仓库系统数据流图数据字典.docx
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仓库系统数据流图数据字典
一.数据流图
1.库房管理系统的顶层(0层>数据流图
库房管理员
入
返
出
回
货
库
货物
库
客
物
信
查
编号
信
户
信
息
询
息
结
客户
信
息
编号
果
息
供货商
订单
发货单
订货通知
顾客
订单
库房管理系统
采买员
发票
到货通知
2库房管理系统的第一层数据流图
库房
管理
员
供货商
采买员
订单
订货通
到货通知
知
发货单
1
入库信息
入库信息
管理
货物信息
客户信息
3
货物信息
管理
6
打印
货物编号
4
客户信息
客户编
出库信息
号
管理
返回查问结果
客户货物信息
5.查问
2
发票
顾客
出库信息
订单
管
3.入库信息管理的细化
客户信息
1.6
订货单
登录新供
表
应商
新的
1.1
供给
1.3按供
商
按商品汇
订单
订货通知
总,分类
应商汇
供给商
共计
总,选择
采买员
分类
订
的订
发货单
库存表
单
单
1.2
1.5
到货单核1.4
确立要订
准
查对发货
入库
货的货名
单
等
到货通知
库房管理员
采买入库信
货物信息表
入库
息表
信息
6
打印
4.出库信息管理的细化
货物信息表
顾客
订单
2.1
订单
编写订单
新顾客
2.2
客户信息表
登录新顾
库存表
客
2.5
6.打印
编写出库历
史
销售出库信
库房管理员
息表
出库信息
发票
2.3
1.入库信息
检查订单
不可以知足的订单
管理
可知足的订货
2.4
出库
5.货物信息管理的细化
货物信息表
货物信
息
3.1
入库信息
1.5
改正
入库
出库信
库房管理员
息
2.4
出库
6.客户信息管理的细化
客户信息表
4.1
客户信
改正
息
供给商信
息
客户
信息
库房管理员
1.6登录新
供给商
7.查问的细化
二.数据词典
1.数据流
<1)数据流名称:
入库信息
2.2登录新
顾客
数据流又名:
无
说明:
马上装入库房的货物的信息
数据流根源:
采买入库信息表
数据流流向:
库房管理员
数据流构成:
货物编号+货物件名+货物规格+货物数目+货物进价+货物种类+客户种类+客户编号+客户名称+本次采买员编号+本次采买员姓名+本次进货时间+货物产地
数据流量:
依据事物的需要,一般很屡次
<2)数据流名称:
出库信息
数据流又名:
无
说明:
销售后马上出库的货物的信息
数据流根源:
销售出库信息表
数据流流向:
库房管理员
数据流构成:
货物编号+货物件名+货物规格+货物数目+货物售价+货物种类+客户种类+客户编号+客户名称+本次出货时间+货物产地
数据流量:
依据事物的需要,一般很屡次
<3)数据流名称:
货物信息
数据流又名:
无
说明:
对库房中的全部货物的信息的统计
数据流根源:
货物信息表
数据流流向:
库房管理员
数据流构成:
货物=货物编号+货物件名+货物规格+货物数目+货物进价+货物售
价+货物种类数据流量:
<4)数据流名称:
客户信息:
数据流又名:
无
说明:
全部客户及供给商的信息。
数据流根源:
客户信息表
数据流流向:
库房管理员
数据流构成:
客户=客户编号+客户名称+客户地点+客户电话+客户种类数据流量
<5)数据流名称:
订货通知数据流又名:
无
说明:
当库房中的货物不可以知足顾客需求时,所发出的订货的信息数据流根源:
采买员
数据流流向:
加工1.1
数据流构成:
货物编号+货物件名+货物规格+货物数目+货物进价+货物种类+供给商编号+供给商名称+本次采买员编号+本次采买员姓名+本次进货时间+货物产
地
数据流量
<6)数据流名称:
分类的订单数据流又名:
无
说明:
按货物的种类将所需要订货的货物分类后的清单数据流根源:
加工1.1
数据流流向:
加工1.2
数据流构成:
货物编号+货物件名+货物规格+货物数目+货物进价+货物种类+供给商编号+供给商名称+本次采买员编号+本次采买员姓名+本次进货时间+货物产
地
数据流量:
<7)数据流名称:
订单
数据流又名:
无
说明:
所需要订购的货物的信息
数据流根源:
货物信息表,库存表及客户信息表
数据流流向:
供给商
数据流构成:
货物编号+货物件名+货物规格+货物数目+货物进价+货物种类+客户种类+客户编号+客户名称+本次采买员编号+本次采买员姓名+本次进货时间+货物产地
数据流量:
<8)数据流名称:
发货单
数据流又名:
无
说明:
供给商返回的所定货物的清单信息
数据流根源:
供给商
数据流流向:
加工1.5
数据流构成:
货物编号+货物件名+货物规格+货物数目+货物进价+货物种类+客户种类+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地
数据流量:
<9)数据流名称:
错误的发货单
数据流又名:
无
说明:
供给商所发的货物信息由错误的地方
数据流根源:
供给商
数据流流向:
供给商
数据流构成:
货物编号+货物件名+货物规格+货物数目+货物进价+货物种类+客户种类+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地数据流量;
<10)数据流名称:
正确的发货单
数据流又名:
无
说明:
供给商所发的货物信息是正确的
数据流根源:
供给商
数据流流向:
加工1.4
数据流构成:
货物编号+货物件名+货物规格+货物数目+货物进价+货物种类+客户种类+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地号数据流量:
<11)数据流名称:
到货单批准
数据流又名:
无
说明:
将供给商的发货单与抵达的货物进行对照,看能否一致数据流根源:
供给商
数据流流向:
加工1.6
数据流构成:
货物编号+货物件名+货物规格+货物数目+货物进价+货物种类+客户种类+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地数据流量:
<12)数据流名称:
新顾客<新供给商)
数据流又名:
无
说明:
在客户信息表中不存在的客户
数据流根源:
客户信息表
数据流流向:
加工2.2
数据流构成:
客户=客户编号+客户名称+客户地点+客户电话+客户种类数据流量:
<13)数据流名称:
可知足的订单
数据流又名:
无
说明:
库房中的货物可以客户的订单
数据流根源:
客户及货物信息表,库存表
数据流流向:
加工2.4
数据流构成:
货物编号+货物件名+货物规格+货物数目+货物售价+货物种类+客户种类+客户编号+客户名称+本次进货时间+货物产地
数据流量:
<14)数据流名称:
不可以知足的订单
数据流又名:
无
说明:
库房中的货物不行以客户的订单
数据流根源:
客户及货物信息表,库存表
数据流流向:
加工2.5
数据流构成:
货物编号+货物件名+货物规格+货物数目+货物售价+货物种类+客户种类+客户编号+客户名称+本次进货时间+货物产地
数据流量:
2.数据项
<1)数据项名称:
货物编号
数据项又名:
货号
说明:
库房中的货物的独一表记
种类:
字符型
长度:
10
<2)数据项名称:
货物件名
数据项又名:
货名
说明:
货物的名称
种类:
字符型
长度:
10
<3)数据项名称:
货物规格
数据项又名:
规格
说明:
货物的大小等信息
种类:
字符型
长度:
20
<4)数据项名称:
货物数目
数据项又名:
数目
说明:
无
种类:
数值型
长度:
10
<5)数据项名称:
货物进价
数据项又名:
进价
说明:
无
种类:
数值型
长度:
10
<6)数据项名称:
货物售价
数据项又名:
售价
说明:
无
种类:
数值型
长度:
10
<7)数据项名称:
货物种类
数据项又名:
类型
说明:
货物的种类
种类:
字符型
长度:
10
<11)数据项名称:
供给商电话:
数据项又名:
无
说明:
供给商的联系方式
种类:
数值型
长度:
11
<12)数据项名称:
客户编号
数据项又名:
无
说明:
客户的独一表记
种类:
字符型
长度:
10
<13)数据项名称:
客户名称
数据项又名:
无
说明:
无
种类:
字符型
长度:
20
<14)数据项名称:
客户地点
数据项又名:
无
说明:
需要购货的客户的
种类:
字符型
长度:
80
<15)数据项名称:
客户电话
数据项又名:
无
说明:
客户的联系方式
种类:
数值型
长度:
11
<16)数据项名称:
本次采买员编号
数据项又名:
采买员编号
说明:
采买员的独一表记
种类:
字符型
长度:
10
<17)数据项名称:
本次采买员姓名
数据项又名:
采买员姓名
说明:
无
种类:
字符型
长度:
10
<18)数据项名称:
本次进货时间
数据项又名:
进货时间
说明:
货物入库的时间
种类:
时间日期型
长度:
8
<19)数据项名称:
本次出货时间
数据项又名:
出货时间
说明:
货物出库的时间
种类:
时间日期型
长度:
8
<20)数据项名称:
货物产地
数据项又名:
产地
说明:
无
种类:
字符型
长度:
80
<21)数据项名称:
客户种类
数据项又名:
无
说明:
表示这个客户是供给商仍是顾客
种类:
字符型
长度:
10
3.数据文件
<1)数据文件名称:
采买入库信息表
说明:
全部的订购的货物的入库信息
数据文件构成:
货物编号+货物件名+货物规格+货物数目+货物进价+货物种类+供给商编号+供给商名称+本次采买员编号+本次采买员姓名+本次进货时间+货物产地
组织方式:
按货物编号从小到大排序
存取方式:
次序
存取频次:
随机
<2)数据文件名称:
销售出库信息表
说明:
全部已卖出的货物的出库信息
数据文件构成:
货物编号+货物件名+货物规格+货物数目+货物售价+货物种类+客户编号+客户名称+本次出货时间+货物产地
组织方式:
按货物编号从小到大排序
存取方式:
次序
存取频次:
随机
<3)数据文件名称:
货物信息表
说明:
库房中的全部货物的信息
数据文件构成:
货物编号+货物件名+货物规格+货物数目+货物进价+货物售价+货物种类
