员工职位说明书.docx
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员工职位说明书.docx
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员工职位说明书
1.总经理(总裁)
职位名称
总经理(总裁)
所属部门
直属上级
董事会
直属下级
核准人
填写日期
职位目的:
制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
工作职责:
%根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,
经集团公司或董事会确定后组织实施。
%主持公司的基本团队建设、规范内部管理;
%拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;
%审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;
%审核签发以公司名义发出的文件;
%召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;
%主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;
%向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;
%处理公司重大突发事件;
%推进公司企业文化的建设工作。
任职资格:
教育背景:
◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。
培训经历:
◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。
经验:
◆10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉企业业务和运营流程;
◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;
◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;
◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆具备基本的网络知识;
◆熟练使用办公软件。
态度:
◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;
◆善于协调、沟通,责任心、事业心强;
◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;
◆为人干练、踏实;
◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适,无明显的节假日。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
*注:
“%”指每一项工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比。
企业根据自己的情况,自行填写。
2.副总经理
职位名称
副总经理
职位代码
所属部门
职系
职等职级
直属上级
总经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。
工作内容:
%协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
%将公司内部管理制度化、规范化;
%制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
%组织、监督公司各项规划和计划的实施;
%开展企业形象宣传活动;
%按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;
%指导公司人才队伍的建设工作;
%协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
%协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
%完成总经理临时下达的任务。
任职资格:
教育背景:
◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。
培训经历:
◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。
经验:
◆8年以上工作经验,5年以上企业全面管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
◆熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件。
态度:
◆敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力;
◆严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力;
◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
*注:
“%”指每一项工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比。
企业根据自己的情况,自行填写。
3.人力资源总监
职位名称
人力资源总监
职位代码
所属部门
职系
职等职级
直属上级
总经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实现和长远发展。
工作内容:
%全面统筹规划公司的人力资源战略;
%建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
%向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
%塑造、维护、发展和传播企业文化;
%组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
%为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;
%及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
%完成总经理临时交办的各项工作任务。
任职资格:
教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训。
经验:
◆8年以上相关工作经验,3年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验。
技能技巧:
◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;
◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;
◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;
◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件;
◆较好的英文听、说、读、写能力。
态度:
◆具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;
◆具有解决复杂问题的能力;
◆很强的计划性和实施执行的能力;
◆很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
4.财务总监(CFO)
职位名称
财务总监(CFO)
职位代码
所属部门
职系
职等职级
直属上级
董事会
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。
工作内容:
%利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;
%建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;
%制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;
%对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式;
%筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;
%主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
%协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;
%参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;
%审核财务报表,提交财务管理工作报告;
%完成总经理临时交办的其他任务。
任职资格:
教育背景:
◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。
培训经历:
◆接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训。
经验:
◆8年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度;
◆熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程;
◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策;
◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;
◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;
◆良好的口头及书面表达能力。
态度:
◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;
◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力;
◆具有较强的工作热情和责任感。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
11.总经理助理
职位名称
总经理助理
职位代码
所属部门
职系
职等职级
直属上级
总经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
工作内容:
%协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
%起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
%协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
%配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
%跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
%在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
%撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
%协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
%完成其他临时交办的任务。
任职资格:
教育背景:
◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经验:
◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。
技能技巧:
◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;
◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;
◆熟练使用办公软件。
态度:
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
