竞争性谈判和比选.docx
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竞争性谈判和比选
篇一:
询价、比选、竞争性谈判定义询价、比选、竞争性谈判定义
一、询价询价特指一种政府采购手段,即询价采购,是指询价小组根据采购人需求,从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商并向其发出询价单让其报价,由供应商一次报出不得更改的报价,然后询价小组在报价的基础上进行比较,并确定成交供应商的一种采购方式。
其程序如下:
(一)采购预算与申请:
采购人编制采购预算,填写采购申请表并提出采用询价的理由,经上级主管部门审核后提交财政采购管理部门。
(二)采购审批:
财政行政主管部门根据采购项目及相关规定确定询价这一采购方式,并确定采购途径——是委托采购还是自行采购。
(三)代理机构的选定:
程序与公开招标的相同。
(四)组建询价小组:
询价专家应随机抽取,这有别于招标性采购。
询价小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
(五)编制询价文件:
询价文件应对采购项目的价格构成、评定成交的标准等事项做出规定。
(六)确定被询价的供应商名单:
询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书。
为邀请更多的符合相应资格条件的供应商参加报价,可通过网络发布询价文件。
(七)询价:
询价小组要求被询价的供应商在规定时间内一次报出不得更改的价格。
(八)确定成交供应商:
根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的成交供应商。
(九)评审结果公示:
公示的内容包括成交供应商的名单、各供应商的报价、询价专家的名单。
(十)发出成交通知书:
公示期满无异议,则应立即发出成交通知书,这才能确保询价方式的高效。
二、比选比选是指比选人事先公布条件和要求,从自愿报名的比选申请人中,通过比较、选择,确定中选人的行为。
(一)比选人不得以不合理的条件限制或排斥潜在比选申请人,不得对潜在比选申请人实行歧视待遇,不得对潜在比选申请人提出与比选项目实际要求不符的过高的资质等级要求和其他要求。
比选人提出比选项目、编制比选方案,进行比选的法人或者其他组织。
比选方案包括比选的范围、对比选申请人的资质等级等要求、邀请比选申请
人的数量、拟划分合同段的数量、项目比选计划草案等。
需要中选人提交履约保证金的,应当在比选方案中注明。
(二)比选人应当在比选公告发布3日前将比选方案报政府投资主管部门备案并抄送有关行业主管部门。
(三)比选申请人是响应比选要求、符合比选公告规定的资格等条件并参加比选竞争的法人或者其他组织。
为比选项目提供勘察、设计、监理、咨询服务以及有股权关系的任何法人及其任何附属机构
(单位),不得参加该项目的施工、设备和材料采购的比选。
法定代
表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,不得在同一项目中同时参加比选。
(四)必须进行比选的项目,应当在省发展改革部门指定的公共
媒体上免费发布比选公告,同时该媒体公开在电子数据交换网络上代为接受比选申请人自愿报名。
比选公告应当载明比选人的名称和地址,项目的性质、数量、实施地点和时间,比选申请人的资质等级、强制标准等报名条件以及报名办法、比选方式等事项。
比选公告规定的报名时间最少不得少于3个工作日。
比选申请人凭资质等级证书等比选公告规定的条件报名。
比选人可以确定2个或者3个比选申请人为比选被邀请人参加比选竞争,也可以事先公布项目的固定价格,从自愿报名的符合条件的比选申请人中随机抽取中选人。
比选人进行比选时,应当通知政府投资主管部门、有关行业主管部门到场监督,有关
部门应当到场监督。
符合比选公告规定条件的比选申请人在2个以上等于或者少于预先确定的比选被邀请人个数的,比选人应向全部比选申请人发出比选邀请。
符合比选公告规定条件的比选申请人超过预先确定的比选被邀请人个数的,比选人在监督部门以及自愿到场的比选申
