岗位职责4107683951.doc
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岗位职责4107683951.doc
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1完成上级各项工作布置;
2严格作好每月员工考勤核算;
3监管公司电话费用使用情况;
4控制办公人员饮水限额;
5协助部长人事管理及其它工作;
6打印、复印各种资料及文件;
7整理、归档公司各类文档;
8保管、维护总经办的办公用具;
9接听电话,收发资料;
10接待、安排外来单位客人;
11参加公司例会并作好会议记录
12登陆公司网站,筛选及备录各项人才信息;;
江西嘉成包装有限公司
岗位说明书
岗位基本信息
职位名称
行政文员
职级类别
行政管理类
所属部门
管理服务部
直接上级
管理服务部部长
职等薪级
五等十八级
直接下级
无
岗位职责说明
岗位目的
在管理服务部长领导下,做好日常各项行政事务,保证资料、信息的畅通和有效传递。
主要岗位职责
职责一
公司文件、相关资料管理归档;内外部文件资料的收发;
职责二
执行公司考勤管理制度,负责考勤报表核算工作;
职责三
负责各项会议的准备与安排,做相关会议记录并分发、跟踪;
职责四
来宾接待与安排,事务咨询问答工作;
职责五
执行办公电话管理制度,做好话费充值管理与统计工作;
职责六
接听办公室内部总机电话、收发传真与电邮,做好相关记录,并传递给相关人员;
职责七
执行办公饮用水管理制度,做好相关订购、领发记录和统计工作;
职责八
做好员工各项问题反映、投诉、检举、建议的记录与相关协调、落实工作;
职责九
负责公司OA新闻时讯刊发、更新与跟踪工作;
职责十
协助公司人事管理工作(含招聘、人事)、协调组织各项活动或协助开展各项活动。
职责十一
保管、维护总经办的办公用具;
职责十二
其他上级安排工作
岗位任职资格
教育
水平
学历层次
小学
初中
高中/中技
大专
本科
研究生
基本要求
√
专业要求
人力资源管理
工商管理
行政管理
公共管理
经济类
其它专业
优先次序
√
√
√
√
√
√
知识
基本知识
商务礼仪
专业知识
行政、文书写作、档案管理、人力资源
经验
专业经验
具有1年或1年以上的人资、行政、文秘或文员的工作经验
管理经验
无
技能
基本技能
熟练常用办公软件操作
专业技能
文案处理、会议记录
岗位能力
沟通协调能力、文字表达能力
职业素养
全员素质
抗压力强、责任心强、较强的团队合作精神
岗位素质
工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动
其它要求
职业素养
行政文员岗位具体工作事项履行表
工作目标:
为公司和办公室人员做好服务工作。
责任人:
仇钰
类别
具体事项
一、每天必须做的事
1、8:
00清理清扫办公室卫生、负责个人桌面5S
2、8:
30查核当天人员出勤状况,并对迟到、早退人员予以通报
3、9:
00收发内外部文件
4、办理各项人员请假手续
5、来人接待、客餐安排
6、文档、资料的打印、复印与记录
7、查收公司电邮文档
8、办公饮用水领用管理
9、各项会议与相关活动的组织、安排
10、整理、归档各项文档、资料
11、记录、协调落实好员工反映的各项问题
12、其他交办工作
二、每周必须做的事
1、周例会会议记录、打印、分发与跟踪
2、做好宿舍的卫生检查与评比工作
三、每月必须做的事
1、每月3日前做好员工月度考勤的汇总核算
2、做好办公室各项费用报表的汇总核算(用水、用电、办公品费用等)
3、汇总、统计各部打印、复印与收发传真总数
4、个人月度工作总结,下月工作计划
四、每季必须做的事
