A2项目执行计划.docx
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A2项目执行计划
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A2项目执行计划
在以往的深圳地铁无线通信子系统工程建设中,我们在工作中,一丝不苟地执行业主关于工程项目管理的各项规定,按照工程总体工期计划进度严格要求自己。
制定出一系列行之有效的管理实施方案及措施,保质保量、圆满完成了工程任务,取得了9个月系统基本功能开通,工程总工期16个月的工期记录。
1、项目管理团队是项目计划顺利实施的保证
为了项目的顺利实施,我公司承诺:
:
若我方中标,我们将在5日内,成立专门的深圳地铁5号线(环中线)工程无线通信系统项目管理组织机构。
对无线子系统工程合同规定的设备的生产、测试、检验、安装督导、现场调试开通及无线子系统工程的验收、售后维护、人员培训等全过程实行科学有效的项目管理,确保项目按计划如期完工、系统正常运行。
我公司在深圳地铁5号线工程无线通信系统项目中,将配备的管理、技术团队是曾亲自参与过深圳地铁一期工程、香港地铁具有无线通信系统项目实施和实践经验的技术管理人员,他们不仅有高技术水平而且有很高的敬业精神。
把深圳地铁的事业作为自己的事业,严谨、认真、科学、勤奋。
主要项目管理组织部门机构、部门职责、管理人员、技术人员资历、履历情况在本投标书中的A3、项目管理,A4、项目主要参加人员中有详细介绍。
2、项目执行计划是项目顺利实施的前提
深圳地铁5号线工程无线通信系统工程项目的实施长达三年之久,业主指定了该项目的总工期执行计划。
我们必须负责的对工程的进度控制、计划安排、设备生产、质量保证、工厂实验、设备运输、调试、验收、用户培训、提供技术文件、设备维修等方面进行全过程管理,采用项目管理运作模式。
我方通过认真学习深圳地铁5号线工程无线通信系统的招标文件,深刻理解用户需求,鉴于我们长年从事铁路无线通信工程业务及地铁无线数字集群通信系统工程经验,我们对深圳地铁5号线工程无线通信系统工程按照总执行计划进行了具有科学性、合理性、可操作性的细化。
(见A2-1、合同执行总体进度计划》及《深圳地铁5号线(环中线)工程无线系统工程计划进度表》)。
明确了项目工程各阶段中的工作内容和时间安排,使项目得以顺利实施。
3、项目执行计划是各阶段工作的指导
深圳地铁5号线(环中线)工程于2011年6月底开通试运营。
我们做为深圳地铁5号线工程通信无线系统项目工程系统投标人,积极响应业主对系统承包商负有工程项目各阶段工期进度、质量管理的责任。
我们会合理安排专用无线系统设备的制造、供货、安装督导、调试等工作内容。
在本投标书中,我们将业主要求的总工期计划进一步细化,制订了较详细的合同执行主要阶段进度计划,如:
合同执行总体进度计划;
设计进度计划(设计联络会设计方案确定);
设备、材料及软件供货计划;
生产检查计划;
出厂验收计划;
培训计划;
发货计划;
配合安装管理及督导计划;
现场调试及验收进度计划;
试运行计划;
质量质保期服务计划;
技术文件清单及交付进度计划。
在项目执行过程中,业主有权依据工程的实际进展情况对暂定工期计划进行相应调整,我方应依据变化做出相应调整,并不增加合同费用。
我们会完全满足业主对投标人的各项规定和各项要求,认真负起我们的职责,严格制订好项目执行计划,并在工程过程中认真执行。
A2-1、合同执行总体进度计划
本次投标的深圳地铁5号线(环中线)工程于2011年6月底开通试运营。
环中线工程专用无线系统暂定工期计划:
2008年12月签定合同
2009年2月—2009年6月设计联络
2009年7月—2009年8月样机验收
2009年8月—2009年11月生产准备
2009年11月—2010年3月设备制造
2010年3月出厂验收
2010年4月设备到货
2010年5月—2011年2月安装和单机调试
2011年2月—2011年4月系统联调
其中车辆段2010年8月完成段内单机调试,具备接车无线通信条件。
我们充分考虑深圳地铁5号线(环中线)无线通信系统工程的建设规模和功能要求,据此合理安排专用无线系统设备的制造、供货、安装督导、调试等工作内容。
并将业主在招标书中规定的工期计划进行了进一步的细化,以求能更好的执行。
合同执行总体进度计划
序号
项目执行计划内容
节点时间
投标人对该计划执行内容及时间安排
2011.6月
深圳地铁5号线(环中线)工程开通试运营
1
签订合同
2008.12
签订无线通信系统合同—2008.12.
