常见公文写作范式及常见错误.docx
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常见公文写作范式及常见错误
公司常见公文写作X成
一、通知
1、指示牲通知
该类通ati用干在开展某顶工作时,或针对工作中出规的带有普遍性的间题,对下级单位作出工作部署、提出管理措i.MiT有关政策等。
关于XXXXXX(抑采取措施)的通知
XXXX(主送单位):
近期,xxxxxx(UiE反两方面分林面临的形势和存在的间题)。
xxxxxx(指出采取进一步措施的重娈性、必要性和紧迫性)。
根稠xxxxxx(依据),为了xxxxxx(目的主旨),经研究,决定xxxxxx(采取措施),现就有关事项通知如下:
一、xxxxxx。
二、xxxxxx。
三、xxxxxx。
xxxxxx(通知的貝It内容)。
xxxxxx(提出要求)。
(印章)
XXXX年X月X日
2、周知牲通知
该类通知主要用于要求有关单位亦理或周知的事顶。
关于启用xxxxxx®章的通知
XXXX(主送单位):
根据XXXXXX(依稠),成立XXXXXX(机构名称或机构更名)。
UXXXX起(起始时间)启用XXXXXXED章(机构更名时,需注明原XXXXXXBII章同时废止)。
附件:
xxxxxxEP模式样
(印章)
XXXX年X月X日
3、印发文件通知
该类通知主要用干印发本单位制发的规X性文件,如规定、办法等。
关于印发《XXXXXX規定》的通知
XXXX(主送单位):
为了XXXXXX(目的),根摒xxxxxx(依据),我ffj制定了《XXXXXX规定》,规用发给你们,请结合实执行。
贯徊执行中有何间题,惰及时反馈XXXXXX。
(印章)
XXXX年X月X日
4、转发文件通知
该类通知主要用干转发上级单位和不相隶属单位的公文,枇转下级单位的公文等。
关于转发XXXXXX的通知
XXXX(主送单位):
为了XXXXXX(目的),规將xxxx(上级单位或有关业务主管部口)《XXXXXX》(文号)转发给你们,请结合实际,认真贾徊执行。
XXXXXX(貝体费徊意见)。
(印章)
XXXX年X月X日
5、会玫通知
该类通知主要用干函告召开有关专题或系统会议。
示例_:
通ffl
XXXX(主送单位h
定于X月XHX时,由XXX主持,在XXXX(地点)召开XXXXXX会议。
会议主要内容(议题)是XXXXXX,itXXXXXX参加。
请于X月><日前將参会人员(车号)报XXXX(凭会议通知进大m
联系人:
XXX
电话:
XXXXSXXXX(传真)
(印章)
XXXX年X月X日
示例二:
关于召开XXXXXX会渎的通知
XXXX(主送单位):
为了xxxxxx(目的),根据XXXXXX(依据),XXXX(主亦单位)定fXXXX年X月X日在XXXX(地点)召开XXXXXX会议。
现将有关事项通知如下:
一、会议内容:
XXXXXX。
二、参会人员:
XXXXXX。
三、会议时间、地点:
XXXXXX。
四、其他事项:
(—)请与会人员持会议通知到XXXXXX报到,
XXXXXX(食宿贾用安排)。
(二)请將会议回执干XXXX年X月X日前传真至XXXX
(会放主办或承办单位)。
(E)XXXXXX(其他需提示事项,如会议林料的准备等)。
(0)1系人K:
XXXXXXX
附件:
1.参会名額分配表
2.会议回执
(印章)
XXXX年X月X日
(注:
"会议回执”内容一般包括与会人员的单位名称、XX、IR务或职称、性别、民族,抵离会议城市的时间、航加、车次,是否需接站及其他要求等)o
6、质立机构通知
该类通知主要用于向有关单位通报新成立机构的组成和主要职责等。
关于成立XXXX(机构)的通知
XXXX(主送单位):
