的深入合作进行了热烈讨论。
潘校长高兴地表示我们找到了一个非常合适的合作伙伴,是真正的“门当户对”。
我们在合作与交流方式上可以多做尝试,从两校共有的专业如护理、商科、计算机等专业的合作入手,探索专科+本科,本科+硕士等联合培养模式,同时要求对方为建桥开办暑期游学项目,让我校更多学生走出去,开阔眼界,提高学习兴趣。
潘校长指出我校和华盛本大学在办学定位上相似,同属本科教育为主的教学型院校。
华盛本大学在学科建设、师资培养、考评机制、经费运作等方面有很多有益经验我校可以借鉴。
法雷校长完全赞同潘校长的意见和想法,明确表示会努力促进两校的合作交流,继续对我校学生采取学费优惠政策。
我校2013年秋季派出到华盛本大学进行一年交换学习的2名学生代表和今年暑期即将赴该校的7名学生参加了会见。
2名归国学生谈了在美国一年的学习和生活感受,她们一致认为华盛本大学的学习是自由的,学生可以自由选课选老师,课堂教学是灵活的,但课程要求是严格的。
值得一提的是,我校新闻传播学院选送的新闻专业的夏雪同学在美期间成绩全A,获得该校校长荣誉奖。
此次赴美的7名学生已经获得华盛本大学的入学资格,正在准备签证申请材料,将于8月赴美。
2014年6月18日台湾朝阳科技大学管理学院院长一行4人来访,与商学院进行对口交流。
2、学生派出(赴国境外)72名:
赴美交换生:
3名
2013年秋,我校新闻传播学院夏雪、外国语学院周姝景、商学院段佳慧3位同学赴华盛本大学进修一年。
赴美参赛:
2名
2013和2014暑期,由我校戴志明老师带队,我校先后有2名学生赴美参加全球微软办公软件应用技能大赛及全球合作伙伴峰会。
2014年7月至9月学生赴美参加佛罗里达州奥兰多迪士尼实习项目13人。
赴台研修生:
54名
2013年9月12日至2014年1月29日,我校机电学院6名2011级本科学生赴台湾中原大学研修一学期(免学费)。
2014年2月10日至7月10日,我校商学院3名2011级学生赴台湾南台科技大学研修一学期(学费优惠)。
2014年2月10日至2015年1月31日,我校机电学院、信息技术学院5名2011级本科学生台湾南台科技大学研修二学期(学费优惠)。
2014年9月至2015年1月我校机电学院6名学生赴台湾中原大学研修一学期(免学费)。
2014年9月至2015年1月我校艺术设计学院、新闻传播学院、外国语学院、信息技术学院29名学生赴台湾朝阳科技大学研修一学期(学费优惠)。
2014年9月至2015年1月我校护理专业专科2名学生赴台湾大仁科技大学研修一学期(学费优惠)。
2014年9月至2015年1月我校商学院3名学生赴台湾南华大学研修一学期(免学费)。
赴台参赛:
2014年8月5日至11日,信息技术学院徐方勤、王敏慧、马妮娜带6名学生赴台湾龙华科技大学参加“首届海峡两岸大学生信息素养大赛与创新活动”。
3、留学生团组39人:
2013年8月5日至24日德国EBS经济与法律大学继去年暑期安排13名学生来我校学习汉语三周,今年又组织9名学生来我校学习汉语。
学校对外交流办与校办、后勤等相关部门通力合作,精心组织接待安排和外出参观活动,保证了对外汉语短期项目的顺利完成,受到德方带队教师的好评。
德国学生在校学习期间,朱瑞庭副校长会见了他们。
2013年8月30日26名国际交流学生从丹麦AARHUS学院来我校进行了报到注册工作,并开始为期三个月的学习和生活。
上海建桥学院商学院与丹麦AARHUS学院合作的国际交流班共有学生49人,其中我校学生23人,丹麦学生26人。
全部课程共8门。
丹麦方教师负责两门,其余六门均由商学院教师承担。
课程范围涉及人力资源,国际经济,对外贸易,电子商务与物流等。
2014年暑期预计还将有德国EBS经济与法律大学来校学习。
