公文写作常见格式错误(共2页)1000字.docx
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公文写作常见格式错误
公文改错之常见格式错误
常见错误一:
份号
【格式说明】份号指的是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号,标注份号有利于加强公文的管理和利用,便于掌握公文的去向,有利于公文的分发、清退、查对、借阅、统计和销毁。
涉密公文一定要标注,不涉密的公文可灵活把握。
如需标注份号,一般用6位阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
数字不足规定数时,前面用&;0&;补充。
例如:
份号是1的公文,正确写法是:
XXXX年01。
份号是10的公文,正确的写法是:
XXXX年10。
常见错误二:
发文字号
【格式说明】发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
比如国办〔XXXX年〕10号),国办是发文机关代字,XXXX年是年份,顺序号是10。
按照《党政机关公文格式要求》年份应标全称,用六角括号&;〔〕&;扩入;发文顺序号不加&;第&;字,不编虚位(即1不编为01)。
【错误写法】考试中常见错误:
(XXXX年)第312号;【XXXX年】第312号;【XXXX年】XXXX年号;
【正确写法】〔XXXX年〕312号
常见错误三:
发文机关署名和成文日期
【格式说明】根据《党政机关公文格式》规定,成文日期中的数字应当用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
成文日期一般右空四字编排,发文机关署名在成文日期之上居中编排。
【错误写法】
1、没有写发文机关署名;
2、日期写成汉字:
如&;二零一二年七月一日&;;
3、成文日期位置错误。
【正确写法】
1、应该有发文机关署名。
比如国务院发文,最后落款处应当加上发文机关署名&;国务院&;;
2、日期写成阿拉伯数字,如XXXX年7月1日,加盖印章的公文成文日期右空四字编排。
公文写作真题练习
【原公文】
XX市商务局文件
XXXX年]47号
关于增加备选项目的报告
市政府:
根据市发改委(XX(XXXX年)312号)《关于&;&;》文精神,按市领导的批示,经我局3月21日办公会议决定,我局增加XX早餐工程和XX园项目,作为我局XXXX年XX市招商推介会的备选项目。
妥否,请批示。
XX市商务局办公室
二〇一四年三月二十三日
附件:
商务局招商项目简介
XX市商务局办公室XXXX年3月23日引发
【修改方法】
1、错误类别:
发文字号中括号使用错误
修改:
&;XXXX年]47号&;应改为&;XX〔XXXX年〕47号&;。
2、错误类别:
成文日期错误
修改:
成文日期书写错误,&;二〇一四年三月二十三日&;应改为&;XXXX年3月23日&;。
3、由于公文没有体现出涉密性,所以对于份号没有强制性要求,此处不用修改。
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- 公文 写作 常见 格式 错误 1000