2
设计联络
2009.06
系统初步设计及文件编制2009.02.01-2009.03.10
第一次设计联络会2009.03.15-2009.03.30
系统设计及文件编制2009.04.01-2009.05.15
第二次设计联络会2009.05.20-2009.06.10
设计文件整理最终确认、批准2009.06.20
3
样机试制
成熟产品
4
设备生产制造工厂测试
2010.02
与各供货商签订供货合同2009.06.21-2009.06.30
设备生产监制、检查2009.07.01-2010.02.28
系统设备工厂测试2010.01.01-2010.01.15
子系统内外接口试验2010.01.01-2010.01.15
5
出厂验收
2010.03
设备出厂检验(两次)2010.01.05、2010.03.10
签署设备出厂合格证2010.01.10、2010.03.20
6
装运、到货检查
2010.04
设备包装、发运(分批)2010.01.15、2010.04.01
设备到货清点、检验(分批)2010.01.30、2010.04.21
设备开箱验货、确认(分批)2010.04.21-2010.04.25
7
安装督导
2010.10
施工前安装现场检查2010.05.01-2010.05.10
设备安装督导2010.05.11-2010.10.31
车辆段设备安装验收2010.08.21-2010.08.31
安装验收2010.10.01-2010.10.31
8
调试
2011.02
系统单机测试调试2010.11.01-2011.12.31
无线通信系统调试2011.01.01-2011.02.28
9
系统联调
2011.04
通信系统各子系统之间联调2011.02.21-2011.03.31
系统与其他系统接口综合调试2011.02.21-2011.04.30
10
试运营
2011.06
144小时连续实验2011.05.01-2011.05.07
开通试运行2011.06.28
通车、签发初步验收证书2011.06.30
11
培训计划
2011.05月
设备工厂培训2009.11、2010.12
现场培训2010.12、2011.05
A2-2、设计进度计划
(设计联络会设计方案确定)
为使系统及设备达到技术规范要求,完成本系统工程施工安装所需的设计文件,我们保证与业主方进行有效的设计沟通,包括设计会议和设计联络工作及提交设计、测试文件等,有关工作全部由我方负责,业主配合。
1、设计联络与审查的目的
为了使深圳地铁5号线(环中线)工程无线系统合同顺利进行,在项目设计阶段,根据设计进程和时间表的要求,双方举行设计联络会议。
设计联络的作用是提高无线通信系统设计水平,帮助并确认我方完成产品设计。
设计联络的目的是为各方交流设计思想,澄清技术问题,作用是提高无线通信系统设计水平,协助完成无线系统设计,设备配置,以及有关的图纸、文件、标准和资料。
我方将及时组织供货商与业主举行设计联络会议,确认供货商设计方案。
设计联络会由我方主持,并形成会议纪要。
我方向业主提供无线通信设计的信息数据,并提供机会讨论和澄清有关无线通信设计方面的各种问题。
双方通过定期的设计会议监察工程进度及解决设计和施工的问题,设计联络是设计阶段的里程碑,总结前一阶段的设计会议和设计工作完成情况、存在问题及解决方案,安排下一阶段工作计划。
业主派出人员有权向我方提出质疑并召开会议讨论有关事项,我方将澄清业主提出的问题。
2、设计联络与审查的内容
2.1技术与接口设计