为了xxxxxx(目的),根据xxxxxx(依据),决定成立XXXX(机构),负Bxxxxxxl作。
现將有关事顶通知如下:
一、XXXX(机构)的人员组成
XXXXXxo
二、XXXX(机构)的主要职责
(-)XXXXXX。
(二)XXXXXX。
三、XXXX(机构)下设办公室,主要负责xxxxxxl作。
XXXXXX(其他需要说明的事顶)。
(印章)
xxxx年x月xEI
7、人事任免通知
该类通知主要用干人事任免事顶。
(1)It政职务任免:
关于XXX等X人职务任免的通知
XXXX(主送单位):
经XXXX研究,决定:
任命XXX为XXXXXX;
任命XXX为xxxxxx;
免去XXX的XXXXXX(职务)。
(印章)
XXXX年X月X日
(2)党内职务任免:
关于XXX等X位同志职务任免的通知
XXXX(主送单位):
经XXXX研究,决定:
任命XXX同志为XXXXXX;
任命XXX同志为XXXXXX;
免去XXX同志的XXXXXX(职务)。
(印章)
XXXX年X月X日
二通报
1、情况通报
该类通报主要用干在一定X围内通报重要工作情况和动向,以指导有关工作。
XXXX(发文单位)关于XXXXXX情况的通报
XXXX(主送单位h
XXXX年X月X日,XXXX(单位)在XXXX(地点)发生XXXXXX事故(事件)。
XXXXXX(事故或事件的性质)。
为了XXXXXX(目的),进一步M强xxxxxxl作,肪止此类事故(事件)的发生,现將XXXXXX事故(事件)情况通报如T:
一、XXXXXX(事故或事件的原因分林)。
二、XXXXXX(对有关单位和人员的处理情况)。
三、XXXXXX(应吸取的教训和抓采取的措施等)。
(印章)
XXXX年X月X日
2、批坪通报
该类通报主要用干通报间题、批评借误,以示警戒和要求有关方面吸取教洲。
XXXX(发文单位)关于XXXXXX|H)g的通报
XXXX(主送单位):
XXXXXX(通报XXX违规违纪的事实和做法)。
经査,XXXXXX(调査结果)。
为了XXXXXX(目的),根据XXXXXX(依据),经研究,
XXXXXX(对通报对象的结论和处理意见)。
XXXXXX(書示教育和下一步拥釆取的措施)。
(印章)
XXXX年X月X日
3、表靈通报
该类通报主要用干表彰先进单位和个人,介绍先进经验或事述,树立典型,并提出有关工作要求和希望。
XXX(发文单位)关于表勒(奖B)xxx(集体或个人)的通报XXXX(主送单位):
XXXXXX(表彰奖励对象的先进事谨)。
XXXXXX(产生的枳极影响和表现出的精神)。
为了XXXXXX(目的),根据XXXXXX(依据),经XXXX研究,决定对XXX(集体或个人)等予以通报表彰。
希望XXXXXX(号召向先进学习,提出更髙的工作要求和希望)o
(印章)
xxxx年xFlx日
三、函
1>征询意见函
该类函件主要用干向有关单位征求意见或询间、了解某一事顶。
关于征求XXXXXX意见的函
XXXX(主送单位h
为了xxxxxx(目的),根据XXXXXX(依据),我\\]XXXXXX(或我们研究制订了《XXXXXX》)。
现就XXXXXX|B]题征求你If]的意见(或现将《XXXXXX》转去),请研究提出修改意见,于XXXX年X月X日前函告XXXX。
联系人:
XXX
:
XXXX
(印章)
xxxx年x月xEl
2、答复意见函
该类函件主要用干针对来函提出意见或作出HMo
关于XXXXXX有关意见的复函
XXXX(主送单位):
你们《关于征求XXXXXX意见的函》(文号)收悉。
经研究,现將有关意见函复如下:
一、原5M同意XXXXXX。
二、XXXXXX(貝体意见)。
(印章)
XXXX年X月Xfl
3、靖京批准函
该类函件主要用于向不相隶属单位惰求枇准有关事顶。
