届毕业生就业注意事项.ppt
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届毕业生就业注意事项.ppt
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一、关于就业协议书的相关说明,1、已签订就业协议的
(1)核实自己的就业手续是否齐全,是不是需要接收函或上级主管部门盖章。
(2)跟单位核实档案发送的地址。
(3)单位不解决档案和户口的,想好档案和户口如何处理。
2、未签订就业协议的(或协议未交的)抓紧时间找工作,5月底前报就业计划,最晚6月初发报到证。
打印报到证之后再签约的,需要办理改派。
3、读研、读博的同学要讲协议书交回,并提供A4纸、一式两份的录取通知书复印件。
二、接收函,1、需要接收函的城市:
北京、深圳、天津、上海、广州、厦门、杭州(除萧山和余杭区)等。
大连、南京、青岛盖人力资源和社会保障局的章也可。
2、需要接收函的单位:
1)央属企业驻石家庄的2)省属企业(包括河北省人才)3)省内的移动、联通、电信、工行、农行、建行、交行-外省的不用,三、就业报到证,就业报到证是由省就业主管部门签发的,用人单位和省、校以就业报到证为论据接转毕业生的档案,毕业生凭就业报到证到公安部门办理户口的迁移手续。
就业报到证的作用:
1.就业报到证是毕业生到单位报到的证明。
毕业生到工作单位就业时,须持就业报到证。
用人单位凭就业报到证为毕业生办理手续。
2.当地公安部门凭就业报到证为毕业生办理落户手续。
3.学校相关部门依据就业报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。
4.就业报到证一式两联,上联由毕业生本人持有。
下联装入毕业生本人档案。
5.就业报到证由毕业生到用人单位报到时交给用人单位,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。
6.就业报到证是毕业生就业的证明。
就业报到证中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致,单位的名称也必须准确。
就业报到证的有效期一般为一个月。
强调:
档案和户口是根据就业报到证来办理的。
关于报到证的注意事项,
(1)就业报到证很重要,一定要妥善保管。
派遣档案和户口必须用报到证,毕业十年后也得用。
(2)协议书上盖多个章的,需要跟用人单位核实报到证抬头。
(3)报到证的补办学校开具的挂失介绍信、登有遗失声明的河北日报、个人申请,到省人社厅办。
(4)补办的报到证不能改派。
(5)考研、考博的同学没有报到证。
四、档案,1、档案的作用档案是如实记录个人学习、工作经历的重要文件,是单位招聘录用审核人才的重要依据之一,根据国家档案法的要求,毕业生档案必须保存在有档案存放资质的单位,不得存放本人或者他人手中;档案是办理职称评定、转正定级、计算工龄、劳动社会保险的办理、退休等手续必须出具的材料。
四、档案,3、档案的转递
(1)单位能接收档案和户口,且就业手续齐全的;
(2)单位能解决档案和户口,而学生本人想将档案和户口迁回原籍的;(3)未签订就业协议或签订协议单位不能接收档案和户口的;可选择回原籍或托管到人才市场。
注:
回原籍是到生源地的人力资源和社会保障局,而不是到人才市场。
(4)保留在学校档案托管告知书注:
档案保留在学校,是学籍档案而非人事档案,不计算工龄。
且保留在校期间不能使用,只能转出。
五、户口,户口迁移必须有就业报到证或考研(博)录取通知书,才能办理。
以下所讲内容都是以户口迁到本校来说。
1、考研考取外校的,迁到高校所在地的派出所,考本校的,在入学后到户籍科办理户籍变更手续。
2、正式签约单位,就业手续齐全的迁到就业单位的所在地;一般户口迁移证上写的是单位名称。
3、回原籍户口迁出,为非农业户口,只能到县区级。
4、出国持有护照准备出国的毕业生,要在离校前将户口迁回生源地。
5、不能毕业不能迁移户口,须获得毕业证(或肄业证),取得报到证后才能迁出。
6、保留在学校毕业生户口统一存放在保卫处户籍科期间,处于“冻结状态”,毕业生一律不得因任何缘由借出、拍照或者扫描,如必须使用户口,必须先迁出,后使用。
如果户口为农村户口,未迁到学校,北京、深圳、天津等大城市一般不给办理落户手续。
有同学问:
报到证到单位,档案去单位,户口迁回原籍。
原则上档案户口不能分离,六、人事代理,1、人事代理人事代理是政府人事部门所属人才交流机构,接受用人单位或个人的委托,为其提供系列的人事管理服务。
2、为什么要办理人事代理:
三资、民营、私营等所有非公经济单位对员工都不具备含人事档案在内的人事管理职能;改制后的股份制企业员工、事业单位聘用员工也涉及到人事档案、户口的管理问题。
按照中组部、人事部有关文件精神,政府人事部门所属的人才服务机构负责上述人员的人事档案管理工作,并为其提供户口、社保等一系列配套的服务,以保护其合法权利。
3、人才市场提供的服务,
(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;
(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
(八)接收党组织关系,办理转正手续。
4、哪些人可以办理人事代理,1.毕业时未落实就业单位的。
2.用人单位不解决户口和档案的。
3.准备复研的。
常见的人事代理机构:
秦皇岛市人才交流服务中心(复研)河北省人才(石家庄,未就业或单位不接受档案户口)唐山市人才交流服务中心(北京办事处)其他各地市人才交流服务中心(回原籍),七、违约需要的材料,原来单位解协议的证明信(原件和复印件);新的接收单位证明(原件和复印件);将单位和个人的就业协议书交回;本人提交一份手写违约申请,辅导员签字;毕业生须在个人就业信息网上填写违约申请,学院审批。
学院同意后携带原接收单位退函(原件)、新接收单位的接收函和原已签署的协议书一式五份交到就业服务科领取新的协议。
注:
学生违约对用人企业、学校、本人都有非常大的影响,违约需谨慎。
违约事宜可以咨询自己的辅导员老师或者刘超老师(办公电话033580560017),
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