如果我们中标,我方在接到中标通知书后60天内,按有关规定和技术规格书的要求完成全部合同设备的技术和接口设计、编制完设计文件,设计文件包括但不限于:
a)合同设备的技术设计文件,包括设计技术来源、使用标准、设计图纸等;
b)合同设备的接口设计文件,包括接口内容(与土建、安装、装修、动力、供电、消防等)、接口标准、实施和配合安排。
c)重要部件及其候选外协厂家情况;
d)样机生产与检验计划;
e)设备设计联络与审查计划;
f)尚需明确的问题。
我方在按时完成合同设备技术与接口设计后3天内将设计文件交业主审查,审查意见将在设备技术与接口设计联络与审查时提出。
业主有权在合同签订后的商定时间到卖方工厂了解设备技术与接口设计工作进度、商议有关问题,我方应无偿提供必要的设计文件和适当的工作条件。
2.2技术与接口设计的联络与审查
业主在收到我们的技术与接口设计文件后,一周内完成设计文件的初审,并在初审通过后书面通知我们,由我们组织、由业主方负责主持召开技术与接口设计联络与审查会议,审查设计文件。
技术与接口的设计联络与审查会议在我们安排业主同意的地方进行,主要议程为:
a)我方完整地介绍设备的技术来源、设计思想。
若有引进国外技术,应介绍技术引进方式,及引进的技术的可靠性;
b)我方介绍合同设备整机及其主要部件技术特点,以及为保证合同设备满足技术规格书各项要求所采取的有关措施;
c)我方介绍、业主方审查合同设备使用的标准;
d)我方介绍外协、外购件及其生产企业的资质等情况;并提供质量保证文件,包括但不限于执行标准、检验或验证证书;买方审查外协、外购件清单及其质量证明文件,生产企业与质控文件等;
e)我方、业主方分别介绍设备设计与其他系统设备、施工图设计间接口技术条件与要求,确认技术接口文件;
f)我方介绍、业主方审查培训计划和教材;
g)我方介绍、业主方审查样机制造与检验计划、大纲;
h)业主方审查设备型号、规格、性能参数表与图;
i)业主方审查维护、保养说明书,包装要求,完工资料目录等;
j)业主方审查设备制造、材料和外购件采购、制造工艺、检验与试验程序等方面质控文件;
k)双方认为需要讨论的其它内容;
l)会议结果应形成会议纪要,各方签字后正式生效。
我方在设计联络与审查会后15天内应完成审查文件的修改,并将修改后的文件一式五份提交业主方批准。
业主方审查与确认并不免除我方合同项下的任何义务。
2.3主要外协和外购件制造商设备的审查
业主主根据审查需要对投标人的外协和外购件制造商进行审查、确认:
1)审查的主要内容是工厂的生产能力、技术水平、管理水平、设备执行标准和质量情况。
在审查开始前15天,投标人应向业主提交这些工厂的情况资料,以及所购件相关技术标准等。
2)如业主有理由认为某制造商不宜参与本项目,我方应另选择合适的制造商,并仍需要接受业主审查。
2.4设备设计联络与审查
1)我方在取得业主方批准的设备技术与接口设计文件后,应积极、随时地按买方要求,参与施工图设计过程中的有关设备的设计配合工作。
2)业主方在完成系统施工图设计后,及时向我方提供与合同设备有关的系统施工图以及工程量清单;我方负责一周内校核施工图设备清单,并将校核意见提交业主方。
3)业主在收到我方的校核意见后一周内,由我方组织、业主方主持的设备设计联络与审查会议,审查投产设备清单及其主要技术参数和接口参数。
4)投产设备清单通过审查后,业主方将根据合同设备制造工期、工程进度计划要求签发投产通知。
通过审查的设备清单即是设备制造、出厂检验、移交和安装验收的依据之一。
2.5其它联络工作