1、做好办公室各项文档、资料的整理与归档工作
2、办理集团网通讯、更新公司职员工通讯录
3、个人季度工作总结,下季度工作计划
五、每半年必须做的事
1、半年工作总结,下半年工作计划
2、汇总部门制度、工作存在的问题并提出改进意见
3、协助进行办公室固定资产盘点工作
六、每年必须做的事
1、上年度工作总结与下年度工作计划
2、修善岗位工作的职责描述
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岗位说明书
岗位基本信息
职位名称
人事文员
职级类别
行政人事类
所属部门
管理服务部
直接上级
管理服务部部长
职等薪级
五等十七级
直接下级
无
岗位职责说明
岗位目的
在管理服务部长领导下,做好各项人事管理工作,确保用工稳定并有效做好部门用工需求的保障工作
主要岗位职责
职责一
负责公司人事档案的管理,及时做好更新、补充与完善工作
职责二
构建人事招聘渠道,做好人事招聘、组织面试与选拨录用工作
职责三
执行人事管理规定,办理日常人事离退、入职任用及工资核算手续(含食宿、工作交接)
职责四
执行人事奖惩与相关财产领用规定,做好相关归档与档案管理工作
职责五
执行食堂一卡通相关管理制度,做好员工领卡、充值及相关登记手续
职责六协助行政专员做好员工宿舍管理工作,做好相关财产登记与用电管理工作
负责每月车间员工薪资核算与相关信息沟通、协调工作
职责七
执行员工服与工卡领用管理制度,做好相关订购、领退与扣款工作;相关财产登记工作
职责八
办理员工各类保险及相关的劳动争议、仲裁事项
职责九
做好优秀人才、关键缺工岗位的档案储备
职责十
协助执行公司员工培训制度、协调落实各项人事培训计划与培训反馈工作
职责十一
执行公司福利管理制度,落实好员工节假日的福利安排与发放工作
职责十二
其他交办工作
岗位任职资格
教育
水平
学历层次
小学
初中
高中/中技
大专
本科
研究生
基本要求
√
专业要求
人力资源管理
工商管理
行政管理
公共管理
经济类
其它专业
优先次序
√
√
√
√
√
√
知识
基本知识
文档管理、商务礼仪
专业知识
人力资源、劳动法及其它相关的国家法律法规
经验
专业经验
具有一年或以上的人资或相关工作经验
管理经验
无
技能
基本技能
熟练办公软件操作
专业技能
人力资源管理
岗位能力
沟通表达能力、分析总结能力、创新能力
职业素养
全员素质
抗压力强、责任心强、较强的团队合作精神
岗位素质
工作细致认真,谨慎细心,总结分析力强
其它要求
优良的职业素养
人事文员岗位具体工作事项履行表
工作目标:
做好公司的人力资源工作,保证人事的畅通,为企业运转做好保障。
责任人:
蔡文怡
类别
具体事项
一、每天必须做的事
1、8:
00清理清扫办公室卫生、负责个人桌面5S
2、8:
30对前一天奖惩人员予以通报
3、9:
00补办工卡与餐费充值
4、9:
30登录人才网,做好搜选与更新工作
5、办理人员离退、入职与工资核算手续
6、查询并构建外围招聘渠道(含省外),作好下步用工保障
7、财产领用与奖惩档案登记
8、新进转正人员签订劳动用工合同
9、与一新员工交流,了解其对公司的意见
10、协助上级作好保安、食堂、环卫、园林的管理
11、协助做好公司内部和外部的培训计划与培训工作
12其他交办工作
二、每周必须做的事
1、整理人事档案
2、检查核实员工作宿舍床位情况
3、定期做好人员招聘工作
三、每月必须做的事
1、每月8日前做好车间员工月度薪资核算工作
2、每月人事报表汇总、分析
3、每月员工餐补费用汇总与报销
四、每季必须做的事
1、分析公司人事动态,提供上级决策参考
2、汇总分析员工对公司意见,提供上级参考
3、上季度工作总结与下季度工作计划
