喀什广州新城国际物流园试业仪式.doc
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喀什广州新城国际物流园试业仪式.doc
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喀什广州新城国际物流园
一
期
库
房
露
天
堆
场
启
用
试业仪式活动方案
二〇一三年五月十三日
目录
一、启用试业仪式背景及时间、地点
二、组织机构
三、筹备工作时间安排表
四、开工仪式前的筹备工作
五、开工仪式当天的日程安排
六、费用预算
一启用试业仪式背景
为了向外界传递喀什广州新城国际物流园一期工程竣工,正式对外提供物流服务的信息,展示公司的新形象、新面貌,获得外界的认可和支持,推动企业的业务发展,拟定于6月28日在一期工程竣工现场举行物流库房与露天堆场的启用试业仪式。
二启用试业仪式时间、地点
启用试业仪式时间:
2013年6月28日(周五)上午
启用试业仪式地点:
一期工程竣工现场
三组织机构
为了各负其责,顺利高效地做好启用试业仪式的各项前期准备,确保启用试业仪式顺利正常举行,现明确组织机构及有关人员如下:
成立试业仪式筹备领导小组
组长:
副组长:
成员:
、、、、
为做好筹备工作,设立5个工作小组
1、后勤服务组。
负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请;负责采购仪式所需各项物资;负责领导、来宾、相关单位人员来参加仪式的出行、住宿安排;负责仪式前后领导、来宾的用餐接待;负责参加仪式期间,来宾的后勤服务保障,以及仪式当天的拍照摄像。
组长:
,组员:
。
2、氛围布置组。
负责与礼仪公司对接试业仪式舞台的
搭建与音响的租赁及现场展示厅的布置、安装,美化及氛围
布置。
负责现场环境、会场桌椅布置;仪式的主持、节目的编排、表演。
组长:
,组员:
。
3、礼仪接待组。
负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导,媒体朋友的接待;负责仪式举行时,参与剪彩、揭幕仪式等活动;负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。
长:
,组员:
。
4、上级机关及兄弟单位领导接待组
试业仪式期间,上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。
组长:
,组员:
。
5、安全保卫组。
负责仪式活动期间的各项安全保卫工作;负责现场环境卫生;负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放;负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。
组长:
,组员:
。
四筹备工作时间安排表
具体事项
日程安排
负责方
筹备活动方案
6月4日
领导小组
人员分工
6月4日
领导小组
准备资料
6月7日-6月20日
宣传报道组
外联工作、发放邀请
6月20日
后勤服务组
采购物品
6月20日
后勤服务组
节目准备
6月7日-6月24日
节目准备组
布置产品展示厅
6月24日
氛围布置组
布置展台
6月24日
氛围布置组
内部准备
6月24日
领导小组、各职能组
庆典预演
6月25日
领导小组、各职能组
接待服务
6月25日
礼仪接待组
五开工仪式前的筹备工作
开业仪式前需落实的8项工作:
第一项工作:
仪式主持及节目表演
承办单位:
节目准备组
时间要求:
6月25日完成
总策划:
总导演:
节目主持:
、
歌舞演员:
试业仪式计划安排4个节目,节目单如下:
1、歌舞《开门红》。
演出人员。
2、歌曲对唱。
表演者:
。
3、其他节目表演。
4、歌曲联唱。
5、尾声节目。
注意事项:
1、节目演出时间为30分钟左右,需在庆典总策划方案中明确。
2、活动当天的流程、具体的节目表演要与礼仪公司对接确定。
3、所有现场布置、舞台搭建、主持等提前与礼仪公司确定相关执行方案,确定好地点。
第二项工作:
各项文字材料准备
时间要求:
6月20日前完成
负责准备各项文字资料,包括:
1、总经理欢迎辞。
2、企业宣传解说。
5、企业情况介绍。
3、邀请函文字。
4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。
第三项工作:
展示厅的布置及仪式舞台的布置
时间要求:
6月24日前完成
1、展示厅的装潢布置确定一家广告公司按公司要求进行装潢布置,要求通过图片、声、光、电等形式,介绍企业发展基本历程、上级领导关怀、规划简介、主要荣誉、历史大事记等。
2、仪式舞台的布置由氛围布置组与礼仪公司接洽,按照企业的要求进行舞台布置,音响配备和主持。
3、搭建嘉宾休息区(茶饮、糕点、水果等)。
第四项工作:
嘉宾确定与邀请函的制作发放
承办单位:
后勤服务组
时间要求:
6月14日前完成
在庆典仪式举行前15天,将邀请函发放到邀请人员手中,以便于受邀人员能尽早安排好时间,出席试业仪式。
邀请人员主要包括:
有关政府部门,包括省、自治区、地市、区县、镇乡一级政府,工商、税务、法院、电力、自来水等部门。
省、自治区厅、局有关领导,兄弟单位。
省、自治区行业系统有关领导及兄弟单位。
重点客户(包括潜在客户和新客户)
重点供应商。
新闻媒体人员(《喀什日报》、喀什电视台)
第五项工作:
参加仪式嘉宾礼物准备
承办单位:
后勤服务组、礼仪接待组
时间要求:
6月20日前完成采购
为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值00元的礼品,礼品的确定由后勤服务组提出方案,交总经理、董事长确定后采购。
为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备00元的车马费,礼仪接待组负责发放。
第六项工作:
仪式所需物资的准备
承办单位:
后勤服务组、氛围布置组
时间要求:
6月14日完成邀请函发放,18日前确定嘉宾人数,造明细预算,报总经理签到、审批。
6月25日前完成所有工作。
序号
项目
内容
数量
用途
要求
1
邀请函
邀请函
份左右
邀请来宾
公司印制内页
2
签到用品
签到本
两本
来宾签到
嘉宾和其他人员分别签到