在整个合同有效期内,我方应及时答复业主方提出的合同范围内的技术问题,并提供执行合同所需的技术数据、技术文件和图纸等。
联络与审查中业主的任何审查意见及签认并不免除我方的设计责任。
各方签字的联络与审查会议纪要,是合同的重要(组成部分)补充。
会议纪要中明确的不涉及费用变化的变更,以纪要为依据。
业主、我方若要求对合同条款、已通过审查的货物技术与接口、数量等作变更,都应以书面形式向对方提出,履行变更手续。
我方的责任及义务:
a)我方负责组织每次联络会议,安排好会议场地;负责安排外协及外购件工厂的调查安排;负责联络会及外协外购件调查时买方相关人员的行程交通及膳宿,并负责所发生的费用。
b)业主方在每次联络会议开始的5天之前,将参加联络会议的业主方及相关人员名单及出发时间告知我方。
为了使合同能顺利执行,在系统设计阶段,根据设计进程和时间表的要求,业主方将派技术人员在我方进行设计联络。
设计联络会议的目的是为了协助承包商完成系统设计,设备配置,以及有关的图纸、文件、标准和资料。
业主不承担任何技术责任。
承包商的系统设计应完成下列工作:
系统的详细功能规格编制;
*提供系统设备的详细技术参数、系统的生产国或生产厂的有关技术标准。
相关的技术标准应不低于国际标准,并满足中国国家标准;
*提供系统设计图纸和技术说明,并详细说明与各相关设备的接口标准;
提供系统设备的工厂测试、单机测试、系统测试等的程序和标准。
c)参加通信系统安装承包商(业主另行招标确定)举行的设计联络会,共三次。
费用包含在本合同中。
业主派出人员有权向我方提出质疑并召开会议讨论有关事项,我方应澄清业主提出的问题。
我方应指定专门的人员接待业主人员和处理有关工作和生活问题。
三、设计联络会议安排
我方提供设计联络会议的办公条件,包括会议室、投影仪、饮水、工作餐等。
设计联络会议中讨论的情况和作出的决定,应由我方记录、整理,并做出会议纪要,业主和我方双方签字确认。
设计联络会议的时间、地点初步考虑
召开日期
参加人员
会期
地点
业主方
我方
第一次设计联络会议
2009.3
8人
共8人
14天
深圳
第二次设计联络会议
2009.5
8人
共2人
14天
欧洲
其他技术联络会
随时
深圳
注:
会议时间可由业主根据当时项目工程情况而改动。
每次会议召开前,由我方在设计联络会议前30日向业主提报在会议上解决的问题及相关文件、资料。
于会议15天前,将设计联络会议计划、时间、地点、议程报业主并向参加会议的人员发放会议通知书。
我方有专门人员负责接待买方人员和处理有关工作和生活问题,负责办理设计联络时所需的手续和服务工作。
四、我方参会人员
我方参加设计联络的技术人员身体健康,精通技术工作,是在合同技术、设备、工程项目管理方面有多年工作经验的工程师。
我方积极参加业主召开的每次会议,讨论有关事项,认真解答业主质疑,澄清业主提出的问题。
我方对参加会议的人员应赋予讨论问题和澄清问题的权力。
每次设计联络会结束后,我方将会议内容整理(会议纪要)报业主备案。
我方在合同生效后1个月内,如果有必要应到现场勘测、收集资料包括环境条件、工程条件,和澄清有关问题
五、设计联络费用
设计联络会议我方应负责提供业主方人员的往返车、机票、保险、驻厂食宿费及当地市内交通费(其中国内设计联络驻厂食宿费及当地市内交通费每人、每天标准350元人民币,国外设计联络驻厂食宿费及当地市内交通费每人、每天标准180美元)。
在深圳进行的联络与审查会议,人次、天数根据需要确定,各自发生的费用各自承担。
六、其他设计会议
根据工程进度情况,业主、监理工程师应每月召开1次联络会议,澄清有关问题,接受业主、监理指令。