请人的现场监督下,按预先确定的比选被邀请人数量从比选申请人中随机选择确定,当场向其发出比选邀请。
比选人应当将比选项目的内容、特点和要求书面告知比选被邀请人。
(五)比选被邀请人根据比选项目的特点和要求编制实施方案并
提出报价。
比选人组建的评审委员会与比选被邀请人进行谈判并进行评选。
评审委员会由比选人选派本单位有关技术、经济、招标等方面的专业人员组成,成员人数为3人或者3人以上单数。
评选应当遵循下列程序:
(1)制定比选规则。
比选规则应当明确比选程序、谈判内容、评审标准、合同草案等事项。
(2)比选谈判。
评审委员会所有成员集中与单一比选申请人分别
进行谈判。
在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他比选申请人的技术资料、价格和其他信息。
(3)确定中选的比选申请人。
评比结束后,评审委员会应当要求所有参加谈判的比选申请人在规定时间内进行最后报价。
比选人应当按照符合项目要求、质量和服务相等且合理低价的原则通过比较、选择、确定中选人。
二、竞争性谈判竞争性谈判,是指采购人或者采购代理机构直接
邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。
(一)成立谈判小组。
谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
(二)制定谈判文件。
谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。
(三)确定邀请参加谈判的供应商名单。
谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。
(四)谈判。
谈判小竞争性谈判和比选)组所有成员集中与单一供
应商分别进行谈判。
在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
(五)确定成交供应商。
谈判结束后,谈判小组应当要求所有参
加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
篇二:
竞争性谈判中选通知书中选通知书*********公司:
在年月日举行的的竞争性谈判比选中,你公司所递交的投标文件,经评审,各项要求均满足比选文件,最终确定你单位为中选人。
请接到中选通知书3日内来我会签订正式书面合同。
特此通知。
*******************年***月****日篇三:
比选与招投标的区别与联系以及比选文件举例比选与招投标的区别与联系以及比选文件举例
一、招投标和比选的共同点都是挑选、确定实施方案大的区别有
三点
1、实施主体的不同招投标必须委托招投标机构进行而比选由建设
方自己做
2、内容多少不同招投标一般有方案、商务、经济等内容而比选一般只有方案内容
3、评选办法不同招投标用打分方式评选比选仅凭综合印象评选。
二、比选这种方式没有法律上的定义只是市场为了避开公开、邀
请、竞争性谈判、询价、单一来源等法定方式而创立的一种采购方式因为一旦采用的这些方式种的一种就得按照其法定程序招标而这些法定方式不能全部包含采购过程中出现的现象比如对2家单位的比选法定方式中要么不少于3家要么单一来源没有2家这种情况就产生了比选这种方式。
当然这种方式也不仅仅是对2家或许也是不少于3家比如招标代理比选造价咨询公司比选项目管理单位比选等服务类项目。
遴选招标指的是慎重的选拔、招标。
三、比选的适用条件比选是法定招标方式公开招标和邀请招标的有益补充有其自身的使用条件。
例如《四川省政府投资工程建设项目比选办法》规定在四川省行政区域内的政府投资工程建设项目包括项目的施工、勘察、设计、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等其总投资额在3000万元人民币以下的项目凡达到下述条件中的一种即可进行比选。
1单项合同估算价在200万元人民币以下不含200万元、且在20万元人民币以上含20万元的施工项目2单项合同估算价在50万元人民币以下5万元人民币以上的勘察、设计服务3单项合同估算价在30万元人民币以下5万元人民币以上的监理服务4单项合同估算价在100万元人民币以下10万元人民币以上的设备、材料等货物的招标。
