iSignatureOFFICE用户使用手册标准版.docx
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iSignatureOFFICE用户使用手册标准版.docx
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iSignatureOFFICE用户使用手册标准版
iSignatureForOFFICE
——电子签章
Version7.2
《标准版用户使用手册》
尊敬的用户:
您好!
感谢您使用iSignature电子签章系统,请您在使用电子签章系统之前,认真阅读用户使用手册,它将帮助您在使用时,提高您的使用效率。
iSignature电子签章系统
iSignature电子签章系统是将电子印章技术和电子签名技术完整的结合在一起,用来检测文档完整性和验证签章用户身份的安全产品,确保文档防伪造、防篡改、防抵赖,安全可靠。
遵循《中华人民共和国电子签名法》关于电子签名的规范,同时支持RSA算法和国密办算法,符合国家安全标准。
产品化、标准化
制造标准化产品,以持续的产品升级不断满足用户电子签章的需求变化,长期享受技术进步带来的价值提升,并提供全面的售后服务支持。
安全性和合法性
遵循《中华人民共和国电子签名法》关于电子签名的规范,同时支持RSA算法和国密办SSF33算法,符合国家安全标准。
可靠性和先进性
采用自主知识产权的核心智能识别签认技术,确保文档安全可靠。
采用COM、ActiveX技术开发,确保软件能够支持多种应用。
解决方案应用
为用户量身定制提供电子签章解决方案,与各种应用信息系统、业务需求无缝结合应用。
易用、适用、好用
人性化的设计,可选配和扩充的应用功能合,无障碍地轻松学习和使用。
自主知识产权
完全自主研制开发,具有独立自主的软件知识产权。
科技传承古老文化,安全信守一诺千金
诚信沟通、权威演绎
随需而签、信印天下
一、iSignature产品组成
硬件部分:
包括存放iSignature电子签章的签章KEY密钥盘设备;
软件部分:
一张光盘,内容包括:
签章软件、浏览软件、演示样章图案、制章图案生成器、iSignature网络版使用说明书、安装说明、许可协议。
二、iSignature运行环境
操作系统:
Windows2000/WindowsXP/Windows2003/VISTA简体中文版本,推荐采用WindowsXP;
办公软件:
Office2000/2003/2007简体中文版本(建议每个版本都打上最新的SP2补丁),采用默认方式安装,推荐采用OFFICE2003;
硬件配置:
PentiumⅢ450以上、内存256M以上、200M以上硬盘空间、8XCD-ROM以上或任何DVD-ROM,推荐采用512M内存。
⏹显示设备:
显卡的颜色配置需要设置为24位增强色或32位真彩色。
显示分辨率为正常尺寸96DBI。
⏹扫描设备:
公章或手写签名图案输入设备,如普通扫描仪。
⏹输出设备:
彩色激光打印机或彩色喷墨打印机,打印语言必须为PCL6。
更详细运行环境说明,以网站公布为准。
三、iSignature安装及卸载
3.1系统安装
将安装光盘放入光驱,找到iSignature目录,执行“Installer.exe”文件,弹出如下安装界面:
选择安装路径和需要安装的客户端,点“安装”即可。
3.2KEY驱动安装
使用KEY驱动默认安装即可,现支持的KEY类型有:
eKeyII、ePass3003。
3.3系统卸载
如果需要卸载本软件,从“开始”——“程序”——“iSignature可信电子签章V7”——“iSignature卸载”中,点“卸载”,将卸载系统中安装的软件;如下图所示:
注:
卸载过程中需卸载掉与系统有关的相关程序。
四电子签章使用说明
4.1产品简述
iSignature电子签章系统标准版:
针对企事业单位中高规模电子签章信息化的软件产品,提升用户更加安全、可靠实现办公盖章电子化、签名电子化,满足电子签章综合应用,达到投入最高性价比。