会议内容应该有:
汇报上月工作完成情况,存在的问题及解决方案;
目前的工作重点和难点;
下月工作计划,等。
我方负责提供会议地点,提供会议设施,并认真做好会议记录,在紧急情况下,业主、监理工程师有权要求召开临时技术联络会议。
七、设计审查后的批准
设计确认的批准是对前期初步设计、最终设计、第一次设计联络会议、第二次设计联络会议形成的所有文件、资料、图纸、规范、标准的最终批准和认定。
经确认的文件、资料、图纸、标准对工程下阶段的进行具有决定意义。
需确认的内容有:
*各种设备安装手册;
*各种设备操作手册;
*设备最终技术文件、系统图、电原理图;
*各类试验大纲和测试规范;
*经双方确认的相关标准;
*其他技术文件。
业主、监理工程师、集成商确认和批准后加盖印章。
业主、监理工程师认为最终技术文件需要修改时,由我们进行修改,直至获得业主、监理工程师、设计单位的最终确认和批准。
获得业主、监理工程师等批准的文件,提供10份完整、成套、装订好的书面文件和5份完整的电子光盘文件。
业主、监理工程师及设计单位签署最终确认证书。
签署投产指令。
A2-3、设备、材料及软件供货计划
作为深圳地铁5号线工程无线通信系统的投标人须严格按业主要求,按时、保质的向业主提交设备、材料及软件,以保证工程的安装、调试能够顺利进行。
根据业主深圳地铁5号线(环中线)工程无线系统项目总工期安排要求,设备的供货时间计划应在2010年4月完成。
我们根据以往的工程经验和实践,将需供应的货物我们将按工程工期的安排分批向业主供货。
1、按工程要求及安装进度要求进行分批供货
在工程隧道开通或架设轨道时,我们可先期向地铁供应场强覆盖设备材料,以便在车站房屋未安装好时先进行区间隧道漏缆的铺设工作。
A、首批货物供货时间:
2010年1月
供货设备材料有:
序号
设备名称
单位
数量
备注
1
功分器
套
447
2
耦合器(含接头及跳线)
套
1320
3
可调衰减器(含接头及跳线)
套
300
4
1-58”漏缆LCX(含接头及吊夹)
Km
115
接头数量由投标商确定(每隔1米1个吊夹)RFS、
5
78”射频电缆(含接头及安装配件)
Km
10
用于室内覆盖
6
12”跳线
Km
29
7
车辆段室外全向天线及配件(含接头及跳线)
套
4
含铁塔、安装附件及防雷附件
8
车站天线及配件(含接头及跳线)
套
1200
9
光纤(单模6芯)
m
4200
10
直放站远端机供电电源线
m
4200
11
光纤直放站
套
数量由投标商确定
随着工程进展,各区间漏缆设备铺设即将结束时,各车站机房装修完毕,OCC调度指挥大厅装修完成,我们可以进行下一批设备的供货。
B、第二批货物供货时间:
2010年4月
供货设备材料有:
序号
设备名称
单位
数量
备注
1
无线集群中心设备(含附件)
套
1
EADS
2
无线集群调度服务器(含附件)
套
1
EADS、赛格
3
无线调度台(含附件)
套
7
控制中心5,车辆段停车场2,
EADS、赛格
4
网络管理系统(含打印机)
套
1
EADS、赛格
5
无线集群基站设备(含附件)
套
29
EADS
6
车站固定电台(含附件)
套
31
每车站1,车辆段、停车场各2套
EADS
7
功分器
套
447
随着各车站机房,OCC调度指挥大厅的交换机、基站等设备的安装进度,我们可以进行终端设备及二次开发软硬件系统设备的供货。
C、第三批货物供货时间:
2010年5月
供货设备材料有:
序号
设备名称
单位
数量
备注
1
车载台(含附件)