值得注意的是必须进行招标的项目依法开展两次招标失败后经政府投资主管部门同意不再进行公开招标的应当通过比选确定承包人。
四、比选程序比选所包含的必经程序有比选人发布比选文件——
比选申请人提出申请——确定比选要请人——组建评审委员会并制定
评审标准——进行比选评审——确定中选人——签订合同等首尾相接的环节。
五、比选是中国的独创是在一些选定的单位中进行技术和经济的比较后选择中标厂家。
而招标则凡是具备资格的都可以进入投标的行列都有可能成为中标厂家。
所谓比选实际是黑箱操作的一个正面词。
比选文件举例编制单位XX招商局编制时间二○○八年五月邀请比
选通知书你单位经资格审查合格特邀请你单位参加甘孜州西博会“开
放甘孜、魅力甘孜”综合馆及招商会场设计、布展和宣传比选。
甘孜州参加西博会“开放甘孜、魅力甘孜”综合馆展位面积200余平方米其设计制作要围绕“开放甘孜、魅力甘孜”这一主题充分体现甘孜州民族特色具有一定媒体效应。
本项目比选文件收工本费人民币200元售后不退。
报价文件应附上已交纳比选保证金1万元的凭证复印件。
本项目比选工作安排截止报名2017年5月6日5月7日完成资格审查并发送邀请比选通知书5月8日下午二时三十分在成都市倒桑树街105号雷剑宾馆进行比选。
本项目比选过程中报价单位应在比选规定的时间到场参加有关澄清如报价单位不按时到场则视该单位比选书无效。
联系人丹巴格西罗雪艳康素芳电话0836283395713219460111XX招商局二00八年五月
一、比选须知
1、适用范围本比选文件仅适用于本比选通知书所叙述甘孜州西博会“开放甘孜、魅力甘孜”综合馆设计、布展和宣传。
2、比选各方1由甘孜州招商局组织的有关单位和专家组成的比选小组。
2参加比选报名并通过审查的承包商。
3、企业递交报价文件截止时间2017年5月7日下午16时。
4、企业递交报价文件地点成都市倒桑树街105号雷剑宾馆现场递交报价文件。
联系人康素芳电话0836829505213568682123。
5、有关要求比选文件必须按要求用中文编写所有报价及比选文件中所提的币种均为人民币。
否则报提报价均无效。
参加比选的承包商应仔细阅读此比选文件的所有内容并按照比选
文件的要求提供报价文件并保证所提供的全部资料的真实性和有效性一经发现有虚假行为的将取消其参加比选或成交资格并承担相应的法律责任。
6、报价原则1满足要求原则。
承包商所提供的方案必须满足比选邀请中所规定的设计和时间要求。
对于没有满足或不符合要求的报价将视其为无效报价。
2等于或低于市场平均价原则。
承包商所报价格应等于或低于同期
同类工程的市场平均价格所报价格高于市场平均价格的将视其为无效报价市场平均价为各承包商所报比选价的算数平均值。
7、比选保证金1被邀请参加比选的承包商应提交5000元人民币的比选保证金并将交款凭证复印件附在报价文件中否则报价无效。
2比选保证金采取电汇或现金形式缴纳到指定帐户银行甘孜州建行
帐号51001808636050096545户名甘孜藏族自治州商务局。
3未成交承包商的比选保证金将在成交通知书发出后5个工作日内无息退还。
4成交承包商的比选保证金在其按规定签订合同并交纳了履约保证金后5个工作日内无息退还。
5下列任何情况发生时比选保证金将被没收a承包商在报价截止期后至报价有效期满前撤回其报价b成交承包商在规定期限内未能按规定与用户签订合同或因其自身原因不能履行合同。
8、报价有效期1报价有效期为甘孜州招商局规定的比选之日后10
天。
有效期短于这个规定期限的报价将被拒绝。
2在特殊情况下甘孜州招商局于原报价有效期满之前可向成交承包商提出延长报价有效期的要求。
这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。
承包商可以拒绝甘孜州招商局的这一要求而放弃报价甘孜州招商局将退还其比选保证金。
如同意延长报价有效期第6条有关保证金的规定在延长期内继续有效。
9、报价文件的印制1参加比选的承包商应按照比选须知的要求准备报价文件1式4份其中正本1份、副本3份封面上标注“正本”、“副本”字样。