4、教师领导派出(培训、考察、访学)30人次:
2013年11月24日至12月2日副董事长黄清云、副校长张家钰参加在台湾大仁科技大学举办的第六届海峡两岸民办(私立)高校校长论坛,并参访台湾部分高校,有中原大学、朝阳科技大学、南台科技大学等。
随行参访的有我校二级学院教学副院长、行政副院长、职能处室人员共11人。
2013年12月12日至24日由各学院院长、职能处室负责人组成的赴德考察团一行19人在校党委副书记夏雨的带领下,赴德国开展为期十天的考察学习活动,重点学习德国高等教育管理经验和应用技术型大学的办学经验。
境外(美国、英国、加拿大)访问学者15人:
2013年1月25日至2014年1月26日外语学院马晓彦赴美国普渡大学访问学者。
2013年3月1日至12月20日信息学院余莉赴美国密西西比大学访学。
2013年5月1日至2014年4月30日新闻学院沈慧萍赴香港城市大学访问学者。
2013年9月13日至2014年8月31日商学院尹卫华赴美国伊利诺伊大学春田分校访问学者。
2013年8月11日至11月8日信息学院郝振华赴加拿大阿尔伯塔大学师资培训。
2013年9月22日至2014年9月30日外语学院陈永明赴美国佛罗里达海外海岸大学访问学者。
2013年10月1日至2015年3月31日学生处孔祥跃赴英国赫特福德大学攻读硕士学位。
2013年11月22日至2015年2月28日外语学院余斐君赴英国赫特福德大学攻读硕士学位。
2013年11月22日至2015年2月28日外语学院刘晓霓赴英国赫特福德大学攻读硕士学位。
2013年11月22日至2015年2月28日外语学院刘研赴英国赫特福德大学攻读硕士学位。
2013年11月22日至2015年2月28日外语学院王颖赴英国赫特福德大学攻读硕士学位。
2013年12月15日至2014年12月31日外语学院杨瑛赴英国中央兰开复大学访问学者。
2014年2月15日至2015年2月15日商学院张迎春赴英国伦敦南岸大学工程学院访问学者。
2014年2月15日至2015年2月15日商学院杨晓燕赴美国肯特州立大学访学。
2014年3月2日至2015年2月28日信息学院朱丽娟赴美国伊利诺伊大学
5、访学境外团组培训:
61人次:
2013年7月13日至8月13日我校15名教师在西澳大利亚凤凰学院参加了以提高英语授课技能力为主的培训。
2013年12月12日至24日由各学院院长、职能处室负责人组成的赴德考察团一行19人在校党委副书记夏雨的带领下,赴德国开展为期十天的考察学习活动,重点学习德国高等教育管理经验和应用技术型大学的办学经验。
2014年7月12日至8月24日即将赴澳参加培训共21人。
2014年7月12日至8月1日即将赴美学习考察,总支书记4名,蒋书记共5人。
6、外籍教师现聘7名,新聘3名:
美籍2名,加拿大籍1名,日籍1名,韩籍2名,澳大利亚籍1名
2014秋新聘英籍1名、日籍1名、俄籍1名。
7、新签协议:
境外高校:
印度雅加达州立技术学院(金亨锡教授为推广国际设计学院招生进行考察时签署),美国南弗吉尼亚大学,美国伍德伯利大学,美国夏威夷大学毛伊学院,日本京都情报大学院大学(合作教育项目协议书)
台湾高校:
台湾大同大学,台湾首府大学,台湾大仁科技大学,台湾大叶大学,台湾南华大学,台湾朝阳科技大学。
四、努力方向
对外交流办公室努力推进制度建设,加强办公室内部的规范管理,进行运行体制改革,重新梳理、修订和完善了中心的各类规章制度,制定了一系列规范性的管理办法。
如加强对工作规范的要求和管理,坚持服务第一,制定考勤纪律、操作流程、语言规范、行为准则、安全规范等细则。
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