1.人力资源经理
职位名称
人力资源经理
职位代码
所属部门
人力资源部
职系
职等职级
直属上级
人力资源总监
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
工作内容:
%参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
%组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
%协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
%根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
%与员工进行积极沟通;
%制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
%根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
%制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
%组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
%配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;
%完成人力资源总监交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。
经验:
◆5年以上人力资源管理相关工作经验。
技能技巧:
◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;
◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
◆较好的英文听、说、读、写能力。
态度:
◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;
◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观;
◆善于与各类性格的人交往,待人公平。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
2.人力资源助理
职位名称
人力资源助理
职位代码
所属部门
人力资源部
职系
职等职级
直属上级
人力资源经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。
工作内容:
%协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;
%协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
%协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
%管理员工信息资料及各类人事资料;
%办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续;
%办理各类职称评定;
%办理劳动年检;
%执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。
任职资格:
教育背景:
◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。
经验:
◆2年以上人力资源管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家相关法律法规;
◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用相关办公软件。
态度:
◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
◆较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
3.人力资源专员
职位名称
人力资源专员
职位代码
所属部门
人力资源部
职系
职等职级
直属上级
人力资源经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
协助上级制定实施人力资源目标及计划,以实现人力资源最优配置。
工作内容:
%协助上级掌握人力资源状况;
%管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
%填制和分析各类人事统计报表;
%拟订公司规章制度、招聘制度草案;
%帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
%协助上级推行公司各类规章制度的实施;
%协助上级完成对员工的年度考核;
%管理争端解决程序。
任职资格:
教育背景:
◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训。
经验:
◆5年以上人力资源管理工作经验。
技能技巧:
◆有人力资源项目规划和实施经验;
◆熟悉国家相关法律法规;
◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用相关办公软件。
态度:
◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
◆优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
4.招聘主管
职位名称
招聘主管
职位代码
所属部门
人力资源部
职系
职等职级
直属上级
人力资源经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
制定并实施公司各项招聘计划,完成招聘目标。
工作内容:
%根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
%建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
%利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
%执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;
%进行聘前测试和简历甄别工作;
%充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
%建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
任职资格:
教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。
经验:
◆3年以上企业招聘工作经验。
技能技巧:
◆对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
◆对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧;
◆熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道;
◆熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件;
◆具有较好的英文能力。
态度:
◆人际关系良好,具备很强的责任感和事业心;
◆较高的敏感度及一定的判断能力;
◆性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
5.员工培训与发展主管
职位名称
员工培训与发展主管
职位代码
所属部门
人力资源部
职系
职等职级
直属上级
人力资源经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
制定实施员工培训与发展计划,实现公司人力资源培训目标。
工作内容:
%制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
%编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;
%建立和实施群组培训体系,并指导各部门的落实;
%按照ISO质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作;
%拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实;
%掌握需接受培训的人数和培训种类;
%与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训;
%为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果;
%统一安排和办理培训实习人员的工作。
任职资格:
教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、教育学、劳动法律法规等方面的培训。
经验:
◆3年以上人力资源管理相关工作经验。
技能技巧:
◆熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系;
◆熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训规划有一定经验;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程,尤其岗位培训流程;
◆熟练使用办公软件,熟悉人事管理软件。
态度:
◆具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队开展日常培训工作;
◆优秀的表达能力、沟通能力、规划能力,思维敏捷。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
6.培训师
职位名称
培训师
职位代码
所属部门
人力资源部
职系
职等职级
直属上级
培训主管
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
协助制定培训计划,开发培训课程,按计划实施培训,达到所拟订的培训目标。
工作内容:
%协助公司培训主管编制培训规划;
%制定与实施专项培训计划;
%开发培训课题,编制培训教材,编写培训教案;
%跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源;
%设计培训课程,开发新课程,讲授培训课程;
%设计培训形式和方法;
%设计培训评估体系并组织或协助评估培训效果。
任职资格:
教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、职业教育与课程开发等方面的培训。
经验:
◆有5年以上从事企业培训工作经验。
技能技巧:
◆熟练制定企业培训课程规划及培训教案;
◆能够熟练使用现代培训工具;
◆较强的企业分析能力和课程研发能力;
◆熟练使用办公软件和人事管理软件。
态度:
◆具有敬业精神、拼搏精神和团队合作精神;
◆优秀的口头和书面表达能力,良好的沟通能力。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
7.培训专员
职位名称
培训专员
职位代码
所属部门
人力资源部
职系
职等职级
直属上级
培训主管
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
协助培训主管做好培训部门日常事务工作。
工作内容:
%协助培训主管拟订培训计划;
%了解公司内部培训需求,会同直属上级共同确认需求;
%协助培训主管实施公司培训计划,并跟进培训后效果反馈;
%联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜;
%组织培训材料,开发利用培训辅助设施;
%指导各相关部门贯彻落实各项培训项目;
%控制培训支出;
%管理培训师,监督、评价其工作方法及工作效果。
任职资格:
教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、职业教育等方面的培训。
经验:
◆2年以上培训部门实际工作经验。
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