2报价文件均需打印由报价单位法定代表人或其授权代表签字并
盖单位公章。
授权代表必须将法定代表人签字并盖章后的“法定代表人授权书”附在报价文件中。
3报价文件必须装订成册。
10、报价文件的递交1参加比选的承包商应将其报价文件进行密封在封面及密封袋上注明比选项目名称、编号和承包商的名称及地址
并加盖单位公章和密封章。
2如果报价文件未按上述要求进行密封和标注甘孜州招商局将予以拒绝。
3报价文件由各参加比选的承包商代表在规定的比选时间带至比选地点。
甘孜州招商局将拒绝在其规定截止时间后收到的报价文件。
11、付款成交承包商依照报价文件承诺与项目业主签订合同一式
2份。
合同履行完毕后由甘孜州招商局办理货款支付手续。
12、履约保证金1成交承包商在合同签订后5个工作日内向购买方缴纳履约保证金履约保证金的数额为人民币合同总金额的百分之二
十。
2履约保证金必须以电汇形式或现金形式缴纳到指定帐户银行甘孜州建行帐号51001808636050096545户名甘孜藏族自治州商务局。
3合同履行完毕由甘孜州招商局验收后退还履约保证金。
二、资质要求参加比选的承包商必须具备下列条件
1、具有独立法人资格的承包商。
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3、具有履行合同所必需的专业能力。
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5、比选文件中规定的法律、行政法规中有规定的其他条件。
三、有关证明文件参加比选的承包商必须出具下列资质证明文件1、企业营业执照复印件
2、如参与比选的代表不是法人代表须持有法定代表人签字盖章的
《法定代表人授权书》原件格式见附件
3、比选代表本人身份证复印件
6、报价保证金缴纳证明文件复印件
7、报价函格式见附件
8、其它资质和业绩证明文件复印件。
四、项目要求
1、项目的设计与制作必须体现“开放甘孜、魅力甘孜”主题充分展现旅游、文化、农业、矿产、中藏药、能源六大支柱产业突出甘孜州经济社会发展所取成就、资源优势、发展方向和民族特色。
2、项目主要内容包括甘孜州参加西博会“开放甘孜、魅力甘孜”
场地设计与布展展场影像系统的租用和设计展馆及康巴旅游文化、商品的媒体宣传等内容。
3、展位设计制作在体现甘孜州民族特色的基础上要具有一定的媒
体效应承包商必须联系相关主流媒体对展位进行广泛宣传达到20次以上。
4、招商推荐会会场布置应符合相关要求。
五、报价参加比选的承包商向甘孜州招商局提供报价文件报价文件包括以下内容
1、贵公司简介1公司名称2公司创办日3组织形式、注册资金、办公地址4经会计师事务所审计的近两年资产负债年报表和损益年报表。
2、报价文件中要求的有关证明文件。
3、能证明承包商实力的其它书面材料。
六、比选程序
1、主持人宣布比选会议开始。
2、介绍比选项目情况并宣读参加比选企业名单。
3、宣读比选纪律和注意事项。
4、甘孜州招商局就有关问题作相应说明。
5、承包商抽签排序。
6、宣读比选小组成员名单。
7、比选小组审阅报价文件并分别听取各承包商说明。
8、比选小组根据比选情况比较最终比选结果写出书面报告确定拟成交人。
9、公布拟成交人名单签发“成交通知书”并将结果通知所有参加
比选的未成交的承包商。
七、比选及确定成交的原则
1、对所有参加比选承包商的评定以相同的程序和方法严格按照比选文件的要求和条件进行。
2、以比选文件的要求为基础对有利于项目的改进方案在不提高报价的前提下可以接受。
3、比选的主要内容1报价与市场价格的优惠幅度2展馆设计、布展的要求与效果宣传方案可行情况3公司综合实力企业商誉包括获得了体现公司资信程度和实力的有关证书执行合同的能力等4交付使用时间2017年5月25日前5交付使用地点成都新世纪国际会展中心招商会
场。
4、比选结束后比选小组根据设计与布展要求、质量宣传的力度及可行性结合公司实力、服务、报价确定拟成交人。
八、比选纪律和注意事项
1、比选小组内部讨论的情况和意见必须保密任何人不得以任何形式透露给承包商或与承包商有关的单位或个人。