五、每半年必须做的事
1、半年工作总结,与下半年工作计划
2、调研市场薪酬与用工情况、提供上级参考(其中与新进和应聘人员的交流信息平时备录好,有助参考)
3、计划并做好半年前后公司福利的订购与发放
六、每年必须做的事
1、年度工作总结,与下年度工作计划
2、修善岗位工作的职责描述
3、建议公司薪资调整,做适合公司实际情况的薪酬体系,并每年不断完善。
4、汇总分析年度公司薪资水平及薪酬制度存在的问题
江西嘉成包装有限公司
岗位说明书
岗位基本信息
职位名称
IT信息化行政专员
职级类别
行政管理类
所属部门
管理服务部
直接上级
管理服务部部长
职等薪级
五等十四级
直接下级
无
岗位职责说明
岗位目的
在管理服务部长领导下,做好公司网络信息化的管理,落实各项行政日常工作事项
主要岗位职责
职责一
建立并执行公司网络信息化管理制度,做好相关检查与维护工作
职责二
建立并执行公司办公设备管理制度,做好办公设施日常订购、维护与更新工作
职责三
负责公司网站和OA、ERP的培训、管理与维护工作,确保其正常运作
职责四
负责公司各项证、章、宣传资料的领用、更新与管理
职责五
负责公司各项证照的办理与年检工作
职责六
负责政府与其他行业协会等外单位资料的领送、填制与备档
职责七
负责公司员工宿舍用水、用电及环境卫生的管理
职责八
负责公司办公设施的采购、检查与设施领用手续的办理
职责九
负责公司会议等多媒体设施的管理与调试
职责十
协助定期更新公司报刊内容和维护管理公告栏
职责十一
负责公司车辆油耗的办理、公司车辆使用调配。
职责十二
协助办理员工各类保险及相关的劳动争议、仲裁事项
职责十三
其他交办工作
岗位任职资格
教育
水平
学历层次
小学
初中
高中/中技
大专
本科
研究生
基本要求
√
专业要求
计算机管理
行政管理
人力资源管理
工商管理
经济类
其它专业
优先次序
√
√
√
√
√
√
知识
基本知识
行政管理
专业知识
计算机软、硬件;网络技术、信息化办公系统;
经验
专业经验
具有1年或1年以上的计算机网络与办公信息化管理工作经验
管理经验
相关行政管理工作经验
技能
基本技能
熟练办公软件操作
专业技能
计算机及多媒体设备的安装、调试;网络与办公信息化的管理能力
岗位能力
沟通表达、分析总结、较强的IT专业知识与技能
职业素养
全员素质
抗压力强、责任心强、较强的团队合作精神
岗位素质
工作细致认真,谨慎细心,有耐性、原则性强
其它要求
优良的职业素养
IT信息化行政专员岗位具体工作事项履行表
工作目标:
保证公司办公体统的正常运行,提升公司的信息化水平,提高工作效率
责任人:
李凌
类别
具体事项
一、每天必须做的事
1、8:
00开通电脑与网络
2、8:
05清理清扫办公室卫生、负责个人桌面5S
3、9:
00巡查各办公室电脑使用情况
4、9:
30登录公司网站,查阅相关信息
5、搜查并备录新版刊信息
6、维护局域网、外网、OA、ERP的正常运作与内容的增补、删除和更新工作
7、办公用品领用手续办理
8、巡查门卫、食堂、保洁、园林的工作及厂区环境卫生情况,并作好记录
9、公司信息设备与自动化办公系统的维护、维修工作
10、协助做好会议前期的多媒体调试工作
11、其他交办工作
二、每周必须做的事
1、抽查各电脑正常使用情况
2、检查宿舍卫生情况并作好评比通报
三、每月必须做的事
1、每月车辆油耗办理
2、所有电脑检查并杀毒
3、巡查消防器材与消防情况
4、月度工作总结及下月度工作计划
四、每季必须做的事
1、上季度工作总结与下季度工作计划
2、公司领用办公用品的记录汇总
五、每半年必须做的事
1、上半年工作总结与下半年工作计划
2、公司信息化提升的建议与计划
六、每年必须做的事
1、上年度工作总结与下一年工作计划