关于申靖XXXXXX的函
XXXX(主送单位):
为了XXXXXX(目的),根据XXXXXX(依据),我f|J申请XXXXXXo现将有关情况和我们的意见函告如下:
一、XXXXXX(基本情况)。
二、XXXXXX(性和可行性汝其意义)。
三、XXXXXX(我们的意见)。
现将有关林料报送你们,请予审批。
(印章)
XXXX年X月X日
呱、靖示
1、莆*解决ISJ題的靖示
该类请示主要用于下级单位在工作中遇到新情况、新间题,或因条件眼制自身难以解决的困难,it求上级单位解决或加调解决。
XXXX(单位)关于靖求协调解决XXXXXX|B)JS的请示
XXXX(主送单位):
目前,我公司XXXXXX(遇到的间题或困难)。
为了xxxxxx(目的),根据XXXXXX(依据),现就XXXXXX(意图主旨)请示«UT:
一、XXXXXX(间题的由来)。
二、XXXXXX(ro的不利影响)。
三、XXXXXX(解决间题的枳极意义)。
四、XXXXXX(请示内容,即请求协调解决的间题汝解决间题的有关建议)o
妥否,请示。
(印章)
XXXX年X月X日
2、莆求上级指示的靖示
该类请示主要用干对上级单位制定的有关政策、规定XX未明确的间题,或者在工作中遇到难以把握的IO,请求上级单位予以答夏或指示。
XXXX(单位)关于XXXXXX|B)g的堵示
xxxx(主送单位):
近日,XXXXXX(在某项工作中遇到XXXXXX间题)。
现將有关间题请示如下:
一、XXXXXX(有关情况)o
二、XXXXXX(遇到的间题)。
三、XXXXXX(j青示内容,即请求上级单位对XXXXXX间题作出指示)o
妥否,请示。
(印章)
XXXX年X月X日
(联系人及:
XXXXXXX)
3、莆*批准事項的靖示
该类请示主要用于超出本单位职责权眼的事顶,请求上级单位枇准或审定。
XXXX(单位)关于XXXXXX(事由)的靖示
XXXX(主送单位):
为了XXXXXX(目的),根据XXXXXX(依据),我公司Jflxxxxxx(意图主旨)。
现将有关情况和我们的意见报告如下:
一、XXXXXX(基本情况)。
二、XXXXXX(请示事项的必要性和可行性及其意义)o
三、XXXXXX(具体方案和请示事项)。
-・总结资料
妥否,i青爪。
(印章)
XXXX年X月X日
(联系人及:
XXXXXXX)
五、报告
1、反映情猊的报告
该类报告主要用于工作中遇到的新情况、新间题,特别是突发事件、意外事故、特殊情况、颐向性间题时,向上级单位反映、报告有关情况。
XXXX(单位)关于XXX有关情眾的报告(紧急报告)
XXXX(主送单位):
XXXX年X月X日(最近、近日),XXXXXX(K述抓反映或报告的有关间题)。
为了XXXXXX(行文目的),现將有关情况报告如下:
一、XXXXXX(情况过程和最新事态)。
二、XXXXXX(原因及后果分林)。
三、XXXXXX(已采取的措施汝作用)。
四、xxxxxx(T一步拥采取的措施)。
五、xxxxxx(需引起上级单位重视或关注的冋题)。
(印章)
XXXX年X月X日
2、反馈交办事項的报告
该类报告主要用于向上级单位报告交办事顶的办理情况。
XXXX(单位)关于XXX有关情猊的报告
XXXX(主送单位):
根据XXXXXX要求(根据XXXX批示精神,或根据转来的《XXXXXX》要求),我们对XXXXXX情况进行了认真研究(我们对XXXXXX间题进行了调査核实)o现將有关情况报告如T:
一、XXXXXX(事件的过程、原因等)。
二、XXXXXX(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。
三、XXXXXX(T一步拥采取的措施)。
特此报告。
