上海民航职业技术学院浦东校区运行管理实施办法(试行)--定稿.docx
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上海民航职业技术学院浦东校区运行管理实施办法(试行)--定稿.docx
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上海民航职业技术学院
浦东校区运行管理实施办法(试行)
(征求意见稿)
随着2018级新生在今年秋季首批入驻浦东校区,学院将开启徐汇和浦东双校区办学运行模式。
为妥善做好各项前期准备和有序推进新校区的建设发展,特制定本实施办法。
一、工作原则和指导思想
深入学习贯彻党的十九大和十九届一中、二中、三中全会精神,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的教育方针,结合学院自身特点和双校区实际情况,秉承“内涵强校、质量立校、产教融合、服务民航”的办学宗旨,以教育教学为中心,以师生需求为导向,以服务学生为根本,着眼学院发展目标,解放思想,实事求是,打造科学规范、协调高效的双校区管理体制和运行机制,建立教育资源的合理配置和共享机制,培育和践行社会主义核心价值观和当代民航精神,强化师生的校园归属感、责任感、荣誉感和主人翁意识,努力实现建成“特色鲜明、国内一流”高职院校的目标。
二、校区布局与总体安排
上海民航职业技术学院双校区分别为徐汇校区(上海市徐汇区龙华西路1号)和浦东校区(上海市浦东新区学海路100号)。
徐汇校区定位于学院行政中心、部分全日制学历教育(航空乘务系)、成人继续教育(继续教育部)、网络数据中心以及民航在职岗位培训基地;浦东校区定位于以全日制学历教育为主(航空运输系、航空维修系、空港管理系、航空制造系、基础教学部),中外合作办学基地以及具有民航特色的专业实训基地和产学研培训中心。
学院根据民航局与自身发展规划要求,至“十三五”末期,在校生规模达到9000-10000人。
鉴于浦东新校区在“十三五”后期面临整体修缮和改扩建工程项目评审立项实施等情况,学院考虑设置双校区运行过渡期,合理统筹两个校区的资源配置使用。
2018-2019学年,2018级所有专业学生(一年级)落户浦东校区,2016级、2017级所有专业学生仍留在徐汇校区。
为确保浦东校区正常运转,满足师生学习、生活和安全等各项需要,2018年秋季先期至浦东校区上班的人员主要为:
教务处、学工处、后保处、计财处、图文信息中心、党政职能部门相关教职工以及基础教学部教师和专业系部新生辅导员等。
三、组织架构和组织保障
(一)成立浦东校区运行管理筹备领导小组(以下简称“领导小组”),领导小组组长、副组长由学院领导担任,成员由十五个部门负责人组成。
领导小组主要负责浦东校区运行管理的组织领导,统一协调各项事务。
浦东校区运行管理筹备领导小组
组长:
孙莹
副组长:
孙群、章恒龙、杨征、孙暄
成员:
徐斌、袁霞、顾青、王蓓华、罗玉梅、陆周、曾晓燕、孙军、潘云、傅同俊、倪轶群、周旭萍、杨晓青、王继华、曹维平
(二)领导小组下设若干个工作组,分别为行政财务工作组、组织人事工作组、教学工作组、学生工作组、后勤保障工作组、安全保卫工作组、校园网络工作组。
各工作组组长由分管院领导担任、副组长由职能部门的主要负责人担任,各工作组成员由相关部门人员组成。
各工作组主要负责浦东校区运行管理各项具体事务的统筹协调,完成浦东校区入驻前各项准备工作等。
1.行政财务工作组
组长:
孙莹、孙暄
副组长:
徐斌、袁霞
成员:
相关处室人员
2.组织人事工作组
组长:
孙莹、孙群
副组长:
顾青、曹维平、谈秀风、张莹
成员:
相关处室人员
3.教学工作组
组长:
杨征
副组长:
潘云
成员:
各教学系部主任、继教部主任、相关处室人员
4.学生工作组
组长:
章恒龙
副组长:
倪轶群
成员:
各教学系部书记、相关处室人员