套
60
EADS、赛格
2
无线集群调度服务器(软硬件)
套
1
赛格
3
无线调度台(软硬件)
套
7
控制中心5,车辆段停车场2,
赛格
4
网络管理系统(软硬件)
套
1
赛格
5
车站固定电台(控制部分)
套
31
每车站1,车辆段、停车场各2套
赛格
6
便携台(两个电池,一个充电器,一个皮套、带麦克风及内置PTT键功能的耳机
套
500
EADS
7
800MHz无线终端编程器
套
4
便携台、车载台各2套,需带加密狗
8
400MHz无线终端编程器
套
2
9
400M同频单工固定电台
套
29
10
400M同频单工便携电台
台
300
(含电池2块,充电器和皮套)
11
录音设备
套
1
投标商可细化以保证满足4.2.9录音功能
表中所列设备、材料,是本系统基本所需,投标商可在此基础上根据自身技术特点予以增加(不得减少),实际定货可能有部分调整。
2、备品备件
供货商应提供系统维护所需的备品、备件,投标人可依据自身技术特点,提供备品备件清单。
所列备品备件必须满足系统质保期后连续正常使用3年的需求,并对备品备件的种类和数量的合理性负责,备品备件的总金额是本系统设备总额的3%。
如果种类或数量不足,投标人须免费补齐。
在合同执行时业主有权调整备品备件的种类和数量,但备品备件总费用不变。
工程的备品备件详见《备品备件报价表》
3.专用工具和测试仪表
投标商应提供系统维护所需的测试设备,所提供的系统测试设备必须包含下表的内容。
供货商可根据自身系统特点,对所需要的测试设备名称和数量,作相应的修改和建议。
所提供的仪器仪表的型号、功能应详细描述;应提供系统必备的专用安装及维护工具。
报价请见《测试设备、专用工具报价表》。
1)测试设备
序号
仪器仪表名称
单位
数量
备注
1
TETRA综合测试仪
台
2
2
场强分析仪
台
2
3
电源转换器(交流转110V直流)
台
2
4
数字万用表
台
4
带温度计
5
便携式维护终端(带软件)
台
2
2)专用工具
供货商应提供本系统必备的专用安装及维护工具2套。
A2-4、生产检查计划
深圳地铁5号线的建设业主将根据工程实际进展情况,一次或分批对合同设备以书面形式发出“投产通知”。
“投产通知”在每批设备计划安装开始的3个月之前发出。
投产通知中应明确投产设备清单、计划供货时间、卸货地点等。
投标人在接到“投产通知”后,方可对该批设备正式投入生产。
业主、监理工程师根据签署确认的设计方案,向中标人发出投产指令后,项目将进入设备生产、测试阶段。
我方将本着深圳地铁百年大计,质量第一、客户第一的精神对本系统的设备制造进行全过程管理,贯彻ISO9001质量管理体系,认真贯彻和响应业主和监理工程师的要求,完善设备监造的组织机构,并对设备监造的质量管理工作进行持续改进,以满足业主和监理工程师对系统设备的最终要求和达到系统运行的技术标准。
我方采用进口的主要设备制造厂家EADS公司的设备在商业应用已趋成熟,EADS公司的严格的质量检验机制和我方机构的监造机制可确保设备、零配件和原材料的质量达到三方所确认的标准和功能。
我方就本系统设备制造任务,分阶段拟定设备监造计划,以达到使系统中的设备如期高质量的完成。
1、下达阶段生产指令
我方与业主合同生效的设计文件被确认签署后,我方将已编制的《设备生产请求书》交业主和监理工程师审批,业主和监理工程师经审查确认后向我方下达生产指令书,我方开始进入实施设备生产、制造阶段。
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