(印章)
XXXX年X月X日
3、汇报工作的报告
该类报告主要用于向上级单位汇报有关工作情况。
XXXX(单位)关于xxxxxxl作情祝的报告
XXXX(主送单位):
根据XXXXXX要求(或XXXX以来),我们XXXXXX(做述工作背景或基本情况),对XXXXXXI作进行了认真总结。
现將有关情况报告如下:
一、XXXXXX(工作基本情况)o
二、XXXXXX(主要做法和成绩,色括采®I的亦法、措施和产生的效果等)o
三、XXXXXX(存在的间题,以汝抄采取的对策措施)。
四、XXXXXX(下一步工作安排和思路)。
(印章)
XXXX年X月X日
九批复
1、批复示例
(一)
该类iJlMii用于对下级单位请示的事顶予以明确表态。
关于XXXXXX有关冋題的批复
XXXX(主送单位):
你公司《关于XXXXXX的i青示》(文号)收悉。
根据XXXXXX(依据),经研究,同意你们关于XXXXXX(请示主旨)。
请你们在XXXXXXI作中切实M强领导,IT保XXXXXxo
(印章)
XXXX年X月><日
2、批复示例
(二)
该类批复主要用于枇准下级单位请示的事顶,并提出具体要求。
关于XXXXXX有关冋題的批复
XXXX(主送单位):
你公司《关于XXXXXX的j青示》(文号)收悉。
鉴于xxxxxx,根据xxxxxx的有关观定(依据),现就xxxxxx有关间题(请示主旨)titMa下:
一、原则同意xxxxxx。
二、xxxxxx(貝体要求)。
请你们xxxxxx(提出进一步做好此顶工作的要求,以及从长远或整体上提出有关要求)。
(印章)
XXXX年X月X日
七、会汶纪要(决放型会玫纪要)
该类纪要主要用于记我和传达会议主要情况、过论意见和议定事项。
xxxxxx僉奴纪要
XXXX年X月X日,XXX同志主持召开xxxxxx会议,
XXX、XXX等同志(领导)参加了会议。
XXX同志传达了xxxxxx精神,通报了xxxxxx有关工作情况,并作了重要讲i舌;会iOOTXxx关干XXXXZE作情况汇报,讨论了XXXXXX;审议了《XXXXXX》等X项xxxxxx。
会议认为,xxxxxx。
会议强调,xxxxxx。
会议指出,XXXXXXo
会议经过审议,议定以下事顶:
(-)XXXXXXo
(二)XXXXXXo
会议根据xxxxxx,审议并原呱通过了《xxxxxx》、《xxxxxx》等,并责成XXX根据与会同志提出的修改意见作进一步完善,按程序报批后下发;会议还根IgXXXXXXl求,就解决XXXXXX等间题提出了XXXXXX的意见
出席:
XXXX(单位)xxx(XX)、XXXX(单位)XXX
(XX)、XXXX(单位)xxx(XX)。
公文写作常见錯误及six用
一、格式方面的常见錯娱
1.结构层次序数使用不当。
一般而言,结构层次序数分“一”、“
(一)”、“1”、“
(1)”EI个层次。
只有两个层次时,可分别用“一、”“1.”标识。
其中,数字序号后用小圆号,而不能用顿号“、”,如为"1."而不是“1、”;“
(一)”和“
(1)”括号外面不带标点符号。
在一段文字内部常使用“一是、二是、三是……”或“首先、其次、第三……”等。
2.标点符号运用不当。
除法规、规章名称加书名号外,标题一般不用标点符号。
正文中的标题,如果单独一段,在未尾不用句号、冒号等标点符号。
并列短语各顶之间有比较长的短语或有较大的停硕,中间应使用逗号。
3•国家法定廿量单位的汉字与符号运用不统一。
如米、m,平方米、等混用。
一般而言,公文中数量单位应用汉字,冃同一份公文或林料中应相对貌一。
4.人名、地名、日期、单位名祢使用不规X。
年份一律使用公历年份的全称,如1999年、2010年不能略为99年、10年。