组织方式:
按货物编号从小到大排序
存取方式:
次序
存取频次:
随机
<4)数据文件名称:
客户信息表
说明:
客户的全部信息<包含供给商)
数据文件构成:
客户编号+客户名称+客户地点+客户电话组织方式:
按客户编号从小到大排序
存取方式:
次序
存取频次:
随机
<5)数据文件名称:
库存表
说明:
库房中的节余的货物的信息
数据文件构成:
货物编号+货物件名+货物规格+货物产地+货物节余量组织方式:
按货物编号从小到大排序存取方式:
次序
存取频次:
随机
<6)数据文件名称:
订货单
说明:
需要订货的清单
数据文件构成:
货物编号+货物件名+货物规格+货物数目+货物进价+货物种类+供给商编号+供给商名称+本次采买员编号+本次采买员姓名+本次进货时间+货物产地
组织方式:
按货物的编号从小到大排序
存取方式:
次序
存取频次:
随机
4.数据加工
<1)数据加工名称:
按商品汇总,分类共计
加工编号:
1.1
说明:
将订单上的货物按种类分类,再按货物编号进行排序
输入数据流:
订货通知
输出数据流:
分类的订单
加工逻辑:
先按洪武种类进行分组,再将每一组按货物编号从小到大排序
<2)数据加工名称:
确立要订货的货名等
加工编号:
1.2
说明:
经过查察获得所需要的货物的货名
输入数据流:
分类的订单和库存表
输出数据流:
订货单
加工逻辑:
将订单与库存表进行比较,确立所需的货物及数目,生产订货单
<3)数据加工名称:
按供给商汇总,选择
加工编号:
1.3
说明:
获得所要定的货物的供给商
输入数据流:
客户信息表,订货单
输出数据流:
订单
加工逻辑:
经过订货单找到相应的货物的供给商,而后生成订单
<4)数据加工名称:
查对发货单
加工编号:
1.4
说明:
对照订单及发货单
输入数据流:
订单,发货单
输出数据流:
到货单批准
加工逻辑:
将价钱编号1.3达成后的订单与供给商的发货单进行比较,不一致时,将发货单返回给供给商,当一致时进行下个事物<5)数据加工名称:
入库
加工编号:
1.5
说明:
将抵达的货物装入库房
输入数据流:
到货单批准
输出数据流:
库存表,采买入库信息表,货物信息表
加工逻辑:
将发货单与所到货物进行核查,一致时将货物装进库房,同时在采买入库信息表增添信息,而且改正库存表和货物信息表<6)数据加工名称:
编写订单
加工编号:
2.1
说明:
对收到的客户订单进行办理
输入数据流:
订单货物信息表,客户信息表
输出数据流:
订单,新客户
加工逻辑:
将订单与货物信息表,客户信息表进行比较,假如是新客户,则进
行登岸新客户,假如是客户信息表中存在的,则将它交给加工过程2.3
<7)数据加工名称:
登录新客户
加工编号:
2.2
说明:
进行新客户的注册
输入数据流:
新客户
输出数据流:
客户信息表
加工逻辑:
将客户信息表中不存在的客户进行注册,既改正客户信息表
<8)数据加工名称:
检查订单
加工编号:
2.3
说明:
检查客户的订单
输入数据流:
货物信息表
输出数据流:
可知足的订单,不行知足的订单
加工逻辑:
将订单与货物信息表,库存信息表进行对照,看可否知足,能知足,交给加工过程2.4.不可以知足、则交给加工过程2.5<9)数据加工名称:
出库
加工编号:
2.4
说明:
货物的出库
输入数据流:
订单,可知足的订单
输出数据流:
库存表,销售出库信息表
加工逻辑:
依据订单进行货物的出库,达成后改正库存表,并在销售出库信息表中增添记录
<10)数据加工名称:
产生暂存订单
加工编号:
2.5
说明:
对不可以知足需要的货物成成订单
输入数据流:
不可以知足的订单
输出数据流:
订单,订货通知
加工逻辑:
获得不可以知足的信息后,进行货物的采买
加工逻辑:
将卖出的货物计入出库历史,准时间进行排序
<14)数据加工名称:
改正
加工编号:
3.1
说明:
对货物信息表的改正
输入数据流:
入库信息,出库信息
输出数据流:
货物信息
加工逻辑:
达成入库,出库等事物后,货物信息表中的好多信息将获得改变,这就需要增减客户信息表中的心信息后在进行排序<16)数据加工名称:
改正
加工编号:
4.1
说明:
增添客户信息
输入数据流:
客户信息
输出数据流:
客户信息
加工逻辑:
将不存在顾客或供给商信息录入后,再将用户信息表按编号进行从小到大排序
<17)数据加工名称:
查问客户及货物
加工编号:
5.1
说明:
对客户,货物的信息进行查问
输入数据流:
客户编号,货物编号
输出数据流:
货物信息,客户信息
加工逻辑:
按编号对货物和客户查问,将查问的的结果显示出来
<18)数据加工名称:
打印
加工编号:
6
说明:
将所需信息打印
输入数据流:
入库信息,出库信息,货物信息,客户信息输出数据流:
所需要的清单
加工逻辑:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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