2、在比选过程中承包商不得以任何形式对比选小组成员进行旨在影响比选结果的私下接触否则将取消其参与比选的资格。
3、在比选过程中承包商必须根据比选小组要求就有相关问题进行澄清或说明否则比选报价文无效。
4、对各承包商的商业秘密比选小组成员应予以保密不得泄露给其他承包商。
5、承包商可对本企业的情况及产品情况作简要陈述时间10分钟以
内。
6、比选小组可根据需要对承包商进行实地考察。
九、合同
1、成交承包商与项目业主单位应在成交通知书发出之日起2日内
签订工程承包合同。
2、合同主要条款见附件。
十、附件
1、报价函格式
2、法定代表人授权书格式
3、合同主要条款
4、“开放甘孜、魅力甘孜”馆位置及面积示意图
5、有关招商活动方案。
需提供两个会场的布置方案及报价报价函格式甘孜州招商局
1、我单位全面研究了你单位比选文件决定参加贵局组织的本项目比选。
我方授权姓名、职务代表我方投标单位的名称全权处理本项目比选的有关事宜。
2、一旦我方成交我方将严格履行协议书、合同及比选文件规定的责任和义务。
3、一旦我方成交我方将严格履行合同规定的责任和义务保证于合同签字生效后日内完成项目的设计、制作和宣传方案并交付项目业主验收、使用。
4、我方同意按照比选文件的要求向贵局缴纳人民币大写的比选保证金。
并且承诺在报价有效期内下列任何情况发生时我方将不要求项目业主退还比选保证金1如果我方在报价有效期内撤回报价2我方在报价有效期内收到成交通知书后a、由于我方原因未能或拒绝与买方签订合同b、由于我方原因未能或拒绝按照比选文件的规定缴纳履约保证金
c、在报价有效期内有违规违纪行为。
5、我方为本项目提交的报价文件为一式份其中正本1份副本份。
6、我方愿意提供贵局可能另外要求的与报价有关的文件资料并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
7、我方完全理解贵局不一定将合同授予最低报价的报价人的行为
。
投标单位名称盖章投标授权代理人姓名或法定代表人签字通讯地
址邮政编码联系电话传真开户银行帐号收款单位投标日期法定代表人授权书格式甘孜州招商局本授权声明投标人名称的法人代表姓名、职务授权被授权人姓名、职务为我方就“开放甘孜、魅力甘孜”综合馆设计、布展和宣传项目参加比选的合法代理人以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事宜。
特此声明。
法定代表人签字盖章职务单位名称代理人被授权人签字盖章职务单位名称投标人名称盖章日期合同主要条款甲方甘孜州招商局乙方第九届西博会将对2017年5月25至28日在成都新世纪国际会展中心举行
。
为充分利用西博会平台甘孜州决定在成都新世纪国际会展中心设置
展区展示和宣传甘孜州丰富的旅游、农业、中藏药、生物等优势资源和独具魅力的康巴文化。
为达到上述目的经友好协商甲乙双方就甘孜州展区的设计、布展和宣传工作达到如下合同
一、甲方权责
1、审查和修改乙方提出“开放甘孜、魅力甘孜”综合馆的设计、布展方案并决定实施
2、审查和修改乙方提出的宣传方案并组织、配合相关部门组织实
施。
3、负责组织甘孜州相关县和部门配合乙方工作提供布展和宣传所
需的各种图文资料
4、指导乙方各项工作的实施
5、根据工程进展先期付款并按时支付给乙方其余的工程费用。
二、乙方权责
1、负责甲方参加西博会展馆的设计与布展及时向甲方提供工作进
展情况根据甲方的意见和要求进行修改完善
2、于2017年月日前将展场的设计方案提交甲方审定按照甲方认可的实施方案进行设计、制作并在规定的时间完成展厅的布置
3、负责展场影像系统的租用
4、负责展位及康巴旅游、文化、商品的宣传其在主流媒体上的宣传次数不低于20次。
5、配合甲方做好西博会相关工作。
三、付款方式经甲方检查验收后七日内付款。
四、违约责任甲乙双方应执行本合同约定的权责并承担以下违约
责任
1、如甲方未按时支付费用应向乙方支付违约金万元。
2、如乙方未能按甲方的要求和意图实施各项工作应向甲方支付违
约责任金万元。
五、本协议一式四份甲乙双方各两份经甲乙双方签字盖章后生效六、未尽事宜经双方协商解决。
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