单位名称一般先用全称,并注明规X简祢,或用约定俗成的简称,如中建八局一般不用“中建股份八局”等。
5.文件引用不規X。
引用公文应先引发文机关(有时可省略)、标题,后引发文字号。
发文字号中标注年份应采用穴角扌舌号〔〕,而非中括号[]或【]o
6.公文如有附件,应在正文下空一行、左空2字处,注明附件的陨序和名称。
附件不加书名号,附件名称后不M标点符号,如"附件:
1.XXXXXX”。
7•公文如有联系人等附注,应在成文时间下空1行、居左空2字用3号仿耒体字加圆括号标识。
一般而言,在上行文的“请示”等文种中,应当在附注处注明联系人的XX和。
8.发文日期不能用阿拉伯数字。
和正文要求正好相反,发文日期要用汉字,但0不能写成“零”,也不能用“0”,而使用“捕人”菜单中的符号“O”。
二、内容方面的常见錯娱
1.绪别字较多。
如座(坐)落、身分(卅)证、交待(代)、再接再励(厉)、连(取)想、片断(段),等等。
2.文种选择不当。
如通知、函不分;请示、报告不分。
3.标題成份残缺或多余。
如《关于上报……的报告》标题中,“上报”为多余。
特别是对转发性通知标題,由于层层转发公文,很容易造成该类公文标题冗长繁锁。
4.附件间题。
一是不能适当应用附件。
一般情况下,当正文内容较长、且相对完整时可作附件处理,如工作总结等。
二是正文中的附件名称不完整、不规X。
另外,引用附件时,—般情况下只引用文件标题,不带文号。
5.“请示”和“报告”混淆的间题。
一般情况下,对上级机关而言,“靖示”偏重干亦件,“报告”偏重于阅件。
要求上级枇夏的事项,应采用“惰示”文种,且遵循“一文一事”原则,不应在报告中夹带请示事项。
三、一些常用字词的用址及辨析
1.“截止”与“截至”的区别。
前者强调"止”,即在廿时点上,所进行的事情已经完结或基本完结;后者呱不强调事情的完结,强调的是该廿时点上的事态。
2•“记取”与“浪取”的区别。
前者强调强记,后者强调在加工、提髙基础上的吸取。
二者适用对象和情况有所不同:
对自己或内部的事或现成的经验教洲,多用记取;对他人或外部的经验教现、营养等,i用SUo
3.“急待”与“亟待”的区别。
“急待”强调紧急待办,“亟待”强调极须,急迫待办。
“急待”与"亟待”的主要区别在于,前者强调时间的紧迫性,后者则更强调意义重要性。
另外,亟待还包含间题的严重性已达极点,否则不宜用“亟待”一词。
4.“下工夫”与“下功夫”的区别。
一般情况下,应该用“下工夫”。
如《现代汉语词典》强调,“下工夫”是指为了达到某个目的而花费很多的时间和很大的精力。
而“功夫"是指本领或武术,一般不用“下功夫”O
5.“和”与“与”的区别。
“和”跟“与”都是做连词比较多,做介词比较少。
做连词时那表示平等联合,意思是一样的。
但是,两者的色彩有所不同。
“勺"的书面语色彩比较明显,因此务用于书面语中,口语中用得比较少。
“和”JM在口语跟书面语中都使用。
另外,在书名跟文章的題目中,“与”使用得要比“和”多些。
6.“制定”与“制订”的区别。
“制定”即制作、定出,公文中习惯用在较大场合,以制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等;“制『即制作、订立,公文中习惯用于具体规章制度的订立。
7.“需要”与“须要”的区别。
“需要”即对“缺乏”而言,还有“要求”的意思,词性为尺物动词,后可带宾语。
“须要”即说明“应当”、“必须”的意思,词性为能愿动词,修怖限別动词。
&"期间”与“其间”的区别。
“其间”是指某一段时间,多用于书面。
"期间”是指某短时间里,前面要有说明时段的词语,例如“春节期间”、“会议期间”、"国庆期间”、“外出期同”等,不能将“期间”单说,而“其间”可以单说。
9.列举完后“等”的用法。