3
签到笔
若干
来宾签到
4
胸花
份左右
来宾
5
宣传品
汽球拱门
1
现场主出入口宣传
试业庆典仪式
6
空飘
会场外宣传
启用试业大吉
7
小型彩旗
现场周围
有企业LOGO文字
8
红地毯
若干
出入口、铺舞台用
9
背景版
营造氛围
迎宾道两边
10
欢迎条幅及祝贺条幅
库房正面外墙
热烈欢迎参加试业庆典仪式的嘉宾
11
舞台
1(X)
用作会场主席台
12
X展架
若干
用于现场、接待酒店内外
13
宣传资料
若干
放于来宾资料袋中
14
媒体、司机
车马费
若干
人
15
新闻通稿
1
作为资料提供给记者
16
文案
领导发言稿
自备
17
领导发言稿
自备
主持人开场稿
礼仪公司
嘉宾贺稿
自备
18
花饰
主席台盒花
1
用于布置讲台
19
指示牌
厂房内
用于放置在现场各拐弯口
风格统一
20
礼品准备
来宾礼品
份
送给参加仪式嘉宾
22
其它
活动安排流程程表
若干
放于资料袋中登记时发放
根据具体议程制定
23
休息区
用于来宾休息
24
午/晚宴
餐费
若干
根据具体人数确定
25
烟、酒等
26
音响
套
1
礼仪公司提供
第七项工作:
办公环境的规范整治和氛围布置
时间要求:
6月24日前完成
要求:
完成现场的整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养;3、为迎接仪式,在办公楼悬挂条幅、办公楼前坪制作拱门,悬挂气球;现场科学合理布局、各种设备工装物件处于良好状态、现场作业文件齐全、标识清晰。
第八项工作:
嘉宾接待、礼仪服务
时间要求:
6月18日前完成方案制定
嘉宾的住宿、日常就餐安排,方便联系、出车安排和提供服务。
6月5日左右,礼仪接待组负责与宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。
6月26日-27日,在宾馆外电子显示屏显示“喀什广州新城国际物流园一期工程启用试业庆典接待酒店”字样,礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点,安排人负责嘉宾接待。
6月27日开始,在酒店旁安排台商务车、台小车负责嘉宾接待。
嘉宾来酒店后,做好登记,陪同安排订好客房,并咨询嘉宾的行程安排,以便于安排车辆和订返程票。
6月28日,做好嘉宾的叫醒服务,安排车辆接嘉宾前往现场参加开工仪式。
6月29日,做好部分嘉宾返程的接待工作。
3月28日上午嘉宾参加完仪式后,安排午宴,下午安排前往游玩,日程安排为半天,答谢晚宴。
试业仪式日程安排完毕。
六开工仪式当天的日程安排
(一)、开工仪式流程:
日期:
2013年6月28日上午
地点:
活动流程:
1、8:
30各组人员到场,检查电源,调试音响设备,舞台布置,将所有准备工作做最后检查。
2、9:
00各组人员各就各位、各司其责,背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。
3、9:
20仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。
4、9:
30礼仪小姐走台做最后的彩排,熟悉接待路线、接待方式和位置等。
5、10:
00公司领导迎接嘉宾,礼仪小姐、引导员引导嘉宾到大厅签到台签到,佩带胸花,发放手袋(内含企业资料、纪念品),引导员引领嘉宾到展示厅、园区现场参观,然后到休息区休息。
6、10:
50~11:
00,陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位,准备参加开工仪式。
主持人就位。
7、11:
05,主持人就位后,正式开始启动试业仪式。
介绍出席的领导和嘉宾名单,然后介绍由总经理宣布启动开业仪式。
7、11:
18总经理宣布试业仪式正式开始。
8、11:
20-11:
50节目表演。
9、11:
50-12:
00董事长致辞。
10、12:
00-12:
20局、厅领导致辞。
12、12:
30-12:
35公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩(揭牌时礼炮响起,释放彩炮,主持人场外音朗诵:
“物流园正式对外提供物流服务,预示物流园将会在市场上自由的翱翔;气球的腾空,象征着物流园事业兴旺发达,蒸蒸日上!
”)
13、12:
40主持人宣布仪式圆满结束
14、12:
35-12:
50公司领导接受媒体访问
15、13:
18-14:
30答谢午餐,12:
40-12:
55,引导嘉宾上车,前往午餐地点。
(二)、安保、车辆停放:
1)仪式当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负责。
2)仪式当天车辆的停放由安全保卫组引导有序停放。
(三)、人员引导与礼仪服务
1)仪式当天引导员与礼仪小姐全部到岗到位,具体工作由礼仪接待组安排。
2)仪式当天现场前坪、庆典仪式舞台及之间的内通道要站立礼仪小组,欢迎嘉宾的到来。
3)嘉宾抵达现场下车后,相关接待组人员要及时上前,引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到,然后引导嘉宾参观或到休息区休息。
安全保卫组要引导嘉宾车辆停放,签到台给嘉宾司机发放车马费元。
(四)、落实安排嘉宾行程:
(五)、就餐、车辆安排
1)仪式结束后,安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。
2)原则上,自己开车过来的嘉宾,坐自己的车辆前往就餐地点。
3)开工仪式当天车辆安排。
(六)、开工仪式午餐完毕的接待工作:
1、要直接离开的嘉宾,安排相关领导话别后,送其离开。
(自行开车过来的嘉宾,送其离开;需要安排车辆的,由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后,由后勤服务组安排车辆送)
2、要返回酒店的嘉宾,后勤服务组安排车辆送至酒店。
3、要参加统一组织游玩活动的,乘坐统一安排的车辆前往游玩。
七费用预算
预计开业庆典花费为人民币万元。
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- 喀什 广州 新城 国际 物流 园试业 仪式