5.后勤保障工作组
组长:
孙暄
副组长:
周旭萍、焦成武
成员:
相关处室人员
6.安全保卫工作组
组长:
孙暄
副组长:
周旭萍、张玮森
成员:
相关处室人员
7.校园网络工作组
组长:
孙暄
副组长:
傅同俊、林力
成员:
相关处室人员
(三)根据条块结合的管理模式,不断创新优化浦东校区内部管理制度,保障教学、生活等各项工作正常有序。
(四)提高后勤服务保障能力和学院财政资金保障水平,保障双校区运行管理正常稳定。
四、管理模式和工作思路
(一)按照“党委统一领导,部门职能延伸”的管理方式,学院各职能部门统筹双校区各项管理,强化教育教学、安全保卫、后勤保障等各项工作。
实行院系两级管理,充分发挥部门的管理职能。
(二)成立“上海民航职业技术学院浦东校区管理委员会”(以下简称“管委会”),管委会主任、副主任由学院领导担任,成员由十五个部门负责人组成。
管委会主要职责包括:
1.学习贯彻党和国家的重大方针政策和有关法律、法令、法规,贯彻执行学院党委的决定决议和行政的工作部署。
2.全面负责浦东校区的教学工作、学生管理、安全保卫、后勤保障及其他日常行政管理工作。
3.协助学院有关部门履行相关职责,负责协调浦东校区应急和突发工作。
(三)管委会下设“浦东校区管理小组”(以下简称管理小组),管理小组设组长一名、成员两名。
组长由学院领导兼任,成员由相关中层处级干部兼任(十五个部门负责人和部分党支部书记)。
管理小组岗位相对固定排班,学院领导每周一天、中层处级干部两周一次,具体排班由办公室负责。
管理小组专职负责过渡期间浦东校区的日常运行管理,承担带班领导和总值班职责。
(四)学院坚持在管理上贯彻“以条为主,条块结合;职能延伸,责权明晰;相对固定、灵活调整”的工作思路,实行院系两级管理。
1.“以条为主、条块结合”,在办学理念、人才培养目标、教育教学改革思路、重大政策和措施、教育教学管理和资源配置等方面,按学院党委和行政统一部署执行。
2.“职能延伸,责权明晰”,党政职能部门(办公室、党办、纪委监察室、工会办、人事处合署)、教务处、学生工作处、后保处、各教学系部、计财处、图文信息中心等部门,日常工作量大,应实施职能延伸,安排好浦东校区派驻人员具体名单,保证每天有工作人员在浦东校区上班,明确其职责,确保日常工作的顺利开展,具体名单两周一次报办公室备案,由办公室统筹汇总。
相关职能部门处室领导要起好表率作用,原则上在浦东校区工作每周不少于1次。
3.“相对固定、灵活调整”,双校区的管理人员及岗位应相对固定,并根据实际情况灵活调整。
五、工作目标和要求
(一)做好各教学及实验实训场所、办公场所、学生公寓、教职工周转公寓与单身教工宿舍等区域的划分、布局和修缮工作。
合理安排各类资产设备的采购、交接和搬迁工作。
做好双校区信息化系统的融合建设工作,包括校区间光纤、中心机房、数字平台、带宽、区域无线覆盖以及一卡通、财务报销和图书借阅等相关系统。
完成考勤值班、班车服务、远郊补贴等一系列方案的制订工作。
(二)高度重视学院入驻浦东校区的前期准备,要有强烈的责任感和紧迫感,尽快摸清情况,制定切实可行、计划周密、具有可操作性的各项工作方案,积极沟通、反馈、解决在入驻过程中遇到的突出问题,服从大局、通力合作。
(三)涉及工作交叉的教务、学工、后保等部门,要建立信息互通联动机制,加强联系与沟通,共同研究解决前期准备工作中出现的新情况、新问题,坚决避免工作中相互推诿、拖沓、扯皮现象。
(四)在浦东校区运行管理的过程中,学院各级领导干部和广大党员要加强和改进作风建设,注重发挥“头雁效应”,团结带领全校师生员工推进双校区运行管理新模式落实落地,为开启新时代学院建设发展新局面贡献智慧和力量。
附件1:
工作进度
附件2:
各工作组任务分工
附件1:
工作进度
时间
工作任务
要求
3月
进行相关项目调研和方案细化,3月底前研究确定浦东校区运行管理实施办法。
跟踪电力学院新校区建设进展