列举后用“等"的时候,有两种情况,—种是没有列举完的时候用“等”,如“、XX等城市”。
还有一种用法是列举完之后用“等”,例如“、XX、XX、XX等四座城市”。
这里的“等”是表示列举完了之后收尾。
10.引号内短的并列成分之间的标点符号用法。
比如:
发扬“特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献”的精神这样的句子,引号内是短的并列成分,这种情况应该用硕号,而不应该用逗号。
11•“以及”前面的标点符号用法。
"以及”甫面可以用逗号,这是“以及”眼“及”不同的地方,“及”的前面不能有逗号。
当然,“以及”的前面也可以不用逗号。
用不用逗号,要看"以及”后面的语词的长短。
如果比较长,要用逗号停一下,使人好读;如果比较短,“以及”前面就可以不用逗号了。
12.“其中”及其前后的标点符号用法。
使用“其中”一词,一股要注意掌握三条規则:
(1)总数后只有一个数,“其中”前用“,”,“其中”后不用“,”。
如,2010年,公司合同额60亿元,其中长三角合同额20亿元。
(2)总数后分述几项内容,则总数后用“。
”,"其中”后用“,”,各分述内容之同視其内容多少,或用“,”,或用“;”。
如,2010年,公司合同额60亿元,同比增长26%O其中,XX20亿,同比增长38%;XX30亿元,同比增长20%;京津10亿元,同比增长10%o
(3)“其中”之后列举分项内容时,"其中”之后不要用。
M,2010年,全公司实现合同额60亿元。
其中:
土建30亿元,基础设施25亿元,机电安装5亿元。
该例中,“:
”应改为“,”o
中建八局第二建按XX
公文管理实施细则
第一章总则
第一条为使公司公文处理规XIE、制度化,提髙公文处理效率和公文质量,根据《国家行政机关公文处理办法》和《中建八局公文处理实施细呱》,结合企业实际,制定本细则。
第二条公司党委、行政颁发的各类公文是公司实施领导、处理间题过程中形成的具有特定效力和规x格武的文书,是传达贯徊党的路线、方针、政策和局党政精神,向上级请示、报告工作,向下级答复问題的重要工具。
第三条公文处理包牯公文办理、管理、旧档等工作。
第四条公文处理应坚持实事求是和按规定进行的原®l,1到准确、及时、严密。
第五条公司亦公室主管公司总部机关舸公文处理工作,并由文字秘书负责公文处理工作,档案主管负贯公文U3I作。
第二章公文种类
第兀条公司党政公文主要有以下种类:
(—)决定
适用于对重要事项或重大行动做出决策和安排。
(二)意见
适用于对重要间题提出见解和处理亦法。
(三)通知
适用干干部任免和聘用、发布规章、传达上级指示、转发局和不相隶属单位的公文、发布要求基层单位办理或执行的事顶。
(四)通报
适用干表彰先进、枇评錯误、传达精神、交流重要情况。
(五)报告
适用于向局汇报工作、反映情况、提出建议、答复询间。
(穴)请示
适用于向局请求指示和批准。
(七)批复
适用干答复基层单位的请求。
(八)函
适用于向无隶属关系的有关部门和单位相互商洽工作、询间和答夏间题,也可用于向基层单位安排工作、答复事顶。
(九)会议纪要
适用于传达重要会议议定事顶和主要精神,要求会议相关单位和人员遵守执行。
第三章公文格式
第七条公文一般由版头、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、发文日期、吊章、主题词、抄报抄送机关等部分组成。
(—)版头和字号
公司公文分党委、行政公文。
行政公文分为大红头和小红头两种,均由办公室统_印制,任何单位和个人不得随意自行扌I印
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