标准版采用软件和硬件相结合的方式设计,软件部分采用ActiveX技术开发,将电子印章和签名技术完美结合的应用软件系统。
硬件部分采用Key智能密码设备(通称智能密码钥匙盘),该设备是国家商业密码管理委员会定点生产的商用密码产品,通过了国家商业密码管理委员会的商用密码产品技术鉴定,该设备自带快速存储器和加密处理机制,用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息,并进行硬件级签名运算,确保签章数据不可能复制性。
实施方便,界面友好,使用简单,安全性高。
注明:
本使用文档以操作WORD文档为例进行说明,EXCEL操作与WORD操作相类似。
4.2操作说明
4.2.1签章管理
点击“开始”-“所有程序”-“iSignature电子签章”进入签章制作管理界面:
注明:
(登录和用户钥匙盘的初始密码都是“123456”)。
没有登录制章软件,将无法进行任何操作,铵钮都是不可选中。
点击“登录”,提示输入登录密码进入制章程序:
点击“确定”,“签章导入”和“更改大小”被激活,这样客户就可以开始制作电子印章:
点击“签章导入”,选择需要制作的印章,点击“打开”,然后输入用户名称和签章名称的详细信息:
注明:
1.导入的签章大小不得超过18K;
2.宽度和高度的设置是电子签章打印和显示的真实大小。
点击“确认”,提示签章导入成功,如下图所示:
4.2.2签章查看
切换界面,点击签章查看,可以查看已经制作好的签章;也可以点击界面右下脚的“删除签章”删除签章。
如下图所示:
(制章软件的签章管理)
(签章软件的签章管理)
注:
删除签章只有制章软件才能进行删除,签章软件只能查看签章。
4.2.3密码修改
切换界面,点击密码修改,可以修改签章管理登陆的密码,也可以修改密钥盘的密码,如下图所示:
(签章软件的修改密码)
(签章软件的修改密码)
注:
制章软件的密码修改,可以修改软件的登录密码也可以修改钥匙密码;签章软件智能修改钥匙密码。
4.2.4历史记录
历史记录是记录签章制作,如下图所示:
注:
签章软件无此功能
4.2.5操作日志
操作日志是记录用户操作的日志(如:
增加签章、删除签章等),如下图所示:
注:
签章软件无此功能
4.2.6界面显示
安装好电子签章后,打开WORD或EXCEL,可以看到如下工具栏窗口,如果没有显示,在工具栏上点右键,选择“iSignature”即可。
上面的4个菜单,就是系统提供的4个主要功能,以下将详细介绍。
4.2.7文档盖章
文档盖章主要提供了传统的“电子签章”和“手写签名”两种方式,其中“手写签名”又分为“文字批注”,“手写批注”,和“署名批注”三种情况,可以混合使用以适用实际工作的各个情况。
1)首先介绍“电子签章”。
使用该功能的前提是服务器已发放了钥匙盘,且制作好了签章,在操作盖章的时候,请插好钥匙盘,在需要盖章的文档上,点“电子签章”,将出现如下窗口,提供现在可以使用的签章供选择,选择好要盖的章,并填好密码,点“确定”即可。
可以选择“记住密码”,该功能在电脑重新启动之前一直有效。
如果是使用的钥匙盘没有在系统发放,或者没有连接服务器(服务器网络配置见4.2.11网络配置),将提出相应提示,不能盖章。
2)“手写签名”。
如下图所示:
✓“文字批注”:
可以添加一些常用短语,在需要的时候,直接使用;
✓“手写批注”:
可以使用鼠标填写,也可以通过连接一些手写软件进行签名;
✓“署名批注”:
在手写和文字的基础上,还可以类似“电子签章”加盖公章。
✓“批注比例”:
根据需要显示批注的大小进行缩小和放大,以便以合适的比例在文档上显示签章。
3)显示效果:
4.2.8签章验证
1)签章验证有效
如果文档在签章后没有被篡改,此时验证签章/手写签名,验证信息讲提示“文档完好无损”,验证信息如下图:
章的显示如下:
2)签章验证无效
如果文档在签章后被篡改,此时验证签章/手写签名,验证信息讲提示被篡改,任何微小的改动都讲被捕捉到。
验证信息如下图:
章的显示如下:
3)批量验证
如果文档内存在多枚签章,我们可以通过“批量验证”来查看签章情况,如下图:
4.2.9参数设置
1)“保护文档内容”:
如果要实现上述保护文档,在篡改时提示的效果,就需要选中此项,否则,签章将不提示文档是否被篡改的信息,用于较低安全性的文档签章。
2)“自动数字签名”:
勾选此项,则在签章的时候,如果钥匙盘里含有“数字证书”则自动用数字证书进行签名。
不勾选的话,可以在签章后右键选择数字签名。
3)“自动禁止移动”:
勾选后,签章将固定在盖章的位置,不可移动。
撤消的话,通过右键“移动设置”可以撤消禁止移动。
不禁止移动的签章在本页内可自由移动,不可跨页移动;
4)“显示签章时间”:
签章显示盖章时间,可以调整签章的显示时间;效果如下图:
5)“签章脱密显示”:
根据用户实际需要可以选择脱密显示签章,此时签章显示为灰色,也可通过右键设置,如图效果:
6)“自动锁定文档”:
签章的时候选择“锁定文档”,文档将不可以被修改,但是可以继续盖章,适合多人会签;
7)“显示签章水印”:
签章时,显示水印,如下图,显示的是“网络专用”的文字水印,也可以显示图案水印,图案可自选;
8)“打印签章水印”:
打印文档的时候,如果签章有水印,则打印水印效果;
9)“打印状态可见”:
如果勾选此项,则签章右键有“打印设置”的按钮,第一个使用该设置的签章获得设置权,其它签章则不能再设置。
10)“浮于文字上方”:
勾选此项签章会盖在文字的上方。
11)“清除痕迹签章”:
勾选此项,签章前会自动清除痕迹。
12)“盖章模式”:
V7版本新增了鼠标定位的盖章方式
✓“光标定位”:
有如下签章方向;
有如下图所示的几种定位方式。
✓“鼠标定位一次盖章”:
鼠标“指哪儿盖哪儿”,盖章一次;
✓“鼠标定位连续盖章”:
鼠标“指哪儿盖哪儿”,盖章多次;
✓“鼠标一次定位连续多页盖章”:
鼠标“指哪儿盖哪儿”,可指定页码盖章。
另外再介绍一下签章右键的其他功能:
13)“撤消签章”:
可以撤消签章,如果有多个签章,必须符合“先进先出”原则;
14)“签章刷新”:
如果盖章的时候章显示不透明,可通过该按钮回复透明状态;
4.2.10数字证书
1.数字证书
通过利用签署者的证书颁发机构的证书,对签署者的身份进行认证。
一方面能够辨别签署者身份的真伪,另一方面能够确保签署者身份的不可抵赖性,即一旦签名而且身份认证通过,则签名者将无法否认此签名。
对签署者进行身份认证时需要提供证书颁发机构的证书,但必须保证所提供的颁发机构的证书的真实性。
点击“数字证书”,出现如下功能菜单:
数字签名:
数字证书与电子签章绑定后进行身份验证;
签名认证:
用CA中心发放的根证书(公钥)来验证数字证书的真伪性;
查看证书:
可以查看数字证书的一些相关信息。
2.数字签名
用户在盖章前已经在参数设置里选中“自动数字签名”,那么此选项功能菜单的“数字签名”自动锁定、默认,否则可以直接点击“数字签名”进行数字签名保护,如果签章和数字证书已绑定会提示验证成功的信息。
3.签名认证
签名认证是让客户来验证数字证书真伪性的,这里有3个可选功能,如下图:
1、根证书验证:
验证数字证书是否是可信的第三方证书颁发机构颁发的(根证书一般可以在颁发机构的网页上申请、下载或是由颁发机构直接给客户存到本地硬盘上);
2、吊销(CRL)列表验证:
验证数字证书是否已吊销(吊销列表由颁发机构直接发放或在颁发机构的网页上下载);
3、数字签名验证:
验证数字签名信息是否被篡改(签名成功这项基本是默认的)。
根证书有两种验证方式:
一、直接安装导入,界面就会显示“已安装”的信息;二、选择根证书存放在本地硬盘上的路径。
吊销列表只能通过选择存放在本地硬盘上的路径来进行验证。
点击“确定”显示验证的结果:
4.查看证书
在一份经过签署的文档中,选择功能菜单“查看证书”选项,则会弹出相应的签署者证书信息,如下图:
4.2.11版权信息
(完)
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