2、修善岗位工作的职责描述
3、公司年度信息化提升效果报告
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岗位说明书
岗位基本信息
职位名称
行政主管
职级类别
行政管理类
所属部门
管理服务部
直接上级
管理服务部部长
职等薪级
等级
直接下级
无
岗位职责说明
岗位目的
在管理服务部长领导下,推动企业文化建设、建立整合公司规章制度,并做好相应的行政管理工作。
主要岗位职责
职责一
负责与企业文化相关的文件、资料的管理归档;
职责二
逐步整合建立企业文化,推动公司企业文化的发展
职责三
负责企业整体形象设计的策划与组织工作
职责四
负责公司规章制度的审核、整合与归档,以及相应的搜集建议和调查修改工作
职责五
与企业文化相关的素材设计及改进推广,及对外企业的宣传工作
职责六
负责公司内部各级员工的内部培训及外部培训的规划、申请及安排
职责七
负责与企业文化相关素材的整理、安放及更换工作
职责八
组织测评公司文化的对内宣传工作,并做相关的活动
职责九
协助行政文员负责重要会议的准备与安排,相关会议记录;及来宾接待与安排
职责十
协助做好员工各项问题反映、投诉、检举、建议的相关协调、落实工作;
职责十一
协助公司人事管理工作(含招聘、人事);
职责十二
其他上级安排工作
岗位任职资格
教育
水平
学历层次
小学
初中
高中/中技
大专
本科
研究生
基本要求
√
专业要求
人力资源管理
工商管理
行政管理
公共管理
经济类
其它专业
优先次序
√
√
√
√
√
√
知识
基本知识
商务礼仪、文案写作、档案管理
专业知识
企业文化、企业运营、行政、人力资源、培训
经验
专业经验
具有1年或1年以上的人资、行政或助理工作经验
管理经验
有整体项目策划经验
技能
基本技能
熟练常用办公软件操作
专业技能
项目策划、熟悉企业运营机制、行政管理
岗位能力
沟通协调、语言文字表达、项目策划、推广企业文化、培训
职业素养
全员素质
抗压力强、责任心强、较强的团队合作精神
岗位素质
工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动,有大局思想。
其它要求
优良的职业素养
行政主管岗位具体工作事项履行表
工作目标:
整合推广企业文化与规章制度、计划实施公司内外的培训项目
责任人:
彭小静
类别
具体事项
一、每天必须做的事
1、8:
00清理清扫办公室卫生、负责个人桌面5S
2、8:
30当天工作计划安排与落实
3、9:
00宣传栏等的检查及相关内容的确定与更改
4、协助安排人员面试、会议准备、来宾接待等事务
5、企业文化的推广工作,产品设计、形象设计、产品的对外设计等
6、规章制度的撰写、整合、补充及相关文件的审核等
7、整理、归档相关制度的文档、资料
8、策划内外部人员的培训计划及安排等
9、相关活动的计划、组织与安排
10、其他交办工作
11、
12、
二、每周必须做的事
1、周计划工作的落实
2、公司文化推进进度查看及总结
三、每月必须做的事
1、个人月度工作总结,下月度工作计划
2、规章制度审核整理及归档
3、企业文化进度总结
4、公司员工培训
四、每季必须做的事
1、个人季度工作总结,下季度工作计划
2、办公室相关文档、资料的整理与归档工作
五、每半年必须做的事
1、半年工作总结,下半年工作计划
2、汇总部门制度、工作存在的问题并提出改进意见
六、每年必须做的事
1、上年度工作总结与下年度工作计划
2、修善岗位工作的职责描述
3、企业文化推广测评
4、做企业培训,使其培训呢数目达到公司发展需求
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