实施办法尽量全面周到,充分听取各方意见、建议
4月-5月下旬
各工作组制定相关工作具体方案,形成浦东校区管理实施办法附件
未雨绸缪,对口负责,由相关工作组完成
6月-7月上旬
学院审定各工作组具体方案
统筹兼顾,精简高效
7月中旬-8月中旬
与电力学院交接,开始试运行,各工作组做好各项准备工作
制定工作计划,安排办公场地,配备办公设备。
态度积极主动,细心周到
8月下旬-9月下旬
组织搬迁工作,交接基本完成
查漏补缺,全力做好迎接新生报到工作,确保浦东校区各项工作基本到位
10月初
新生入驻,浦东校区正式运行
附件2:
各工作组任务分工
行政财务工作组
序号
工作项目
负责人
分管领导
完成时限
1
双校区办公用房分配方案
徐斌
孙莹
2018.5.31
2
浦东校区工作考勤方案
徐斌
孙莹
2018.5.31
3
双校区总值班方案
徐斌
孙莹
2018.5.31
4
管委会值班方案
徐斌
孙莹
2018.5.31
5
浦东校区搬迁经费落实工作
袁霞
孙暄
2018.5.31
人事组织工作组
序号
工作项目
负责人
分管领导
完成时限
1
双校区机构设置及人员配置方案
曹维平
孙莹
2018.5.31
2
教职员工宣传动员和思想政治工作方案
顾青
孙莹、孙群
2018.5.31
3
双校区教职员工工作补贴及公示方案
曹维平
孙莹
2018.5.31
教学工作组
序号
工作项目
负责人
分管领导
完成时限
1
双校区教学计划及校历设计方案
潘云
杨征
2018.5.31
2
双校区教学日常安排方案
潘云
杨征
2018.5.31
3
浦东校区教学服务保障方案
潘云
杨征
2018.5.31
4
教学实训室、实训设备搬迁统筹及日常管理方案
潘云
杨征
2018.5.31
学生工作组
序号
工作项目
负责人
分管领导
完成时限
1
双校区学生管理工作人员和辅导员配置方案
倪轶群
章恒龙
2018.5.31
2
新生报到及学生宣传动员方案
倪轶群
章恒龙
2018.5.31
3
就业指导中心和创新创业中心搬迁及日常管理方案
倪轶群
章恒龙
2018.5.31
4
学生事务服务中心建设及日常管理方案
倪轶群
章恒龙
2018.5.31
5
心理辅导中心建设及日常管理方案
倪轶群
章恒龙
2018.5.31
后勤保障工作组
序号
工作项目
负责人
分管领导
完成时限
1
浦东校区搬迁方案
周旭萍
孙暄
2018.5.31
2
浦东校区餐饮服务模式及资源配置方案
周旭萍
孙暄
2018.5.31
3
浦东校区教工餐厅运营方案
周旭萍
孙暄
2018.5.31
4
浦东校区交通服务方案
周旭萍
孙暄
2018.5.31
5
浦东校区医疗服务方案
周旭萍
孙暄
2018.5.31
6
浦东校区教师临时住宿管理方案
周旭萍
孙暄
2018.5.31
7
浦东校区学生宿舍及社区服务管理方案
周旭萍
孙暄
2018.5.31
8
浦东校区物业管理单位、修缮单位和搬迁运输服务公司招标选聘方案
周旭萍
孙暄
2018.5.31
9
浦东校区校内电话管理方案
周旭萍
孙暄
2018.5.31
10
浦东校区相关设备采购方案
周旭萍
孙暄
2018.5.31
安全保卫工作组
序号
工作项目
负责人
分管领导
完成时限
1
浦东校区校园管理方案
张玮森
孙暄
2018.5.31
2
浦东校区安全保卫和技术防范方案
张玮森
孙暄
2018.5.31
校园数字网络工作组
序号
工作项目
负责人
分管领导
完成时限
1
浦东校区网络、宽带、一卡通等建设和管理方案
傅同俊
孙暄
2018.5.31
2
多媒体教室、公共机房建设和管理方案
傅同俊
孙暄
2018.5.31
3
图书馆设备采购、管理系统建设、图书搬迁和管理方案
傅同俊
孙暄
2018.5.31
4
建立OA系统及管理方案
傅同俊
孙暄
2018.5.31
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